MANUAL DE REFERENCIA Capacitador: Samayra Niebles Velásquez

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1 MANUAL DE REFERENCIA Capacitador: Samayra Niebles Velásquez T A B L A DE C O N T E N I D O VENTANA DE MICROSOFT WORD... 1 Barra de titulo... 1 Cinta De Opciones... 2 USAR EL TECLADO PARA TRABAJAR CON LOS PROGRAMAS DE LA CINTA DE OPCIONES... 3 FICHA DE INICIO - PARRAFO... 6 Alineación Del Texto Entre Los Márgenes Laterales... 6 Ajustar Los Espacios Entre Líneas O Párrafos... 7 Opciones De Interlineado... 8 Cambiar El Color De Sombreado De Una Palabra O Párrafo... 8 Colocar Bordes Al Texto... 9 Lista Numerada O Con Viñetas... 9 Listas Con Uno O Varios Niveles... 9 Viñetas De Imagen O Símbolos A Una Lista COPIAR Y PEGAR TEXTO MARGENES DEL DOCUMENTO Opciones de márgenes de página INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS Insertar Una Imagen De Una Página Web Insertar Una Imagen Vinculada Desde Una Página Web Insertar Una Imagen Desde Un Archivo Herramienta De Imágenes Agregar o cambiar un efecto de forma INSERTAR TABLAS Usar plantillas de tabla Utilizar El Menú Tabla Utilizar El Comando Insertar Tabla... 25

2 MICROSOFT WORD Word es un programa de tratamiento de texto, interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de manera instantánea, los textos en el. DISTINTAS FORMAS DE INGRESAR A WORD 2007 Inicio escribe en caja de búsqueda Word (solo para plataforma Windows vista) Inicio todos los programas Microsoft office Microsoft Word Presiona la tecla de Windows y luego la letra R escribe WINWORD

3 1 VENTANA DE MICROSOFT WORD MANEJO DE CINTA DE OPCIONES Barra de titulo Barra situada en la parte superior de pantalla, en ella se encuentran cuatro pertenecientes a la utilización y edición del documento activo: categorías 1. Botón de office Permite que el usuario escoja las primeras acciones referentes a las tareas mas comunes al realizar un documento como por ejemplo su almacenamiento, apertura, publicación e impresión. 2. Barra de acceso rápido Muestra iconos establecidos por office que ayudan al usuario a elegir de manera directa una tarea que es de frecuente uso. Este botón permite desplegar el menú que personaliza la barra de inicio rápido; es de tipo interactiva ósea al elegir el icono deseado que represente la acción a realizar, esta quedara inmediatamente alojada en la barra.

4 2 3. Nombre Del Documento Office muestra que nombre tiene actualmente el documento que se encuentra en edición, si este documento no ha sido almacenado solo mostrara un nombre temporal (Documento1). 4. Botones de control Permiten controlar el aspecto de la ventana que visualiza el documento que está actualmente en edición. Cinta De Opciones La cinta de opciones esta diseñada para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como Escribir o diseñar una página). Algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

5 3 USAR EL TECLADO PARA TRABAJAR CON LOS PROGRAMAS DE LA CINTA DE OPCIONES Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones permiten el acceso mediante una tecla de acceso. Puede llegar a la mayoría de los comandos usando de dos a cuatro pulsaciones. 1. Presione y suelte la tecla ALT. 1. Presione la letra que aparece en la información sobre teclas acerca de la función que desee utilizar. 2. En función de la tecla que presione, quizá se muestre información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si está activa la ficha Inicio y presiona N, se muestra la ficha Insertar junto con la información sobre las teclas relativa a los grupos de esa ficha. 3. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control específicos que desea utilizar. En algunos casos, en primer lugar debe presionar la letra del grupo que contiene el comando:

6 4 Para cancelar la acción que esté realizando y ocultar la información sobre teclas, presione y suelte la tecla ALT. Minimizar o restaurar la cinta de opciones CTRL+F1

