PowerPoint 2010 Modificar el diseño de las diapositivas

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1 PowerPoint 2010 Modificar el diseño de las diapositivas Contenido CONTENIDO... 1 MODIFICAR EL DISEÑO DE LAS DIAPOSITIVAS... 2 DISEÑO DE DIAPOSITIVAS EN POWERPOINT WEB APP

2 Modificar el diseño de las diapositivas PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Nos ayudará a controlar la apariencia de las diapositivas de cuatro formas: patrones, con plantillas de diseño, combinaciones de colores y diseños de diapositivas. Patrones: El patrón de diapositivas controla el formato y la colocación de los títulos y el texto que escribimos en las diapositivas. Los patrones también incluyen elementos de fondo, como por ejemplo los gráficos que deseamos que aparezcan en todas las diapositivas. Cualquier cambio realizado en el patrón de diapositivas se reflejará en todas las diapositivas. Si deseamos que la apariencia de una diapositiva individual sea diferente del patrón, debemos modificarla sin cambiar el patrón. PowerPoint 2010 usa diseños para definir el formato del contenido y la posición de las diapositivas en la presentación. Si no encontramos ningún diseño estándar que se ajuste a nuestras necesidades, podemos agregar un nuevo diseño como veremos más adelante. El patrón de diapositivas Controla algunas características de texto denominadas "texto del patrón" (el tipo, el tamaño y el color de la fuente) y también algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las viñetas. Contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies de página, como fecha, hora y número de diapositiva. Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario modificar las diapositivas individualmente, simplemente realizamos el cambio en el patrón de diapositivas y, automáticamente, PowerPoint actualizará el resto de las diapositivas y aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas que agreguemos. Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de posición y realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto del marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiará automáticamente a azul. Para acceder a la vista patrón de diapositivas hacemos clic en el botón Patrón de diapositivas grupo Vistas de la presentación de la ficha Vista. del 2

3 Mientras realizamos las modificaciones en el patrón de diapositivas, podemos ver cómo quedaría el diseño en la diapositiva en miniatura. En la imagen que de la derecha se muestra un único patrón de diapositiva al que se le ha agregado el Tema Flujo y dos diseños diferentes asociados. Cuando activamos la vista Patrón de diapositivas, veremos que cada patrón de diapositivas tiene asociados varios diseños predeterminados. Lo más probable es que no usemos todos los diseños provistos de manera que elegiremos entre los diseños disponibles aquellos diseños que nos sean más adecuados para presentarla información. Podemos crear una presentación que contenga uno o más patrones de diapositivas, guardarla como archivo de plantilla de PowerPoint (.potx o.pot) y después usarla para crear otras presentaciones. Para guardar un patrón de diapositiva como plantilla seguimos el siguiente procedimiento: 1. Hacemos clic en la ficha Archivo y, a continuación, clic en Guardar como. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos un nombre de archivo o aceptamos el nombre de archivo sugerido. 3. En la lista Guardar como tipo, hacemos clic en Plantillas de PowerPoint y por último clic en Guardar. 3

4 Para crear un patrón de diapositivas personalizado deberemos agregar los marcadores de posición deseados, para esto hacemos clic en la flecha del botón Insertar marcador del grupo Diseño de patrón de la ficha Patrón de diapositiva. Esta acción nos despliega la siguiente lista de donde podremos escoger entre los diferentes marcadores de posición: En la imagen siguiente se muestran dos patrones de diapositivas tal como se verían en la vista Patrón de diapositivas. A cada patrón de diapositivas se le ha aplicado un tema diferente. Una vez que hemos terminado, podemos presionar el botóncerrar vista Patrón del grupo Cerrar de la ficha Patrón de diapositivas, o simplemente cambiar de vista. 4

5 Patrón de documentos Los documentos son una forma de organizar las diapositivas para ser impresas. Podemos configurar desde aquí la información del encabezado y pie de página, cambiar su tamaño y darles el formato que deseamos para que aparezca en cada documento. También podemos establecer la orientación de la página y especificar el número de diapositivas que se van a imprimir por página. Para acceder a esta vista hacemos clic en el botón Patrón de documentos presentación de la ficha Vista. del grupo Vistas de la Los cambios que realice en un patrón de documentos también aparecerán cuando imprima en la vista esquema. Patrón de notas Tanto las páginas de notas como las de documentos tienen patrones en los que podemos agregar los elementos que deseamos que aparezcan en cada página. Por ejemplo, podemos crear objetos de dibujo, 5

