Usar Office 365 en un iphone o ipad

Transcripción

1 Usar Office 365 en un iphone o ipad Guía de inicio rápido Consultar el correo Configure su iphone o ipad para enviar y recibir correo desde su cuenta de Office 365. Consultar el calendario esté donde esté Sincronice los elementos de su calendario en su iphone o ipad para saber en todo momento donde tiene que estar. Sincronizar los contactos Almacene sus contactos en su iphone o ipad para que sea más fácil compartir documentos, enviar correos electrónicos o programar reuniones con otros usuarios. Obtener acceso al bloc de notas de OneNote de su grupo Obtenga acceso fácilmente a cualquier bloc de notas de OneNote almacenado en el sitio de grupo de SharePoint o en su sitio de OneDrive para la Empresa con la aplicación de OneNote para iphone o ipad. Unirse a una reunión cara a cara Use la aplicación de Lync para unirse a reuniones, enviar mensajes instantáneos o realizar videollamadas con otros usuarios y estar conectado incluso cuando no esté en la oficina. Colaborar con su equipo Obtenga acceso a los sitios de grupo y comparta o edite archivos almacenados en estos. Trabajar con los documentos Use la aplicación de OneDrive para la Empresa para trabajar o compartir cualquier documento de su sitio de OneDrive para la Empresa. Ver y editar documentos desde cualquier lugar Use la aplicación Office Mobile para ver y editar documentos directamente desde su iphone.

2 Usar el correo electrónico Después de configurar su cuenta de correo electrónico de Office 365 en su iphone o ipad, el correo electrónico funcionará como cualquier otra cuenta de correo electrónico en su dispositivo. Esto es lo que puede hacer: Para consultar correos electrónicos: en la pantalla principal, puntee en Correo. Para enviar correos electrónicos: puntee en Editar. Agregue los destinatarios, escriba su mensaje y puntee en Enviar. Para responder a un correo electrónico: puntee en Responder. Cuando haya terminado, puntee en Enviar. Para comprobar otras carpetas: puntee en Carpetas. Seleccione la carpeta que quiera ver. Para ver todas las cuentas de correo del dispositivo: puntee en Correo. (Si se abre su bandeja de entrada, puntee en el nombre de la cuenta en la esquina superior izquierda). Aquí podrá ver todas las cuentas del dispositivo. También puede ver otras carpetas en las diferentes cuentas. En la sección Cuenta, puntee en la cuenta de la carpeta que quiera ver. Administrar el calendario Su calendario le permite crear y realizar un seguimiento de citas y reuniones. Para ver un elemento de calendario Puntee en la aplicación Calendario. Para crear una nueva reunión o evento 1. Puntee en la aplicación Calendario y seleccione la hora y otros detalles de la cita. 2. En la pantalla Agregar evento, puntee en Calendario y seleccione su calendario de Office 365. Cuando haya terminado, puntee en Listo. Administrar los contactos Agregue, edite o elimine contactos de su cuenta de Office 365. Para agregar un contacto 1. En la pantalla principal, puntee en Teléfono > Contactos. 2. Puntee en Nuevo y escriba la información del contacto. Cuando haya terminado, puntee en Listo. Para editar o eliminar un contacto Puntee en la cuenta de Office 365 para ver las otras carpetas de la cuenta. 1. Puntee en el nombre del contacto y seleccione Editar. 2. Modifique la información y puntee en Listo. Si va a eliminar el contacto, deslice rápidamente hacia abajo y puntee en Eliminar contacto.

3 Colaborar y trabajar en documentos de OneDrive para la Empresa o de sitios de grupos de SharePoint Un sitio de grupo de SharePoint es el sitio donde su equipo se comunica, comparte documentos y colabora en proyectos. OneDrive para la Empresa es un sitio personal donde almacena archivos que solo usted puede ver, pero que puede compartir fácilmente con otros usuarios. Puede obtener acceso a documentos en cualquiera de estos sitios en Office Mobile; sin embargo, si lo que quiere es visitar el sitio, use el explorador Safari de su iphone o ipad. Para abrir OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint: 1. Abra Safari. 2. Escriba la dirección URL del sitio en la barra de direcciones del explorador. Por ejemplo, onmicrosoft_com es el formato que tendría la dirección URL de un sitio personal como OneDrive para la Empresa. Para un sitio de grupo, la dirección URL puede tener un formato como el siguiente: (Reemplace contoso en la dirección URL por el nombre de dominio de su organización). Nota: Si no está seguro de cuál es la dirección URL del sitio, abra el sitio en el explorador del equipo y anote la dirección URL que aparece en la barra de direcciones, o bien envíesela por correo electrónico a su dirección para que pueda copiarla y pegarla. 3. Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión de Microsoft Office 365, escriba su nombre de usuario y contraseña y, a continuación, puntee en Iniciar sesión. Si el sitio se abre con la vista móvil y quiere verlo con la vista de equipo, puntee en Configuración > Cambiar a vista de equipo. Para volver a la vista móvil, puntee en Configuración > Vista móvil. 4. Si está en la vista móvil, puntee en Configuración > Contenidos del sitio para ver una lista de todos los contenidos, como bibliotecas de listas o documentos de un sitio. Vista de equipo Vista móvil Sugerencia: para ir fácilmente de su sitio de OneDrive para la Empresa a cualquier sitio de grupo que siga, puntee en OneDrive o en Sitios en el encabezado de navegación de la vista de equipo.

