COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO COOPROGRESO LTDA

Transcripción

1 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO COOPROGRESO LTDA. INVITA AL PÚBLICO EN GENERAL A PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE UN ESTUDIO JURIDICO 1. LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN 1.1 JUSTIFICACIÓN La Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooprogreso Ltda., está interesada en realizar una licitación con el fin de contratar los servicios profesionales de un Estudio Jurídico que atienda y brinde su apoyo en los asuntos legales requeridos por la entidad, y que constan detallados más adelante. El presente documento contiene las bases para la licitación, en el que se establecen las condiciones generales y particulares para la elaboración de las propuestas, mismas que serán utilizadas como elemento de evaluación para seleccionar al proveedor y la adjudicación correspondiente. 1.2 OBJETO El objeto del presente concurso es contar con un Estudio Jurídico que brinde a la Cooperativa, asesoría externa de la más alta calidad, en todas las áreas descritas en este documento. Para dicho efecto, el Estudio Jurídico deberá contar con amplios conocimientos y experiencia en el sector financiero popular y solidario, así como en las demás ramas de derecho descritas más adelante. 1.3 GENERALIDADES CONFIRMACIÒN DE PARTICIPACIÒN Previa la presentación de la oferta, el oferente interesado debe confirmar su intención de participar en este proceso; para dicho efecto, debe enviar su confirmación al correo electrónico nnavarrete@cooprogreso.fin.ec, del señor Nelson Navarrete, Jefe Administrativo de Cooprogreso, con la siguiente información: 1. Nombre del Oferente 2. Nombre de la persona de contacto responsable de la negociación 3. Teléfonos fijos 4. Teléfonos celulares 5. Nombre del Representante Legal 6. Declaración de interés de participar en el proceso de selección de un estudio jurídico 7. Declaración en la que acepta no revelar, distribuir, divulgar información de la Cooperativa que le sea proporcionada dentro del proceso a terceros o utilizar la información confidencial para otro propósito más que la elaboración de su propuesta. 8. Firma del Representante Legal ACLARATORIA DE INQUIETUDES Para aclarar cualquier inquietud sobre el presente documento o el proceso, por favor enviar sus preguntas a la siguiente dirección e- mail: nnavarrete@cooprogreso.fin.ec 1

2 Las respuestas a las preguntas serán enviadas por igual a todos los proveedores participantes en el proceso ENTREGA DE DOCUMENTOS La propuesta de los oferentes debe ser enviada en sobre cerrado, de acuerdo al cronograma establecido, a la atención de: Secretaría de la Gerencia General de Cooprogreso Dirección: Oficina Matriz de Cooprogreso en la Avenida Manuel Córdova Galarza 9380 y Marieta de Veintimilla CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD FECHA HORA Publicación de las bases en la página de la Cooperativa A partir del 07 de septiembre Todo el día Preguntas/ inquietudes sobre las bases del concurso 8 de septiembre Todo el día Respuesta sobre las bases del concurso 11 de septiembre De 8:00 a 16:00 Recepción de confirmación de participación en el proceso Hasta el 12 de septiembre De 8:00 a 17:00 Entrega de propuesta en sobre cerrado 21 de septiembre De 8:00 a 16:00 Apertura de sobres Calificación de propuestas Ronda de negociaciones directas con finalistas Adjudicación del oferente ganador Firma del contrato de prestación de servicios 1.4 CONFIDENCIALIDAD Cualquier información entregada a los oferentes en calidad de participantes contiene información confidencial para la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cooprogreso Ltda. El oferente acepta no revelar, distribuir, divulgar información que le sea proporcionada dentro del proceso a terceros o utilizar la información confidencial para otro propósito más que la elaboración de su propuesta. En caso de que se evidencie la divulgación de información confidencial por parte de alguno de los oferentes, Cooprogreso se reserva el derecho a iniciar las acciones legales que le asistan. 2. CONDICIONES Y DEFINICIONES DEL REQUERIMIENTO 2.1 SERVICIOS REQUERIDOS Para la elaboración de la propuesta, el oferente deberá tomar en cuenta la necesidad de asesoría legal que requiere Cooprogreso en los siguientes ámbitos: 2

