4.3.) Herramientas de búsqueda:

Transcripción

1 4.3.) Herramientas de búsqueda: Éstas son las que finalmente verán en la empresa, se trata de un contacto inicial. Podemos destacar: - Hoja de Solicitud de Empleo: la facilita la propia la empresa. - Carta de Presentación. - Currículum Vitae. últimos: A continuación pasamos a explicar más detenidamente los dos A) CARTA DE PRESENTACIÓN Se trata de un acto social de cortesía que acompaña al Currículum Vitae y que sirve de saludo y presentación inicial, con ella se pretenderá, al igual que con el currículum, captar la atención suficiente de cara a una futura entrevista. A.1. Recomendaciones generales Una carta de presentación debe responder a criterios de brevedad, claridad, orden y ser muy directa con el fin de poder atraer la atención del/la entrevistador/a para que el currículum no sea tratado como mailing inservible o sin importancia. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo - 1 -

2 Esta carta debe destacar, aclarar y ampliar los aspectos más relevantes del currículum, sin ser una copia del mismo. Algunas recomendaciones son: - Extensión máxima de un folio y por una cara, mecanografiada, a no ser que se requiera expresamente manuscrita. - Enviar siempre originales. - Debe ir firmada y fechada. - Es conveniente dirigirla a una persona en concreto, y en caso de no conocerla, se dirige al departamento de personal. A.1.1 Estilo y contenido: - Utilizar un lenguaje claro y conciso. - Personalizar la carta. Una carta para cada puesto y cada empresa. - Usar lenguaje cordial y respetuoso. Redactar en tono positivo, hablando de lo que se puede hacer y citando los aspectos que se consideren más esenciales del currículum. - Omitir las siglas, escribir los nombres propios completos. - Evitar frases que empiecen por yo. Utilizar frases cortas y verbos de acción. - Conseguir el suficiente interés por nuestro currículum, antes de finalizar su lectura, para concertar una entrevista. Para ello se debe utilizar un estilo activo. Por ejemplo: Me gustaría tener una entrevista con ustedes. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo - 2 -

3 Estaría encantado de proporcionarles mayor información durante una entrevista - Evitar dar lástima. A.1.2 Presentación - Escoger un papel de calidad y sin realizar más de 2 ó 3 dobleces, a la hora de introducirlo en el sobre. - Elegir caracteres apropiados al contenido. - Repasar la ortografía. - Separar con un espacio los diferentes párrafos que contiene la carta, debe tener un especto que facilite la lectura. - No grapar nunca la carta de presentación al currículum vitae. - Elegir un sobre con el tamaño adecuado (recomendable 115x225 mm.) y cuidar de la misma manera su presentación. - No enviar ningún documento adjunto, a no ser que se requiera. A.2. Estructura de una carta A.2.1 Encabezamiento: - Datos personales, domicilio, teléfonos de contacto en el margen superior izquierdo. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo - 3 -

4 - En el margen superior derecho, a un nivel más bajo que los datos personales, los datos de la empresa o entidad. Y si es un apartado de correos, se especificará éste. - A continuación de los datos de la empresa, suele ponerse la referencia que aparece en la oferta, si es el caso. - Debajo de los datos de la empresa, la fecha y municipio desde donde se envía. A.2.2. Saludo inicial: - Utilizar fórmulas como Estimados/as Señores/as o Muy Señor/a mío/a. - En caso de conocer el nombre del responsable del proceso de selección, utilizar: Estimado Sr. Pérez. A.2.3. Primer párrafo: - Es la parte más importante de la carta. - Una primera forma de comenzar, es hacer referencia a la oferta de trabajo, mencionando la fuente de información. Otra manera, es empezar promocionando la candidatura desde el principio. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo - 4 -

5 Ejemplos: El motivo de la presente es ofrecer mi candidatura al trabajo que ustedes ofertan, aparecido en el diario Estoy interesado/a en el puesto que ustedes anuncian, ya que poseo la formación adecuada, siendo licenciado en y habiendo cursado además estudios de - Es preciso cuidar al máximo su forma. Ser directos y no dar rodeos. - Escribir en primera persona, pero recordando que no se debe utilizar la fórmula yo. A.2.4. Segundo párrafo: - Referirse a las cualidades y requisitos mencionados en la oferta. - Demostrar seguridad, pero no excesiva confianza. A.2.5 Tercer párrafo: - Mostrar interés por el puesto y por obtener una entrevista o respuesta. Se puede proponer que los datos que aparecen en el currículum serán ampliados en la entrevista. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo - 5 -

