Municipio de Magdalena, Sonora. Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Obras Públicas y Ecología MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 Municipio de Magdalena, Sonora. Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Obras Públicas y Ecología MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

2 INDICE PAGINA INTRODUCCIÓN 3 OBJETIVO 4 RED DE PROCESOS 5 PROCEDIMIENTOS 1.1 Proceso para la Ejecución de Obra 6 Descripción del Procedimiento Licencia de Uso de Suelo 8 Descripción del Procedimiento Levantamiento Topográfico 10 Descripción del Procedimiento Fusión o Subdivisión de Predio 12 Descripción del Procedimiento 13 AUTORIZACIONES 14 2

3 INTRODUCCIÓN El presente manual de procedimientos tiene como finalidad servir de instrumento de apoyo en el funcionamiento de los servicios que se realizan dentro de esta Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Obras Públicas, y Ecología. Comprendiendo la descripción de cada uno de los servicios y tramites que ofrecemos al ciudadano. El presente manual estará sujeto a cambios a fin de mantenerlo actualizado, cada vez que se presenten modificaciones en la realización de los servicios en esta unidad administrativa. Con lo anterior la Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Obras Públicas, y Ecología pone a disposición de su personal el presente manual de procedimientos, el cual contribuirá a mejorar el desempeño de sus funciones y por lo tanto se mejoraran los niveles de eficiencia y eficacia en el servicio. 3

4 OBJETIVO El presente manual de procedimientos tiene como objetivo proporcionar a los ciudadanos en forma detallada las funciones, obligaciones y responsabilidades de la Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Obras Públicas, y Ecología. Así mismo detalla de manera ordenada y sistemática, los procedimientos que le corresponden dentro de la administración pública y que forman parte del departamento de Obras Publicas Municipal. Lo anterior para efecto de lograr la prestación de un servicio de calidad. 4

5 RED DE PROCESOS PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO Proceso para la Supervisión y control Ejecución de Evaluación, Control y Ejecución de la de la ejecución de obra pública Obras. Infraestructura, Solicitud de Desarrollo Licencia de Uso Urbano, Obra de Suelo Pública y Ecología. Solicitud de Análisis, verificación y autorización de nuevos proyectos a desarrollar con fines indistintos. Nuevo levantamiento Autorización de División y/o Fusión de Predios 5

6 PROCEDIMIENTOS Proceso: 1.1.Proceso para la Ejecución de Obra Procedimiento: Solicitud y documentos Dependencia: Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Obras Públicas, y Ecología. Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO. Garantizar la realización y entrega recepción de las obras conforme a lo establecido en el contrato, mediante la supervisión y control de la ejecución de obra pública. II.- APLICACIÓN. () GENERAL (x) ESPECIFICA III.- ALCANCE: Todos los ciudadanos del Municipio de Magdalena, Sonora. IV.- DEFINICIONES Bitácora de Obra: Instrumento legal para el registro y control de la ejecución de la obra pública o servicio vigente durante el periodo del contrato; funciona como medio de comunicación y acuerdo entre contratante y contratista e inscripción de los asuntos relevantes. Estimación: Cuantificación y valuación de los trabajos ejecutados en un periodo determinado, aplicando los precios unitarios a las cantidades de los conceptos de trabajo realizados. V.- REFERENCIA Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento interior del Ayuntamiento y Administración Pública directa del Municipio de Magdalena art. 32. VI.- POLITICAS El ayuntamiento tiene la facultad de dar el fallo para su aprobación y determinación de recursos. VII.- PRODUCTOS Proyecto, Expediente Técnico, planos de la obra, listado de raya. VIII.- CLIENTE (S) Ciudadanos dentro del Municipio. IX.-INDICADORES Archivo de Proyecto Terminado. X.- RESPONSABILIDADES Asamblea Comunitaria: Exhibir documentación de solicitud. Secretaria: Revisar la documentación, enviar al área técnica y capturar. 6

7 Titular de la Dependencia: Revisar y autorizar documento. Cabildo: Define si se inicia con el proyecto o no. Comité de supervisión y de vigilancia: comprobación de gastos. Contraloría: vigilar y supervisar las obras. XI.- DESCRIPCIÓN DELPROCEDIMIENTO. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO INICIO Asamblea Comunitaria Secretaria Área técnica 1. Presentar solicitud 2. Presenta documentación. 3. Recibir solicitud. 4. Prioriza las obras 5. Realiza trabajo de campo. 6. Elabora la Estimación de costos Documentos presentados Copia de documentos Respaldo electrónico. Secretaria 7. Formula el proyecto Documento Respaldo electrónico Director de Obra 8. Revisa y autoriza Archivo Pública documentación documento. Cabildo 9. Analiza y define si se inicia con Archivo Comité de Supervisión de Obra y de Vigilancia Área técnica Contraloría Director de Obras Publicas el proyecto 10. Encargado de la comprobación de gastos. 11. Llevar documentación, listado de raya, expediente técnico, planos de la obra 12. Supervisión y vigilancia de las obras 13. Entrega de la obra FIN documento. Archivo documento. Documento Documento Documento Físico 7