3 Asesoría en materias relacionadas al sistema financiero popular y solidario. Actualización permanente respecto de la normativa que emita la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera; Superintendencia de Economía Popular y Solidaria; Junta de Regulación del Sistema Financiero Popular y Solidario; y, demás entes de control que rigen a la institución. Actualización permanente respecto de la normativa financiera, crediticia, constitucional, societaria, laboral, penal, civil, procesal, inmobiliaria, contractual, tributaria, entre otras, que se emitan por parte de las distintas instituciones del Estado. Revisión de contratos y oficios elaborados por cualquiera de las distintas áreas a ser suscritos por la institución. Revisión y elaboración de documentos habilitantes de los socios de la Cooperativa, tales como poderes, posesiones efectivas, minutas de hipotecas, entre otros. Asesoría legal permanente a los vocales de los Consejos de Administración y Vigilancia, gerencia general, gerencias de áreas y jefaturas; Prestar asesoría legal en las Asambleas de Representantes, talleres de trabajo y pre asambleas que se lleven a cabo en la institución. Apoyo en la actualización de la normativa interna de la institución; Asesoría permanente en materia laboral, que incluye absolución de consultas, elaboración de vistos buenos, revisión de contratos, aprobación de Reglamentos en el Ministerio del Trabajo, audiencias en el Ministerio del Trabajo, mediaciones fruto de procesos laborales, procesos judiciales laborales, entre otros. Asesoramiento y patrocinio en procedimientos administrativos que se sustancien ante las entidades regulatorias y de control. Asesoramiento y patrocinio de todos los juicios o denuncias que se encuentren en trámite o que pudieren existir en contra de la entidad o presentados por esta. Así mismo el estudio jurídico externo, deberá encontrarse capacitado para presentar todo tipo de recursos, ya sean ordinarios o extraordinarios, que la normativa jurídica prevé. Asesoramiento y patrocinio en todo tipo de procesos constitucionales que se planteen en contra de la institución o que sean presentados por esta. Procesos de negociación directa con proveedores de la Cooperativa, respecto del cumplimiento o terminación de contratos. Se excluyen de estas bases los procesos de cobranza, los cuales son manejados por un área distinta de la Cooperativa. Control de las providencias judiciales reportadas a la cooperativa y el envío de las comunicaciones respectivas a los organismos de control. Apoyo en mediaciones que requiera la Cooperativa en determinado momento. 3

4 2.2. PERFIL DEL ESTUDIO JURÍDICO El Estudio Jurídico deberá cumplir con el siguiente perfil: Ser un estudio jurídico legalmente constituido con al menos 5 años de funcionamiento con conocimientos de finanzas populares. Este requerimiento será acreditado con la escritura de constitución del estudio jurídico, o con el RUC del profesional acreditando el tiempo de experiencia solicitado; debidamente inscrita en el Registro Mercantil correspondiente o el inicio de actividades en el RUC. Ser un estudio jurídico con altos estándares éticos y de reconocido prestigio en el Ecuador. Experiencia de al menos cinco (5) años, en los servicios especificados en el acápite precedente. Se dará preferencia a estudios jurídicos que en su equipo de trabajo cuenten con abogados que sean docentes de instituciones educativas superiores de tercer y cuarto nivel, o que hayan realizado capacitaciones o asesorías a Cooperativas de Ahorro y Crédito en cualquiera de las áreas en las cuales la Cooperativa requiere asesoría legal; incluye conocimientos o docencia en economía popular y solidaria. El equipo de trabajo con el que debe contar el Estudio Jurídico es al menos el siguiente: Tres (3) abogados con conocimiento y experiencia individual de mínimo dos (3), años en el sector financiero popular y solidario. Se requiere la presencia permanente en la Cooperativa del siguiente equipo de trabajo que deberá ser proporcionado por el Estudio Jurídico: Abogado interno. Encargado de absolver las consultas que se presenten diariamente en la institución, en especial de las gerencias y gerencia general. Esta persona deberá cumplir con el siguiente perfil: o Título terminal de abogado otorgado por una Universidad reconocida por las autoridades ecuatorianas; o Contar al menos con 8 años de experiencia en el ejercicio profesional en el Sector Financiero Popular y Solidario o Sector Financiero Ecuatoriano, ya sea como profesional en libre ejercicio, o en relación de dependencia con entidades públicas o privadas relacionadas a la Economía Popular y Solidaria o al Sector Financiero El abogado interno deberá mantener contacto permanente con el resto de abogados del Estudio Jurídico para absolver consultas, que por su complejidad, requieran la intervención de personal especializado por parte del Estudio Jurídico. Asistente legal 1. Estudiante de derecho, cursando el último año de la carrera, o egresado, el cual dará soporte a las actividades y funciones del abogado interno. Asistente legal 2. Estudiante de derecho, cursando el último año de la carrera, o egresado, el cual dará soporte a las actividades y funciones del abogado interno. 4

