UD 8. PLAN JURÍDICO-LEGAL.

Transcripción

1 1. CONCEPTO Y FUNCIONES DE LA EMPRESA. La empresa es una organización cuya finalidad es la producción de bienes o servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad. En la empresa se integran de forma coordinada diversos medios productivos (trabajo humano y elementos materiales e inmateriales), bajo la dirección del empresario. Los componentes de la empresa. Toda empresa suele tener estos elementos: 1. El grupo humano. Es el colectivo de personas que intervienen en la empresa, que pueden ser: - Los propietarios del o socios. - Los administradores o directivos. - Los trabajadores o empleados. 2. Los factores materiales. son los bienes económicos de la empresa: - Maquinaria, mobiliario de oficina, materias primas, material de oficina 3. La organización. Es la forma en que se coordinan los diferentes elementos: - Cómo se distribuyen las tareas dentro de la empresa, quién se encarga de cada actividad. - Qué relaciones y responsabilidades tiene cada persona. 4. El entorno. Son aquellos factores que condicionan la actuación de la empresa: - Leyes, situación económica general o de la zona próxima, la tecnología, los medios de transporte, clientes o proveedores ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA. Las empresas suelen organizarse en 4 áreas funcionales: 1. Área de producción: Adquisición de las materias primas y la transformación en productos terminados. (Ejemplo, en una panadería sería la adquisición de la harina y resto de materias primas y la elaboración del pan) 2. Área de recursos humanos: Selección, contratación y formación de trabajadores. (En la panadería sería la contratación y formación de los panaderos, repartidores, vendedores, etc.) 3. Área comercial o marketing: La venta, publicidad, estudios de mercado (En el caso de la panadería sería por ejemplo la publicidad en diferentes medios y la comercialización en tiendas, o reparto a domicilio ) 4. Área financiera: Obtención de recursos financieros necesarios y estudio de inversiones. (Por ejemplo, si la panadería quiere hacer una ampliación y necesita un préstamo) 1

2 2. TIPOS DE EMPRESA. UD 8. PLAN JURÍDICO-LEGAL. A. SEGÚN EL SECTOR DE ACTIVIDAD: 1. Empresas del Sector Primario: Obtienen recursos de la naturaleza Agrícolas, mineras, ganaderas, pesqueras 2. Empresas del Sector Secundario o transformadoras (industriales). Construcción, textil, alimentarias, metalúrgicas 3. Empresas del Sector Terciario o de servicios: - Comerciales: acercan el producto al consumidor. - Otros servicios: financieras, hostelería, sanidad, educación, transporte, comunicación Hay empresas que pueden ser de más de un sector de actividad. B. SEGÚN SU TAMAÑO O DIMENSIÓN: (Según cifra de ventas, nº de trabajadores, beneficios, patrimonio ) a. Microempresas: < 10 trabajadores b. Pequeñas: 10 a 50 trabajadores. PYMES (pequeñas y medianas). c. Medianas: 50 a 250 trabajadores. (< 250 trab.) d. Grandes: > 250 trabajadores. C. SEGÚN SU FORMA JURÍDICA TIPO CARACTERÍSTICAS FORMA JURÍDICA EMPRESARIO INDIVIDUAL SOCIEDAD MERCANTIL Una sola persona física que aporta, dirige la empresa y asume el riesgo. Tiene DNI Paga el IRPF. Varias personas ponen en común y/o trabajo. Nace una persona jurídica nueva (es necesario ir al notario y al Registro Mercantil). Tiene un CIF (Código de Identificación Fiscal) Paga el Impuesto de sociedades. AUTÓNOMO Hay varios tipos 2