8 Proceso: 1.2. Solicitud de Licencia de uso de suelo. Procedimiento: Licencia de uso de suelo. Dependencia: Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Obras Públicas, y Ecología. Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO. Regular la aplicación de nuevos proyectos a desarrollar con fines empresariales, mercantiles, etc., lo cual permitirá el crecimiento ordenado de la ciudad. II.- APLICACIÓN. ( x ) GENERAL () ESPECIFICA III.- ALCANCE: Atender las solicitudes de los ciudadanos, empresas o instituciones que requieran la incorporación a una propiedad en territorio municipal, y realizar la respuesta en el menor tiempo posible. IV.- DEFINICIONES Solicitud de licencia de uso de suelo: Documentación completa y debidamente requerida. Comprobante de Licencia de uso de suelo: documento aprobatorio de licencia de uso de suelo para trámites o fines determinados. V.- REFERENCIA Ley de Gobierno y Administración Municipal. VI.- POLITICAS El responsable de Desarrollo Urbano tiene la facultad de acreditar la licencia de uso de suelo VII.- PRODUCTOS Asignación de licencia de uso de suelo VIII.- CLIENTE (S) Ciudadanos que no cuenten con la licencia de uso de suelo IX.-INDICADORES Archivo de Acreditación de licencia, firma y sello. X.- RESPONSABILIDADES Ciudadanos: Exhibir documentación y el realizar el trámite. Secretaria: dar información y requisitos necesarios, así como revisar la documentación, enviar al área técnica y capturar. Área técnica: inspección física a la ubicación donde se solicita la licencia, verificando la factibilidad de la licencia. Tesorería: recibir el pago de la licencia solicitada. Titular de la Dependencia: autoriza asignación, elaborar oficio en el cual se otorga 8

9 la licencia de uso de suelo. XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Ciudadano Secretaria Desarrollo Urbano Área técnica INICIO 1. Presentar solicitud 2. Presenta documentación. 3. presentar el recibo de pago por el servicio. 4. Recibir solicitud. 5. Enviar al área técnica Documentos presentados Copia de documentos 6. Realiza trabajo de campo Respaldo electrónico. Secretaria Desarrollo Urbano Director de Obras Públicas y Desarrollo Urbano Tesorería Responsable cajas Director de Obras Públicas y Desarrollo Urbano 7. Captura de documento Respaldo electrónico 8. Autoriza documento Archivo documento. 9. Recibe el pago por uso de licencia de uso de suelo. 10. Elaborar oficio en el cual se otorga la licencia de uso de suelo. Documentos Documentos FIN 9

10 Proceso: 1.3. Solicitud de Levantamiento Topográfico Procedimiento: Levantamiento Topográfico Dependencia: Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Obras Públicas, y Ecología. Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO. Determinar, analizar de forma clara y detallada la Topografía, presupuesto de un proyecto fiable a aplicación. II.- APLICACIÓN. (X ) GENERAL () ESPECIFICA III.- ALCANCE: Todos los ciudadanos que requieran de una constancia en la cual se especifique medidas, colindancias y viabilidad del uso manifestado por el solicitante. IV.- DEFINICIONES Topografía: Es la ciencia que estudia el conjunto de procedimientos para determinar las posiciones de puntos sobre la superficie de la tierra, por medio de medidas según los 3 elementos del espacio. Estos elementos pueden ser: dos distancias y una elevación, o una distancia, una dirección y una elevación. V.- REFERENCIA Reglamento interior del Ayuntamiento y Administración Pública directa del Municipio de Magdalena art. 32. Reglamento de construcción para el Municipio de Magdalena, Sonora. VI.- POLITICAS El Director de Obras Públicas y Síndico Municipal son las personas facultadas para realizar este trámite, evaluar y autorizar el trámite. VII.- PRODUCTOS Constancia de Levantamiento Topográfico. VIII.- CLIENTE (S) Ciudadanos que requieran de una constancia de Levantamiento Topográfico. IX.-INDICADORES Archivo de Acreditación de Levantamientos Topográficos. X.- RESPONSABILIDADES Ciudadano: Realizar la solicitud y presentar la información correspondiente. Secretaria: Recibir solicitud y analizar documentación. Posterior se envía al área técnica y se realiza al final Constancia de Levantamiento Topográfico. Área Técnica: Realizar verificación física del predio, tomar medidas, colindancias, ubicación geográfica. Elaborar un plano descriptivo del predio solicitado. Titular de Obras Publicas y Síndico Municipal: Autorizan el procedimiento. 10

