Guía de inicio rápido

Transcripción

1 Guía de inicio rápido Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto distinto al que tenía en versiones anteriores, así que creamos esta guía para que el proceso de aprendizaje sea más rápido. Encuentre lo que necesita Haga clic en cualquiera de las pestañas de la cinta de opciones para ver sus botones y comandos. Use las pestañas contextuales Algunas pestañas de la cinta de opciones aparecen solo cuando las necesita. Por ejemplo, cuando inserta o selecciona una imagen, aparece la pestaña Herramientas de imagen - Formato. Más opciones Haga clic en esta flecha para ver un cuadro de diálogo con más opciones. Administre sus presentaciones Haga clic en la pestaña Archivo para abrir, guardar, imprimir y administrar las presentaciones. Vea solo el contenido que quiera ver Pase de una vista a otra o muestre y oculte las notas y los comentarios. Obtenga ayuda Haga clic aquí o pulse F1. Necesita más espacio? Haga clic aquí o pulse CTRL+F1 para mostrar u ocultar la cinta de opciones. Use el panel Formato Utilice este práctico panel para aplicar formato a imágenes, vídeos, gráficos SmartArt, formas y otros objetos. Acercar y alejar la vista Deslice esta barra hacia la izquierda o hacia la derecha para acercar o alejar la vista de los comentarios de las diapositivas.

2 Guía de inicio rápido Cuando abra PowerPoint 2013 por primera vez, verá que tiene varias opciones para empezar: usar una plantilla, un tema, un archivo reciente o una presentación en blanco. Busque temas y plantillas en línea Escriba palabras clave en el cuadro de búsqueda para buscar plantillas y temas en línea en Office.com. Use temas destacados Elija un tema integrado para empezar su próxima presentación. Funcionan con presentaciones tanto a pantalla completa (16:9) como a pantalla estándar (4:3). Elija una categoría de plantillas Haga clic en las categorías de plantillas que aparecen bajo el cuadro de búsqueda para buscar las plantillas de PowerPoint más utilizadas. Abra una presentación reciente Le proporciona un rápido acceso a las presentaciones que abrió más recientemente. Inicie sesión en Office Inicie sesión en su cuenta y obtenga acceso a los archivos que guardó en la nube desde cualquier lugar. Busque otros archivos Busque presentaciones y otros archivos que tenga almacenados en el equipo o en la nube. Variantes de tema Cuando elige un tema, PowerPoint le ofrece variantes con paletas de colores y familias de fuentes diferentes. Empiece de cero Para empezar una nueva presentación, haga clic en Presentación en blanco.

3 Introducción a PowerPoint 2013 Si está acostumbrado a trabajar con versiones anteriores de PowerPoint, probablemente se pregunta dónde puede encontrar ciertos comandos en PowerPoint Hay muchos recursos que puede conseguir de forma gratuita y que le servirán de introducción a PowerPoint 2013, como cursos de formación, vídeos y temas de ayuda de introducción y tareas básicas. Para encontrar este material, haga clic en el botón Ayuda de PowerPoint (el signo de interrogación) en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint. Cree pestañas y grupos personalizados en la cinta de opciones Puede crear pestañas y grupos personalizados en la cinta de opciones, así como agregar botones con los comandos que desee. Haga clic con el botón derecho en cualquier grupo o pestaña de la cinta de opciones y, luego, en Personalizar la cinta de opciones. Después, agregue comandos del cuadro Opciones de PowerPoint. Por ejemplo, podría crear una pestaña con el nombre Frecuentes y agregar algunos de los comandos que usa con más frecuencia a un grupo personalizado de esa pestaña. Si se equivoca, pude usar el botón Restablecer pera volver a la configuración predeterminada. Algunos comandos de versiones anteriores de PowerPoint ya no aparecen en la cinta de opciones, pero todavía están disponibles. En el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Personalizar la cinta de opciones y, luego, en la lista Comandos disponibles en, seleccione Comandos que no están en la cinta de opciones. Busque ahí los comandos que desee y agréguelos a la pestaña o al grupo personalizado de la cinta de opciones.