5 El Estudio jurídico adjudicado deberá calificarse como proveedor de la Cooperativa con la empresa Lógica. La entidad no reconocerá al Estudio Jurídico ningún valor adicional, debido a que se trata de una relación estrictamente civil y no laboral, razón por la cual no adquiere responsabilidad alguna con ningún funcionario del Estudio Jurídico dentro de este ámbito. De ser necesario el traslado de alguno o algunos profesionales del Consorcio Jurídico fuera de la Provincia de Pichincha, la Cooperativa cubrirá los gastos de movilización, traslado, alimentación, alojamiento, etc ALCANCE DEL SERVICIO La carga mínima de trabajo mensual para el Estudio Jurídico con quien se suscriba el contrato de prestación de servicios profesionales, además de la asesoría permanente del personal que deberá permanecer la jornada completa en la Cooperativa, será al menos la siguiente: Asistencia a reuniones del Consejo de Administración: 25 horas (5 horas semanales). Asistencia a reuniones del Consejo de Vigilancia: 12 horas (6 horas semanales). Absolución de consultas: 40 horas. Reuniones con Gerencia General: 10 horas. Diligencias administrativas y judiciales: 20 horas. En caso de requerir un mayor apoyo legal por parte del Estudio Jurídico Externo, la Cooperativa no pagará ningún valor adicional al establecido en estas bases. 3. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR A LA PROPUESTA ECONÓMICA Escritura de constitución de la compañía, debidamente inscrita en el Registro Mercantil correspondiente. Socios actuales que pertenecen al estudio jurídico participante Nombramiento del representante legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil correspondiente. Registro Único de Contribuyentes. Certificado de cumplimiento de obligaciones actualizado, emitido por la Superintendencia de Compañías. Certificado de cumplimiento de obligaciones actualizado, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) Balances cerrados a diciembre de los últimos tres años (2014 al 2016) Declaración de impuesto a la Renta de los últimos 3 años Hoja de vida del Representante Legal del Estudio Jurídico Hojas de vida de los abogados en las diferentes áreas de especialización que mantenga. Hojas de Vida del personal que deberá permanecer permanentemente en la Cooperativa. Certificaciones de otras instituciones que acrediten la experiencia en el ámbito financiero de la Economía Popular y Solidaria o Sector Financiero. 5

6 Calificación de la empresa en caso de tenerla. 4. PROCESO DE SELECCIÓN. Se seleccionará al oferente que presente la oferta más competitiva, tomando en consideración las especificaciones técnicas y de servicio. Cooprogreso se reserva el derecho de seleccionar aquellos oferentes que considere calificados para participar en la negociación, igualmente puede descalificar a cualquier oferente cuando así lo considere sin incurrir en ningún tipo de obligación o comunicación previa o posterior. En función del resultado obtenido, los oferentes más competitivos entrarán en la ronda de negociación y las bases de esta licitación será el punto de partida para la misma. Cooprogreso se reserva el derecho de realizar alcances a las bases de licitación. Únicamente el oferente ganador, con quien se firme el contrato de prestación de servicios profesionales, adquirirá derechos con La Cooperativa; el resto de oferentes no adquieren derecho alguno con la institución. 5. CONDICIONES CONTRACTUALES Contrato de servicios profesionales 5.1. PLAZO DEL CONTRATO Un año, renovable de conformidad con la normativa interna de La Cooperativa. 6. CONDICIONES DE PAGO Los pagos serán en dólares de los estados unidos de Norte América, de manera mensual posterior a la recepción de la factura. El valor base y techo de la prestación de servicios profesionales del Estudio Jurídico va de USD a dólares americanos, incluido el IVA. Únicamente el oferente con quien se firme el contrato de prestación de servicios profesionales, tendrá derechos y obligaciones para con Cooprogreso; el resto de oferentes, no tendrán nada que reclamar a Cooprogreso, en caso de no haber sido seleccionados. 6