De Word 2010 a Office 365 para empresas

Transcripción

1 De Word 2010 a Office 365 para empresas Haga el cambio Como el aspecto del escritorio de Microsoft Word 2013 es diferente de las versiones anteriores, le ofrecemos una breve introducción a las nuevas características y los cambios importantes. Barra de herramientas de acceso rápido Estos comandos siempre están visibles. Haga clic con el botón secundario en un comando para agregarlo aquí. Pestañas de la cinta de opciones Haga clic en cualquiera de las pestañas de la cinta de opciones para mostrar sus botones y comandos. Al abrir un documento en Word 2013, se muestra la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Esta pestaña contiene muchos de los comandos que se usan con más frecuencia en Word. Necesita ayuda? Haga clic aquí o presione F1 para obtener ayuda. Administrar sus archivos Haga clic en Archivo para abrir, guardar, imprimir y administrar sus archivos de Word. Contar palabras Consulte aquí el recuento de palabras. Seleccione algún texto para ver el recuento de palabras de la selección. Panel de navegación Presione Ctrl+F para mostrar el panel de navegación. Puede reorganizar un documento arrastrando su título en este panel. O bien, use la herramienta de búsqueda para encontrar lo que busca en documentos largos. Presione Ctrl+H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Pestañas contextuales de la cinta de opciones Algunas pestañas solo aparecen en la cinta de opciones cuando se necesitan. Por ejemplo, si selecciona una tabla, verá Herramientas de tabla, que incluye dos pestañas adicionales: Diseño y Presentación. Cambiar vistas Cambie a la vista Lectura, Imprimir o Web. Minimizar la cinta de opciones Haga clic aquí para cerrar la cinta de opciones y mostrar solo los nombres de las pestañas. Estilos y títulos Elija estilos y títulos para normalizar el aspecto de sus documentos. Acercar o alejar Mueva el control deslizante para ajustar el aumento o disminución de la vista.

2 Qué es Office 365 para empresas? Igual que Office 2010 era un conjunto de aplicaciones de escritorio, su suscripción a Office 365 para empresas le proporciona un eficaz conjunto de servicios en línea, incluida la última versión de las aplicaciones de escritorio de Office. Office 365 le permite: Instalar Office en hasta cinco equipos. Ver y editar documentos desde cualquier lugar con Office Online. Trabajar sin conexión y sincronizar sus cambios automáticamente cuando vuelva a conectarse. Cuando inicie sesión en Office 365, tendrá acceso rápido a los siguientes servicios: Cómo inicio sesión en Office 365? 1. Desde su explorador web, vaya a 2. Especifique la cuenta y la contraseña de la organización y después, elija Iniciar sesión. Por ejemplo: j.doe@contoso.com O bien j.doe@contoso.onmicrosoft.com Outlook Leer y enviar correo electrónico. Personas Obtener información de contacto. OneDrive para la Empresa Almacenar sus documentos empresariales. Introducción a Office 365 Las primeras veces que inicie sesión, Office 365 Calendario Programar reuniones y citas. Noticias Seguir sitios y personas. Sitios Acceder a sitios de grupo. proporciona vínculos a todas las herramientas, recursos de aprendizaje e información que necesitará para empezar a trabajar.

3 Instalar aplicaciones de escritorio de Office 2013 Office 365 para empresas siempre está actualizado con la última versión de Office para el escritorio, y le permite trabajar sin conexión en Word y en las demás aplicaciones de Office. Si aún no tiene Office 2013 en su equipo, puede instalarlo desde Office 365. Qué novedades hay en la cinta de opciones de Word 2013? El escritorio de Word 2013 incluye una nueva pestaña Diseño que permite establecer rápidamente los temas y estilos de sus documentos. 1. Elija PC y Mac. Agregue contenido multimedia a sus documentos insertando vídeos e imágenes que encuentre en línea en orígenes como YouTube, Bing, Flickr e Imágenes prediseñadas de Office.com. 2. Elija Instalar. 3. Elija Ejecutar y siga el resto de las instrucciones de instalación. Para obtener más información, vea: Instalar Office en un PC o Mac con Office 365 para empresas (