6 - También se puede relacionar la formación o experiencia con el puesto requerido. - En la última línea, expresar el deseo de realizar una entrevista. Ejemplos de tercer párrafo podrían ser: Cómo podrán comprobar por mi currículum, mi experiencia adquirida en me permite optar por el puesto que ustedes ofertan Por la brevedad de mi currículum les agradecería que me recibieran en una entrevista, con el fin de poder ampliar mi historial profesional Acompaño a la presente, con un amplio currículum vitae donde detallo mi formación y experiencia. Espero recibir prontamente noticias suyas, atentamente A.2.6. Saludo de despedida: - Tiene que ser correcto y sencillo. Ejemplos: Les saluda atentamente Agradeciéndoles su atención, les saluda Reciban un cordial saludo - No escribir nada por debajo del saludo, sólo la firma, nombre y apellidos. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo - 6 -

7 A.3. Tipos de carta Existen diferentes tipos de carta en cuanto a su finalidad: en respuesta a un anuncio, como autocandidatura y de agradecimiento; no obstante hay que señalar unas normas básicas de redacción y formato. También es importante apuntar que, aunque el formato pueda ser siempre el mismo, cada carta deberá responder a un puesto en concreto. No puede dar la impresión de carta tipo. B) CURRÍCULUM VITAE Se trata de una manera de explicar todo lo que el/la trabajador/a puede ofrecer al mercado laboral, señalando aquellos datos relevantes, ya sean tanto biográficos, como de competencias, logros académicos y profesionales. Es necesario aclarar, no obstante, que al tratarse de un resumen de su vida, debe ser claro, conciso, veraz, actualizado y de fácil lectura para quien lo reciba. La elaboración de un Currículum ha de hacerse con detenimiento, calma, y estudiando el perfil profesional propio (anteriormente citado en el punto 3: Fase de Preparación ), en dos vertientes: una general y otra específica, adaptada al puesto al que se presenta el /la candidato/a. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo - 7 -

8 También, hay que ser cuidadoso/a a la hora de saber qué otras aptitudes se pueden requerir que no aparezcan reflejadas en la oferta. Por ejemplo, en un anuncio por palabras se podría leer: - Se precisa administrativo/a. Requisitos: Titulación de FP II o superior, con un mínimo de 2 años de experiencia. Contactar. Sin embargo, otros requisitos que se podrían valorar, sin aparecer en el anuncio, serían: 250 pulsaciones/minuto al mecanografiar, conocimientos en idiomas o informática. B.1. CÓMO ELABORARLO? Lo más importante, de cara a una primera impresión, es la presentación y el formato que tenga el Currículum. B.1.1 Forma: - Seguir un criterio de brevedad, y de estructura que sea capaz de llamar la atención y retenerla. - Ser fiel a la realidad, NO MENTIR nunca. Si bien es verdad que no hay porque menospreciarse, tampoco se pueden exagerar las cualidades o experiencias propias. - Siempre mecanografiado o hecho a ordenador, a no ser que se requiera específicamente que sea manuscrito. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo - 8 -

9 - A pesar de que tiene que ser conciso, no se pueden olvidar los datos de contacto o cualquier otra información importante. - Su extensión depende de la experiencia y los estudios de cada uno/a; sin embargo, no excederá los 2 ó 3 folios (siempre por una cara). - Escoger lo que más se adapte al puesto laboral en cuestión, si el currículum es muy extenso; por ejemplo, una misma persona puede acceder a puestos como administrativo/a o como profesor/a; y la experiencia en cada uno de ellos, no es interesante para el otro puesto. Otras veces, la extensión dependerá del tipo de puesto, la cualificación y la responsabilidad requerida. - Es importante cuidar la redacción y escribir de forma impersonal con un lenguaje claro, directo, con frases breves y verbos de acción. - También habrá que tener cuidado con la ortografía y los signos de puntuación. - Imprimir el currículum en papel blanco DIN A-4. - En cuanto a la foto, incluirla depende de cada uno/a o de si se requiere específicamente. En principio, no tiene porqué incluirse: conseguir el puesto de trabajo debería depender de los méritos de cada uno/a y no de su aspecto físico, aunque sí es importante cuidar la imagen como explicaremos más adelante en el apartado que trata la entrevista. Si no se incluye la fotografía y el/la seleccionador/a está interesado/a en el candidato/a, se le obliga a concertar una entrevista. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo - 9 -

