ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

Transcripción

1 ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

2 FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA El tipo y complejidad de las actividades a realizar Las características de los socios Los riesgos que los socios estén dispuestos a admitir La magnitud de los recursos financieros requeridos La forma en que debe ser administrada la sociedad Aportaciones Tipo y monto de garantías La estabilidad y flexibilidad que deba tener la sociedad

3 Características que definen a las sociedades mercantiles RIESGOS. Su naturaleza y quienes los asumen UTILIDADES. Su nivel y su destino ADMINISTRACIÓN. Su tipo y quien la realiza

4 FORMAS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

5 SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO Todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales La razón social se formará con el nombre de uno o más socios O con las palabras "y compañía" ("e hijos", "y hermanos", "y socios", etcétera) La base de su personalidad jurídica se encuentra en la Ley General de Sociedades Mercantiles (Artículo 1o Fracción I y 25 al 50) Esta figura asociativa ya casi no se usa, por el régimen de responsabilidad

6 SOCIEDAD DE COMANDITA SIMPLE Se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales Y de uno o varios comanditos que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones La razón social se formará con los nombres de uno o más comanditos, seguidos de las palabras "y compañía A la razón social se agregarán siempre las palabras "sociedad en comandita" o su abreviatura "S. en C."

7 SOCIEDAD DE COMANDITA SIMPLE El socio o socios comanditados no pueden ejercer acto alguno de administración, ni aun con el carácter de apoderado de los administradores La base de su personalidad jurídica se encuentra en los artículos 1o Fracción II y 51 al 57 de la Ley General de Sociedades Mercantiles Esta figura asociativa es poco usada

8 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es la que se constituye entre socios (mínimo 2, máximo 25) Solamente están obligados al pago de sus aportaciones Las partes sociales no puedan estar representadas por títulos negociables, sólo serán cesibles en los casos y con los requisitos que establece la ley (L.G.S.M.) La denominación o razón social que se formará con el nombre de uno o más socios, e irá inmediatamente seguida de las palabras "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o de sus abreviaturas "S. de R.L."

9 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Cuando lo establezca el contrato social, los socios, además de sus obligaciones generales, tendrán la de hacer aportaciones suplementarias en proporción a sus primitivas aportaciones El marco jurídico de la S. de R.L. se encuentra en al Ley General de Sociedades Mercantiles (Artículo 1o Fracción III y 58 al 86)

10 SOCIEDAD ANÓNIMA Se compone exclusivamente de socios (mínimo dos) Cuya obligación se limita al pago de sus acciones La denominación se formará libremente, pero será distinta de las de cualquier otra sociedad, y al emplearse irá siempre seguida de las palabras "Sociedad Anónima" o de su abreviatura "S.A. La Sociedad Anónima está compuesta de órganos:

11 Órganos que componen la S.A. La asamblea general de accionistas. Es el órgano supremo de la S.A. El consejo de administración. Es el órgano administrativo; es un cuerpo colegiado Los comisarios. Es el órgano de vigilancia

12 SOCIEDAD ANÓNIMA Los "órganos" carecen de personalidad jurídica o capacidad procesal La sociedad mercantil deberá contar con un representante legal o apoderado general que sea una persona física Las bases de la personalidad jurídica de la "S.A." se encuentran en los artículos 1o Fracción IV y 87 al 206 de la Ley General de Sociedades Mercantiles La Sociedad Anónima es la figura asociativa más utilizada actualmente y esta tendencia es considerada a futuro

13 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Se compone de uno o varios socios comanditos que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria, de las obligaciones sociales Y de uno o varios comanditos que únicamente responden hasta el valor de sus aportaciones El capital social está dividido en acciones nominativas y sin que puedan cederse si el consentimiento de la totalidad de los comanditos y el de las dos terceras partes de los comanditos

14 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES La razón social se conforma con los nombres de uno o más socios comanditos, seguidos de las palabras "y Compañía" u otras equivalentes Además de las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones", o su abreviatura "S. en C. por A. Actualmente poco utilizada La base de su personalidad jurídica se encuentra en la Ley General de Sociedades Mercantiles en los Artículos 1o FracciónV y 207 al 211

15 FIGURAS ASOCIATIVAS DE TIPO SOCIAL

16 SOCIEDADES COOPERATIVAS Formada cuando menos por diez trabajadores La finalidad será la protección y beneficio directo de sus miembros en la producción primaria, industrialización, consumo y servicios Estas cooperativas no podrán utilizar asalariados, salvo en circunstancias extraordinarias o imprevistas Su régimen de responsabilidad es limitada En algunos casos suplementado