4 Cosas que podría buscar en Word 2013 Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comúnmente usados en Word Tarea En Word 2010 En Word 2013 Abrir, guardar, imprimir, mostrar una vista previa, proteger, enviar o convertir archivos Cambiar el interlineado, aplicar formato y estilos al texto Haga clic en el botón Archivo y haga clic en la opción. Haga clic en Inicio y en los grupos Fuente, Párrafo o Estilos. Elija la pestaña Archivo y después, la opción. Elija Inicio y después, los grupos Fuente, Párrafo o Estilos. Insertar páginas en blanco, tablas, imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de página, o números de página Haga clic en Insertar y después, en los grupos Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, y Encabezado y pie de página. Elija Insertar y después, los grupos Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, y Encabezado y pie de página. Cambiar rápidamente el aspecto del documento, cambiar el color de fondo de la página, agregar un borde a la página o agregar una marca de agua Haga clic en Diseño de páginay después, en los grupos Temas, o Fondo de página. Elija Diseño y después, los grupos Formato de documento y Fondo de página. Establecer márgenes, agregar saltos de página, crear columnas de estilo boletín, cambiar la orientación de la página o cambiar el espaciado entre los párrafos Haga clic en Diseño de páginay después, en los grupos Configurar página o Párrafo. Elija Diseño de página y después, los grupos Configurar página y Párrafo.

5 Cosas que podría buscar en Word 2013 (continuación) Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comúnmente usados en Word Tarea En Word 2010 En Word 2013 Crear una tabla de contenido o insertar notas al pie y notas al final Haga clic en Referencias y después, en los grupos Tabla de contenido o Notas al pie. Elija los grupos Referencias >Tabla de contenido o Notas al pie. Crear una combinación de correspondencia Haga clic en Correspondencia y después, Iniciar combinación de correspondencia. Elija el grupo Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia. Revisar la ortografía y la gramática, obtener el recuento de palabras o controlar los cambios Haga clic en Revisar y después, en los grupos Revisión o Seguimiento. Elija los grupos Revisar > Revisión o Seguimiento. Cambiar de una vista de documento a otra, abrir el panel de navegación o mostrar las reglas Haga clic en Vista y después, en los grupos Vistas de documento o Mostrar. Elija Vista > Vistas o Mostrar.

6 Crear y guardar documentos Independientemente de que empiece con la aplicación de escritorio de Word 2013 o con Office 365 para empresas, puede crear documentos y después guardarlos en su OneDrive para la Empresa o en su biblioteca de documentos de SharePoint. Crear un documento con Word 2013 Word 2013 proporciona plantillas que puede usar para crear documentos, o puede comenzar con un documento en blanco. Puede obtener más información en la Guía de inicio rápido de Word 2013 ( d=272051). Guardar en OneDrive para la Empresa OneDrive para la Empresa es su ubicación de almacenamiento de archivos en línea. Los documentos que se guardan aquí son privados hasta que los comparta con otras personas. Además, puede abrirlos y editarlos desde casi cualquier lugar. Guardar en su biblioteca de documentos de SharePoint Los sitios de SharePoint incluyen una biblioteca de documentos de forma predeterminada. Puede guardar los documentos aquí y todas las personas con acceso a ese sitio pueden ver y trabajar con los documentos. Crear un documento desde Office 365 No necesita la aplicación de escritorio de Word 2013 para crear un documento nuevo. Si tiene OneDrive para la Empresa o una biblioteca de documentos de SharePoint, puede crear un documento desde ahí. Word Online permite realizar tareas básicas y guarda el documento automáticamente en esa ubicación. 1. Elija OneDrive o Sitios. 2. Elija Nuevo. 3. Elija Documento de Word.

