MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA Y RENDICION DE CUENTAS AYUNTAMIENTO DE NAVOLATO, SINALOA

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1 MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA Y RENDICION DE CUENTAS AYUNTAMIENTO DE NAVOLATO, SINALOA

2 INDICE INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE MISION VISION MARCO JURIDICO POLITICAS Y PARAMETROS DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 1.- PROCESO PARA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION PUBLICADA EN EL APARTADO DE TRANSPARENCIA DE LA PAGINA WEB DEL MUNICIPIO DE NAVOLATO 2.- PROCESO DE RECEPCION, SEGUIMIENTO Y RESPUESTA DE LAS SOLICITUDES DE RESPUESTA. DIAGRAMA DE FLUJO ANEXOS FORMATO DE SOLICITUDES DE TRANSPARENCIA INSTRUCTIVO DE LLENADO

3 INTRODUCCION Este manual tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de procedimientos que sustentan la operación del Departamento de Transparencia y rendición de cuentas del Municipio de Navolato, Sinaloa, la políticas que los norman a los mismos, así como también, señalar los puestos involucrados en la ejecución de las diversas funciones administrativas, a fin de establecer el control y funcionamiento mas eficiente y transparente de la unidad administrativa en cuestión. Un procedimiento administrativo es un instrumento básico de coordinación mediante el cual se ordena y enlazan las diversas actividades de trabajo, de acuerdo alguna secuencia de las operaciones realizadas por las distintas personas que en el intervienen. Así mismo, los procedimientos se orientan hacia objetivos específicos, que se rigen por políticas o lineamientos que además, describe la manera de lograr los objetivos establecidos. Las políticas son lineamientos que norman las operaciones que conforman los procedimientos Administrativos para que estos se lleven acabo de acuerdo a criterios y controles establecidos, así como Para facilitar el cumplimiento de las responsabilidades.

4 OBJETIVO El presente manual políticas y procedimientos administrativos tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los procedimientos que sustentan la operación del Departamento de Transparencia y rendición de cuentas del Municipio en ejecución de diversas funciones administrativas a fin de establecer el control y el funcionamiento más eficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestión. Así mismo, tiene como objetivo específicos los siguientes: Establecer un mecanismo de control que permita dirigir, supervisar y verificar las actividades que se llevan a acabo en el Departamento de Transparencia y Rendición de Cuentas Municipal cumpliendo con los principios de oportunidad, transparencia y eficiencia administrativa. Proporcionar una herramienta que facilite el proceso de inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso. Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas.

5 Incorporarse a los sistemas y procedimientos administrativos, la utilización de herramientas que ayuden agilizar el flujo de información y de esta manera facilita la toma de desiciones.

6 ALCANCE Las políticas, procedimietos, flujos de información, reportes y responsabilidades, descritos en el presente manual de políticas y procedimientos administrativos del departamento de transparencia y rendición de cuentas municipal son aplicadas a la persona adscrita a esta oficina y en su caso a otras dependencias del Municipio, cuando implique su interacción.

7 MISION Organizar y sistematizar, lo que es en materia de acceso a la información publica, para tener un gobierno de transparencia, así como también atender y dar respuesta a todas las solicitudes recibidas por la ciudadanía. VISION Llevar acabo las funciones públicas con transparencia, con calidad, accesibilidad y confiabilidad de la gestión municipal. VALORES Como servidor publico implica un compromiso social con la comunidad, que representa una misión que solo adquiere legitimidad cuando busca satisfacer las demandas sociales.

8 MARCO JURIDICO Constitución Política de Estados Unidos Mexicanos Ley Acceso a la Información Publica y Transparencia del Estado de Sinaloa. Constitución Política del Estado de Sinaloa. Reglamento del la Ley de Acceso a la Información Publica y Transparencia del Estado de Sinaloa. Reglamento interior Ley de Acceso a la información publica del Ayuntamiento de Navolato. Reglamento para la Ley Acceso a la Información Publica del Ayuntamiento de Navolato.