7 5 FICHA DE INICIO - FUENTE Digite el siguiente párrafo PROCESO DE MOTIVACIÓN La motivación en las personas se inicia con la aparición de una serie de estímulos internos y externos que hacen sentir unas necesidades, cuando éstas se concretan en un deseo específico, orientan las actividades o la conducta en la dirección del logro de unos objetivos, capaces de satisfacer las necesidades. Realiza tres clic sobre el titulo Utiliza comandos como negrilla, tipo de letra, tamaño letra, centrado, color de letra Realiza tres clic sobre el párrafo Utiliza comandos como tipo de letra, tamaño letra, color de letra. Usando cinta de Opciones - Ficha inicio grupo párrafo elige el comando justificar. Digita lo siguiente N2 22 laboratorio Formato final asi N LABORATORIO Selecciona el número dos que acompaña a la N

8 6 Usando cinta de Opciones - Ficha inicio grupo Fuente elige los siguientes comandos. Utiliza el comando X 1 significa subíndice. Selecciona el número dos que acompaña a al 2 Utiliza el comando X 2 significa Superíndice Selecciona la palabra laboratorio Utiliza el comando cambiar Mayúscula minúscula FICHA DE INICIO - PARRAFO Alineación Del Texto Entre Los Márgenes Laterales 1. Seleccione el texto que desea centrar entre los márgenes izquierdo y derecho. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Centrar derecha justificar

9 7 3. Si se desea opciones más avanzadas sobre el párrafo activa el botón INICIADOR DE CUADRO DE DIALOGO. Ajustar Los Espacios Entre Líneas O Párrafos El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo. De forma predeterminada, las líneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente mayor a continuación de cada párrafo. Para espaciar uniformemente las líneas de un párrafo, utilice un interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado. 1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar. 2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado. Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.

10 8 Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado. Opciones De Interlineado Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada. 1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea. Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word. Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento. Cambiar El Color De Sombreado De Una Palabra O Párrafo 1. Seleccione la palabra o párrafo sombreado que desea cambiar. 2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Sombreado.

11 9 3. En Colores del tema, haga clic en el color que desea utilizar para sombrear el texto seleccionado Colocar Bordes Al Texto 1. Seleccione el texto al cual desea colocarle el borde, 2. Elija el icono borde en su botón de despliegue 3. Escoge la opción deseada. 4. Si se desea opciones avanzadas se debe elegir la opción bordes y sombreados. Lista Numerada O Con Viñetas Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word puede crear automáticamente listas mientras escribe. De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Listas Con Uno O Varios Niveles Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar listas dentro de una lista. Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas operaciones: Utilizar las cómodas bibliotecas de numeración y viñetas Use los formatos predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice las listas o seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.

12 10 Aplicar formato a las viñetas o a los números Aplicar a las viñetas o números distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y cambie el color de los números de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la lista. Utilizar imágenes o símbolos Cree una lista con viñetas de imagen para agregar atractivo visual a un documento o una página Web. Viñetas De Imagen O Símbolos A Una Lista La Biblioteca de viñetas incluye estilos de símbolos y viñetas de imagen. Si no encuentra en la biblioteca el estilo que desea utilizar, puede definir un nuevo estilo de viñeta.

13 11 1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas de imagen o símbolos. Para cambiar todo un nivel de lista en una lista con varios niveles, haga clic en una viñeta o número de ese nivel de la lista. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas. 3. Haga clic en Definir nueva viñeta y, a continuación, haga clic en Símbolo o en Imagen. 4. Haga clic en cualquier símbolo o imagen que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.

14 12 COPIAR 1 Y PEGAR TEXTO El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar varios elementos de texto y gráficos. 1. Seleccione el texto que desea copiar 2. Utilice el icono copiar de la ficha de inicio opción copiar (Ctrl-C) 3. Desplázate al lugar que deseas colocar el texto y utilizas la opción de la ficha inicio llamada pegar (Ctrl-V) Escribe el Siguiente párrafo 1. Los efectos del amor Lo que uno esta dispuesto hacer por el otro son efectos del amor como obras y acciones que testifican su existencia, el places es un efecto pero en el caso que uno de los dos amantes no sienta placer no seria efecto porque se estaría utilizando al otro para lograr un fin propio. Cuando alguien ama a otro persona es para hacerla feliz, dialogar, compartir, acompañar son actos de amor como también perdonar, ayudar, cuidar, comprender, SER LEAL. 2. Manifestación del amor Cuando ya no ahí gestos de amor esto puede significar que ya no ahí amor verdadero la base de la amor es la paciencia siendo pacientes podemos llegar muy lejos con el amor pero si basamos el amor en el amor quizás no llegué tan lejos o no dure tanto porque se acaba nada es para siempre el amor tampoco. Si seria amor porque no es interés si no la voluntad de estar con la persona con la cual estamos acostumbrados a estar 1 Sitio web ejemplos de documentos comerciales :

