PROGRAMAS DE APOYO. Sistema de Información Vicerrectoría de Investigación y Extensión SIVIE

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Josefa Olivares Tebar
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1 PROGRAMAS DE APOYO Sistema de Información Vicerrectoría de Investigación y Extensión SIVIE

2 PROGRAMAS DE APOYO CONSULTA DE PROGRAMAS DE APOYO Acceso a Términos y Formularios

PROGRAMAS DE APOYO ACCESO A TERMINOS Y FORMULARIOS https://www.uis.edu.

3 PROGRAMAS DE APOYO ACCESO A TERMINOS Y FORMULARIOS Acceso y verificación de usuario en el sistema Programas de Apoyo VIE -> Consultar Programas

los criterios de consulta Seleccione el programa

4 PROGRAMAS DE APOYO CONSULTAR PROGRAMAS DE APOYO Consulte los programas de apoyo vigentes utilizando los criterios de consulta Seleccione el programa para ver la información, términos y acceso a formularios

5 PROGRAMAS DE APOYO INFORMACION BASICA Información Básica presenta las generalidades del programa. Archivos Adjuntos para descargar los términos, formularios y demás soportes del programa

6 PROGRAMAS DE APOYO DETALLE DEL PROGRAMA Detalle Programa presenta información mas extensa del programa

7 PROGRAMAS DE APOYO CRONOGRAMA Y REQUISITOS Cronograma y Requisitos presentaran información importante sobre los tiempos del programa y los requisitos mínimos para participar

8 PROGRAMAS DE APOYO ACCIONES SOBRE EL PROGRAMA En el menú de acciones encontrara diferentes opciones sobre la el programa Exporte la información del programa a un documento PDF Envié una copia de la información del programa a su correo electrónico Aplique al programa mediante el inicio de tramite de una solicitud

9 PROGRAMAS DE APOYO GESTION DE SOLICITUDES A PROGRAMAS DE APOYO Consulta y Selección del Programa

10 Programas de Apoyo VIE -> Gestión Solicitud

11 CONSULTAR SOLICITUDES RADICADAS Consulte solicitudes utilizando los criterios de consulta que presenta el sistema

12 CREACION DE SOLICITUDES Seleccione la categoría del programa de apoyo para desplegar los programas vigentes y comenzar el tramite de la solicitud

13 PROGRAMAS DE APOYO GESTION DE SOLICITUDES A PROGRAMAS DE APOYO Solicitudes de Aplicación General

14 SOLICITUD DE APLICACIÓN GENERAL Los programas pueden presentar compromisos mínimos (productos y/o actividades), igualmente al tramitar la solicitud es posible definir nuevos y agregar observaciones a dichos compromisos.

15 DEFINICION DE PRODUCTOS Mediante la consulta de productos ya registrados en el sistema, es posible definir el compromiso en producción para una solicitud

16 DEFINICION DE ACTIVIDADES Mediante la consulta de actividades ya registrados en el sistema, es posible definir el compromiso en actividad para una solicitud

17 SOLICITUD DE APLICACIÓN GENERAL La solicitud requiere de la asociación de un docente planta o catedra y permite el registro de observaciones y archivos adjuntos que soporten la solicitud El sistema genera un mensaje de confirmación una vez la solicitud es enviada.

18 PROGRAMAS DE APOYO GESTION DE SOLICITUDES A PROGRAMAS DE APOYO Solicitudes de Movilidad

19 SOLICITUD DE MOVILIDAD INFORMACION BASICA Se requiere de la asociación de un docente planta o catedra, y documentos adjuntos Para movilidades de estudiantes el sistema también solicitara la asociación del estudiante

actividades y documentos adjuntos de soporte.

20 SOLICITUD DE MOVILIDAD EXPERTO INVITADO Se requiere de la asociación de un experto invitado, definiendo un plan de actividades y documentos adjuntos de soporte. En caso de no encontrar el experto invitado el sistema permitirá realizar el registro

21 SOLICITUD DE MOVILIDAD REGISTRO DE EXPERTO INVITADO

adicionales: Se requiere la información de los

22 SOLICITUD DE MOVILIDAD FINANCIAMIENTO DE MOVILIDAD Concepto a financiar (Pasaje) se presentan campos adicionales: Se requiere la información de los recursos adicionales que serán solicitados para la movilidad

SOLICITUD DE MOVILIDAD COMPROMISOS Al igual que las solicitudes de aplicación general, los programas de movilidad pueden presentar compromisos

23 SOLICITUD DE MOVILIDAD COMPROMISOS Al igual que las solicitudes de aplicación general, los programas de movilidad pueden presentar compromisos mínimos (productos y/o actividades), igualmente al tramitar la solicitud es posible definir nuevos y agregar observaciones a dichos compromisos.

24 SOLICITUD DE MOVILIDAD EVENTO ACADEMICO Se requiere de la asociación de un evento académico, es necesario definir el evento con las ponencias y sus autores. En caso de no encontrar el evento académico el sistema permitirá realizar el registro

25 SOLICITUD DE MOVILIDAD EVENTO ACADEMICO Se define una nueva ponencia para el evento académico Al asociar los autores el sistema facilita su consulta bien sean docentes o estudiantes.

26 SOLICITUD DE MOVILIDAD REGISTRO EVENTO ACADEMICO

27 SOLICITUD DE MOVILIDAD PASANTIA Se requiere de la asociación de una pasantía, es necesario definir la pasantía con su plan de actividades. En caso de no encontrar la pasantia el sistema permitirá realizar el registro

28 SOLICITUD DE MOVILIDAD REGISTRO PASANTIA

Una ves la solicitud este completa se podrá realizar el envió de la misma, la solicitud será enviada a la VIE para comenzar

29 ENVIO DE SOLICITUDES En cualquier momento podrá salir del diligenciamiento de la solicitud, el sistema guardara la información ingresada para continuar en otra ocasión. Una ves la solicitud este completa se podrá realizar el envió de la misma, la solicitud será enviada a la VIE para comenzar su tramite. A su solicitud se le asignara un numero consecutivo con el cual podrá realizar el seguimiento de la misma Una ves realice el envió de la solicitud el sistema confirmara el éxito de la operación.

30 CONSULTA Y SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES Propuestas de Investigación -> Bandeja de Entrada Las solicitudes pendientes así como las enviadas podrán ser consultadas en todo momento, bien sea para continuar con su diligenciamiento o para observar el estado del proceso en que se encuentren.

31 Gracias Teléfono: Extensión 1429

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