MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA DEPARTAMENTO DE DIAGNÓSTICO POR IMAGENES

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1 MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA DEPARTAMENTO DE DIAGNÓSTICO POR IMAGENES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DEL SERVICIO DE ECOGRAFÍA Y TOMOGRAFÍA APROBADO POR: R.D.Nº SA-HNCH/DG FECHA DE APROBACIÓN:

2 INDICE CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 3 CAPITULO II: BASE LEGAL 4 CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO 5 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA 6 CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS 7 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 8 2

3 CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DEL SERVICIO DE ECOGRAFIA Y TOMOGRAFIA El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos para el Servicio de Ecografía y Tomografía Además, el Manual de Organización y Funciones del Servicio Tomografía permite: de Ecografía y Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos. Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados. El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo el personal que labora en el Servicio de Ecografía y Tomografía el cual contribuye a lograr que se cumplan los objetivos del servicio que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia 3

4 CAPITULO II BASE LEGAL Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA que aprueba Reglame nto de la Ley de Trabajo Medico. Decreto Supremo Nº SA. que aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignación del Personal del Hospital Cayetano Heredia. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba la Directiva N 007-MINSA / OGPP- V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Resolución Directoral Nº SA-HCH/DG que aprueba la constitución de la Unidad Funcional de Coordinación de las Estrategias Sanitarias Nacionales y actividades prestacionales especificas. 4

5 CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO 1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. 2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Cayetano Heredia. Lo establecido en el presente manual, está orientado a que el Servicio de Ecografía y Tomografía brinde la ayuda técnica especializada a los departamentos para la prevención, el diagnóstico y tratamiento de las enfermedades y la investigación mediante la realización de exámenes ecográficos, tomográficos y del desarrollo permanentemente de actividades que deben realizar los miembros del Servicio. 3. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada cargo o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de cumplimiento de los objetivos. 5

6 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DIRECCION GENERAL DEPARTAMENTO DE DIAGNÓSTICO POR IMAGENES SERVICIO DE ECOGRAFÍA Y TOMOGRAFÍA 6

7 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS 7

8 CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Manual de Organización y Funciones Pág. 8 de 11 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE TOMOGRAFIA Y ECOGRAFÍA CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Nº DE Nº DE CAP CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, asistenciales, docentes y de investigación del Servicio de Ecografía y Tomografía en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Programa Sectorial I (Jefe de Departamento) del Departamento de Diagnóstico por Imágenes - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Médico II y Técnico Administrativo II. - Coordina y ejecuta acciones con el Jefe del Departamento de Diagnóstico por Imágenes. - Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital para alcanzar los objetivos del Servicio. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al jefe del Departamento de Diagnóstico por Imágenes en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado al Servicio Asigna funciones al personal del Servicio de Ecografía y Tomografía 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del Servicio de Ecografía y Tomografía de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes Elaborar y evaluar el Plan Anual de Actividades del Servicio Elaborar informes técnicos relacionados con las funciones del Servicio Informar al jefe de departamento las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas Hacer cumplir la programación del rol de trabajo, guardias, vacaciones, cambios de turnos y otros del Servicio 4.6. Cumplir y hacer cumplir con la normatividad de Seguros en la atención de salud de los beneficiarios así como realizar los documentos que de ella deriven Realizar exámenes de ecografía y tomografía según lo programado 4.8. Participar, proponer la elaboración, actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión y otros Proponer, actualizar e implementar Directivas, Guías Técnicas de atención, Manual, Protocolos y procedimientos de atención especializada en Ecografía y Tomografía, orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz Monitorear el avance y cumplimiento de los documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión del Servicio Mantener registros y reportes actualizados de los exámenes realizados por el servicio Elaborar y firmar los informes ecográficos y tomográficos que resulten de la atención a los usuarios cuando sea el caso Aplicar técnicas y metodologías científicas y administrativas en la ejecución de las actividades del Servicio. 8

