Jefe de Departamento de Difusión Institucional. Sustantiva Órgano Interno de Control. Subdirector de Difusión. Dirección de Comunicación Social

Transcripción

1 A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Jefe de Departamento de Difusión Institucional B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa Subdirector de Difusión Dirección de Comunicación Social DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN SUBDIRECCIÓN DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEPARAMENTO DE DIFUSIÓN INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE MEDIOS Y COMUNICACIÓN DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN 1

2 II. Objetivo General de Puesto Apoyar y ejecutar las tareas de difusión de la imagen y las actividades institucionales dentro y fuera del Instituto FONACOT, mediante la elaboración de materiales audiovisuales que contribuyan a la consecución de los objetivos institucionales en materia de comunicación social III. Funciones 1. Apoyar en el desarrollo de programas de comunicación interna que posibiliten la difusión de información relevante y de interés entre el personal del Instituto. 2. Operar las acciones de difusión, a través del portal de Intranet, de información relevante y de interés entre las unidades administrativas del Instituto, a fin de establecer canales de comunicación y coordinación efectivas entre éstas. 3. Ejecutar los lineamientos sobre el adecuado uso de la imagen institucional, a fin de aplicarlos en la ejecución de los Programas Anuales de Comunicación. 4. Generar, en coordinación con la Subdirección de Difusión, propuestas de materiales impresos, sonoros, electrónicos y audiovisuales que hagan un adecuado uso de la imagen institucional, a fin de someterlas a consideración de la Dirección de Comunicación Social. 5. Producir materiales impresos, sonoros, electrónicos y audiovisuales para las campañas de difusión, comunicación y prensa relacionadas con las actividades del Instituto. 6. Realizar las tareas de edición y difusión de los materiales impresos, sonoros, electrónicos y audiovisuales para las campañas de difusión, comunicación y prensa relacionadas con las actividades del Instituto, para su envío a medios de comunicación. 7. Vigilar que los materiales impresos, sonoros, electrónicos y audiovisuales empleados en las campañas de difusión y reproducidos en medios de comunicación hagan un adecuado uso de la imagen institucional, de acuerdo con la finalidad para la que fue creada. 2

3 8. Desarrollar, en coordinación con las distintas áreas del Instituto, la imagen gráfica, proyectos y propuestas creativas para cada uno de los productos crediticios del Instituto FONACOT, a fin de lograr un mayor impacto sobre el público objetivo y contribuir a las estrategias de difusión del Instituto. 9. Realizar la búsqueda e identificación constante de normatividad específica en materia de comunicación social e institucional, a fin de que las campañas de promoción y difusión de los productos y servicios se realicen de conformidad con el marco vigente. 10. Apoyar, en coordinación con la Subdirección de Difusión, en la elaboración de materiales para los eventos de relaciones públicas, conferencias y entrevistas del Director General, a fin de posicionar la imagen del Instituto FONACOT como un Banco de Fomento del Gobierno Federal. 11. Apoyar en la administración de la memoria visual y fotográfica del Instituto, generada durante los eventos de relaciones públicas, conferencias de prensa y entrevistas de la Dirección General. 12. Fomentar el desarrollo del personal del área, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo. 13. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de la esfera de sus facultades. 3

4 IV. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Dirección General Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección de Promoción Órgano Interno de Control Todas las áreas del Instituto Motivo Obtener directrices generales sobre la información institucional que vaya a manejarse en medios de comunicación y boletines de prensa. Gestionar la contratación de proveedores para las actividades de comunicación social. Acordar lineamientos para la difusión de programas y productos del instituto. Dar seguimiento a los reportes de campaña presentados a la Secretaría de la Función Pública. Difusión interna de oficios y circulares a través de Intranet e Internet. Relaciones Externas Organismo/Institución Secretaría del Trabajo y Previsión Social Secretaría de Gobernación Presidencia de la República Medios de comunicación Proveedores Motivo Presentar y validar la estrategia de comunicación. Gestionar la autorización de campañas de comunicación social. Homologar los criterios de la imagen institucional con los que se establezcan para la Administración Pública Federal. Dar a conocer las actividades realizadas por el Instituto FONACOT. Contratar los servicios necesarios para la difusión de información sobre actividades y productos del Instituto FONACOT. 4

5 V. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Encontrar una manera creativa tanto en el mensaje como de manera visual, que logre proyectar una imagen comercial de los productos, servicios y programas que ofrece el Instituto cumpliendo con los parámetros de imágenes institucionales y gubernamentales. Sí C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura Titulado Diseño gráfico, diseño y comunicación visual, diseño industrial, Ciencias de la Comunicación II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 2 años como en jefaturas relacionadas con Desarrollo de materiales publicitarios, proceso creativo En áreas de finanzas, planeación o presupuestos. 5

6 III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica Si Alta De 09:00 a 18:00 hrs. IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Observaciones Contar con el lenguaje técnico de comunicación gráfica, visual que permita estar a la vanguardia. Ocupante Jefe inmediato Dirección de Recursos Humanos mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 6