10 Esta fotografía deberá ser actual y colocarse en la esquina superior derecha. - El currículum estará siempre actualizado. - Solicitar a una tercera persona que revise el currículum vitae, para saber si cumple los objetivos. B.1.2Contenido: - Datos personales de quien solicita el puesto de trabajo: se incluirán el nombre completo y los apellidos, sin apodos ni diminutivos, la fecha de nacimiento, el Documento Nacional de Identidad, el domicilio, los teléfonos de contacto y el correo electrónico, si se tuviera. Entre estos datos, se pueden plantear varios dilemas a la hora de incluir o no determinada información como es el caso de: el estado civil del demandante o el Certificado Oficial de Discapacidad; ya que, en algunos casos pueden suponer una ventaja o una desventaja, según las circunstancias o el/la entrevistador/a. - Formación académica: Comprenderá la formación reglada, incluyendo postgrados y doctorados; y la formación complementaria. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo

11 Dentro de la formación reglada se hará mención sólo a los cursos superiores, ya que integran a los inferiores, salvo que queramos destacar algo muy importante. (Excepto en el Currículum Europeo). Ejemplo: No poner que se ha acabado la E.S.O., si ya se ha obtenido el Bachillerato. Ejemplo: Matrícula de honor en E.S.O. Titulo de Bachillerato. Y formación complementaria: se incluyen actividades de colaboración, informática, estudio de idiomas y otros tipos de cursos. El criterio para plasmar toda esta información es la siguiente: título de curso, entidad organizadora, número de horas, lugar y fecha. - Experiencia profesional: trabajos desempeñados o experiencias laborales, aunque no hayan sido remuneradas. Se especificarán fechas, empresa, sector, puesto y funciones desarrolladas. - Otros datos complementarios: aquí se incluye otra información que pueda ser importante a la hora de conseguir el puesto de trabajo. Ejemplo de ello son: disponibilidad, si se tiene o no medio de transporte, carnet de conducción y tipos Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo

12 - Anexos: Recordar hacer referencia a aquellos documentos que acompañen al Currículum cuando así se requieran. Ejemplo: adjunto fotocopia del DNI, Títulos académicos. CONTENIDO - Datos personales - Datos Académicos, titulaciones - Experiencia Laboral - Actividades formativas - Idiomas - Informática - Otros méritos FORMA - Breve, claro - Sin errores gramaticales o mecanográficos - Si no se exige a mano, escrito a ordenador - Acompañado de carta de presentación. - Preocuparse de su seguimiento (Fuente: J.A. Valero Matas y otros, 2005) B.2 ESTRUCTURA Y TIPOS Existen tantos formatos de currículos como personas a la hora de presentarse a una vacante laboral. Pero, se pueden englobar de forma general en: profesional, ejecutivo, sin experiencia, cronológico y funcional. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo

13 Sin embargo, destacan tres tipos de currículum, por ser los más usados y por su funcionalidad; son los siguientes: B.2.1. Currículum cronológico: -Inverso: los datos más actuales se colocan primero, seguido de los más antiguos. Es el más utilizado. -Directo: los datos más antiguos se colocan al principio y después los más actuales. B.2.2. Currículum funcional: los datos se organizan según las actividades relacionadas con el puesto; es decir, primero los datos más relevantes para el puesto y después otras informaciones. INFORMACIÓN VENTAJAS CUANDO UTILIZARLO QUIEN DEBE UTILIZARLO CRONOLÓGICO ORDENADO POR FECHAS: Directo o Inverso TRANSMITE LA INFORMACIÓN DETALLADA POR AÑOS CUANDO EL/LA CANDIDATO/A NO TIENE MUCHA EXPERIENCIA O CUENTA CON POCOS TRABAJOS RECIEN TITULADOS/AS O PERSONAS CON POCA EXPERIENCIA FUNCIONAL ORDENADO POR FUNCIONES DESARROLLADAS OMITE LAGUNAS SELECCIONA PUNTOS POSITIVOS RESALTA TRABAJOS ACORDES CON EL PUESTO MUCHA EXPERIENCIA CAMBIOS FRECUENTES EN EL TRABAJO PERSONAS CON AMPLIO HISTORIAL FORMATIVO Y PROFESIONAL (Fuente: Servicio de Orientación al Universitario. Universidad de Salamanca.) Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo

14 B.2.3. Currículum Europeo: puesto en marcha por la Comisión Europea el 11 de Marzo de A partir de esta fecha se instaura con la idea de unificar el tipo de Currículum utilizado por los jóvenes profesionales en todo el ámbito de la Unión Europea. Este currículum está pensado fundamentalmente para quienes ya tienen al menos dos años de experiencia profesional y aspiran a moverse en el entorno laboral europeo. A diferencia de los currículos anteriores, en éste se desarrollarán tanto los estudios inferiores como los superiores, especificando las materias tratadas en cada uno de ellos. Curso Interactivo de Búsqueda de Empleo