9 4.14. Realizar reuniones técnicas para el análisis de producción e indicadores de gestión del servicio y entregar al jefe de departamento Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Desarrollar y monitorear la investigación en el campo de su competencia, así como apoyar la docencia en el marco de los convenios correspondientes, en coordinación con la oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación Aplicar las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias Elaborar, proponer y difundir normas, directivas relacionadas con el Servicio Elaborar, remitir y gestionar las necesidades y requerimientos del Servicio Gestionar ante la unidad orgánica responsable el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos asignados al Servicio Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados al Servicio Elaborar y recomendar alternativas para la mejor utilización de los recursos del Servicio Las demás funciones que le asigne el jefe del Departamento de Diagnóstico por Imágenes. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Mínimo Exigible Título profesional de Médico Cirujano Título de Post-grado en la Especialidad de Radiología. Contar con Registro de Especialista del Colegio Médico. Mínimo Deseable Capacitación en Administración o Gestión Hospitalaria Experiencia Experiencia mínima de 05 años de ejercicio profesional. Experiencia mínima de 02 años en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud crítica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. Para efectos de concurso se aplicará lo establecido en el Decreto Supremo N SA Reglamento de concurso para designar en los cargos de Jefaturas de Departamentos y Servicios de Institutos Especializados, Hospitales y Centros de Salud. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 9

10 Manual de Organización y Funciones Pág. 10 de 11 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE ECOGRAFIA Y TOMOGRAFIA CARGO CLASIFICADO: MEDICO II Nº DE CARGOS Nº DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA Ejecutar actividades especializadas de asistencia médica, investigación y docencia de acuerdo al Servicio de Ecografía y Tomografía 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor de Programa sectorial I (Jefe de Servicio) del Servicio de Ecografía y Tomografía. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Realizar exámenes de ecografía o tomografía de acuerdo a la programación del Servicio según las normas y procedimientos técnicos fijados por el servicio. 4.2 Interpretar e informar los exámenes de ecografía o tomografía realizadas, según su programación Cumplir la programación del rol de trabajo, guardias, vacaciones, cambios de turnos y otros del Servicio 4.4 Cumplir con la normatividad de Seguros en la atención de salud de los beneficiarios así como realizar los documentos que de ella deriven. 4.5 Proponer, actualizar e implementar Directivas, Guías Técnicas de atención, Manual, Protocolos y procedimientos de atención especializada en Ecografía y Tomografía, orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz 4.6 Apoyar en el diagnostico de las enfermedades mediante la aplicación de imagenología 4.7 Participar en la elaboración, actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión cuando sea requerido, así como cumplir lo dispuesto en dichos documentos e instrumentos de gestión. 4.8 Participar en la elaboración y ejecución de proyectos de investigación de acuerdo a la normatividad vigente, así como en las actividades de educación médica continua, con énfasis en los nuevos conocimientos científicos y tecnológicos 4.9 Brindar asesoría en el campo de la especialidad Informar al Jefe de Servicio de las ocurrencias más importantes en el desarrollo de sus funciones Sugerir y proponer al Jefe de Servicio el pedido de material, equipos e insumos para el Servicio Integrar comités y/o comisiones que la Jefatura le asigne Participar activamente en los Programas asistenciales de Investigación y Docencia del Servicio Participar en reuniones técnicas de análisis de producción e indicadores de gestión del servicio Velar por el buen funcionamiento, mantenimiento y conservación de los ambientes, equipos y material del Servicio, 4.16 Las demás funciones que le asigne el jefe de servicio. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo profesional de Médico Cirujano Titulo de la especialidad de Radiología Contar con Registro del Colegio Médico. Experiencia Experiencia mínima de 01 años de ejercicio profesional. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva y con orientación a resultados. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 10

11 Manual de Organización y Funciones Pág. 11 de 11 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE ECOGRAFIA Y TOMOGRAFIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Nº DE Nº DE CAP CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario del servicio de ecografía y tomografía. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor de Programa sectorial I (Jefe de Servicio) del Servicio de Ecografía y Tomografía. - Coordina sus actividades asistenciales con el Tecnólogo Médico II. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Revisar la conformidad de la sala de ecografía o tomografía. 4.2 Recoger las órdenes de los exámenes de pacientes citados. 4.3 Preparar al paciente para la realización del examen indicado. 4.4 Digitar los resultados ecográficos o tomográficos de acuerdo a la interpretación del médico. 4.5 Entregar al usuario los resultados del informe ecográfico. 4.6 Archivar adecuadamente los informes ecográficos. 4.7 Realizar actividades de recepción, clasificación y archivo del documento del Servicio. 4.8 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando paquetes informáticos. 4.9 Velar por la seguridad y conservación de los documentos 4.10 Informar y orientar a quien lo solicite en el aspecto de su competencia, de acuerdo a las indicaciones de la Jefatura Recopilar y preparar información para estudios de investigación Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos 4.13 Las demás funciones que le asigne el jefe del servicio. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Capacitación en computación e informática Experiencia Experiencia mínima de 1 año en actividades técnicas Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 11