9 POLITICAS Y PARAMETROS 1.- Para efectos del cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la información publica del Estado de Sinaloa, se entenderá al departamento de Transparencia Municipal, como la unidad de Información del municipio de Navolato. 2.- Será responsabilidad del Departamento de Transparencia Municipal, mantener actualizada y publicar la información solicitada por la Ley de Transparencia y acceso a la Información Publica del Estado de Sinaloa, Reglamento para la transparencia y acceso a la información publica Gubernamental del municipio de Navolato, así como los programas voluntarios de Transparencia que participa el municipio de Navolato,asi como el apartado de Transparencia de la pagina Web del municipio de Navolato( 3.- El Departamento de Transparencia Municipal, deberá establecer los criterios de actualización y publicación de la información (considerada de oficio) solicitada en los documentos legales mencionados en el punto anterior, así como los programas voluntarios de Transparencia.

10 4.- Será responsabilidad del Departamento de Transparencia Municipal contestar las solicitudes de información realizadas por los ciudadanos Si la información esta disponible deberá de contestarla en un plazo de no mayor a 10 días hábiles Si la información no se encuentra disponible podrá solicitar una prorroga de 5 días hábiles, siempre y cuando de aviso al ciudadano En caso de ser una Información Reservada deberá de notificar al ciudadano que dicha información se considera reservada, especificando los fundamentos y motivos legales de la misma. 5.- Será responsabilidad del Departamento de transparencia Municipal, establecer los mecanismo de comunicación, mediante personal que será denominado como enlace en la dependencias municipales para dar cumplimiento en materia de Transparencia El enlace deberá ser asignado al principio de la administración el enlace será responsable de actualizar y publicar la información contenida en los lineamentos de Transparencia del Municipio. 6.- Será responsabilidad del Comité de Información, establecer la unidad de información del Municipio en base a los lineamientos fijados en la ley en la materia.

11 7.- Será responsabilidad de la unidad de información (Departamento de Transparencia Municipal), en conjunto con las dependencias de (enlaces), presentar al comité de información, la clasificación de la información denominada Reservada para su aprobación, así como dar cumplimiento a las funciones establecidas en la Ley en la materia. 8.- Será responsabilidad del Departamento de Transparencia Municipal, mantener el contacto con la Coordinación de Transparencia y acceso a la información Publica del Estado de Sinaloa, para el correcto cumplimiento de la Ley en la materia. 9.- Será Responsabilidad del Departamento de Transparencia Municipal, mantener el contacto con la Comisión Estatal para el Acceso a la información del Estado de Sinaloa, para el correcto cumplimiento de la Ley en Materia El Departamento de Transparencia Municipal será el encargado de dar difusión al programa de Transparencia Municipal, tanto internamente como externamente, debiendo generar Jornadas de Transparencia Infantil Semana Nacional de Transparencia Otros Programas de cada uno de los eventos 11.- Será responsabilidad del Departamento de Transparencia Municipal, buscar foros de participación en materia de transparencia, en donde

12 el Municipio de Navolato, pueda participar compartiendo experiencias exitosas.

13 DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS (Internos) Proceso para la actualización de la información publica en el apartado de Transparencia de la página Web del Municipio de Navolato. 1.- Publicación de Documentos. 1.1 Asegurarse con contar con una clave de usuario asignada para realizar actualizaciones al apartado de transparencia, ubicado en la página Web del Municipio de Navolato. 1.2 En caso no contar con la clave del usuario para realizar actualizaciones al apartado de transparencia, favor de solicitarla al Departamento de Transparencia. 1.3 Entrar a la página Web del Municipio de Navolato.

14 PROCESOS PROCESO/ PROYECTO ATENCION A SOLICITUDES INSUMOS SOLICITUDES DE INFORMACION RESPUESTAS PRORROGA HERRAMIENTAS AREA CLAVE LEY DE ACCESO MODULO A LA TRANSPARENCIA INFORMACION Y RENDICION PUBLICA DE CUENTAS SISTEMA INFOMEX FACTOR CRITICO QUE LA INFORMACION SE ENTREGUE A TIEMPO Y FORMA Y CORRECTA PUBLICACION DE INFORMACION EN LA PAGINA INFORMACION ESTRUCTURA DIRECTORIO TRAMITES LEYES Y REGLAMENTOS LICITACIONES RECURSOS PROGRAMAS ORGANIGRAMA COMPUTADORA MODULO TRANSPARENCIA Y RENDICION CUENTAS DARLE UN SERVICIO A LA CIUDADANIA Y UN GOBIERNO EN TRANSPARENCIA MUNICIPAL

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