Quiénes son los Administradores de una Sociedad? - Junta Directiva - Representantes Legales

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Magdalena Quintana Moreno
hace 6 años
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1 LA FUNCI FUNCIÓ ÓN DINAMIZADORA DE LA ADMINISTRACIÓ ADMINISTRACIÓN SOCIETARIA

2 ADMINISTRACIÓN SOCIETARIA NOCIONES BÁSICAS: Quiénes son los Administradores de una Sociedad? - Junta Directiva - Representantes Legales Qué es ser Administrador de una Sociedad? Cuáles son las funciones del Administrador de una Sociedad?

3 TIPOS SOCIETARIOS EN COLOMBIA MARCO COMPARATIVO: TIPO COLECTIVA (CCO) COMANDITA SIMPLE (CCO) DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN Todos los socios, pueden delegarla a otro socio o a un extraño. Los socios mantienen un derecho de veto de las decisiones. A cargo de los Socios Colectivos. Los Comanditarios no pueden ejercer representación legal, salvo para negocios determinados. Cuenta con una Junta de Socios. RESPONSABILIDAD Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. De forma subsidiaria. Socio Gestor: Responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. De forma subsidiaria. Comanditarios: Responden limitado a su aporte. Excepción Art 163 Ley 223 de 1995, Art 36 CST.

4 TIPOS SOCIETARIOS EN COLOMBIA MARCO COMPARATIVO: TIPO COMANDITA POR ACCIONES (CCO) LIMITADA (CCO) DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN A cargo de los Socios Colectivos. Los Comanditarios no pueden ejercer representación legal, salvo para negocios determinados. Cuenta con una Asamblea. Puede ser ejercida por todos y cada uno de los socios. Cuentan con una Junta de Socios. La junta puede delegar la representación y administración a un Gerente. RESPONSABILIDAD Socio Gestor: responde solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. De forma subsidiaria. Comanditarios: Responden limitado a su aporte. Hasta el monto de sus aportes. Excepción: Salvo que se pacte en los Estatutos. Art. 163 Ley 223 de 1995, Art 36 CST.

5 TIPOS SOCIETARIOS EN COLOMBIA MARCO COMPARATIVO: ANÓNIMA (CCO) TIPO DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN RESPONSABILIDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA Ley 1258 de 2008 Dividida entre la Junta Directiva y el Representante Legal, cuyas facultades se determinan según los Estatutos. Cuenta con Asamblea de Accionistas. Conforme se establezca en los estatutos. En su defecto, estará a cargo del Representante Legal. Debe contar con Asamblea y Representante Legal, la Junta Directiva es opcional. Responsables hasta por el monto de sus aportes. Hasta por el monto de sus aportes, salvo que se utilice para fines fraudulentos. No serán responsables por obligaciones laborales, tributarias o de cualquier índole.

6 ADMINISTRACIÓN SOCIETARIA ESQUEMAS TRADICIONAES: - Asamblea de Accionistas - Junta Directiva - Representantes Legales El GOBIERNO CORPORATIVO plantea nuevos esquemas? - Coordinación - Control - Equilibrio

7 ADMINISTRACIÓN SOCIETARIA GERENTE COMITÉS JUNTAS ASESORAS GRUPOS DE TRABAJO JUNTA DIRECTIVA ASAMBLEA

8 ADMINISTRACIÓN SOCIETARIA COMITÉS JUNTAS ASESORAS GRUPOS DE TRABAJO JUNTA DIRECTIVA GERENTE ASAMBLEA

9 ADMINISTRACIÓN SOCIETARIA COMITÉS JUNTAS ASESORAS GRUPOS DE TRABAJO JUNTA DIRECTIVA GERENTE ASAMBLEA

10 ADMINISTRACIÓN SOCIETARIA COMITÉS JUNTAS ASESORAS GRUPOS DE TRABAJO JUNTA DIRECTIVA GERENTE ASAMBLEA

11 ADMINISTRACIÓN SOCIETARIA COMITÉS JUNTAS ASESORAS JUNTA DIRECTIVA ASAMBLEA GERENTE GRUPOS DE TRABAJO

12 GOBIERNO CORPORATIVO NOCIONES BÁSICAS: El término Gobierno Corporativo se refiere al sistema por el cual una empresa es dirigida y controlada en el desarrollo de sus actividades económicas. Se enfoca en las responsabilidades y derechos de cada miembro de las organizaciones, y en las reglas a seguir para la toma de decisiones. Se refiere a las prácticas formales e informales que establecen las relaciones entre la Junta Directiva, quienes definen las metas de la empresa; la Gerencia, los que la administran y operan día a día; y los Accionistas, aquellos que invierten en ella. Corporación Andina de Fomento, Definición de Gobierno Corporativo programa de Gobierno Corporativo.

