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Transcripción

1 ,.-,;;,.~c~o~~~~i~p~]fs~l~;~ OFICIO CIRCULAR No. SEPS-IEN ;'8 97 Quito, D.M. 0 6 SEP 201'+ SENORES GERENTES COOPERATIV AS DE AHORRO Y CREDITO DEL SEGMENTO 2 Y 1 Presente. De mi consideracion: Asunto: "Entrega de claves para envio de informacion" Como es de su conocimiento la Ley Organica de la Economia Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidaria (LOEPS), en su articulo 12 senala: "Para ejercer el control y con fines estadfsticos las personas y organizaciones registradas presentaran a la Superintendencia, informacion periodica con la situacion economica y de gestion, de acuerdo COil 10 que disponga el Reglamento de la presente Ley y cualquier otra informacion inherente aluso de los beneficios otorgados por el Estado". En este sentido, la Superintendencia de Economfa Popular y Solidaria ha dispone que las cooperativas de ahorro y credito pertenecientes al segmento 2 y 1, envien los formularios de solicitud de claves, para el envio de la informacion financiera, solicitada en Oficio Circular SEPS-IEN de 7 de enero del Adicionalmente anexa el instructivo para la solicitud de claves. En caso de tener alguna duda favor comunicarse con Ana Espinel 0 Diego Tarapues al telefono extensiones: y Atentamente, ~,. A =---~~ ~-'~=' '\ Gabriela Cordova Montero INTENDENTA DE ESTADisTICAS, ESTUDIOS Y NORMAS DE LA EPS Y SFPS Portugal El 0-47 'y Republica de EI SalvooQf contactenos.u.seps.gob.ec (593) Cl

2 SUPERINTENDENCIA DE ECONOMIA POPUlAR Y SOLIDARIA INTENDENCIA DE ESTADISTICAS, ESTUDIOS y NORMAS TECNICAS SISTEMA DE FORMULARIOS ENTREGA DE CLAVES MANUAL TECNICO SOLICITUD DE CLA VES INTRODUCCION EI objetivo de este manual es ofrecer una guia para las organizaciones que pertenecen a la economia popular y solidaria, sobre la emision de los formularios para entrega de solicitud de claves de envio de informacion que la Superintendencia de Economia Popular y Solidaria requiere para llevar a cabo sus atribuciones de supervision y control. Este instructivo esta dirigido a las cooperativas de Ahorro y Credito del Sistema Financiero Popular y Solidario. La informacion se llenara en el formato predisefiado que deberan ser descargados y entregados en las oficinas de la SEPS. SEPS-Intendencia

3 ANEXOS DE SOLICITUD DE CLA VES 1.- Para ingresar a la plataforma de servicios, el usuario debe aeeeder a la pagina web de la Superintendencia de Eeonomfa Popular y Solidaria (SEPS) digitando la direeei6n Cuando se abre esta pagina, se puede observar en la parte superior una barra en donde se registra un menu, debera Ingresar a "Organizaeiones "(Figura No.1), donde se debe dar die para ingresar. Figura 1 =. ECONOMiA POPULAR YSOUDARIA RendieiOn de 2013 CUENTAS.. Actuahdad I Provldenclas I Judicla!es - Coactivas I 2.-A eontinuaei6n se desplegara la pantalla donde debera ingresar a "Solicitudes de daves del sistema SEPS". Organizaciones Sal Consultar organizaciones Solicitud de daves de sistemas SEPS 3.- Ingresa a esta opei6n de Solieitud de daves del sistema SEPS, y se desprende el formulario adjunto, el eual eontiene los siguientes datos: 3.1 Datos de la Organizaci6n 3.2 Datos Personales del usuario 3.3 Sistemas Disponibles SEPS- Intendencia

4 il, ---_._._._..._...._..._...._-_.._----_...-_._._-_...._ _..._..._ L..._I [ _l i.~ CixI!OII!I~ '-, _ fll1 III1 Ie! : $i;1ena;h:nijis ~ _ ~ ~ _..----_-_-.. --_..._ [ [ [ 113rir] PROCESO Datos de la organizaci6n.- Se refiere a la informaci6n especffiea de la organizaei6n.y del representante legal, la eual debe ser ingresada por la organizaci6n Datos deii OrganizaciOn Rue: Coneo de Ii organizacion: 1 Segmento: ;:::::::::::::::;::-----' Ceduia Rtp. Legal: NombrtsCompletos de Rep.l.egal:! ~====~~ ~ ~ Coneo delrepresenlanl!: [ SEPS-Intendencia

5 3.2.2 Datos Personales del Usuario.- Se refiere a la informaci6n especffica del funcionario responsable del envlo de la informaci6n, registrar a los datos personales. Datos Personales dti Usuario Cedula de Ciudadania lidentidad: ' Hombres Completos: ApelIidos Completos: i.es empleado de IiorganizaciOn? Correo eleclronico: FunciOn 0 cargo que desempena: Sistemas Disponibles.- Se refiere al sistema que el Representante Legal asigne al funcionario de la organizaci6n. DEPOSITOS Sistema BAlANCE SOCIOS Ii 4.- Al concluir con el registro de los datos en el formulario procedera a guardar como se indica en la pantalla, se tendra el formulario Heno y el anexo "Compromiso de confidencialidad" 5.- Debera Imprimir los documentos yen el formulario, los formularios que emite el sistema registran una numeraci6n como por ejemplo: Formulario No. SEPS-IEEN XXXXX, ademas en la parte inferior se en contra ran los documentos que se deben adjuntar y se presentaran al momento de la entrega: - Copia a color de cedula de identidad del representante legal - Nombramiento representante legal (Imprimir el Registro de Directivas de Organizaciones) - Copia de cedula de identidad del usuario que recibe la clave - Compromiso de confidencial firmado por el funcionario que recibe la clave. - Campo mas importante el correo electronico, si el correo electronico esta mal registrado no llegara la clave y debera registrar un nuevo formulario. En caso de dudas 0 inquietudes puede comunicarse a SEPS- Intendencia

6 Atencion al usuario. Telt~fonos: Ext INTENDENCIAS ZONALES Intendencia Zonal Ambato: Av. Rodrigo Pachano entre Montalvo y La Delicia, sector Ficoa tras el Supermaxi. Telefonos: Ext Intendencia Zonal Cuenca: Calle Miguel Moreno entre Roberto Crespo y Jacinto Flores, sector Escuela de Bomberos. Telefonos: Ext Intendencia Zonal Guayaquil: Edificio de la Plata 2do Pi so (Cdla. La Garzota, tercera etapa Manzana 47 y Av. Guillermo Pareja Telefonos: Ext Punto de Atencion Portoviejo: Calle Alajuela y Olmedo, Esq. Ed. de la Superintendencia de Bancos y Seguros. Frente a la Catedral. Telefonos: Ext SEPS-Intendencia