Evaluación Gestión por Dependencias Oficina de Control Interno. Acuerdo 565/ CNSC

Transcripción

1 Evaluación Gestión por Dependencias Oficina de Control Interno Acuerdo 565/ CNSC 2018

2 Evaluación de Gestión Por Áreas o Dependencias Acuerdo 565/2016 CNSC

3 1 Evaluación de Gestión Por Áreas o Dependencias Es aquella que realiza anualmente el Jefe de la Oficina de Control Interno desde el año 2006 (Circular 4/2005 Consejo Asesor) Por medio de la cual verifica el cumplimiento de las metas institucionales por parte de las áreas o dependencias de la entidad respectiva Se define como fuente objetiva de información respecto al cumplimiento de las metas establecidas Y es suministrada a los responsables de la evaluación por el Jefe de la Oficina de Control Interno Constituyéndose en parte de la evaluación definitiva del empleado.

4 2 Objetivo del Acuerdo Contribuir al desarrollo de las políticas, planes, programas, proyectos y a los sistemas de gestión pública establecidos por la entidad

5 3 Componentes Evaluación del Desempeño Laboral Evaluación de Gestión por Áreas o Dependencias.; 10% Competencias Comportamentales; 10% Compromisos Laborales; 80% Metas institucionales establecidas por la entidad y los resultados de su gestión

6 4 Finalidad del Acuerdo Mejorar la prestación de los bienes y servicios por parte de las entidades públicas Evaluación del Desempeño Laboral Análisis de los resultados obtenidos Mejora en Productos y Servicios de la Entidad

7 5 Resultado de la Evaluación del Desempeño Laboral Asegurar el cumplimiento del principio del mérito: En el ingreso y permanencia de los empleados públicos de carrera, La promoción del desempeño sobresaliente, La identificación de los requerimientos de formación y capacitación para mejorar las competencias, El otorgamiento de estímulos e incentivos para los empleados. COMO RECONOCIMIENTO POR EL BUEN DESEMPEÑO

8 Circular 152 de 2017 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR DEPENDENCIAS La Oficina de Control Interno adopta una metodología de Evaluación de Gestión por Dependencia mediante Circular 152 de 2017, e implementa un instrumento que le permite al Gerente Público hacer el registro de la gestión de su dependencia realizada durante el período evaluado, frente a los cumplimiento de las metas, indicadores; así como el registro de las limitaciones administrativas, financieras y de otros recursos que pudieron afectar su gestión.

9 1 Compromisos de las Dependencias Compromisos Laborales de los Funcionarios

10 FUENTES DE INFORMACIÓN 2 Circular 4 de 2005 Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacional y Territorial El análisis de la gestión deberá basarse en la evaluación cuantitativa y cualitativa del grado de ejecución de los compromisos establecidos en la planeación institucional Ejecución Presupuestal Plan de Acción Tablero de Gerentes Públicos Mapas de Riesgo - CompromISO Planes de Mejoramiento - CompromISO Funciones de la Dependencia D 249 Indicadores de Proceso - CompromISO

11 3 Componentes Evaluados Cumplimiento de los Compromisos (Metas). Recursos Financieros. Calidad de los productos o servicios logrados. Cobertura de la Población Objetivo. Impacto o resultados logrados (Indicadores). Limitaciones administrativas, financieras y/o de recursos Calificación cualitativa CUMPLIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Calificación cuantitativa =10 puntos

12 4 Componentes Evaluados Relación porcentual de Componentes 2018

13 5 Componentes Evaluados Relación de Peso Período * Vigencia 2018

14 5 Componentes Evaluados Cronograma 2018 Período Fecha de Inicio Diligencimiento Probable Peso I Trimestre Tercera Semana de Mayo 15% II Trimestre Tercera Semana de Agosto 30% III Trimestre IV Trimestre Tercera Semana de Noviembre Segunda Semana de Enero 30% 25%

15 MECANISMO DE MEDICIÓN Cumplimiento de Metas, compromisos, funciones de las Dependencias

16 1 Mecanismos de Medición Relación entre Preguntas Ejemplo del Componente 1: Cumplimiento Compromisos. Meta A: Promover el desarrollo de proyectos de innovación en el sector productivo nacional. Objetivo Estratégico 2: Desarrollar formación profesional integral con calidad cobertura y pertinencia Dirección Iniciativa: General Permanencia en la Objetivo cadena: Estratégico aspiranteaprendiz-titulado Iniciativa 1 y/o 2 certificado-vinculado al trabajo Meta B: Aprendices desplazados por la violencia Dirección de Formación Profesional Metas A Dirección de Empleo y Trabajo Metas B Dirección Sistema Nacional de Formación para el Trabajo Metas C Regional 1 Metas A, B, C Regional 2 Metas A, B, C Meta C: Beneficiarios del Programa de Formación Continua Especializada - DG Centro 1 - Meta A, C Centro 2 - Meta A, C Centro 1 - Meta A, C Centro 2 Meta A, C