17 Existen cooperativas de productores, cooperativas de consumidores, cooperativas comunes, cooperativas de intervención oficial y cooperativas de participación estatal Las cooperativas de productores son aquellas cuyos miembros se asocian con el objeto de trabajar en común en la producción de mercancías, o en la prestación de servicios al público Tienen por objeto agrupar a pequeños industriales, agricultores, pescadores o empresarios, organizándolos para realizar, en mejor forma, su actividad hacia la producción

18 Existen cooperativas de productores, cooperativas de consumidores, cooperativas comunes, cooperativas de intervención oficial y cooperativas de participación estatal Las cooperativas de productores son aquellas cuyos miembros se asocian con el objeto de trabajar en común en la producción de mercancías, o en la prestación de servicios al público Tienen por objeto agrupar a pequeños industriales, agricultores, pescadores o empresarios, organizándolos para realizar, en mejor forma, su actividad hacia la producción

19 La personalidad jurídica de las Sociedades Cooperativas se encuentra en la Ley General de Sociedades Cooperativas publicada el 15 de Febrero de 1938 en el "Diario Oficial de la Federación" y en su propio Reglamento

20 SOCIEDAD DE PRODUCCIÓN RURAL (SPR) Los sujetos que la integran son colonos y / o pequeños propietarios En número no menor de 10 socios La finalidad de la organización es el aprovechamiento, industrialización y comercialización de los recursos agrícolas, frutícolas, forestales, mineros, pesqueros y turísticos que permitan el constante mejoramiento económico y social de sus miembros

21 Su régimen de responsabilidad puede ser ilimitado, limitado y suplementado Su estructura interna esta integrada por las asamblea general, la comisión de administración, la junta de vigilancia y un gerente Las dependencias responsables de su organización, autorización y funcionamiento son la Secretaría de la Reforma Agraria y el Banco Nacional de Crédito Rural

22 ASOCIACIÓN RURAL DE INTERÉS COLECTIVO (ARIC) Integradas por Ejidos, Comunidades, Uniones de Ejidos o de Comunidades, Sociedades de Producción Rural, o Uniones de Sociedades de Producción Rural El mínimo requerido de socios para su integración es de dos La base de su personalidad jurídica se encuentra en la Ley Federal de la Reforma Agraria y en la Ley General de Crédito Rural

23 La finalidad de la organización es la integración de los recursos humanos, naturales, técnicos y financieros para el establecimiento de industrias, aprovechamiento de sistemas de comercialización y cualquier otra actividad económica que no sea de explotación directa de la tierra

24 SOCIEDAD DE SOLIDARIDAD SOCIAL Constituida por ejidatarios, comuneros, campesinos sin tierra, parvifundistas y personas que tengan derecho al trabajo, que destinen una parte del producto de su trabajo a un fondo de solidaridad social y que puedan realizar actividades mercantiles La finalidad es la creación de fuentes de trabajo, explotación racional de los recursos naturales, producción y comercialización de bienes y servicios, educación y elevación a un mejor nivel de vida de los socios y sus familiares

25 Se requiere mínimo de quince socios Su régimen de responsabilidad es solidario y mancomunado Las dependencias que autorizan su funcionamiento son la Secretaria de la Reforma Agraria y la del Trabajo y Previsión Social. Su personalidad jurídica se enmarca bajo la Ley de Sociedades de Solidaridad Social, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 27 de Mayo de 1976

26 RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD

27 SOLIDARIO. Consiste que una vez hecha la excusión de los bienes sociales, el acreedor puede exigir de cualquiera de los socios el importe íntegro del saldo a cargo de la Sociedad MANCOMUNADO. La deuda se divide entre todos los obligados a su pago ILIMITADO. El socio responde con todo su patrimonio para cubrir la obligación social LIMITADO. El precio solo responde a su aportación

28 SUPLEMENTADO. En a escritura constitutiva se prevee la posible obligación de aportaciones suplementarias con el fin de cubrir obligaciones sociales SUBSIDIARIO. Al socio no puede exigirse el pago de las deudas sociales, sino después de haber intentado inútilmente obtenerlo de la sociedad COMANDITADO. Responde de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales COMANDITARIO. Responde de las obligaciones sociales sólo hasta una cantidad previamente determinada (su aportación)