4 Uso de las aplicaciones para iphone e ipad Instale las aplicaciones para iphone o ipad compatibles con Office 365 para poder colaborar con otros usuarios y trabajar desde cualquier lugar. Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión por primera vez en estas aplicaciones, consulte la Guía de inicio rápido: configuración de Office 365 en un iphone o ipad: Lync 2013 para iphone o Lync 2013 para ipad OneDrive para la Empresa para suscriptores de Office 365 OneNote para iphone o bien OneNote para ipad Office Mobile para suscriptores de Office 365 (para usuarios de iphone) Uso de la aplicación Lync 2013 Si en su organización se usa Lync, puede usar la aplicación de Microsoft Lync 2013 en el iphone o ipad para seguir conectado durante sus desplazamientos. Establecer el estado o cerrar sesión Para cambiar su estado, en la pantalla Mi información, puntee en su estado y seleccione el que desee, o bien puntee en Cerrar sesión. Buscar un contacto En la pantalla Contactos, puntee en Buscar. Comience a escribir el nombre de la persona en el cuadro de búsqueda. Los resultados aparecerán debajo del cuadro. Enviar un mensaje instantáneo Cuando encuentre a la persona que estaba buscando, puntee en su nombre y, a continuación, en el icono MI. Escriba su mensaje y puntee en el icono Enviar. Nota Para enviar un mensaje instantáneo mientras está en una videollamada, puntee en el icono de MI, escriba su mensaje y puntee en el icono Enviar. Agregar audio a un mensaje instantáneo Cuando esté en un mensaje instantáneo y desee llamar al contacto, puntee en el icono Teléfono y seleccione el número al que quiera llamar. Unirse a una reunión de Lync Para unirse a una reunión de Lync, en la pestaña Reuniones, seleccione la reunión a la que desea unirse y puntee en Unirse a la reunión.

5 Uso de la aplicación OneDrive para la Empresa para suscriptores de Office 365 Después de iniciar sesión, la aplicación de OneDrive para la Empresa le llevará directamente a sus archivos y carpetas, donde podrá ver y trabajar con los archivos de inmediato. Ver archivos de OneDrive para la Empresa Puntee en cualquier elemento para abrirlo. Verá un botón sin conexión. para descargar si el archivo puede verse Hay tres opciones para ver sus archivos. En la parte inferior de la pantalla OneDrive para la Empresa, realice una de las acciones siguientes: Puntee en Archivos para mostrar todos los archivos de OneDrive para la Empresa. Puntee en Reciente para mostrar los archivos de OneDrive para la Empresa que ha abierto más recientemente. Puntee en Sin conexión para mostrar los archivos que ha permitido que puedan visualizarse cuando no esté conectado. Ver archivos cuando está sin conexión Puede descargar archivos de OneDrive para la Empresa en su iphone o ipad y visualizarlos cuando no esté conectado. 1. Puntee en el archivo que desee descargar para abrirlo. 2. Puntee en el botón Descargar 3. A partir de ahora, el archivo aparecerá cuando puntee en Sin conexión. Tenga en cuenta que la versión sin conexión del archivo no es más que una copia descargada. Si edita ese archivo, las actualizaciones no se sincronizarán con la versión que se encuentra en OneDrive para la Empresa. Compartir un archivo 1. Puntee en el archivo que desea compartir. 2. Cuando se abra el archivo, puntee en el botón Compartir de OneDrive para la Empresa Si ya está compartiendo el archivo, verá una lista de las personas que comparten el archivo. Si no es así, verá una nota con el texto Este elemento no se está compartiendo. 3. Puntee en Agregar en la parte superior de la pantalla Compartir. 4. En la pantalla Agregar personas, puntee en el cuadro Compartir con y escriba la dirección de correo electrónico de la persona con quiera compartirlo. También puede puntear en Agregar y seleccionar un nombre de su lista de contactos. Repita este procedimiento para cada persona con la que desee compartir el archivo. 5. Establezca los permisos de uso compartido de la persona a la que va a invitar a compartir el archivo. El valor predeterminado es Los destinatarios pueden editar. Si lo desea, puede cambiar los permisos de uso compartido posteriormente. 6. Puntee en Agregar. Cambiar los permisos de uso compartido 1. Puntee en el archivo cuyos permisos de uso compartido desee cambiar. 2. Cuando se abra el archivo, puntee en el botón Compartir de OneDrive para la Empresa 3. Puntee en el nombre de la persona cuyos permisos desee cambiar. 4. Puntee en la configuración de permisos que desee.

