SISTEMA DE REGISTRO PARA ORGANISMOS DEPORTIVOS

Transcripción

1 SISTEMA DE REGISTRO PARA ORGANISMOS DEPORTIVOS 2017 Este manual es propiedad del Ministerio del Deporte. Ecuador, su publicación, mantenimiento, actualización y distribución están a cargo del Ministerio del Deporte. Las personas que reciban una copia del manual son responsables por su custodia. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DEL DEPORTE 25/01/2017

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3 Página 3 de 19 ÍNDICE Contenido... 4 INICIO DE SESIÓN OBTENCIÓN DE PERSONERÍA JURÍDICA REGISTRO DE ORGANISMOS REGISTRO DE SOCIOS: REGISTRO DIRECTIVA DOCUMENTOS REGISTRO DEPORTISTAS REGISTRO DE DIRECTORIO REGISTRO DE ORGANISMOS REGISTRO DE SOCIOS REGISTRO DE DIRECTIVA DIRECTORIO PROVISIONAL DIRECTORIO ACTUAL DIRECTORIO ELECTO SOPORTE TÉCNICO

4 Página 4 de 19 El Sistema de Registro de Organismos Deportivos (SODE), tiene como propósito agilitar el proceso para la obtención de Acuerdos Ministeriales a los distintos Organismos Deportivos, a más de proveer un repositorio digital con información detallada de la documentación legal para su obtención, consultas de estado del proceso, historial de documentación, entre otros. INICIO DE SESIÓN. Para iniciar con el proceso de Obtención de personería jurídica, ingrese a la página web del Ministerio del Deporte ( y seleccione la opción REGISTRO DE ORGANISMOS DEPORTIVOS.

5 Página 5 de 19 Ingrese sus credenciales e inicie sesión, si usted es un usuario nuevo debe crear primero su cuenta de usuario seleccionando la opción: Para la creación de un nuevo usuario usted puede hacerlo seleccionando la cédula o pasaporte, el sistema validará el número de cédula ingresado y le mostrará los nombres, complete la información solicitada, acepte los términos y condiciones y presione el botón GUARDAR. Ahora que ya dispone de un nombre de usuario y contraseña puede iniciar sesión en el sistema SODE.

6 Página 6 de OBTENCIÓN DE PERSONERÍA JURÍDICA Al iniciar sesión en el Sistema de Registro para Organismos Deportivos, visualizará una ventana de consulta donde le preguntará si posee Acuerdo Ministerial, el caso de disponer de Numero de Acuerdo, el sistema validara a información mencionada. Si no dispone de un acuerdo Ministerial seleccione la opción NO. Con el fin de validar la información referente al Acuerdo Ministerial, tales como número de Acuerdo, año de emisión y demás, el trámite se lo realizara por única vez en las oficinas del Ministerio del Deporte a nivel nacional, en la Dirección de Secretaria General. Para iniciar el proceso de obtención de personería júridica, seleccione la opción:

7 Página 7 de REGISTRO DE ORGANISMOS El sistema realizará la validación de disponibilidad del nombre del Organismo Deportivo, para lo cual presione el botón BUSCAR, si el nombre ingresado ya se encuentra registrado el sistema le listará los nombres sugeridos.

8 Página 8 de 19 Para seleccionar las disciplinas deportivas selecciónelo del listado izquierdo y haciendo uso del botón Pasa, liste el o los depo tes e ue idos, i g ese los datos del so io, una vez registrada toda la información solicitada el sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Adicionalmente usted recibirá un correo electrónico con el código único registro.

9 Página 9 de REGISTRO DE SOCIOS: El siguiente paso es el registro de socios para lo cual el sistema le muestra el avance general del proceso como lo muestra la figura. Con el fin de validar la información referente al Acuerdo Ministerial, tales como número de Acuerdo, año de emisión y demás, el trámite se lo realizara por única vez en las oficinas del Ministerio del Deporte, en la Dirección de Asuntos Deportivos. Para el registro de un nuevo socio digite el número de cédula y de click en el botón BUSCAR, el sistema validará el número de cédula ingresado y le mostrará los apellidos y nombres a más de la fecha de nacimiento, usted debe completar la información solicitada.

10 Página 10 de 19 Usted debe registrar un mínimo de 15 socios, conforme usted va ingresando un nuevo socio el sistema le va listando los socios ingresados. Conforme avanza en el proceso de registro de organismos deportivos, el sistema le muestra el avance de proceso, mediante la gráfica de avance: Una vez registrados todos los socios, defina las dignidades seleccionadas el campo correspondiente y poste io e te p esio e el otó GUARDAR DIGNIDADES, como lo muestra la figura.