29 MARCO JURÍDICO Se requiere de normas que regulen el comportamiento de carácter permanentemente y regulan las obligaciones y derechos que toda sociedad organizada establece para sus miembros La actividad empresarial y los proyectos se encuentran incorporados a un determinado ordenamiento jurídico Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse acabo si no encuadra en el marco legal de referencia en el que se encuentren incorporadas las disposiciones particulares que establecen lo que legalmente está aceptado por la sociedad

30 El conocer el marco jurídico que normará el proyecto permite evitar las trabas administrativas que impiden que el proyecto se desenvuelva con fluidez y oportunidad Legislaciones que tienen que ver con un proyecto productivo: constitucional, fiscal, mercantil, laboral, civil, procesal, administrativa, ecológica, agraria, constitucional, penal, etcétera Toda actividad empresarial y lucrativa se encuentra incorporada a determinado marco jurídico

31 ORGANIZACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA

32 Conocer y entender los objetivos de la empresa Identificar y enlistar las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa Agrupar las actividades en unidades funcionales Asignar las funciones y responsabilidades a los departamentos y a los puestos que se restablezcan, de acuerdo con la naturaleza de las actividades a realizar

33 FACTORES ORGANIZACIONALES Las relaciones con proveedores de servicios (consultores, contratistas, etcétera) La tecnología administrativa El tamaño del proyecto La complejidad de los procedimientos administrativos y de la organización

34 ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Abarca sólo a los puestos principales, ya que su generalización sería demasiado impráctica Se sintetizan las principales funciones Permite visualizar y juzgar mejor la departamentalización Útil para desarrollar las definiciones de labores y para la presentación de una organización

35 GERENCIA GENERAL: Coordinar las gerencias departamentales Asesorar al Directorio en la formulación de políticas Implementar las políticas establecidas Planificar las operaciones de la empresa GERENCIA COMERCIAL: Coordinar o implementar la investigación de mercados Coordinar o implementar las políticas de ventas Programar las campañas de publicidad Elaboración y control del presupuesto del área Realizar los informes y análisis de variaciones Coordinar con otras áreas GERENCIA DE PRODUCCIÓN: Coordinar los procesos productivos Estudiar o implementar nuevos procesos productivos Planificar o implementar las actividades de producción y mantenimiento Coordinar o implementar las políticas de abastecimiento Elaborar y controlar el presupuesto del área Realizar los informes y análisis de variaciones Coordinar con otras áreas GERENCIA ADMINISTRATIVA: Coordinar o implementar el sistema de control interno Coordinar o implementar el presupuesto y control presupuestario Establecer las políticas de crédito y cobranza Sistemas de información contables Realizar las gestiones financieras Verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de otros tipos Coordinar con otras áreas

36 DISEÑO Y MÉTODO DE TRABAJO FIGURA 9.1: DISEÑO Y MÉTODOS DE TRABAJO ESTRUCTURA DEL TRABAJO Tareas específicas que serán ejecutadas Resultados esperados Características Físicas y mentales d e la fuerza de trabajo Localización de áreas de trabajo Tiempo del trabajo Método de trabajo QUÉ? QUÉ? QUIÉN? DÓNDE? CUÁNTO? CÓMO? CUÁNDO?

37 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Título del puesto Puesto al que reporta Puestos que le reportan al titular del puesto Otros puestos que le reportan al mismo supervisor Misión o propósito general del puesto Funciones básicas

38 Perfil requerido del ocupante: Características personales Áreas de conocimiento previo Habilidades personales: Técnicas De relaciones Relaciones internas Con quién Para qué Relaciones Externas Con quién Para qué Organigrama

39 JEFE INMEDIATO SU JEFE OTROS PUESTOS DEL MISMO NIVEL PUESTO SUBORDINADOS

40 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS A EVALUAR Dentro del campo de la evaluación de proyectos productivos, reviste una especial importancia la evaluación de los siguientes aspectos administrativos, ya que de ellos depende en gran medida el éxito del proyecto que se trate:

41 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Grupo de personas que en una empresa se reúnen con facultades para discutir el desarrollo de la misma y fijar directrices De la calidad de puntos de vista de los consejeros depende la dirección de la empresa Los miembros los nombran los accionistas por votación en asamblea general El número de consejeros lo fijan los estatutos de la organización (son de 7 a 12 miembros)

