EL PRIMER DESPACHO GLOBAL CON ALMA LOCAL

Transcripción

1 EL PRIMER DESPACHO GLOBAL CON ALMA LOCAL

2 WEBINAR Trámites para la apertura de una empresa en España 2

3 Aspectos Mercantiles (I) OFICINA DE REPRESENTACIÓN La oficina de representación no tiene personalidad jurídica propia independiente de su matriz. Mediante esta figura NO se pueden ejercer actividades económicas, es un instrumento que se limita a realizar estudios de mercado y suelen ser el paso previo de muchas empresas para tomar la decisión de instalarse definitivamente en España. No exigen ningún trámite específico. SUCURSALES Es un establecimiento secundario dotado de representación permanente y de cierta autonomía para el desarrollo de las actividades de la sociedad matriz o extranjera. Trámites: Acuerdo de la sociedad matriz y certificación consular Constitución de un depósito bancario en cualquier entidad de crédito. Firma de la escritura pública de constitución Obtención del Número de Identificación Fiscal provisional (NIF), para ello deberá aportarse el DNI o NIE del representante o apoderado en España. Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados Inscripción y publicidad registral Obtención de NIF definitivo Declaración en el Registro de Inversiones Extranjeras ACTOS POSTERIORES A LA INSCRIPCIÓN CONTABILIDAD Y DEPÓSITO DE CUENTAS Contabilidad propia RÉGIMEN FISCAL Convenios de Doble Imposición 3

4 Aspectos Mercantiles (II) FILIALES Sociedad nueva, con personalidad jurídica propia e independiente de la sociedad matriz. Trámites: Los Órganos de Administración de la sociedad matriz deberán adoptar un acuerdo mediante el cual aprueban la creación de la filial. Obtención del certificado de denominación social en el Registro Mercantil Central. El capital social debe ingresarse en entidad Bancaria. Elaboración de los estatutos de la sociedad, y firma de la escritura pública de constitución ante Notario. Obtención del NIF Provisional (Número de Identificación Fiscal), para ello deberá aportarse el DNI o NIE del representante o apoderado en España. Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Inscripción de la escritura de constitución en el Registro Mercantil. Declaración de la constitución de la filial en el Registro de Inversiones Extranjeras. Obtención del CIF definitivo. ACTOS POSTERIORES A LA INSCRIPCIÓN CONTABILIDAD Y DEPÓSITO DE CUENTAS Contabilidad propia RÉGIMEN FISCAL Convenios de Doble Imposición 4

5 Aspectos Fiscales (I) 1. Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (OS): Modelo Solicitud NIF Censo de empresarios, profesionales y retenedores: Modelo Impuesto sobre Actividades Económicas 4. Declaración de inversión extranjera: Modelo D1-A 5. Relación con las Administraciones Públicas 5

6 Aspectos Fiscales (II) 1. Impuesto sobre Sociedades (IS): Nueva constitución Sociedades participadas Regímenes Especiales 2. Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) 3. Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas 4. Fiscalidad Internacional: IRNR - Dividendos 5. Régimen especial de trabajadores desplazados a territorio español 6

7 Miembros extranjeros de la sociedad (I) 1. Obtención de Número de Identificación de Extranjero (NIE) Es imprescindible que los miembros extranjeros de la sociedad cuenten con un NIE, que es el número personal, único y exclusivo asignado por las autoridades españolas. El número personal será el identificador del extranjero, que deberá figurar en todos los documentos que se le expidan o tramiten. Trámite Solicitud presencial, en España o en el Consulado. Por vía de representante, a través de poder notarial que incluya la facultad expresa para solicitar el NIE. 7

8 Miembros extranjeros de la sociedad (II) Contratación de extranjeros en España Para que un extranjero sea contratado por la nueva entidad para trabajar en España, es necesario que haya obtenido previamente un permiso de residencia. Planificación. Existen diversos tipos de permisos de residencia. Es importante realizar una análisis global de las necesidades y de las posibilidades de cada proyecto empresarial concreto para determinar el permiso que puede solicitarse. Ley 14/2013 En septiembre de 2013, el Gobierno de España implementa una ley que facilita la movilidad internacional para inversores (y sus familiares directos). 8

9 Aspectos laborales (I) Inscripcion de la empresa en la Seguridad Social Afiliación/Alta de trabajadores Código Cuenta de Cotización Legalizar Libro de Visitas Inspección de Trabajo Comunicación apertura de centro de trabajo 9

10 Aspectos laborales (II) Sometimiento a Estatuto de los Trabajadores. Determinación del Convenio Colectivo. Prevención de Riesgos Laborales. Obligación de contar con un servicio de prevención de riesgos laborales, propio o ajeno. Según el sector, y según lo que disponga cada Convenio colectivo, puede ser obligatorio igualmente que la empresa contrate un seguro de vida, accidentes o plan de pensiones para sus trabajadores. Convenio bilateral de Seguridad Social TRABAJADORES DESPLAZADOS. Norma general -> Trabajadores desplazados sometidos a la legislación de Seguridad Social del país en cuyo territorio están ejerciendo su actividad laboral. Excepción -> En traslados temporales pueden mantener la legislación mexicana de Seguridad Social: Plazo máximo desplazamiento -> dos años prorrogables dos años mas. Expedición de certificado de desplazamiento. 10

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