7 Abrir y eliminar documentos Abrir un documento desde Office 365 Observará algunas diferencias cuando inicie Word 2013 por primera vez. Puede elegir un documento en blanco, una lista de plantillas disponibles, sus documentos Recientes con sus ubicaciones o Abrir otros documentos para ir a su OneDrive para la Empresa y a una biblioteca de documentos de sitio de grupo. Abra rápidamente documentos desde OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint. Word Online Elija el nombre del documento para abrirlo automáticamente en Word Online. Word 2013 Seleccione un documento y después, elija Editar para abrirlo en Word Abrir un documento desde Word 2013 Elija la ubicación de su documento y después, ábralo. OneDrive para la Empresa SharePoint Documentos recientes Use esta ubicación para ir a su Abra su documento desde un Obtenga acceso rápido a documentos almacenamiento en línea. sitio de grupo de SharePoint. en sus ubicaciones predeterminadas. Eliminar un documento desde Office 365 Eliminar documentos de OneDrive para la Empresa y SharePoint es igual de sencillo. 1. Seleccione el documento que quiere eliminar. 2. Elija Administrar. OneDrive.com Inicie sesión con una cuenta Microsoft para acceder a sus documentos personales. 3. Elija Eliminar.

8 Trabajar sin conexión Necesita trabajar en algún lugar sin conexión a Internet? Puede sincronizar documentos o carpetas completas con su equipo antes de marcharse. Cuando vuelva a conectarse, los cambios se sincronizarán automáticamente. Sincronizar una biblioteca Puede sincronizar toda la biblioteca de su OneDrive para la Empresa y de su sitio de grupo de SharePoint. 1. Seleccione OneDrive o Sitios. 2. Elija Sincronizar. Cómo funciona la sincronización? La primera vez que sincronice, llevará más tiempo descargar los documentos en el escritorio o en otro dispositivo. Ahora puede trabajar sin conexión sin perder los cambios. Siempre que realice cambios, estos se cargan automáticamente. Después de sincronizar OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint, obtiene una carpeta asociada en los Favoritos de su dispositivo que contiene los documentos que ha sincronizado. OneDrive para la Empresa Enumera los documentos de su biblioteca de OneDrive para la Empresa. Sincronizar un documento o carpeta Puede sincronizar solo los documentos o carpetas con los que está trabajando. 1. Seleccione OneDrive o Sitios. 2. Seleccione el documento que quiere sincronizar. Su dispositivo Muestra la ubicación que contiene copias de los documentos que ha sincronizado desde su biblioteca de OneDrive para la Empresa. 3. Elija Sincronizar.

9 Trabajar con otros Compartir documentos Independientemente de dónde se almacene su documento, es fácil compartirlo con otros, ya sea dentro o fuera de la organización. Cuando comparte, las personas que necesitan revisar o editar obtienen un correo electrónico con un vínculo al documento. Tan solo con un clic, usted y los revisores pueden abrirlo desde cualquier lugar y en prácticamente cualquier dispositivo. 1. Seleccione 2. Seleccione 3. Escriba el nombre o la dirección el documento. Compartir. de correo electrónico del revisor. Word Online Un compañero no tiene Word en su equipo? O usa un Mac? Ningún problema. Con Word Online, puede realizar coediciones básicas en el mismo documento al mismo tiempo. Puede ver quién está editando y qué cambios ha realizado. No encuentra el botón Guardar? No se preocupe, Word Online guarda automáticamente el documento mientras trabaja. Necesita más opciones? Abra Word 2013 para acceder a todas las características de Word. Uso compartido Trabaje en el mismo documento con otros simultáneamente. 4. Seleccione Compartir. Cambios Vea los comentarios y los cambios de todos los revisores. Quién está editando? Vea los nombres de otras personas que están editando si han iniciado sesión.

10 Trabajar desde dispositivos móviles Ya use un dispositivo Windows Phone, Android, iphone, tableta o ipad, puede ver y editar documentos de Word almacenados en un sitio de SharePoint o en OneDrive para la Empresa. Todo lo que necesita es la aplicación Office Mobile para acceder a sus documentos. Ahora puede ver un documento y realizar cambios de última hora directamente en su teléfono o tableta. Configurar su dispositivo En un dispositivo móvil, solo hay que tener las aplicaciones y agregar su cuenta de Office 365 al dispositivo. Busque e instale la aplicación adecuada para su dispositivo en la tienda de aplicaciones de su dispositivo. Para ver instrucciones paso a paso, vea: Usar Office 365 en dispositivos móviles ( Configurar Office 365 en Windows Phone ( Usar Office 365 en un iphone o ipad ( Configurar Office 365 en un teléfono Android (