42 La composición general del consejo de administración es de un presidente, un secretario, un tesorero, tres vocales y suplentes, así como un comisarios El período de ejercicio lo especifican los estatutos, generalmente un año Los requisitos generales para ser consejero son integridad, buen sentido, habilidad para trabajar en grupo, conocimiento del negocio, buenas relaciones públicas y financieras No es requisito indispensable ser accionistas

43 Razones para nombrar un consejero La influencia del nombre Volumen de participación en el negocio Interés especial en el negocio Conocimiento especial en el negocio Representación exterior Representación Interior

44 Funciones básicas del consejo de administración Elaborar las políticas básicas a seguir Aprobar, modificar o rechazar los objetivos, planes y programas de la dirección general Revisar los resultados logrados Proporcionar consejos y asesorías Proveer a la empresa de un valor disciplinario Actuar en situaciones en crisis Reclutar, seleccionar, contratar y despedir al director de la empresa y principales ejecutivos

45 Enfermedades y errores en un consejo de administración Consejo con consejeros de paja Consejo con puros consejeros familiares Consejo con consejeros representantes de accionistas únicamente y sin expertos Consejo cerrado Consejo con consejeros imposibilitados de aconsejar Consejo con consejeros que se vuelven ejecutivos

46 Planear Organizar Integrar Dirigir Controlar DIRECTOR GENERAL

47 ADEMÁS. Eficiente en la administración de los recursos financieros, materiales, tecnológicos y humanos que el consejo de administración ha puesto a su disposición Efectivo para obtener los resultados esperados de su gestión a través de la productividad y calidad que le otorguen todos los que colaboran en la empresa

48 ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN Sistema formal que define los puestos, jerarquías, funciones e interrelaciones de las personas que laboran en una empresa El propósito esencial de toda organización es crear una estructura que permita trabajar efectivamente y crear una red de centros de comunicación de decisiones, desde los cuales se asegure la coordinación de esfuerzos individuales orientados a lograr las metas de la empresa

49 Objetivos: Lograr que los grupos de trabajo sean más eficientes Manteniendo la flexibilidad Comprende que las estructuras organizacionales y sus niveles No existe un patrón único. Distinguir la naturaleza de la delegación de autoridad y de centralización La diferencia entre autoridad de línea y staff

50 PERSONAL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO Es el conjunto de personas que tiene como función ejecutar todas las acciones operativas y de administración que requiere el proyecto

51 Personal Operativo Responsable de "hacer las cosas" siguiendo las instrucciones de la Gerencia del Proyecto Debe contar con suficiente destreza y habilidad en su oficio (experiencia y conocimiento) que le permitan realizar el trabajo en corto tiempo y con los resultados previstos

52 Para su contratación se debe conocer: TIPO DE PERSONAL REQUERIDO. Edad, sexo, nivel educativo, grado de calificación, experiencia, estado civil, etcétera. TIPO DE TRABAJO. Mecánico, nivel de riesgo, grado de fatiga, etcétera.

53 CAPACITACIÓN Acto intencionado que procuran los medios para que suceda el aprendizaje Elemento indispensable ya que todo proyecto requiere satisfacer necesidades de capacitación del personal que dirigirá, operará y administrará los cambios que se generen a raíz del proyecto Resulta importante capacitar adecuadamente al personal involucrado en el proyecto, pues de esta manera se evitará las improvisaciones y los problemas que surjan por desconocimiento de las características y mecánica de operación del proyecto

54 CLIMA LABORAL El mejor proyecto puede fallar por un ambiente no propicio a la implementación del proyecto Involucrar a todo el factor humano Es muy frecuente escuchar a ejecutivos opinar acerca del rendimiento en el trabajo de sus subordinados, sin importarles dar el apoyo psicológico que representa interesarse en ellos El malestar en el trabajo propicia un ambiente incómodo

55 PERTENENCIA A GRUPO INDUSTRIAL Y/O COMERCIAL Influye en el éxito de un proyecto productivo debido a los apoyos técnicos, económicos, administrativos y financieros que se pueden obtener de la empresa controladora, de las empresas subsidiarias y filiales

56 Ventajas: Permite la diversificación del riesgo financiero Facilita la concentración de grandes capitales Facilita el apoyo técnico, económico, financiero y administrativo Se puede hacer frente a mercados internacionales en forma competitiva Promueve la reinversión de utilidades Beneficios fiscales Facilita la integración vertical y la planeación estratégica a largo plazo