3 COMPARATIVA ENTRE LOS PRINCIPALES TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES TIPO DE SOCIEDAD Nº mínimo socios Capital mínimo Max % de de 1 socio Responsabilidad Tipo de socios Sociedad de Responsabil. Limitada S.L (100% desembolsado) No existe límite limitada al Capitalistas y/o trabajadores Sociedad Anónima S.A (25% desembolsado. Resto en 5 años) No existe límite limitada al Capitalistas y/o trabajadores Sociedad Cooperativa Coop. 3 Según estatutos. En algunas CCAA hay un mínimo 1/3 limitada al Trabajadores Sociedad limitada laboral S.L.L (100% desembolsado) 1/3 limitada al 51% trabajadores Sociedad Anónima Laboral S.A.L (25% desembolsado. Resto en 5 años) 1/3 limitada al 51% trabajadores Decisiones a tener en cuenta a la hora de elegir la forma jurídica de una nueva empresa tras haber estudiado el plan de negocio y su viabilidad. Pasos a seguir: 1. Tipo de actividad de la empresa. 2. Tipo de Sociedad. Razón por la que se ha elegido. 3. Aspectos fiscales: impuestos que hay que pagar. 4. Trámites legales de constitución. 3

4 TIPOS DE RESPONSABILIDAD: UD 8. PLAN JURÍDICO-LEGAL. RESPONSABILIDAD LIMITADA: Los socios de la empresa o promotores sólo responderán con el de la empresa, (con el dinero ) respecto aquellas deudas contraídas. RESPONSABILIDAD ILIMITADA: Los socios de la empresa responderán no sólo con el empresarial sino también con el y bienes personales respecto a las deudas contraídas (se les puede embargar casa, coche...). Este es el grave inconveniente, por ejemplo, de los autónomos. 3. IMPUESTOS QUE DEBEN PAGAR LAS EMPRESAS. Tipos de impuestos a que están obligadas las empresas: 1. IMPUESTO DE LA RENTA DE LAS PERSONAS FÍSICAS (IRPF) Es el impuesto que pagan las personas físicas, es decir PERSONAS que trabajan por cuenta ajena (para otras empresas) y trabajadores por cuenta propia (autónomos). 2. IMPUESTO DE SOCIEDADES (I.S.) Es el impuesto que pagan las empresas-sociedades por la obtención de un beneficio derivado de la actividad empresarial. 3. IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO (IVA) Es el impuesto que grava el consumo de bienes y servicios y que lo paga siempre el consumidor. Las empresas actúan de la siguiente manera: COBRAN IVA a sus clientes cuando VENDEN productos o prestan un servicio. PAGAN IVA a sus proveedores cuando compran materiales o pagan facturas de luz, teléfono, y resto de servicios que le realizan otras empresas (pintura, reparaciones, asesorías...) Los tipos de IVA son: 4% para productos de primera necesidad (pan, leche, medicinas...) 10% para hostelería, comida... 21% para la mayoría de los bienes y servicios. Además, hay actividades exentas de IVA (no pagan): seguros, consultas médicas privadas, enseñanza... 4

5 4. TRÁMITES A LA HORA DE CREAR UNA EMPRESA. Veremos de forma práctica los trámites y organismos que nos ayudan a la hora de poner en marcha un negocio. TRÁMITES GENERALES: 1. Certificación negativa de nombre. Su fin es conocer que el nombre que queremos utilizar no coincide con el de otra empresa ya en funcionamiento. Se realiza en el Registro Mercantil Central. 2. Ingreso del de constitución en el banco. Apertura de una cuenta corriente a nombre de la empresa con la denominación en constitución, en la que se ingresa el social inicial de la empresa (cumpliendo los mínimos legales). 3. Escritura pública de constitución. Con el justificante del ingreso bancario y el certificado negativo de denominación, el notario puede realizar la escritura de la sociedad. La escritura es un documento en el que los socios manifiestan su voluntad de constituir la sociedad. Los estatutos son las normas que regirán su funcionamiento. 4. Inscripción en el Registro Mercantil provincial. Su finalidad es dar publicidad legal de la sociedad. La sociedad adquiere personalidad jurídica propia. 5. Trámites en Hacienda. Liquidación del ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados). Declaración censal. Solicitud de CIF (Código de Identificación Fiscal). Es el equivalente al DNI de la sociedad. 6. Trámites en la Seguridad Social. Inscripción de la empresa, afiliación y alta de trabajadores, pago de cotizaciones Trámites en el Ayuntamiento. Licencia municipal de obra, si fuese necesaria. Licencia de apertura de la actividad. Obligatoria para que en un local, nave u oficina se pueda ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios. Altas en servicios de aguas, basuras, residuos urbanos... 5