15 13 Selecciona el texto 1. Ubícate al comienzo del texto, mantén presionada la tecla shift y realiza un clic al final de los párrafos que deseas seleccionar. 2. Utilice el icono copiar de la ficha de inicio opción copiar (Ctrl-C) 3. Inserta una nueva hoja en el documento (ctrl enter) y utilizas la opción de la ficha inicio llamada pegar (Ctrl-V) Realiza los siguientes cambios al texto Alineación, viñetas, Sangría, Bordes Los efectos del amor Lo que uno esta dispuesto hacer por el otro son efectos del amor como obras y acciones que testifican su existencia, el places es un efecto pero en el caso que uno de los dos amantes no sienta placer no seria efecto porque se estaría utilizando al otro para lograr un fin propio. Cuando alguien ama a otro persona es para hacerla feliz, dialogar, compartir, acompañar son actos de amor como también perdonar, ayudar, cuidar, comprender, SER LEAL. Manifestación del amor Cuando ya no ahí gestos de amor esto puede significar que ya no ahí amor verdadero la base de la amor es la paciencia siendo pacientes podemos llegar muy lejos con el amor pero si basamos el amor en el amor quizás no llegué tan lejos o no dure tanto porque se acaba nada es para siempre el amor tampoco. Si seria amor porque no es interés si no la voluntad de estar con la persona con la cual estamos acostumbrados a estar

16 14 1. Inserta una nueva hoja en el documento (ctrl enter) y utilizas la opción de la ficha inicio llamada pegar (Ctrl-V) Realiza los siguientes cambios al texto : cambiar mayus / minus, Interlineado, Alineación, Numeración Sangría LOS EFECTOS DEL AMOR Lo que uno esta dispuesto hacer por el otro son efectos del amor como obras y acciones que testifican su existencia, el places es un efecto pero en el caso que uno de los dos amantes no sienta placer no seria efecto porque se estaría utilizando al otro para lograr un fin propio. Cuando alguien ama a otro persona es para hacerla feliz, dialogar, compartir, acompañar son actos de amor como también perdonar, ayudar, cuidar, comprender, SER LEAL. MANIFESTACIÓN DEL AMOR Cuando ya no ahí gestos de amor esto puede significar que ya no ahí amor verdadero la base de la amor es la paciencia siendo pacientes podemos llegar muy lejos con el amor pero si basamos el amor en el amor quizás no llegué tan lejos o no dure tanto porque se acaba nada es para siempre el amor tampoco. Si seria amor porque no es interés si no la voluntad de estar con la persona con la cual estamos acostumbrados a estar COMBARRANQUILLA

17 15 MARGENES DEL DOCUMENTO Opciones de márgenes de página 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. 2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado. 3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

18 16 INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas. 2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. 3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar. Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos. 4. Haga clic en Buscar. 5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

19 17 Insertar Una Imagen De Una Página Web 1. Abra el documento de Microsoft Office Word Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar. Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen. Insertar Una Imagen Vinculada Desde Una Página Web 1. Abra el documento de Word. 2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar. 3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar. Insertar Una Imagen Desde Un Archivo 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen. 3. Busque la imagen que desee insertar. 4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar. Herramienta De Imágenes Esta barra es totalmente interactiva, al realizar doble cilc sobre la imagen esta emerge sobre la cinta de opciones de Microsoft Word.

