Usar Office 365 en un teléfono Android

Transcripción

1 Usar Office 365 en un teléfono Android Guía de inicio rápido Comprobar correo electrónico Configure su teléfono Android para enviar y recibir correo desde su cuenta de Office 365. Consultar su calendario allá donde esté Sepa siempre dónde tiene que estar sincronizando sus elementos de calendario de Office 365 con su teléfono Android. Sincronizar contactos Mantenga a sus contactos de Office 365 en su teléfono para que sea más fácil compartir documentos, enviar correo electrónico o programar reuniones. Obtener acceso al bloc de notas de OneNote de su grupo Obtenga acceso fácilmente a los blocs de notas de OneNote almacenados en un sitio de grupo de SharePoint o su sitio de OneDrive para la Empresa mediante la aplicación de OneNote para Android. Colaborar con su grupo Obtenga acceso a los sitios de grupo y comparta o edite archivos almacenados en él. Trabajar en sus documentos Obtenga acceso a su sitio de OneDrive para la Empresa y comparta o edite los documentos almacenados en él. Ver y editar documentos sobre la marcha Use la aplicación de Office Mobile para suscriptores de Office 365 para ver y editar documentos desde su teléfono Android. Unirse a una reunión en persona Use la aplicación Lync 2013 para unirse a reuniones, usar mensajería instantánea o hacer videollamadas a colegas y permanecer conectado incluso si no está en la oficina.

2 Usar correo electrónico Una vez configurada su cuenta de correo electrónico de Office 365 en su teléfono Android, el correo electrónico funcionará como cualquier otra cuenta de correo electrónico en su dispositivo. Puede hacer lo siguiente: Para consultar el correo electrónico: simplemente abra la aplicación Correo electrónico en su teléfono y consulte su correo electrónico. Pulse en Actualizar para comprobar si hay nuevos mensajes. Para enviar correo electrónico: pulse en el icono Nuevo correo, escriba su mensaje, agregue destinatarios y pulse en el icono Enviar. Para responder a un correo electrónico: pulse en Responder, Responder a todos o Reenviar. Para agregar datos adjuntos a un correo electrónico: pulse en Adjuntar y agregue los datos adjuntos. Para comprobar otras carpetas: para comprobar otras carpetas de correo electrónico, como Elementos enviados, Borradores u otras carpetas que haya creado, en la parte superior, pulse en el menú desplegable situado junto al icono Correo electrónico y, a continuación, seleccione la carpeta que desea ver. Administrar su calendario Su calendario le permite crear y seguir citas y reuniones. Par ver un elemento de calendario: abra la aplicación S Planner en su teléfono móvil y abra el elemento de calendario. Para crear una nueva reunión o evento: en la aplicación S Planner, pulse en > Calendario y seleccione su cuenta de Office 365 para agregar el elemento a ese calendario. Cuando haya acabado, pulse en Enviar o Guardar. Administrar sus contactos Agregue, edite o elimine contactos de su cuenta de Office Para agregar un contacto, pulse en Aplicaciones > Contactos > Contactos. 2. Puntee en. En la pantalla Guardar contacto en, pulse en la cuenta en la que desea guardar el contacto. Escriba la información de contacto. Cuando haya terminado, puntee en Guardar. 3. Para editar o eliminar un contacto, mantenga pulsado el nombre del contacto y pulse en Editar o Eliminar.

3 Colaborar y trabajar con documentos en OneDrive para la Empresa o sitios de grupo de SharePoint Vista móvil Un sitio de grupo de SharePoint es el sitio donde su equipo se comunica, comparte documentos y colabora en proyectos. OneDrive para la Empresa es su sitio personal donde almacena archivos que solo usted puede ver, pero que puede compartir fácilmente con sus colegas. Puede acceder a sus documentos desde cualquiera de esos sitios de Office Mobile, pero si desea navegar en el sitio, hágalo con el explorador de Internet Explorer en su teléfono Android. Vista de equipo Para abrir OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint: 1. Abra el explorador en su teléfono. 2. Escriba la dirección URL del sitio en la barra de direcciones del explorador. Por ejemplo, <SuNombreUsuario>_contoso_ onmicrosoft_com es el formato que tendría la dirección URL para un sitio personal como OneDrive para la Empresa. Para un sitio de grupo, la dirección URL puede tener un formato como el siguiente: (Reemplace "contoso" en la dirección URL con el nombre de dominio de su organización). Nota: Si no está seguro de cuál es la dirección URL del sitio, navegue a ella con el explorador de su equipo y tome nota de la dirección URL en la ventana de dirección o envíesela por correo electrónico para que pueda copiarla y pegarla. 3. Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión de Microsoft Office 365, escriba su nombre de usuario y contraseña, y puntee en Iniciar sesión. Si el sitio se abre en una vista móvil y prefiere utilizar la vista de equipo, pulse en Configuración > Cambiar a vista de equipo. Para volver a la vista móvil, pulse en Configuración > Vista móvil). Sugerencia: Puede navegar fácilmente entre el sitio de OneDrive para la Empresa o cualquier sitio de grupo pulsando en OneDrive o Sitios en el encabezado de navegación de la vista de equipo. 4. Si está en la vista móvil, pulse en Configuración > Contenidos del sitio para ver una lista de todo el contenido como bibliotecas de listas o documentos en un sitio.

