UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS PROGRAMA ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

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1 UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS PROGRAMA ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL PROCESO ADMINISTRATIVO Guía No. 1.- Conceptos Básicos I. EMPRESA Y SOCIEDAD 1. EMPRESA Es toda actividad organizada con recursos humanos y materiales que tiene como objetivo obtener lucro ya sea económico o social. Para nuestro estudio cualquier organización grande o pequeña que cumpla con las condiciones anteriores se denomina Empresa Tipos de Empresas según su actividad Extractivas: Generan sus rentas por la explotación de productos naturales del subsuelo, tales como: carbón, petróleo, sal, etc Agropecuarias: Generan sus rentas por la explotación agrícola y ganadera. Ej.: Haciendas, Fincas, etc Industriales: Generan sus rentas por la transformación de materia prima en nuevos productos y la venta de los mismos. Ej.: Fábrica de telas, de muebles, etc Comerciales: Generan sus rentas por la compra y venta de mercancías sin transformarlas. Ej.: Almacenes, tiendas, supermercados, etc Servicios: Generan sus rentas por prestar un determinado servicio. Ej.: Un teatro, una lavandería, etc. 2. SOCIEDAD Es la figura jurídica que se realiza con el fin de llevar a cabo una empresa. Es el conjunto de dos o más personas naturales con el fin de llevar a cabo una empresa. Según el artículo 98 del código de comercio: Contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social Tipos de Sociedades Comerciales o Mercantiles desde el punto de vista jurídico Sociedad de Derecho: Están constituidas por Escritura Pública o Documento Privado y cumplen con todos los requisitos de ley Sociedad de Hecho: No están constituidas por Escritura Pública sino por simple acuerdo entre los socios Sociedad Irregular: Deben cumplir todos los requisitos, sin embargo dejan de cumplir alguno de ellos. Ej.: Cuando requieren licencia para funcionar y operan sin ella Tipo de sociedades desde el punto de vista de asociación

2 SOCIEDADES DE PERSONAS Sociedad Colectiva: Se requiere para poder funcionar mínimo dos socios, máximo ilimitado. La responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada por los negocios de la empresa. La razón social se forma con el nombre comercial seguido por el nombre completo o el solo apellido de alguno(s) de los socios de la empresa y la expresión Y CIA, HERMANOS, E HIJOS, etc Sociedad Comandita Simple: Se requiere uno ó más socios gestores o colectivos que se encarguen de la administración de la empresa y uno o más comanditarios. La responsabilidad de los socios gestores o colectivos es solidaria e ilimitada, pero para los comanditarios, está limitada hasta el monto de sus aportes. La razón social se forma con el nombre comercial, el nombre completo o el solo apellido de alguno(s) de los socios gestores y la expresión Y CIA. S. en C. SOCIEDADES DE CAPITAL Sociedad Comandita por Acciones: Se requieren uno o más socios gestores o colectivos que se encargan de la administración de la Empresa y cinco o más comanditarios. La responsabilidad de los socios es igual que en la Comandita Simple. La razón social se forma como en la Simple, pero la expresión final cambia por Y CIA. S.C.A Sociedad Anónima: Se requieren mínimo cinco accionistas y máximo ilimitado. La responsabilidad de los accionistas se limita al valor total de la suscripción en acciones que el socio haya hecho. La razón social se forma con el nombre comercial seguido, en todo caso por las letras S.A. SOCIEDAD MIXTA Sociedad de Responsabilidad Limitada: Se requieren mínimo 2 socios y máximo 25. La responsabilidad de los socios está limitada al monto des sus respectivos aportes. La razón social se forma con el nombre comercial, el apellido de alguno(s) de los socios, si se requiere, pero obligatoriamente seguido de la palabra LIMITADA o la abreviatura LTDA. II. CONCEPTOS BASICOS 1. PERSONA NATURAL: Individuo de la especie humana. 2. PERSONA JURIDICA: Ser ficticio creado por la ley, capacitado para contraer derechos y obligaciones con otros entes jurídicos. 3. DOCUMENTO SOPORTE: Documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. 4. ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos apreciables en dinero que posee una persona o empresa. 5. PASIVO: Conjunto de deudas u obligaciones contraídas por una persona o empresa, para cancelar en un futuro.

