INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO Manguelito, CERETE. DE LA AUTOEVALUACION AL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Transcripción

1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO Manguelito, CERETE. DE LA AUTOEVALUACION AL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL OBJETIVO: Analizar los resultados (debilidades, fortalezas y oportunidades) arrojados en la evaluación Institucional, con el fin de priorizar los aspectos sobre los cuales se trabajara en el Plan de Mejoramiento Institucional (PMI). METODOLOGÍA. Este plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector y el equipo de gestión para producir, en un periodo determinado, cambios significativos en los objetivos estratégicos de la Institución educativa. Para lograr que todos los docentes estén involucrados en el PMI se organizo equipos de trabajo por áreas de gestión y luego cada grupo socializó y se elaboró el plan de mejoramiento; Este PMI se elaboró con un horizonte de tres (3) años de trabajo, con metas anuales. Asimismo se diseñaron los mecanismos para conocer de manera periódica los logros obtenidos y, con base en ellos, tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el periodo propuesto se alcancen los resultados proyectados.

2 INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ MATRIZ Nº 1 AREA DE GESTION ACADEMICA OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO SE CUENTA CON UN GRUPO DE MAESTROS CAPACITADOS. FACTORES CRITICOS FALTA DE UN PLAN DE ESTUDIOS UNIFICADO VALORACION URGENCIA TENDENCIA IMPACTO X TOTAL ( U + T + I ) ASESORIA POR PARTE DE LA ALCALDIA, CON EL INSTITUTO MERANI ASESORIA DEL MEN- CAMBIO DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN X INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ MATRIZ Nº 2

3 OBJETIVO META INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE UNIFICAR EL PLAN DE ESTUDIOS INSTITUCIONAL A CORDES CON LAS DIRECTRICES DEL MEN Y SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL. A ENERO DEL 2011TENER UNIFICADO EL PLAN DE ESTUDIOS. A ABRIL DEL 2010 APLICAR EL NUEVO SISTEMA DE EVALUACIÓN EL 90% DE LOS DOCENTES DE LA I.E. DESARROLLA LOS CONTENIDOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE ESTUDIOS. EL 100% DE LOS DOCENTES DE LA I.E. DEBE ESTAR APLICANDO EL NUEVO SISTEMA DE EVALUACIÓN REALIZAR JORNADAS PEDAGÓGICAS QUE PERMITAN UNIFICAR LOS CONTENIDOS. SOCIALIZACION DE LOS AJUSTES EL DECRETO 1290/2009 CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA. COMUNIDAD EDUCATIVA. DOCENTES Y DIRECTIVOS PLAZO INICIA TERMINA JUNIO DE ENERO DE 2010 ENERO 2011 ABRIL 30 DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ CRONOGRAMA METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES MESES

4 A ENERO 2011TENER UNIFICADO EL PLAN DE ESTUDIOS REALIZAR JORNADAS PEDAGÓGICAS QUE PERMITAN UNIFICAR LOS CONTENIDOS. COMUNIDAD EDUCATIVA ENER O S E P T A ABRIL 30 DE 2010 APLICAR EL NUEVO SISTEMA DE EVALUACION MEJORAR EL RESULTADO DE LAS PRUEBAS ICFES Y SABER 2012 SOCIALIZAR LOS AJUSTES AL SISTEMA DE EVALUACION, CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA. ORGANIZAR COMISIONES PARA PARTICIPAR EN LA DEFICION DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN EN EL MUNICIPIO. REFUERZO PERMANENTE EN HORARIOS CONTRARIO O SABATINOS COMUNIDAD EDUCATIVA DOCENTES, COORDINADORES, PADRES DE FAMILIA Y RECTOR ENER O ENER O 2010 AB RI L AGOST O INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES DE RESULTADO