11 XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO Ciudadano Solicitud de Levantamiento Topográfico Oficio Secretaria de la Recibe Documentación y envía al área Documentos Dirección de obras Publicas técnica Área Técnica Realiza verificación física del Plano predio, toma medidas, colindancias, ubicación geográfica. Elaborar un plano descriptivo del predio solicitado. Dirección de obras Recibe documentación que Documento Publicas arroja el área técnica. Ciudadano Realiza el pago Recibo correspondiente en tesorería Municipal. Secretaria de la Dirección de obras Publicas Director de obras Publicas y Síndico Municipal Recibe copia del pago realizando en tesorería y emite constancia del levantamiento topográfico. Autorizan el procedimiento y firman constancia. FIN Recibo y documento Documento 11

12 Proceso: 1.4 Autorización de división y/o fusión de predios. Procedimiento: Solicitud y presenta documentos Dependencia: Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Obras Públicas, y Ecología. Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014 I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO. Proporcionarle al usuario facilidad para que pueda dividir un terreno en dos o más; o bien juntar dos o más lotes de acuerdo como sean sus necesidades, siempre apagándose a lo establecido en la ley 254 de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial para el Estado de Sonora. II.- APLICACIÓN. ( X) GENERAL () ESPECIFICA III.- ALCANCE: Atender a la solicitud del ciudadano y realizar así la respuesta en el menor tiempo que sea posible. IV.- DEFINICIONES Solicitud de fusiones y subdivisiones: formato con documentación completa y debidamente requerida División: Dividir los predios en más de dos fracciones Fusión: unir dos o más predios para formar uno solo Recibo de pago: es un documento de suma importancia que avala el pago por el servicio requerido. V.- REFERENCIA Ley de Gobierno y Administración Municipal. Reglamento interior del Ayuntamiento y Administración Pública directa del Municipio de Magdalena art. 32. VI.- POLITICAS Es facultad de la Dirección de Desarrollo Urbano y Ecología, autorizar la fusión y/o subdivisión de los predios. VII.- PRODUCTOS Documento de autorización de Fusión o Subdivisión, firmada y sellada por la Dirección. Recibo de pago Tesorería Municipal. VIII.- CLIENTE (S) Ciudadanos que vayan a dividir o fusionar sus lotes IX.-INDICADORES Archivo de fusiones y subdivisiones de Desarrollo Urbano 12

13 X.- RESPONSABILIDADES Solicitante: presentar la información a la dependencia de Desarrollo Urbano, cumplir con los requisitos establecidos por la dirección, cumplir con el pago en Tesorería Municipal, así como presentar pago realizado ante la Dirección para la entrega de certificado de Fusión y/o subdivisión. Desarrollo Urbano: proporcionar la información y requisitos que debe de presentar el solicitante, recibir documentación para tramite, revisar el área solicitada y verificar que esté de acuerdo a los lineamientos establecidos, elaborar un oficio en el cual se otorga la fusión y/o subdivisión y integrar la información al archivo expediente de fusión y subdivisión de la Dirección de Desarrollo Urbano. XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO INICIO Document Ciudadano 1 Presentar solicitud y os documentos presentado Secretaría de Desarrollo Urbano Dirección de Desarrollo Urbano Secretaria sindicatura Ciudadano Dirección de Desarrollo Urbano 2 Recibir solicitud y envía área técnica 3 Realiza trabajo de campo y acredita la solicitud 4 Elabora documento para efectuar pago correspondiente 5 Acude a Tesorería Municipal a realizar el pago por fusión /o subdivisión y entrega a Desarrollo Urbano comprobante. 6 Se realiza autorización de la fusión y/o subdivisión mediante firma y sello de la Dirección. s Copia de documento s Respaldo electrónico. Respaldo electrónico Document o recibo Archivo documento Original y copia. 13

14 AUTORIZACIONES Actualizo: Reviso: Ing. Francisco Javier Martínez Bojórquez Dirección de Infraestructura, Desarrollo Urbano, Obras Públicas, y Ecología Lic. Luis Ernesto Durazo Arvizu Titular de Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Aprobó Actualización: H. AYUNTAMIENTO DE MAGDALENA, SONORA Sesión de Fecha: 13 de Febrero de 2014 Acta Número: 20 Acuerdo Número: