ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2007

Transcripción

1 ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2007 Esta nueva versión de Office no contiene las 4 barras que son comunes a versiones anteriores, en esta ocasión solo contiene una barra llamada barra de título, una banda de fichas, bloques y dentro de cada una de estas tenemos galerías; reglas, barras de desplazamiento y botones de vista. CAMBIOS Y/O EVOLUCIONES Ya no existe la barra de menús como tal; por lo que antes lo que era el menú Archivo ahora es un botón, llamado botón de Office que tiene las siguientes caracteristicas: 1

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3 Al doble clic sobre la banda de Fichas, ésta se "minimizará" quedando de la siguiente forma: Una cosa más que podemos encontrar es que tiene una barra de inicio rápido en la parte de arriba del lado izquierdo, también encontraremos bloques y galerías, veamos mejor en esta imagen la posición de cada una de ellas. 3

4 Estas siguientes son las galerías de los bloques: 4

5 MOSTRAR U OCULTAR ELEMENTOS DE WORD 2007 Tenemos una forma más fácil de como ocultar o volver a mostrar en nuestra ventana de Word los elementos que en ocasiones necesitamos o de lo contrario que nos llegan a molestar e incomodar, como por ejemplo: Las reglas Líneas de cuadricula Mapa del documento Vistas en miniatura Zoom Nueva ventana Dividir, etc. 5

6 Para mostrar u ocultar los elementos del área de trabajo es muy fácil, lo único que necesitamos es dar clic sobre cualquiera de las casillas que indican el objeto a ocultar o mostrar, listo. 6

7 GUARDAR DOCUMENTOS: PRIMER FORMA Hacer el uso de la combinación de teclas CTRL + G que es: guardar Ahora buscar la ubicación donde queremos guardar nuestro documento. Escribir el nombre que le queremos dar a nuestro documento. Elegir el tipo de archivo con el cual lo queremos guardar. Dar clic en el botón: guardar. SEGUNDA FORMA En la barra de acceso rápido, dar clic en el botón: guardar que tiene la forma de un disquete Ahora buscar la ubicación donde queremos guardar nuestro documento. Escribir el nombre que le queremos dar a nuestro documento. Elegir el tipo de archivo con el cual lo queremos guardar. Dar clic en el botón: guardar. 7

8 TERCERA FORMA Dar clic en el botón: archivo, ahora elegir la opción: guardar Ahora buscar la ubicación donde queremos guardar nuestro documento. Escribir el nombre que le queremos dar a nuestro documento. Elegir el tipo de archivo con el cual lo queremos guardar. Dar clic en el botón: guardar. 8

9 Debemos de tener en cuenta que estas no son las únicas formas de como guardar el documento pero si son las más comunes y fáciles de usar. Existen diferentes tipos de documentos que soporta y maneja Word 2007 por ejemplo si queremos abrir un documento de Word 2003 en Word 2007 si lo podemos hacer pero si lo queremos hacer de Word 2007 a Word 2003 no se puede pues ya el formato que maneja es diferente, pues para Word 2007 es una extención.docx y para Word 2003 es.doc 9

10 Al momento de guardar documentos: Diferentes formatos soportados: Al momento de hacer o de usar cualquier forma para guardar nuestro documento, llegamos a una opción de donde tenemos que poner o elegir el formato que deseamos para nuestro documento, de donde podemos seleccionar algunos de estos: Recomendación: si usa computadoras que tienen una versión anterior a la 2007 entonces usa el formato.doc ya que este es el más usual. 10

11 Abrir documentos: PRIMER FORMA Hacer el uso de la combinación de teclas CTRL + A que es: abrir Ahora buscar el documento, una ves localizado dar clic sobre el para seleccionarlo y dar clic en el botón abrir. SEGUNDA FORMA En la barra de acceso rápido, dar clic en el botón: abrir que tiene la forma de una carpeta. Ahora buscar el documento, una ves localizado dar clic sobre el para seleccionarlo y dar clic en el botón abrir. 11

12 TERCERA FORMA Dar clic en el botón: archivo, ahora elegir la opción: abrir Ahora buscar el documento, una ves localizado dar clic sobre el para seleccionarlo y dar clic en la opción abrir. Debemos de tener en cuenta que estas no son las únicas formas de como abrir un documento pero si son las más comunes y fáciles de usar. 12

13 Cerrar documentos: PRIMER FORMA Hacer el uso de la combinación de teclas ALT + F4 que es: cerrar SEGUNDA FORMA Dar clic en el botón: archivo, ahora elegir la opción: cerrar. 13