5 CONCEPTO EXPLICACIÓN NOMBRE DEL INDICADOR TIPO - PORCENTAJE DE DOCENTES QUE DESARROLLAN LOS CONTENIDOS ESTABLECIDOS. - PORCENTAJE DE DOCENTES QUE APLICAN EL NUEVO SISTEMA DE EVALUACIÓN. RESULTADO OBJETIVO UNIDAD DE MEDIDA - DETERMINAR QUE PORCION DE DOCENTES DESARROLLAN LOS CONTENIDOS ESTABLECIDOS. - DETERMINAR QUE PORCION DE DOCENTES APLICAN EL NUEVO SISTEMA DE EVALUACIÓN. PORCENTAJE DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES DE LAS FORMULAS FORMULA DE CALCULO - NUMERO DE DOCENTESQUE DESARROLLAN LOS CONTENIDOS ESTABLECIDOS, TOTAL DOCENTES EN LA INSTITUCIÓN. - NUMERO DE DOCENTES QUE APLICAN EL NUEVO SISTEMA DE EVALUACIÓN. 90% X TOTAL DE DOCENTES 100% FUENTES DE LOS DATOS PARA EL CALCULO DEL INDICADOR COORDINACIÓN ACADEMICA

6 ASPECTOS METODOLOGICOS SEGUIMIENTO DE COORDINACIÓN ACADEMICA CON VISITAS A CADA UNO DE LOS EQUIPOS. PERIODICIDAD DEL CALCULO SEMESTRAL RESPONSABLES. RECTOR Y COORDINACIÓN ACADEMICA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ MATRIZ Nº 1 AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ESTAR INCLUIDOS EN PROCESOS DE CAPACITACION LIDERADOS POR PARTE DEL MUNICIPIO. FACTORES CRITICOS NO SE CUENTA CO UN MODELO PEDAGÓGICO DEFINIDO. VALORACION TOTAL ( U + T + I ) X 80% URGENCIA TENDENCIA IMPACTO

7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ MATRIZ Nº 2

8 OBJETIVO META INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO INICIA TERMINA BRINDAR ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO AL PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO PEDAGÓGICO. TENER UN MODELO PEDAGÓGICO DEFINIDO -CUMPLIMIENTO DEL 90% DE LOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS EN EL PROCESO DE CAPACITACION. -CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ACADÉMICOS EN UN 90% DE LOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS. -QUE EL 50% COMPRENDA EL MODELO PEDAGÓGICO. ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS. DESARROLLO DE ENCUENTROS PEDAGOGICOS. ACOMPAÑAMIENTO POR EXPERTOS Y SOCIOS ESTRATEGICOS. PARTICIPACION EN EVENTOS PEDAGOGICOS. CONSEJO DIRECTIVO Y EQUIPO DE GESTION. EQUIPOS DE TRABAJO DE LOS DIFERENTES PROCESOS INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ CRONOGRAMA METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES MESES

9 TENER UN MODELO PEDAGÓGICO UNIFICADO ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS CONSEJO DIRECTIVO Y EQUIPO DE GESTION ABRIL DE 2010 INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES DE RESULTADO CONCEPTO EXPLICACIÓN NOMBRE DEL INDICADOR - PORCENTAJE DE DOCENTE QUE SE CAPACITEN. - PORCENTAJE DE DOCENTES QUE MANEJEN EL MODELO.

10 TIPO RESULTADO OBJETIVO - CONSTRUIR UN MODELO PEDAGOGICO ACORDE CON LOS LAS EXIGENCIAS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA. UNIDAD DE MEDIDA PORCENTAJE DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES DE LAS FORMULAS NUMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCION NUMERO DE DOCENTES CAPACITADOS FORMULA DE CALCULO Nº DE DOCENTES DE LA INSTITUCION X 100 Nº DE DOCENTES CAPACITADOS Nº DOCENTES DE LA INST. X 100 Nº DE DOCENTES QUE MANEJEN EL MODELO FUENTES DE LOS DATOS PARA EL CALCULO DEL INDICADOR ARCHIVOS DE LA INSTITUCIÒN ACTAS DE JORNADAS PEDAGÒGICAS ASPECTOS METODOLOGICOS PERIODICIDAD DEL CALCULO JORNADAS PEDAGOGICAS SEMINARIOS TALLERES ASISTENCIA A EVENTOS AUTOFORMACIÒN SEMESTRAL