3 6. PATRIMONIO: Representa los aportes de los dueños para constituir la empresa (capital), incluye utilidades. Matemáticamente se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo. 7. INGRESOS: Diferentes actividades que realiza la empresa y que representan ganancias, utilidades. 8. GASTO: Disminuciones del activo de la empresa para realizar actividades que producirán ingresos. Constituye o representa pérdida. 9. COSTO: Es la expresión en términos monetarios de las cuantías asignados a la elaboración de un producto, a la prestación de un servicio, o los valores invertidos en las compras de productos con destino a su comercialización. Generan ingresos, se recuperan, pero no siempre utilidades. 10. TRANSACCION COMERCIAL: Es el intercambio de dinero, bienes, derechos y servicios que realizan las empresas con otras personas. 11. ADMINISTRACION: La palabra Administración viene del Latín AD: dirección, tendencia y MINISTER: subordinación u obediencia, lo cual significa a su vez: Cumplimiento de una función bajo el mando de otro, prestación de un servicio a otro. Con el correr de los años esta palabra ha sufrido cambios significativos, hoy se entiende por tarea de la Administración, la interpretación de los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planeación, la organización, la dirección y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la empresa, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación. 12. PROCESO ADMINISTRATIVO: Hoy en día se observa la dinámica cada vez más intensa que enfrentan las organizaciones y la complejidad que éstas requieren para asumir los diferentes retos del nuevo orden mundial. Por ello, las empresas necesitan ser administradas, es decir orientadas mediante el uso racional de sus recursos para el logro de sus objetivos socioeconómicos. Para ello, su modelo se ha estructurado en lo que hoy se conoce como proceso administrativo. Este proceso constituye una herramienta que permite a los directivos manejar eficazmente una organización, y que le ofrece los fundamentos para aplicar diferentes estilos de gestión. 13. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO: Planeación, Organización, Dirección y Control.

4 14. ORGANIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO: 15. ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES

5 UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS PROGRAMA ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL PROCESO ADMINISTRATIVO Guía No. 1.- Conceptos Básicos TALLER NUMERO UNO Responda y justifique su respuesta: 1. Es función de la contabilidad enviar a cobro jurídico la factura vencida de un cliente? 2. Los empleados que laboran en una empresa se consideran personas jurídicas? 3. La empresa Molino Roa S.A. vende arroz al señor Carlos Díaz. Decimos entonces que una persona jurídica realiza negocios con una persona natural? 4. El mensajero de una empresa realiza consignación por valor de $ en el Banco Cafetero. Que debe tener en cuenta contabilidad para realizar el registro contable? 7. Una persona que se dedica a vender dulces a la entrada del teatro de cine, se considera empresa? 8. Una empresa que se dedica a la explotación de productos naturales del subsuelo, se considera de tipo agropecuario? 9. Una empresa que obtiene sus ingresos de la fabricación de ropa infantil es de que tipo? 10. Una persona que se dedica a ejercer la profesión de Prestación de Servicios Profesionales en Seguridad Industrial en su oficina particular, se considera que es una empresa? 11. Que diferencia encuentra entre empresa y sociedad? 12. En las siguientes transacciones identifique la clase (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Gasto y Costo) a que corresponde. (Observación: La empresa se dedica a la compra y venta de electrodomésticos): a). Se compra una escoba para el aseo de la oficina. Se cancela en efectivo. b). Se compra a crédito dos televisores para la venta. c). Se cancela la nómina de los vendedores. Se gira cheque. d). Se le gira al gerente un cheque para gastos personales. e). Se compra a crédito un televisor para la oficina del gerente. f). Se vende material de desecho. Ingreso a caja. g). Se vende a crédito al cliente x un televisor. h). El Banco nos otorga un préstamo.