4 Elementos que quizá esté buscando En la lista siguiente encontrará algunos de los comandos y herramientas comunes que se mantuvieron en PowerPoint Para... Haga clic en... Y luego busque en... Abrir, guardar, imprimir, compartir, enviar, exportar, convertir o proteger archivos Archivo La vista Backstage (haga clic en los comandos del panel izquierdo). Agregar diapositivas, aplicar diseños, cambiar fuentes, alinear texto o aplicar Estilos rápidos Inicio Los grupos Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. Insertar tablas, imágenes, formas, gráficos SmartArt, objetos WordArt, gráficos, comentarios, encabezados y pies de página, vídeo o audio Insertar Los grupos Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Comentarios, Texto y Medios. Aplicar temas, cambiar el color de un tema, cambiar el tamaño de una diapositiva, cambiar el fondo de una diapositiva o agregar una marca de agua Diseño Los grupos Temas, Variantes o Personalizar. Aplicar o ajustar el intervalo de una transición Transiciones Los grupos Transición e Intervalo. Aplicar o ajustar el intervalo de una animación Animaciones Los grupos Animación, Animación avanzada e Intervalo. Iniciar una presentación, configurar una presentación o especificar los monitores para usar con la vista Moderador Presentación con diapositivas Los grupos Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores. Comprobar la ortografía, escribir y revisar comentarios o comparar presentaciones Revisar Los grupos Revisión, Comentarios y Comparar. Cambiar de vista, editar una vista Patrón, mostrar cuadrículas, guías y reglas, acercar la vista, pasar de una vista de PowerPoint a otra o usar macros Vista Los grupos Vistas de presentación, Vistas Patrón, Presentación, Zoom, Ventana y Macros.

5 Disponga de los comandos usados con más frecuencia Herramientas intuitivas al alcance de la mano La Barra de herramientas de acceso rápido, en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint, es un muy buen sitio para agregar botones de acceso rápido a los comandos que va a usar más a menudo. Haga clic en la flecha desplegable junto a la Barra de herramientas de acceso rápido para agregar o quitar los comandos que aparecen en el menú contextual. Fíjese en que las pestañas de la cinta de opciones aparecen y desaparecen según lo que esté haciendo. Por ejemplo, cuando inserta o selecciona un vídeo, de forma automática aparecen las pestañas Herramientas de vídeo: Reproducción y Formato. Con ellas podrá dar formato y establecer las opciones de reproducción del vídeo. Este tipo de pestañas contextuales aparecen siempre que inserta o selecciona una imagen, un gráfico, una tabla, un objeto WordArt o de cualquier otro tipo. Cuando está trabajando en una diapositiva y hace clic con el botón derecho en el fondo de la diapositiva, aparece el menú contextual, lleno de opciones de tareas. Si el comando que desea agregar no aparece en esa lista, vaya a la pestaña de la cinta de opciones donde está el botón y ahí haga clic en él con el botón secundario. En el menú contextual, haga clic en Agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido. De modo similar, la Minibarra de herramientas aparece automáticamente siempre que desea realizar algún tipo de tarea relacionada con texto, como aplicar sangría a una viñeta o poner algún texto en negrita.

6 Cambios en los temas Cuando aplica un tema integrado y desea cambiar las fuentes y los colores, ahora puede elegir entre diferentes variantes de temas seleccionados por desarrolladores desde la pantalla Inicio o en la pestaña Diseño. Si no le convence ninguna combinación, siempre puede personalizar los colores, las fuentes y los efectos del tema en la Vista Patrón de diapositivas. Nuevo tamaño predeterminado de las diapositivas Muchas pantallas de vídeo y televisión en todo el mundo se pasaron a pantalla completa y a formato HD; y eso es lo que hizo también PowerPoint. En las versiones anteriores, la proporción de las diapositivas era de 4:3; en PowerPoint 2013, en cambio, la opción predeterminada es de 16:9, aunque puede cambiarla en la pestaña Diseño. Si trabaja con diapositivas en versiones anteriores de PowerPoint, o si va a presentarlas en monitores o proyectores más antiguos, quizá desee volver cambiar la proporción de las diapositivas a 4:3. Para ello, haga clic en Diseño > Tamaño de diapositiva y elija 4:3; o bien defina un tamaño personalizado. Haga clic en Vista > Patrón de diapositivas; ahí verá las opciones Colores, Fuentes y Efectos en el grupo Fondo.