11 RESPONSABLES. DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ MATRIZ Nº 1 AREA DE GESTION PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO CONSTITUIR LA ESCUELA DE PADRES FACTORES CRITICOS DEFICIENTE PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES DE FAMILIA EN EL ACOMPAÑAMIENTO DEL PROCESO EDUCATIVO. VALORACION TOTAL ( U + T + I ) URGENCIA TENDENCIA IMPACTO LA FALTA DE PROYECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN A LA COMUNIDAD

12 INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ MATRIZ Nº 2 OBJETIVO META INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE INICIA PLAZO TERMINA CONFORMAR LA ESCUELA DE PADRES EN LA INSTITUCIÓN PARA MEJORAR EL PROCESO EDUCATIVO TENER CONFORMADO Y FUNCIONANDO LA ESCUELA DE PADRES PARA EL AÑO 2011 REALIZAR UN DIAGNOSTICO PARA CONOCER LAS NECESIDADES QUE ESE PRESENTAN EN LA COMUNIDAD SOCIALIZAR EL RESULTADO DE LA ENCUESTA CON LA COMUIÇNIDAD EDUCATIVA ENCUESTAS REUNION GENERAL DE PADRES DE FAMILIA POR SEDES RECTORIA COORDINACION DOCENTES RECTOR COORDINADORAS ABRIL 20 DE 2010 AGOSTO 13 DE 2010 JULIO 30 DE 2010 AGOSTO 13 DE 2010

13 ELABORAR PROYECTO DE ESCUELA DE PADRS CONSTITUIR EL COMITÉ COORDINADOR DEL PROYECTO TRABAJO EN EQUIPO DEL COMITÉ DE GESTION A LA COMUNIDAD REUNION DE DOCENTES RECTOR COORDINADORA AGOSTO 17 DE 2010 RECTOR AGOSTO 13 DE 2010 SEPT 20 DE 2010 AGOSTO 13 DE 2010 SOCIALIZAR CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA EL PROYECTO DE ESCUELA DE PADRES. REUNION GENEAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA RECTOR SEPTIEMBRE 30 DE 2010 SEPT. 30 DE 2010 INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ CRONOGRAMA METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES MESES TENER CONFORMADA Y FUNCIONANDO LA ESCUELA DE PADRES PARA EL AÑO 2011 REALIZAR UN DIAGNOSTICO. SOCIALIZACION DE RESULTADOS DE LA ENCUESTA. X X X X X ELABORACIÓN DEL PROYECTO

14 DE LA ENCUESTA DE PADRES CONSTUTICION DEL COMITÉ COORDINADOR DEL PROYECTO. SOCIALIZACION DEL PROYECTO DE ESCUELA DE PADRES (COMUNIDAD EDUCATIVA.) X X X INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES DE RESULTADO CONCEPTO EXPLICACIÓN NOMBRE DEL INDICADOR - DIAGNOSTICO: REALIZACIÓN DE UNA ENCUESTA TIPO PROCESO OBJETIVO - RECOLECTAR INFORMACIÓN PARA DETECTAR FORTALEZAS Y DEBILIDADES EN LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

15 UNIDAD DE MEDIDA PORCENTAJES DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES DE LAS FORMULAS NUMERO DE PADRES QUE NO APROVECHAN EL TIEMPO LIBRE Y NUMERO TOTAL DE PADRES DE FAMILIA POR SEDE EN LA I.E. FORMULA DE CALCULO NUMERO PADRES A.T.L X 100 N.T.PADRES DE I.E. FUENTES DE LOS DATOS PARA EL CALCULO DEL INDICADOR ANÁLISIS DE LA ENCUESTA REALIZADA ASPECTOS METODOLOGICOS APLICACIÓN DE ENCUESTAS Y ANÁLISIS DE RESULTADOS PERIODICIDAD DEL CALCULO ANUAL RESPONSABLES. COMITÉ ORGANIZADOR.