17 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2. Desarrollar formación profesional integral con calidad cobertura y pertinencia 2 Esquema de Asignación y Concertación de Metas Relación de funciones por dependencia D249/2004 Nivel Estratégico Nivel Táctico Nivel Operativo Distrito Capital Dirección de Formación Profesional Integral Antioquia Valle Dirección de Formación Profesional Integral: 1. Dirigir, Pregunta coordinar, - Indicadores orientar, Gerente y evaluar Público la : formación Como fue profesional la gestión integral en el periodo de quienes para el requieran indicador: una "Aprendices capacitación en para Formación el trabajo, con Complementaria" criterios de pertinencia, calidad, oportunidad y flexibilidad. Dirección Regional / Dirección Distrito Capital: 2. Vigilar Pregunta y controlar - Indicadores que los Gerente Centros Público de Formación : de su jurisdicción, Como fue la cumplan gestión en con el los periodo planes para y funciones. el indicador: "Aprendices en Formación Complementaria" Subdirección de Centro de Formación: 1. Pregunta Planear, programar, Plan de Acción: ejecutar, controlar y evaluar los Como procesos fue la de gestión Formación en el Profesional periodo para Integral el para atender indicador: las demandas "Aprendices de en los formación sectores productivos y sociales, complementaria" directamente o mediante alianzas o convenios con otros agentes públicos o privados. Fuente: Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo

18 4 Etapas del Proceso Diligenciamiento Revisión / Validación Reclamaciones Feb 2019 Estadística Evaluación Estadística Validación Estadística Gestión de Reclamaciones

19 5 Diligenciamiento Por Gerentes Públicos Gerente Público ingresa al Sistema. Diligencia el cuestionario de preguntas Adjunta evidencias. Al finalizar, el Sistema le indicará el estado de la Gestión según las respuestas.

20 Es imperativo cumplir con el diligenciamiento del cuestionario en el plazo y horario establecido, no hay excepciones. De las respuestas dadas por el Gerente Público depende la calificación que obtendrán los funcionarios de planta de la Dependencia para la vigencia 2018.

21 7 Las siguientes condiciones para el diligenciamiento: El avance al corte corresponde al primer trimestre del año (1 de enero a 31 de marzo de 2018). Debe adjuntar las evidencias únicamente correspondientes a los meses de: enero, febrero y marzo de Cada evidencia adjunta debe ser pertinente, competente y suficiente para demostrar la gestión en el cumplimiento de cada una de las preguntas, por ende no es evidencia válida ni suficiente el pantallazo de un informe o de los aplicativos como Sofía o compromiso. Las limitaciones también deben estar soportadas con evidencia. Únicamente se podrán cargar evidencias en formato PDF y JPG. Los archivos cargados deben tener nombres cortos y contener únicamente números y letras. La calificación Sin Gestión debe emplearse únicamente cuando la Dependencia no ha ejecutado actividades respecto al cumplimiento del Indicador o tema en cuestión, teniendo los recursos para hacerlo. La calificación No Aplica se debe emplear ÚNICAMENTE si la expresión, indicador o pregunta no puede ser ejecutado por su Dependencia. Debe estar sustentada en el campo Limitaciones Administrativas. El valor diligenciado como Avance al corte debe coincidir con la fuente de información. Responda todas las preguntas. Completado el diligenciamiento al 100%, se debe hacer Click en el botón rojo Finalizar.

22 6 Proceso de Revisión El Auditor de la OCI revisa las evidencias cargadas Compara a avance reportado Vs fuentes de información. Analiza las limitaciones expresadas. Y cuando aplica, el resultado de las preguntas relacionadas. *Información existente en otros módulos del Sistema CompromISO será revisada por el Auditor. Las evidencias deben ser competentes y suficientes

23 Cuando el sistema detecta que el número de inconsistencias supera la tolerancia definida, marca los cuestionarios a Validar.

24 7 Proceso de Validación Se elige la muestra de puntos a validar. Se notifica al Gerente Público. El Auditor se desplaza y Empleando técnicas de auditoría para la evaluación, contrasta.

25 8 Generación de Resultados Se consolida la información. Se remite comunicado a cada Gerente Público. El Gerente Público integra el resultado en la Evaluación de Desempeño.

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