4 Usar aplicaciones de Android Instale aplicaciones para Android diseñadas para que funcionen con Office 365, a fin de que pueda seguir colaborando con sus colegas y trabajando sobre la marcha. Para obtener información acerca de cómo instalar estas aplicaciones e iniciar sesión en ellas por primera vez, consulte la Guía de inicio rápido Office 365 en un teléfono Android: Lync 2013 OneNote Office Mobile para suscriptores de Office 365 Usar la aplicación de Lync 2013 Si en su organización se usa Lync, puede usar la aplicación de Microsoft Lync 2013 para que su teléfono Android siga conectado en sus desplazamientos. Establecer su estado o cerrar sesión Para cambiar su estado, pulse en el icono Estado y cambie su estado, o bien pulse en Cerrar sesión. Buscar un contacto Pulse en el icono Contactos, pulse en Buscar y empiece a escribir el nombre de una persona en el cuadro de búsqueda. Sus resultados de búsqueda aparecerán debajo del cuadro. También se puede desplazar por su grupo de contactos de Lync para encontrar a la persona que está buscando. Enviar un mensaje instantáneo 1. Cuando encuentre a la persona que estaba buscando, pulse en su nombre y pulse en el icono MI para enviar un mensaje instantáneo. 2. Escriba un mensaje y, después, pulse en Enviar. Agregar audio o vídeo a una conversación de mensajería instantánea 1. Cuando esté en una conversación de mensajería instantánea y desee llamar al contacto, pulse en el icono Teléfono y, a continuación, pulse en uno de los botones de llamada. 2. Para agregar vídeo a una conversación de audio o mensajería instantánea, pulse en el icono Vídeo. Unirse a una reunión de Lync Para unirse a una reunión de Lync, pulse en el icono Reuniones, seleccione la reunión a la que desea unirse y pulse en Unirse. Iniciar vídeo en una reunión Pulse en el icono Vídeo para iniciar vídeo en la reunión. Enviar un mensaje instantáneo, agregar audio o agregar vídeo.

5 Usar la aplicación de OneNote Sincronizar blocs de notas de Office 365 Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365, puede sincronizarlos con su teléfono Android; para ello, debe agregar la cuenta de Office 365 después de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Asegúrese de que los blocs de notas que desea abrir son los que ha visto recientemente desde el equipo u otro dispositivo. Los blocs de notas a los que no ha accedido durante mucho tiempo no se sincronizarán al iniciar sesión. Sincronizar sus notas con Wi-Fi Si prefiere no usar su servicio de datos para sincronizar notas, puede elegir sincronizarlas solamente cuando haya una red Wi-Fi disponible. Pulse en Configuración y, a continuación, active la casilla Sincronizar solo en Wi-Fi. 1. Si tiene un bloc de notas abierto, puntee en Blocs. 2. Pulse en y, a continuación, pulse en Configuración. 3. Pulse en Cuenta > Agregar una cuenta de Office 365 para blocs de notas del trabajo / de la escuela. 4. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña, y pulse en Iniciar sesión para agregar su cuenta de Office 365. Los blocs de notas abiertos recientemente aparecerán en Otros blocs de notas. Trabajar sin conexión La sincronización se produce automáticamente mientras se mueve por las notas y las secciones. Por ejemplo, si escribe una nota nueva y, después, pulsa el botón Atrás para volver a la vista de secciones, la nueva nota se sincronizará con Office 365. Para sincronizar todas las notas y secciones, así como cualquier bloc de notas nuevo en Office 365, en la página Bloc de notas, pulse en y pulse en Sincronizar todo.

6 Usar la aplicación de Office Mobile Obtener documentos en su teléfono Android La mejor forma de obtener los documentos de Office 365 en su teléfono Android es guardarlos en línea, en sitios como OneDrive para la Empresa o sitios de grupo de SharePoint. A continuación, puede verlos en su teléfono Android con la aplicación de Office Mobile. 1. Si aún no se ha conectado a sus documentos de Office 365 y desea conectarse a OneDrive para la Empresa o sus bibliotecas de SharePoint, pulse en la carpeta Abrir. 2. Puntee en Agregar un lugar y, a continuación, puntee en Office Escriba su nombre de usuario y contraseña de Office 365 y pulse en Iniciar sesión. Compartir documentos Para compartir documentos puede enviarlos como datos adjuntos de correo electrónico. 1. En la lista de documentos, mantenga pulsado el documento que desea compartir. 2. Pulse en el icono Compartir. 3. Pulse en Correo electrónico. 4. En la ventana Nuevo mensaje, escriba su mensaje y pulse en Enviar. Trabajar sin conexión Puede seguir trabajando en su documento de Office cuando esté sin conexión. Cuando esté listo para guardar los cambios en el servidor, asegúrese de que está conectado a Internet. Lo que puede hacer en Word Abrir estos tipos de archivo:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Editar estos tipos de archivo:.docx,.dotx Agregar, eliminar y mostrar comentarios Lo que puede hacer en Excel Abrir estos tipos de archivo:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Editar estos tipos de archivo:.xlsx,.xltx Navegar por las distintas hojas en la vista Esquema Aplicar un filtro Ver la suma, la media, etc., de un rango con Autosuma Agregar, eliminar y mostrar comentarios Lo que puede hacer en PowerPoint Abrir estos tipos de archivo:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Editar estos tipos de archivo:.pptx,.pptm Agregar y editar notas de diapositivas Compartir archivos por correo electrónico Buscar texto Dar formato al texto Buscar texto dentro de un libro Ordenar datos seleccionados Dar formato a celdas Borrar celdas Deshacer/Rehacer Compartir archivos por correo electrónico Navegar por las diapositivas en la vista Miniaturas Compartir la presentación por correo electrónico