CHOCOLA K DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Transcripción

1 A) IDENTIFICACION DEL PUESTO: 1. Nombre del puesto 2. Número de plazas existentes 3. Clave 4. Ubicación (física y administrativa) 5. Tipo de contratación 6. Ámbito de operación DESCRIPCIÓN DE PUESTOS B) RELACIONES DE AUTORIDAD 1. Jefe inmediato 2. Subordinados directos 3. Dependencia funcional C) PROPOSITOS DEL PUESTO D) FUNCIONES GENERALES E) FUNCIONES ESPECÍFICAS F) RESPONSABILIDAD( ECÓNOMICO, INFORMACIÓN, RECURSO HUMANO, EQUIPO) G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES) H) NIVELES DE SUPERACIÓN ( A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN) I) COMUNICACIÓN 1. Ascendente 2. Horizontal 3. Descendente 4. Externa J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. Conocimientos 2. Nivel académico 3. Edad 4. Experiencia 5. Características y habilidades 6. Características físicas 7. Sexo/ estado civil Elaborado por: Autorizado por: Fecha de Elaboración: DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Observaciones: En el presente manual de puestos únicamente se incluyen dos ejemplos de los puestos de la empresa. Sin embargo, es importante resaltar que existen más puestos ocupados, como lo muestra el organigrama Universidad Galileo Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita del editor. Página 1

2 A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Nombre del puesto Gerente Número de plazas existentes Una Clave 1 Ubicación (física y administrativa) Oficina de Gerencia Tipo de contratación Contrato Ámbito de operación Administrar, planificar, dirigir, supervisar y controlar la empresa B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Subordinados directos Dependencia funcional Presidente de Junta Directiva de Accionistas Asistente de gerencia, Contador, Supervisor de ventas y Jefe de Operaciones Junta Directiva C) PROPÓSITOS DEL PUESTO Dirigir las operaciones de la empresa, a través del establecimiento de un Plan Estratégico de Negocios, la definición, implementación y mantenimiento de una estructura organizacional que lo soporte, el diseño e implementación de un Plan de Calidad efectivo y continuo que asegure su consecución, y la dirección, motivación e integración de los grupos de trabajo requeridos para asegurar la rentabilidad y permanencia en el mercado de la empresa. D) FUNCIONES GENERALES La creación de un grupo de trabajo armónico donde el todo sea más que la suma de sus partes. Una entidad productiva que rinda más que la suma de los recursos incorporados a la misma Ser proactivo, es decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos del futuro inmediato y a largo plazo. Ejecutar seis tareas básicas: fijar objetivos; derivar metas en cada área de objetivos; organizar tareas, actividades y personas; motivar y comunicar, controlar y evaluar. Universidad Galileo Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita del editor. Página 2

3 E) FUNCIONES ESPECÍFICAS Toma decisiones importantes sobre el giro de la empresa Planificar a corto, mediano y largo plazo F) RESPONSABILIDAD (ECÓNOMICO, INFORMACIÓN, RECURSO HUMANO, EQUIPO) Preparación del Plan Estratégico de la empresa Dirigir el establecimiento e implementar el Plan Estratégico aprobado para la empresa a través de su difusión, diseño e implementación de directrices para su logro y el seguimiento continuo a su implementación Administrar la distribución de los recursos humanos, y control de los recursos materiales de la empresa. Establecer y mantener la planificación de la calidad y la mejora continua de los sistemas. Coordinar y guiar los procesos básicos de la empresa, a través de la dirección de sus subalternos consecuentes. Dirigir y apoyar la búsqueda y el seguimiento continuo de alternativas de crecimiento para la empresa. Informar a los socios oportunamente sobre el desempeño de la empresa, retroalimentación, notificación periódica y sistemática acerca del logro de los objetivos, de las situaciones y oportunidades de mejora Mantener contacto y relaciones con clientes, Proveedores, Empleados, Organizaciones Empresariales, Sociales, Civiles e Instituciones Gubernamentales, conforme sea necesario y conveniente para la empresa. Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y empresariales del gobierno, aplicables a la empresa. G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES) Reuniones mensuales con el Jefe de Operaciones, Contador y Supervisor de Ventas Reuniones semanales con el Asistente de Gerencia Planificación a corto y largo plazo Universidad Galileo Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita del editor. Página 3

4 H) NIVELES DE SUPERACIÓN (A QUIÉN REPORTA Y QUIÉNES LE REPORTAN) Le reportan: Jefe de operaciones Supervisor de Ventas Asistente de Gerencia Contador I) COMUNICACIÓN La comunicación es descendente dentro de la empresa J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Conocimientos Nivel académico Edad Experiencia Características y habilidades Características físicas Sexo/ estado civil Dominio completo del Idioma Inglés Conocimientos de computación. Título universitario en Ingeniería Industrial o carrera afín 30 en adelante 3 años mínimo Responsable y Líder De preferencia casado, ambos sexos Universidad Galileo Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita del editor. Página 4

5 A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: Nombre del puesto Operador de molino Número de plazas existentes Una Clave 4 Ubicación (física y administrativa) Área de Operaciones Tipo de contratación Contrato Ámbito de operación Manejo de molino B) RELACIONES DE AUTORIDAD Jefe inmediato Subordinados directos Dependencia funcional Jefe de Operaciones Ninguno Área de Operaciones C) PROPÓSITOS DEL PUESTO Operar correctamente el molino industrial, brindarle la apertura adecuada, mezclar adecuadamente la materia prima. D) FUNCIONES GENERALES Preparar, pesar, controlar y rotar la materia prima. Repetir los procesos. Participar en las tareas de mantenimiento E) FUNCIONES ESPECÍFICAS Utilizar el molino para moler y mezclar la materia prima F) RESPONSABILIDAD (ECÓNOMICO, INFORMACIÓN, RECURSO HUMANO, EQUIPO) Preparar las proporciones adecuadas de materias Pesar y controlar todos los componentes Completar los registros necesarios del proceso Rotar la materia dentro del proceso Repetir el proceso Participar en las tareas de mantenimiento. Asegurarse que el producto cumple con las especificaciones Universidad Galileo Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita del editor. Página 5

6 G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES Reuniones mensuales con el Jefe de Operaciones Reportes de trabajo semanales H) NIVELES DE SUPERACIÓN (A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN Le reporta al jefe de Operaciones I) COMUNICACIÓN La comunicación es descendente dentro del área de producción J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Conocimientos Nivel académico Edad Experiencia Características y habilidades Características físicas Sexo/ estado civil Conocimientos de máquinas de producción Graduado de Bachiller o perito industrial 18 en adelante No necesaria Responsable, dinámico, que cumpla normas de higiene fornido Masculino/ soltero o casado Universidad Galileo Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, por cualquier medio, sin autorización escrita del editor. Página 6