6 TRÁMITES DE CREACIÓN DE UNA EMPRESA TRÁMITE CONCEPTO LUGAR CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE Certificación acreditativa de que el nombre elegido por la sociedad o cooperativa no coincide con el de otra existente CALIFICACIÓN Calificación de los PARA SOCIEDAD estatutos ANÓNIMA LABORAL Y COOPERATIVAS ESCRITURA PÚBLICA IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADO CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL REGISTROS Acto por el que los socios fundadores proceden constitución de la sociedad. Impuesto que grava la constitución de la sociedad (1% del social) Identificación de la sociedad a efectos fiscales Publicidad de la situación jurídica mercantil a través de la cual TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN - Sociedades mercantiles: Registro Mercantil Central - Cooperativas: Registro de Cooperativas del la Dirección General de Fomento de la Economía Social. - Dirección Gral de Cooperativas y SALs, para Coop y Sal de ámbito nacional. - Registros de Cooperativas y Sociedades Laborales de las Comunidades Autónomas. Notario Consejerías de Hacienda de las Comunidades Autónomas correspondiente al Domicilio social de la empresa. Delegación de Hacienda correspondiente al domicilio social de la empresa. - Sociedades Mercantiles: Registro Mercantil provincial correspondiente al domicilio social de la empresa. - Sociedades laborales: Registro de Soc. Lab. De la CCAA que se trate, ó Registro del Ministerio si es a nivel nacional. - Cooperativas: Registro de Cooperativas. DOCUMENTACIÓN A APORTAR - Instancia con el nombre escogido (hasta 3 nombres) PLAZO O VALIDEZ Validez: - Sociedades Mercantiles: 2 meses - Cooperativas 4 meses - Certificación negativa del Plazo: 15 días a partir nombre. de su presentación. - Acta asamblea constituyente. - Proyecto de estatutos. - Relación de promotores. - Certificación Negativa del nombre. - Estatutos. - Impreso modelo Primera copia y copia simple de la escritura de constitución. - Impreso modelo Copia escritura de constitución. - Fotocopia del DNI del solicitante si es socio ó poder notarial del apoderado. - Primera copia de la escritura de constitución. - Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. - Cooperativas: + 3 copias simples y una autorizada. - SAL: Acreditación Inscripción en el Registro. Validez: inmediata Plazo: 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura. Plazo: 30 días a partir del otorgamiento de la escritura. Validez: 6 meses hasta que se retire la definitiva. Plazo: - Soc. Mercantiles: Dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura. - Cooperativas: 2 meses desde el otorgamiento de la escritura. 6

