Cooperativa de Ahorro y Crédito Corfinal. Manual de puestos y funciones: Cargos y Órganos

Transcripción

1 Presidente (Consejo de Administración y Asamblea General) Convocar, presidir y orientar las discusiones en las Asambleas Generales y en las reuniones de Consejo de Administración Ejercer la representación de la Cooperativa, ante los órganos de Asamblea General y Consejo de Administración. Dirimir con su voto los empates en las votaciones de Asamblea General Presidir todos los actos oficiales de la Cooperativa Suscribir los cheques conjuntamente con Gerente, siempre y cyuando el Reglamento Interno así lo determine. Secretario (Consejo de Administración y Asamblea General) 1

2 Gerente Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la Cooperativa. Todo lo establecido en: Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria (LOEPS), Reglamento General a la LOEPS, Código Orgánico Monetario y Financiero (COMYF), Resoluciones de la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera (JPRMF), Resoluciones de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS), Resoluciones 2

3 Contador Servicio de Rentas Internas (SRI), Resoluciones Corporación de Seguro de Depósitos (COSEDE), Resoluciones UAFE (Unidad de Análisis Financiero del Ecuador) normativa legal vigente en general de los órganos de regulación y control, Estatutos y Normativa Interna de Corfinal. Asignar funciones al personal a su cargo Reportar mensualmente a Consejos (Administración y Vigilancia), Comités (Crédito, Cumplimiento, Inversiones). Responder por la marcha económica, administrativa y financiera de la Cooperativa, ante los órganos de control y jueces competentes. Presentar mensualmente los balances e informes contables a Gerente, máximo hasta el día 5 de cada mes. Ingresar al sistema todos los movimientos contables. Atender las solicitudes de los socios en materia contable (saldos, estados de cuenta, registros contables). Todo lo establecido en: LOEPS, Reglamento General a la LOEPS, Código Orgánico Monetario y Financiero, Resoluciones SRI Estatutos y Normativa Interna de Corfinal. Velar por el cumplimiento irrestricto de la Cooperativa ante el órgano de control tributario (SRI), Resoluciones de la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera (JPRMF), Resoluciones de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria. Aplicar el CUC de la SEPS. Asistente contable Brindar soporte a Contador en todas sus funciones. Archivar comprobantes contables Aplicar el CUC de la SEPS. Oficial de cumplimiento Presentar mensualmente todos los informes y reportes a Gerente, en materia de Prevención de Lavado de Activos. 3

4 Atender las solicitudes de los socios (ingresos, salidas). Aplicar Normas de Prevención de Lavado de Activos de la (JPRMF, SEPS, UAFE). Todo lo establecido en: LOEPS, Reglamento General a la LOEPS, Código Orgánico Monetario y Financiero, Resoluciones de la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera (JPRMF), Resoluciones de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS), Resoluciones UAFE (Unidad de Análisis Financiero del Ecuador) normativa legal vigente en general de los órganos de regulación y control, Estatutos y Normativa Interna de Corfinal. Velar por el cumplimiento irrestricto de la Cooperativa ante el órgano de control en materia de Prevención de Lavado de Activos (JPRMF, SEPS, UAFE). Oficial de Crédito Realizar informes de análisis de crédito. Recomendar la aprobación o negación de las solicitudes de crédito a las instancias respectivas: Comité de Crédito, Consejo de Administración. Realizar las funciones de concesión y administración de crédito (abrir y mantener expedientes de créditos, aplicar política conozca a su cliente, gestionar la actualización de pólizas de seguros de los créditos, realizar trámites de cobranza, realizar la calificación de activos de riesgo, remitir expedientes que necesiten gestión de cobranza judicial). Atender las solicitudes de ahorros o inversiones de los socios (aperturas, retiros). Todo lo establecido en: LOEPS, Reglamento General a la LOEPS, Código Orgánico Monetario y Financiero, Resoluciones de la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera (JPRMF), Resoluciones de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS), Resoluciones UAFE (Unidad de Análisis Financiero del Ecuador) normativa legal vigente en general de los órganos de regulación y control, Estatutos y Normativa Interna de Corfinal. 4

5 Consejo de Administración Órganos: Consejos y Comités Comité de crédito Aprobar o negar solicitudes de crédito, con informe de recomendación de Gerencia Integrantes de Comité de Crédito: Gerente (voz) + 2 vocales (voz y voto). Presidente tiene voto dirimente. Resolver excepciones sobre la Normativa de Crédito. Consejo de Administración: Resolver sobre aprobación y reportar periódicamente a Consejo de Vigilancia los créditos de los vocales de Consejos (Administración y Vigilancia) y/o sus cónyuges o convivientes en unión de hecho legalmente reconocida y/o de sus parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad Funciones establecidas en: COMYF, LOEPS, Reglamento LOEPS, Estatuto de Corfinal. 5

6 Consejo de Vigilancia Funciones establecidas en: COMYF, LOEPS, Reglamento LOEPS, Estatuto de Corfinal. Comité de Cumplimiento Funciones, atribuciones y responsabilidades establecidas en normativa de órganos de regulación y control: JPRMF, SEPS, UAFE. Aplicar Normas de Prevención de Lavado de Activos. 6

7 Comité de Inversiones Integrantes: Gerente (voz) + 2 vocales (voz y voto). Presidente tiene voto dirimente. Aprobar inversiones de Corfinal en instituciones del sistema financiero (bancos o Cooperativas de Ahorro y Crédito del Segmento 1) y/o instrumentos con calificación de riesgo AA o superior, realizados por calificadoras de riesgo nacionales y/o internacionales de reconocido prestigio (con informe de recomendación de Gerencia). Disposición general Todos los puestos e instancias deben velar por el cumplimiento de sus funciones y la observancia a la incompatibilidad de funciones entre cargos e instancias en el ejercicio de sus funciones. 7