16 INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ MATRIZ Nº 1< AREA DE GESTION Directiva Direccionamiento estratégico y horizonte institucional (Misión, visión, objetivos estratégicos, principios y valores, metas) OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO Integrar más a la comunidad educativa en la organización mejoramiento del PEI FACTOR CRITICO Poca integración de todos los estamentos en la organización y mejoramiento del PEI Ausencia de divulgación y URGENCIA VALORACION TENDENCIA IMPACTO TOTAL U+T+I Se cuenta con el horizonte institucional, sistematizado y organizado socialización del horizonte institucional en las diferentes sedes Gestión estratégica (liderazgo, articulaciones de planes y proyectos, estrategia pedagógica uso de la información, seguimiento y evaluación) La institución cuenta con personal idóneo e interesado en el mejoramiento integral de la institución Falta de apropiación y compromiso de los agentes involucrados en los procesos de la I.E Gobierno escolar (consejo Se cuenta con todas las Estando conformados todos

17 directivo, académico, comisión de evaluación y promoción, comité de convivencia, consejo estudiantil, personero, asamblea de padres y consejo de padres) formas de organización establecidas por ley estos órganos son poco operativos en sus funciones. Cultura institucional (mecanismos de comunicación, trabajo en equipo, reconocimientos de logros e identificación y divulgación de buenas prácticas Clima escolar (pertenencia y participación, ambiente físico, inducción a los nuevos estudiantes, motivación hacia el aprendizaje, manual de convivencia, actividades extracurriculares, manejo de conflictos y bienestar de los estudiantes. Relaciones con el entorno (padres de familia, autoridades educativas, sectores productivos y otras instituciones. PROYECTO PARA CAPACITACIÓN DE DOCENTES EN EL MANEJO DIGITAL EN EL SISTEMA DE EVALUACIÓN. La institución cuenta con personal idóneo pero hacen falta instrumentos para el cumplimiento de las metas. Se cuenta con planta física y herramientas tecnológicas para fortalecer los proceso con todos los estamentos de la comunidad educativa Se cuenta con personas abiertas e interesadas en el desarrollo de la institución educativa FACILIDADAD Y MANEJO OPORTUNO DE LA INFORMACIÓN ACADEMICA Solo esporádicamente se cumple con los requerimientos establecidos Se necesita inducción y apropiación del manual de convivencia en cada una de las sedes. Falta más comunicación e integración con los padres de familia y con los sectores productivos de la zona DEMORA DE RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN FORMULACION DE METAS POR OBJETIVOS

18 OBJETIVO META INDICADORES ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO INICIA TERMINA Integrar a todos los estamentos en la organización y mejoramiento del PEI Divulgar y socializar el horizonte institucional en las diferentes sedes 1. Reestructuración del PEI (elaboración de propuestas) 2. Impresión del horizonte institucional para divulgación y socialización Documentos escritos Registro de asistencia y control de las reuniones programadas Documento impreso y registro de jornadas de socialización Reuniones con docentes de todas las sedes Reestructuración y Socialización del documento Socialización y distribución Coordinadores Docentes Secretaria y digitador Mes 4/10 Mes 07/10 Dic/11 Mes 08/10 Aplicar estrategias para la apropiación y compromiso de los agentes involucrados en los procesos de liderazgo, articulaciones de planes y proyectos, estrategias pedagógicas uso de la información, seguimiento y evaluación de la I.E. Determinar estrategias que ayuden a funcionar a cada uno de los estamentos del gobierno escolar. Aplicar estrategias que ayuden a mejorar la cultura 3. Integración de la comunidad para hacer factible los proyectos 4. Operatividad del gobierno escolar 5. Mejoramiento de la cultura institucional Actas de compromisos Registro de asistencia Actas de compromiso Proyecto y cronogramas de actividades Evidencias de reuniones, con todo los estamentos. Concertación de los proyectos Reuniones con cada uno de los estamentos Elaboración de planes de trabajo Crear espacios y modalidades de Coordinadores Docentes Padres de familia Estudiantes Comité de democracia Coordinador Mes 7/10 Mes 7/10 Mes 12/11 Mes 12/11 Mayo 2010 Dic. 2011