11 Página 11 de 19 El sistema le mostrará un mensaje de confirmación, indicándole que se asignado el directorio encargado.

12 Página 12 de REGISTRO DIRECTIVA Para el registro de la directiva de sele io e la op ió NUEVA DIGNIDAD. El sistema listará las dignidades que aún no han sido designadas y los socios que aún no ocupan ninguna dignidad.

13 Página 13 de DOCUMENTOS Toda vez que se ha completado el 100% del proceso de registro de un nuevo organismo deportivo usted podrá imprimir los documentos que son requisitos para la aprobación de estatutos. La documentación generada por el sistema debe ser impresa y entregada en las oficinas del Ministerio del Deporte a nivel nacional.

14 Página 14 de REGISTRO DEPORTISTAS Para el registro de nuevos deportistas seleccione la opción correspondiente y complete la i fo a ió o ple e ta ia y p esio e el otó GUARDAR.

15 Página 15 de REGISTRO DE DIRECTORIO Para iniciar el proceso de registro de directorio, seleccione la opción: 2.1 REGISTRO DE ORGANISMOS El sistema le muestra los datos registrados del Organismo Deportivo, tales como Nombre del Organismo Deportivo, dirección, números telefónicos, , etc.

16 Página 16 de REGISTRO DE SOCIOS El sistema listará los socios registrados, si usted no posee socios, debe registrar mínimo 15 socios ha ie do uso del otó NUEVO SOCIO ; para eliminar un socio registrado seleccione el ícono de tacho de basura, recuerde que al eliminar un socio se elimina también la dignidad que ejercía si fuere el caso, si desea eliminar un socio registrado elimínelo haciendo uso del ícono de tacho de basura. 2.3 REGISTRO DE DIRECTIVA Para el registro de directiva de un Organismo deportivo, pueden existir dos casos: CASO I: Si el registro del Organismo Deportivo se lo realizó por medio sistema web SODE, usted ya posee socios registrados, directiva provisional y directorio electo.

17 Página 17 de 19 CASO II: Si el registro del Organismo Deportivo fue realizado por el Ministerio del Deporte, usted debe registrar su DIRECTORIO ACTUAL, y posteriormente podrá registrar su Directorio Electo si fuere el caso DIRECTORIO PROVISIONAL La instalación de la Asamblea Constitutiva de un Organismo Deportivo deberá nombrar un Directorio Provisional el cual estará compuesto de un Presidente, un Secretario y demás, el mencionado Directorio Provisional debe ser registrado en el sistema. En el caso de que el Organismo Deportivo fue registrado en el sistema SODE por la dirección de Asuntos Deportivos o Secretaria General y únicamente cuenta con Acuerdo Ministerial, el Organismo debe registrar el DIRECTORIO PROVISIONAL con el cual se le dio personería jurídica.

18 Página 18 de DIRECTORIO ACTUAL En caso de que el Organismo Deportivo (club básico) tenga un directorio aprobado por el Ministerio del Deporte pero que éste no se encuentre registrado en el sistema (SODE) se deberá registrar dicho directorio y el oficio con el cual fue aprobado. Una vez que el Ministerio del Deporte apruebe el directorio electo, este pasará a ser su directo actual, para futuros registros se deberá registrar solo el directorio electo DIRECTORIO ELECTO El Sistema le permite definir la fecha de inicio de gestión de del directorio electo, para lo cual haga uso del calendario y elija el mes y fecha de inicio de gestión, conforme al Acuerdo Ministerial el periodo de funciones es de 4 años por lo tanto el sistema de manera automática mostrará como fecha de finalización de gestión.

19 Página 19 de 19 SOPORTE TÉCNICO. Recuerde que si desea mayor información puede comunicarse al teléfono (593) Ext. 1111, o al correo electrónico soportetecnico@deporte.gob.ec. Estaremos gustosos de atenderle. Una vez grabado los cambios, el sistema le mostrará un mensaje de confirmación de los cambios realizados. PLANTILLAS: Con el fin de facilitar la redacción de los documentos requeridos para realizar el proceso de Registro de Domicilio o Libre Tránsito, usted puede descargar los documentos modelo en el menú principal del sistema, en la opción de DESCARGAS