7 TRÁMITE CONCEPTO LUGAR ALTA EN IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS DECLARACIÓN CENSAL LIBROS DE HACIENDA (empresarios individuales y profesionales) TRÁMITE INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL ALTA EN RÉGIMEN DE AUTÓNOMOS ALTA EN EL RÉGIMEN GENERAL COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO Tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales o profesionales. Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad. Libros TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA TRÁMITES EN HACIENDA Administración de Hacienda correspondiente aldomicilio fiscal de la empresa. Administración de Hacienda correspondiente aldomicilio fiscal de la empresa. - Libros Hacienda: Administración de Hacienda correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. - Libros IVA: Los registros auxiliares no es necesario sellarlos. DOCUMENTACIÓN A APORTAR - Impreso cumplimentado. - D.N.I. para autónomos. - C.I.F. para sociedades. - D.N.I. del apoderado. - Fotocopia D.N.I. ó C.I.F. - Alta en el I.A.E. No es necesario presentar los libros físicamente, sólo una comunicación (modelo 04) TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL A QUIÉN VA DIRIGIDO LUGAR A empresarios que vayan a Delegación de la Tesorería de la contratar trabajadores. Es única Seguridad Social correspondiente al por provincia. domicilio de la empresa. Empresarios individuales, Com. de bienes y sociedades. Plazo: 30 días desde el alta en I.A.E. Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social Correspondiente al domicilio de la empresa. Trabajadores por cuenta ajena. Delegación de la Tesorería de la Seguridad Social Correspondiente al domicilio de la empresa. Empresas que inicien su actividad.plazo: 30 días inicio actividad. TRÁMITE CONCEPTO LUGAR LICENCIA DE OBRAS Licencia ejecución obras y reformas. LICENCIA DE Adecuación de las ACTIVIDADES instalaciones a la EINSTALACIONES normativa urbanística. (APERTURA) CAMBIO DE TITULARIDAD O ACTIVIDAD ALTA EN TASA DE BASURAS Dirección Provincial de Trabajo. TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO Junta Municipal de Distrito Ayuntamiento. Junta Municipal de Distrito Ayuntamiento Cambio del titular o de Junta Municipal de Distrito la actividad, siempre y Ayuntamiento cuando haya estado en funcionamiento en los 6 meses anteriores. Impuesto municipal Junta Municipal de Distrito Ayuntamiento PLAZO O VALIDEZ Plazo: 10 días hábiles antes del inicio de la actividad.validez: 1 año natural. Plazo: Antes del inicio de la actividad. Plazo: Entre el cierre del período impositivo y la finalización del plazo de presentación de declaraciones por IRPF. DOCUMENTACIÓN A APORTAR - Copia escritura constitución. - Fotocopia D.N.I. - Contrato de asociación a Mutua de Accidentes de Trabajo. - I.A.E. - D.N.I. - C.I.F. - D.N.I. del trabajador. - Fotocopia documento afiliación trabajador. - Datos empresa, centro trabajo, plantilla, actividad. DOCUMENTACIÓN A APORTAR - Presupuesto. - Planos. - Memoria descriptiva - I.A.E., D.N.I., C.I.F. - Contrato arrendamiento o propiedad. - Planos, croquis. - Presupuesto.- Si actividad calificada: - Proyecto firmado por Técnico visado por el Colegio. PLAZO O VALIDEZ Obras hasta 6 meses después de la licencia. La actividad debe comenzar en los 6 meses siguientes a la concesión. - Licencia de apertura. La actividad debe - D.N.I., C.I.F. escritura. comenzar en los 6 - Documento conformidad o meses siguientes al transmisión. cambio. - D.N.I., C.I.F. escritura. Anual. 7

8 TRÁMITES DE CARÁCTER ESPECÍFICO TIPO DE EMPRESA TRÁMITE LUGAR BARES, CAFETERÍAS, RESTAURANTES Y ESTABLECIMIENTOS HOTELEROS Autorización de apertura. Dirección General de Turismo de las CCAA. AGENCIAS DE VIAJE Solicitud del título de licencia. Dirección General de Turismo de las CCAA. ACTIVIDADES INDUSTRIALES, TALLERES Registro Industrial. DE REPARACIÓN, ALMACENES DE SUSTANCIAS TÓXICAS O PELIGROSAS, FABRICACIÓN DE CUALQUIER PRODUCTO. MARCAS, PATENTES, NOMBRES COMERCIALES, SIGNOS DISTINTOS, MODELOS INDUSTRIALES, RÓTULOS DE ESTABLECIMIENTOS PERSONAS FÍSICAS QUE SE DEDIQUEN A INSTALACIONES ELÉCTRICAS, DE GAS, CLIMATIZACIÓN Y DE APARATOS DE PRESIÓN Registro de la Propiedad Industrial. Carnet o certificado. Dirección General de Industria, Energía y Minas de las CCAA. Oficina Española de Patentes y Marcas. Dirección General de Industria, Energía y Minas de las CCAA. ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIÓN, Documentación de calificación empresarial. Dirección General de Industria, Energía y INSTALACIONES Y/O REPARACIONES Minas de las CCAA. ELÉCTRICAS, SECTOR MADERA Y CORCHO Y ACTIVIDADES DE INGENIERÍA Y CONSULTA 8