7 La configuración de la vista Moderador es automática PowerPoint en dispositivos táctiles Si está acostumbrado a trabajar con la vista Moderador en versiones anteriores de PowerPoint, quizá haya tenido problemas al configurarla. PowerPoint 2013 soluciona este engorro y hace que sea más fácil de usar. Simplemente, conecte un proyector o un monitor; PowerPoint aplicará la configuración más adecuada de forma automática. Sin embargo, si lo necesita, también puede controlarla manualmente, pasando del monitor al proyector y viceversa. Ahora puede interactuar con PowerPoint 2013 en dispositivos táctiles que tengan Windows 8. Con los movimientos táctiles de siempre, puede deslizar el dedo rápidamente, pulsar, desplazar, acercar y alejar la vista y desplazar lateralmente las diapositivas de sus presentaciones. Tenga en cuenta que la vista Moderador ya no necesita varios monitores. Ahora puede practicar y utilizar todas las herramientas en la vista Moderador desde un mismo monitor sin tener que conectar nada más.

8 Guarde las presentaciones en la nube La "nube" es un método de almacenamiento de archivos en la red; puede disponer de ellos siempre que esté en línea. Si está de viaje o si se desplaza de un sitio a otro con frecuencia y necesita tener acceso a sus archivos, plantéese almacenarlos en la nube. Inicie sesión en Office Para empezar a guardar, compartir y almacenar archivos en la nube, inicie sesión en Microsoft Office. En PowerPoint, o en cualquier otra aplicación de Office, verá que aparece su nombre en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. Tras iniciar sesión, puede cambiar de cuenta o modificar su perfil. SkyDrive es un servicio de nube en línea gratuito donde puede tener acceso a sus archivos y compartirlos con otros usuarios de forma segura. Solo necesita una cuenta Microsoft o Microsoft Live ID (ambas gratuitas) para iniciar sesión en SkyDrive.

9 Cómo trabajar con usuarios que no tienen PowerPoint 2013 A continuación le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de compartir o intercambiar archivos con usuarios que usen una versión anterior de PowerPoint. En PowerPoint Qué pasa? Qué debo hacer? Abre una presentación creada en PowerPoint 2007 o versiones anteriores. Guarda la presentación como archivo de PowerPoint Guarda la presentación como archivo de PowerPoint 2007 o versiones anteriores. En PowerPoint 2013 verá que en la barra de título aparecen las palabras [Modo de compatibilidad]. Esto significa que la presentación se encuentra actualmente en el formato de archivo antiguo, que no reconoce las características más nuevas, como, por ejemplo, los vídeos insertados, los nuevos efectos de transición o las secciones, entre otras. Si desea utilizar todas las características de PowerPoint 2013, necesitará cambiar la presentación al formato de archivo más reciente. Si sus compañeros de trabajo abren la presentación de PowerPoint 2013 en PowerPoint 2007 o versiones anteriores, les aparecerá un mensaje ofreciéndoles un vínculo para descargar de forma gratuita el nuevo Paquete de compatibilidad. Necesitarán el Paquete de compatibilidad para abrir la presentación y trabajar en ella en el nuevo formato. Si en su presentación incluyó características nuevas o aplicó algún formato de PowerPoint 2013, sus compañeros de trabajo (que usan PowerPoint 2007 o versiones anteriores) verán una advertencia informándoles de problemas de compatibilidad. Si un compañero abre la presentación en PowerPoint 2007 o versiones anteriores, el archivo se abrirá con normalidad; no es necesario el Paquete de compatibilidad. Si en la presentación incluyó características nuevas o aplicó algún formato de PowerPoint 2013, sus compañeros de trabajo verán advertencias nombrando las características no compatibles, informándoles de que el formato o la característica en cuestión puede que no aparezca en el archivo, o de que los objetos quizá no puedan editarse. Puede seguir trabajando en modo de compatibilidad. Sin embargo, si ninguno de los usuarios con quien desea compartir la presentación utiliza PowerPoint 2007 o versiones anteriores, es mejor cambiar el archivo al formato más reciente. Para cambiar el archivo, haga clic en Archivo > Información > Convertir. Antes de poner a compartir la presentación de PowerPoint 2013 con usuarios que usen versiones anteriores de PowerPoint, ejecute la herramienta Comprobador de compatibilidad. Para comprobar la compatibilidad, en PowerPoint 2013, haga clic en Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Comprobar compatibilidad. Esta herramienta le informa de las nuevas características de PowerPoint 2013 que no son compatibles con versiones anteriores. Puede decidir si quiere quitar esas características para evitar advertencias en versiones anteriores. No necesita hacer nada al respecto. Cuando guarda el archivo en el formato de archivo anterior de PowerPoint, el Comprobador de compatibilidad se ejecutará de forma automática y le advertirá de cualquier característica no compatible.