6 imágenes o encabezados y pies de página que contengan la fecha y la hora, los números de página y otros elementos. También podemos trabajar en la página de notas de una diapositiva específica. Agregar estilo de fondo: Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente deseamos cambiar el fondo de la presentación, debemos elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema. Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si colocamos el puntero del mouse sobre una miniatura de estilo de fondo, podemos obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación. Si nos agrada el estilo de fondo hacemos clic en él para aplicarlo. 6

7 Para agregar un estilo de fondo a la presentación hacemos clic en el botón Estilos de fondo donde elegiremos el estilo de fondo: del grupo Fondo de la ficha Diseño. Esta acción nos desplegará la siguiente lista desde Si deseamos aplicar un estilo de fondo a determinadas diapositivas realizamos los siguientes pasos: 1. Seleccionamos las diapositivas haciendo clic en la primera, presionamos la tecla Ctrl. y la mantenemos presionada mientras hacemos clic en las otras. 2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo hacemos clic en Estilos de fondo. 3. Hacemos clic en el botón secundario del mouse en el estilo de fondo que deseamos. 4. Elegimos la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas hacemos clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opción está disponible sólo si la presentación contiene más de un patrón de diapositiva. Desde la lista desplegable del botón Estilos de fondo podemos personalizar un estilo de fondo para la presentación, para esto seleccionamos la opción Formato de fondo. 7

8 Esta operación nos mostrará el cuadro de diálogo Dar formato a fondo en donde podremos escoger un color o un Efecto de relleno para nuestro fondo. Este efecto de relleno puede ser: un degradado, una textura, una trama o una imagen. Otra forma de acceder al cuadro de diálogo Dar formato a fondo es mediante el menú emergente sobre la diapositiva. 8

9 Temas: En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2007, para cambiar el aspecto de una presentación, por ejemplo, el tipo y el tamaño de las viñetas, el diseño del fondo y los colores de relleno, y los tamaños y posiciones de los marcadores de posición, se aplicaba una plantilla de diseño. En PowerPoint 2007 se aplica un Tema para lograr el mismo resultado. Podemos dar formato de manera fácil y rápida a una presentación entera para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno). Para aplicar un tema vamos a la ficha Diseño, en el grupo Temas y hacemos clic en el tema deseado. Si hacemos clic en Más veremos todos los temas disponibles. Si uno de los temas que deseamos utilizar no aparece en la lista podremos buscarlo en una ubicación en nuestro equipo o en una red haciendo clic en Buscar temas de la lista del botón Más 9

10 Podemos filtrar los temas para mostrar solamente algunos, para esto damos clic en el botón todos los temas en la que encontramos en la parte superior y desde ahí aplicamos el filtro: Tiene la opción de aplicar un tema a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrón, para esto haga clic con el botón secundario del mouse en el tema y elija la opción que desee. Podemos personalizar un tema cambiando los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno utilizados. Personalizar colores del tema Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos colores para hipervínculos. Podemos elegir uno de los colores predeterminados de la lista del botón Colores del grupo Temas de la ficha Diseño. Si ninguno de los colores de la lista nos agrada podremos crear uno nuevo seleccionando la opción Crear nuevos colores del tema, veremos el siguiente cuadro de diálogo: 10

11 En el campo Nombre: asignamos un nombre para los colores del tema y presionamos el botón Guardar. Si desea volver todos los elementos de color del tema a sus valores originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar. Personalizar fuentes del tema Las fuentes del tema contienen una fuente para los encabezados y una fuente para el cuerpo del texto. Podemos escoger una de las fuentes de la lista del botón Fuentes grupo Temas de la ficha Diseño. del Si seleccionamos la opción Crear nuevas fuentes del tema de la lista, estaremos en condiciones de elegir el tipo de texto desde el cuadro de diálogo correspondiente. 11

12 En Nombre: asignamos el nombre para la fuente y damos clic en el botón Guardar. Efectos del tema Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. En esta configuración no podremos crear nuestro propio conjunto de efectos del tema, solamente podremos elegir el que deseamos utilizar en el tema. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, hacemos clic en el botón Efectos siguiente lista: lo cual desplegará la Podemos guardar todos los cambios que efectuamos en los colores, fuentes y efectos de línea o relleno de un tema como un tema personalizado que podremos aplicar a otros documentos o presentaciones. Para esto desplegamos a la lista del botón Más del grupo Temas de la ficha Diseño y seleccionamos la opción Guardar tema actual. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos un nombre adecuado para el tema y damos clic en Guardar. personalizado se guardará en la carpeta Temas del documento como un archivo.thmx y se agregará automáticamente a la lista de temas personalizados. 12

13 Diseño de Diapositivas en PowerPoint Web App Desde el botón Cambiar tema del grupo Tema de la ficha Inicio, desplegamos una lista que nos permitirá asignar un tema a la presentación. 13