13 GOBIERNO CORPORATIVO NOCIONES BÁSICAS: En su sentido más amplio, el gobierno corporativo consiste en mantener el equilibrio entre los objetivos económicos y los sociales entre los objetivos individuales y los comunitarios. El marco de gobierno se establece con el fin de promover el uso eficiente de los recursos y, en igual medida, exigir que se rindan cuentas por la administración de esos recursos. Su propósito es lograr el mayor grado de coordinación posible entre los intereses de los individuos, las empresas y la sociedad. Sir Adrian Cadbury, prólogo Corporate Governance and Development, Foro Mundial sobre Gobierno Corporativo, Focus 1, 2003.

14 GOBIERNO CORPORATIVO NOCIONES BÁSICAS: El gobierno corporativo abarca un conjunto de relaciones entre la administración de la empresa, su consejo de administración, sus accionistas y otras partes interesadas. También proporciona la estructura a través de la que se fijan los objetivos de la compañía y se determinan los medios para alcanzar esos objetivos y supervisar el desempeño. Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos, Principios de Gobierno Corporativo de la OECD, 2004

15 GOBIERNO CORPORATIVO Para que la empresa sea más confiable. Para acceder a mejores condiciones en el mercado y atraer inversionistas Para que la empresa sea más sólida y competitiva. Para conseguir mejores condiciones de financiación. Para lograr ser más rentable. Para qué SIRVE Para ORGANIZAR la empresa Quién dirige? Quién cumple órdenes? Cómo se comunican las decisiones? Quién controla su cumplimiento? Quién produce/opera? Desarrollo Crecimiento Competitividad Permanencia Seguridad Rentabilidad Para GENERAR utilidad

16 GOBIERNO CORPORATIVO PRINCIPIOS: Eficiencia mayor rendimiento o valor Equidad De todos los accionistas con independencia de su participación. Transparencia Revelación oportuna y precisa de la información. Derechos de los accionistas Permitir su ejercicio. Responsabilidad de la Junta Directiva Cumplimiento y rendición de cuentas. Grupos de Interés Reconocer sus derechos y cooperación con la empresa.

17 ADMINISTRACIÓN SOCIETARIA RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES - Qué tipo de responsabilidad es? Personal y patromonial. Solidaria e ilimitada. Por dolo o culpa Presunción de culpa. Frente a la sociedad, socios o terceros. Acción social Acción Individual. Cláusulas limitativas ineficaces.

18 JUNTA DIRECTIVA ASPECTOS PRÁCTICOS PARA UNA BUENA JUNTA DIRECTIVA: Responsabilidades de la Junta Directiva de cara a un eficiente Gobierno Corporativo Ser enlace entre empresa y socios e inversionistas Garantizar trato equitativo Calidad de la información y su revelación Monitoreo y administración integral del riesgo (jurídicos/económicos/operativos/del entorno) Acciones de mitigación Administración de los conflictos de intereses Aseguramiento del cumplimiento

19 JUNTA DIRECTIVA ASPECTOS PRÁCTICOS PARA UNA BUENA JUNTA DIRECTIVA: Especilidad y especificidad en el desarrollo de las funciones de la Junta Directiva creación de comités, juntas asesoras, grupos de trabajo Estrategia Capacitación Estudios/Conceptos/Diagnósticos Facilitadores No duplicar la Junta (Composición - Delegación)

20 JUNTA DIRECTIVA ASPECTOS PRÁCTICOS PARA UNA BUENA JUNTA DIRECTIVA: Aspectos prácticos para el desarrollo de las reuniones de Junta Directiva. Agenda anual de temas Información a los miembros de Junta Envío previo Fácil acceso Preparación y convocatoria a reuniones Rol del Presidente (ordenación) y del Secretario (que la Junta funcione mejor) Realización de actas (memorias)

21 JUNTA DIRECTIVA ASPECTOS PRÁCTICOS PARA UNA BUENA JUNTA DIRECTIVA: Relacionamiento de la Junta con la Gerencia y con los asociados. Direccionamiento Construcción de Estrategía y políticas Proceso de Confianza Protección de derechos e intereses de accionistas Rendición de cuentas Más que Informes anuales Verificación y Aprobaciones

22 JUNTA DIRECTIVA ASPECTOS PRÁCTICOS PARA UNA BUENA JUNTA DIRECTIVA: Medidas de control o seguimiento a las funciones de los órganos de administración ROLES. Auditores Qué pasó? Supervisión Seguimiento de la Alta Gerencia y Aprobaciones formales Reglamento de Funcionamiento de la Junta Directiva (Auto)Evaluación

23 GRACIAS

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