20 18 Cambio de tamaño manual 1. Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que desea cambiar de tamaño. 2. Para aumentar o reducir el tamaño en una o varias direcciones, arrastre un controlador de tamaño acercándolo o alejándolo del centro mientras realiza alguno de estos procedimientos: Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño. Para mantener las proporciones del objeto, presione y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño. Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, presione y mantenga presionada las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño. Ajustar el tamaño a un alto y ancho exactos 1. Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que desea cambiar de tamaño. 2. Realice uno de los procedimientos siguientes: Para cambiar el tamaño de una imagen, en Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño, escriba las medidas que desee en los cuadros Alto y Ancho.

21 19 Para cambiar el tamaño de una forma, cuadro de texto o WordArt, en Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño, escriba las medidas que desee en los cuadros Alto y Ancho. 3. En el grupo Tamaño, haga clic en el Iniciador de cuadros de diálogo. 4. En la ficha Tamaño, en Escala, desactive la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto. Ajustar el tamaño a una proporción exacta 1. Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto que desea cambiar de tamaño. 2. Realice uno de los procedimientos siguientes: Para cambiar el tamaño de una imagen, en Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en el Iniciador de cuadros de diálogo. Para cambiar el tamaño de una forma, cuadro de texto o WordArt, en Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en el Iniciador de cuadros de diálogo.

22 20 3. En la ficha Tamaño, en Escala, escriba los porcentajes del alto y ancho actuales que desea ajustar en los cuadros Alto y Ancho.

23 21 SESION 2 HORAS FICHA DE INSERTAR - TEXTO WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint 2007, también puede convertir en WordArt texto existente. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el estilo de WordArt que desee. 2. Escriba el texto Agregar o cambiar un efecto de forma 1. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:

24 22 Para agregar o cambiar una combinación de efectos integrada, elija Preestablecer y haga clic en el efecto que desee. Para personalizar el efecto integrado, haga clic en Opciones 3D y elija las opciones que desee. Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la sombra que desee. Para personalizar la sombra, haga clic en Opciones de sombra y elija las opciones que desee. Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejos y haga clic en la variación de reflejo que desee. Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic en la variación que desee. Para personalizar los colores del resplandor, haga clic en Más colores de resplandor y, a continuación, elija el color que desee. Para cambiar a un color que no está en los colores del tema, haga clic en Más colores y haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle los suyos propios en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si después cambia el tema del documento. Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suave y haga clic en el tamaño de borde que desea. Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y haga clic en el bisel que desee. Para personalizar el bisel, haga clic en Opciones 3D y elija las opciones que desee. Para agregar o cambiar un giro en 3D, elija Giro 3D y haga clic en el giro que desee.

25 23 Para personalizar el giro, haga clic en Opciones de giro 3D y elija las opciones que desee.

26 24 INSERTAR TABLAS Las tablas comprenden una herramienta importante, cuando se requiere organizar datos; los cuales son la esencia de la construcción de esta. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. 3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Utilizar El Menú Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

27 25 Utilizar El Comando Insertar Tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla. 3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

28 26 FICHA DE INSERTAR - TABLA 1. Ejercicio de tabla 2. Haga clic donde desee insertar una tabla. 3. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic calendario 4. SELECCIÓN CELDA La ubicación del puntero es en la parte inferior izquierda de la celda SELECCIÓN FILA La ubicación del puntero es en la parte izquierda fuera de la fila que se desea seleccionar. SELECCIÓN COLUMNA

29 May Utilizando el clic secundario podrás eliminar las celdas que no desees utilizar de la plantilla. Tuesday 1 Wednesday 2 Thursday 3 Friday 4 Saturday 5 Sunday 6 Monday 7 Tuesday La tabla deberá quedar como la del ejemplo 2 EJERCICIO 2. DE TABLA 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, seleccione tres celdas horizontales y solo dos verticales. 3. NOMBRE APELLIDO DISPOSICION

30 28 En este tipo de formato, llena la lista de grupo, a medida que escribas parara anexar una nueva fila utiliza la tecla TAB, esto te permitirá ir insertando filas de manera secuencial. Al terminar, realiza doble clic en el indicador de selección de tabla, esto permite agregar a la cinta de opciones Herramienta de tabla - Diseño. Elige del grupo, estilo de tablas, para darle un estilo adecuado de presentación.