14 TERCERA FORMA Dar clic en el botón: cerrar, esta localizado en la barra de título, con forma de una X. 14

15 Debemos de tener en cuenta que estas no son las únicas formas de como cerrar un documento pero si son las más comunes y fáciles de usar. Las vistas de Word 2007: Word presenta diferentes formas de manejar los documentos, miremos: pues tiene las siguientes vistas: Diseño web, esquema, borrador, lectura de pantalla completa, diseño de impresión. Todas estas vistas las encontrarás en el panel de Vista, dentro del bloque Vistas de documento. 15

16 VISTA DISEÑO DE IMPRESION Este tipo de vista es la opción de vista predeterminada y probablemente es a la que mas se acomode puesto que da la sensación de estar escribiendo directamente sobre una hoja de papel, puesto que incluye una regla horizontal y vertical que le muestra las áreas como superior, izquierda, derecha, inferior. Por ejemplo si se escriben encabezados y pies de página estará a la vista en los márgenes inferior y superior. 16

17 Sí, es muy necesario usarla para trabajar con formatos complejos como columnas, tablas y gráficos. 17

18 VISTA DE LECTURA DE PANTALLA COMPLETA Es parte de la vista diseño de impresión con la diferencia que muestra la hoja únicamente sin alguna otra herramienta para que la lectura del documento sea más clara y menos desgastadora. Siendo una formas más cómoda para la lectura evitando notas o herramientas extras, este tipo de vista nos permite ver los espacios, tipos de fuente, notas al pie, etc. 18

19 VISTA DISEÑO WEB Como su nombre lo indica nos sirva para trabajar documentos que se visualizarán en pantalla a través de la red o internet, es decir sirve como procesador de sitios web. 19

20 VISTA BORRADOR Es fácil de recordar el note pad (bloq de notas) pues este tipo de vista solo muestra los saltos de página de forma que no muestra los espacios y gráficos. 20

21 VISTA ESQUEMA Si ha aplicado estilos de título para los títulos de su documento, puede usar esta vista para examinar y modificar la estructura de los estilos de los títulos de los documentos con los cuales trabaje. 21

22 DESPLAZARSE DENTRO DEL DOCUMENTO Dentro de la ventana de word podemos o tenemos la necesidad de subir o bajar, ir a la derecha o a la izquierda dentro de la misma ventana para ver los cambios que vamos aplicando, para eso podemos usar las barras de desplazamiento, veamos: Movernos o desplazarnos con las barras de desplazamiento: Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos usando las barras de desplazamiento horizontal y vertical. 22

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24 Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 10 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 5 aproximadamente. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo. 24

25 Por otro lado podemos desplazarnos de la izquierda a derecha usando la barra de desplazamiento horizontal: EDICIÓN DE TEXTO Para aplicar un cambio de letra, color, o eliminar un texto primero tenemos que seleccionarlo pues de otra forma nuestra computadora no entenderá a que texto queremos aplicarle dicho cambio, asi que antes de aplicar formato aprendamos a seleccionar: Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y mantenerlo presionado, mover el cursor hasta el final de la selección. O de lo contrario lo podemos hacer desde el final al inicio del texto.. 25

26 Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro, lo cual significa que ha sido seleccionado. Bueno una vez seleccionado el texto o el gráfico (que claramente puede ser una imagen) lo podemos borrar presionando la tecla [Supr] la cual esta del lado derecho de la tecla [Enter] que si recordamos esta tecla nos permite borrar de izquierda a derecha; si lo queremos hacer o realizar un borrado de derecha a izquierda entonces tenemos que presionar la tecla [backspace] que esta arriba de la tecla [Enter]; tomemos en cuenta que para eliminar una imagen lo más propio es usar la tecla [Supr] 26

27 Teclado. Para seleccionar mediante Teclado: Es una forma muy similar al del mouse solo que ahora tenemos que posicionarnos en el inicio del texto y presionar la tecla [shift] que esta situada arriba de la tecla [Ctrl] en la parte inferior izquierda de nuestro teclado, mantener presionada dicha tecla y a continuación presionar la tecla de dirección con movimiento a la derecha [ ] hasta que se llegue al final de la seleccion deseada (esto si es solo una o pocas lineas); si fueran párrafos completos entonces podemos presionar la tecla [shift] y mantenerla así, después de eso presionar la tecla de dirección con movimiento hacia abajo [ ] hasta completa la selección. 27