6 Uso de la aplicación OneNote Sincronización de blocs de notas de Office 365 Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365, puede sincronizarlos con su iphone o ipad; para ello, agregue su cuenta de Office 365 después de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Asegúrese de que los blocs de notas que desea abrir son los que ha visto recientemente desde el equipo u otro dispositivo. Los blocs de notas a los que no haya tenido acceso durante mucho tiempo no se sincronizarán al iniciar sesión. 1. Si tiene un bloc de notas abierto, puntee en Blocs de notas. 2. Puntee en Configuración 3. Puntee en Cuentas > Agregar un servicio > Office 365 SharePoint. 4. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña, y puntee en Iniciar sesión para agregar su cuenta de Office Cierre Configuración de OneNote. 6. En la pantalla Blocs de notas, puntee en Más blocs de notas. Sus blocs de notas aparecerán en Recientes. Trabajar sin conexión Primero sincronice su bloc de notas con OneDrive para la Empresa y, a continuación, OneNote sincronizará automáticamente los cambios que realice. Si en algún momento pierde la conexión a internet o la desactiva, los cambios pendientes se sincronizarán cuando vuelva a estar en línea. Compartir notas Puede enviar por correo electrónico páginas individuales o compartir un bloc de notas. Para enviar una página por correo electrónico 1. Abra la página que quiera enviar y puntee en la flecha de la esquina superior derecha 2. Puntee Página por correo electrónico. Para enviar un vínculo a un bloc de notas 1. Puntee en Blocs de notas. 2. Puntee en la flecha de la parte superior 3. En el bloc de notas que quiera compartir, puntee en la flecha derecha 4. Elija si el destinatario puede verlo o editarlo. Se abrirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo al bloc de notas. 5. Escriba la dirección de correo electrónico y envíe el mensaje.

7 Uso de la aplicación Office Mobile Obtener documentos en su iphone La mejor forma de descargar sus documentos de Office 365 en su iphone es guardarlos en línea desde OneDrive para la Empresa o desde sitios de grupos de SharePoint. Podrá verlos posteriormente desde su iphone. 1. Si aún no se ha conectado a sus documentos de Office 365 y desea conectarse a OneDrive para la Empresa o SharePoint, puntee en la carpeta Abrir. 2. En la pantalla Sitios, puntee en Agregar un sitio e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Office 365. Nota: Si está en una subcarpeta, puntee en el botón Atrás y vaya a la pantalla Agregar un sitio. 3. Puntee en el servicio donde guardó el documento y, a continuación, en el documento para abrirlo. Compartir documentos Puede compartir documentos si los envía como datos adjuntos por correo electrónico. 1. Abra el documento que quiera compartir. 2. Puntee en Archivo 3. Puntee en Compartir. 4. Escriba su mensaje y puntee en Enviar. Trabajar sin conexión Puede seguir trabajando en su documento de Office cuando esté sin conexión. Cuando esté listo para guardar los cambios en el servidor, asegúrese de que está conectado a internet y, a continuación, puntee en Archivo > Guardar. Lo que puede hacer en Word Abrir estos tipos de archivo:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Editar estos tipos de archivo:.docx y.dotx Agregar, eliminar y mostrar comentarios Lo que puede hacer en Excel Abrir estos tipos de archivo:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Editar estos tipos de archivo:.xlsx y.xltx Navegar por las distintas hojas en la vista Esquema Aplicar un filtro Ver la suma, la media, etc. de un rango con Autosuma Agregar, eliminar y mostrar comentarios Lo que puede hacer en PowerPoint Abrir estos tipos de archivo:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Editar estos tipos de archivo:.pptx y.pptm Agregar y editar notas de diapositivas Compartir archivos mediante correo electrónico Buscar texto Dar formato al texto Buscar texto dentro de un libro Ordenar datos seleccionados Dar formato a celdas Borrar celdas Deshacer/rehacer Compartir archivos mediante correo electrónico Navegar por las diapositivas en la vista Miniaturas Compartir la presentación por correo electrónico