19 institucional en lo referente a los mecanismos de comunicación, trabajo en equipo, reconocimientos de logros e identificación y divulgación de buenas prácticas Motivar el cumplimiento del manual de convivencia en cada una de las sedes para mejorar el clima escolar Diseñar estrategias para la búsqueda de una retroalimentación con padres de familia para el alcance de las relaciones con el entorno 6.Socializar el Manual de Convivencia en cada una de las sedes. 7. Lograr que la comunidad educativa tenga una buenas relaciones entre sí y se sirvan mutuamente. Registro de asistencia - Folletos con el manual de convivencia para sede. - Actas de socialización Diseño de estrategias Actas de reuniones con el sector productivo, egresados y padres de familia. estímulos. Crear grupo de danzas, pitos y tambores, grupo de teatro entre otros Reuniones con estudiantes, docentes y padres de familia de cada sede. Reuniones para conformar la asociación de egresados. Reuniones con el sector productivo. Consejo directivo Consejo de padres. Coordinación Consejo directivo. Agosto 2010 Dic Septiembre 2010 Dic CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2010 Meta Actividad Responsable Meses 1. Reestructuración del PEI (elaboración de propuestas) Reuniones con docentes de todas las sedes Coordinadores Docentes 1 FEB dic Impresión del horizonte institucional para divulgación y socialización Reestructuración y Socialización del documento Socialización y distribución Coordinadores Docentes 2010 x 3. Integración de la comunidad para hacer factible los proyectos Concertación de los proyectos Coordinadores Docentes Padres de X

20 4. Operatividad del gobierno escolar 5. Mejoramiento de la cultura institucional 6.Socializar el Manual de Convivencia en cada una de las sedes. 7. Lograr que la comunidad educativa tenga una buenas relaciones entre sí y se sirvan mutuamente. Reuniones con cada uno de los estamentos Elaboración de planes de trabajo Crear espacios y modalidades de estímulos. Crear grupo de danzas, pitos y tambores, grupo de teatro entre otros. Reuniones con estudiantes, docentes y padres de familia de cada sede Reuniones para conformar la asociación de egresados. Reuniones con el sector productivo. familia Estudiantes Comité de democracia Coordinador Docentes Coordinador Consejo Directivo. X X X X INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN VARGAS CANTILLO MANGUELITO - CERETÈ DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES DE RESULTADO CONCEPTO EXPLICACIÓN

21 NOMBRE DEL INDICADOR comunidad educativa que conoce el horizonte institucional y la gestión directiva TIPO De proceso y de resultado OBJETIVO UNIDAD DE MEDIDA Lograr que el 100% de la comunidad educativa Conozca el horizonte institucional y la gestión Directiva. Porcentaje DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES DE LAS FORMULAS FORMULA DE CALCULO FUENTES DE LOS DATOS PARA EL CALCULO DEL INDICADOR Numero de padres de familia, egresados y Sector productivo que conoce el horizonte Institucional y la gestión directiva. No. De padres de familia que conoce el horizonte Total de padres de familia X 100 No. De egresados que conocen el horizonte Total de egresado de la Institución. Encuestas,

22 ASPECTOS METODOLOGICOS Aplicación de encuestas y tabulación de resultados. PERIODICIDAD DEL CALCULO Semestral RESPONSABLES. Consejo directivo