INTEGRACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE ABASTO

Transcripción

1 2018 INTEGRACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE ABASTO

2 PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Es el conjunto de acciones de una Comunidad, para la buena operación del Programa de Abasto Rural (PAR), así como el desarrollo económico, social y humano de sus habitantes. Fuente: Manual de P y P Operación de TD.

3 OBJETIVOS DE LA PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Aumentar la responsabilidad del ciudadano como sujeto de cambio de su realidad social Dar a la comunidad el control social de la planificación y evaluación del funcionamiento de los servicios que ofrece DICONSA a través del PAR

4 FORMAS DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA La Participación Comunitaria se sustenta en las comunidades donde opera el Programa de Abasto Rural y se expresa en cuatro niveles: COMUNIDAD Asamblea Comunitaria Comité de Abasto ALMACÉN Reuniones de Preconsejo Asamblea de Consejo Mesa Directiva del Consejo ESTATAL NACIONAL Representante Estatal de los Consejos Comunitarios de Abasto Asamblea Estatal de los Consejos Comunitarios de Abasto Congreso Nacional Coordinadora Nacional Confederación Nacional

5 PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Es la intervención directa y organizada de los consumidores de una comunidad, del Programa de Abasto Rural. Operación Supervisión Vigilancia

6 INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Son los medios mediante los cuales es posible promover y llevar a cabo la participación de los beneficiarios en las comunidades rurales donde opera el programa para contribuir a su propio desarrollo y al de la comunidad. Asamblea Comunitaria Comité de Abasto Reunión de Preconsejo Asamblea de Consejo Mesa Directiva del Consejo

7 ASAMBLEA COMUNITARIA Reunión en la que participa la población de una Comunidad, la persona Encargada de la Tienda Comunitaria y personal del Almacén DICONSA al cual está adscrita la Tienda Comunitaria, para la toma de decisiones respecto a la operación y funcionamiento de la misma, así como otros temas relacionados al desarrollo de la Comunidad. Plantea nuevas iniciativas. Delega responsabilidades, en el CRA y en el Encargado. Toma decisiones importantes, respecto a la operación y funcionamiento de su tienda. Supervisando, evaluando y proponiendo acciones correctivas necesarias.

8 Es un grupo de personas electas democráticamente por la comunidad y está integrado por personas de la propia localidad, se encarga de vigilar la buena operación y administración de la tienda comunitaria y su periodo de duración se ajusta a lo indicado en las Reglas de Operación. Es una reunión previa a la Asamblea del Consejo Comunitario de Abasto, en la que participan las y los integrantes de la Mesa Directiva y el personal DICONSA adscrito al Almacén. COMITÉ DE ABASTO REUNIÓN DE PRECONSEJO

9 ASAMBLEA DE CONSEJO Es una reunión en la que participan los Comités de Abasto, las personas Encargadas de las Tiendas Comunitarias abastecidas por el Almacén, así como invitados, entre los que se encuentran personal de DICONSA, autoridades locales, representantes de organizaciones, entre otros, para la toma de decisiones respecto de la operación y funcionamiento del Almacén y diversos temas de desarrollo para las comunidades. La frecuencia con que se celebran dichas asambleas es cada tres meses. Fuente: Manual de PyP Operación de TD.

10 MESA DIRECTIVA DEL CONSEJO Es una instancia con personalidad jurídica, que representa a las comunidades con Tienda Comunitaria ante el Almacén y otras instancias Estatales, Federales o Municipales y es integrada por: Presidente (a) Secretario (a) y suplente (a) Tesorero (a) y suplente (a) Vocal de Transporte (a) y suplente (a) Vocal de Contraloría Social y suplente (a) Fuente: Estatutos de las A.C.

11 CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS DE ABASTO Un Presidente (a) y su Suplente (a) Un Secretario (a) y su Suplente (a) Un Tesorero (a) Un (a) Vocal de Contraloría Social Una Vocal de Genero Sus miembros se eligen democráticamente de entre las y los integrantes de la comunidad de que se trate, y la duración de sus funciones será por un periodo no mayor de tres años, con opción a reelegirse el 50% de las y los integrantes en diferente cargo ocupado en el periodo anterior, pudiendo ser retiradas o retirados de sus funciones en cualquier momento si así se determinara en asamblea comunitaria. Los integrantes de los Comités de Abasto no percibirán ningún sueldo por parte de Diconsa.

12 FUNCIONES DEL COMITÉ DE ABASTO Apoyar al Encargado de la Tienda para que cumpla con las responsabilidades administrativas, operativas y financieras de la misma. Participar conjuntamente con el Supervisor Operativo en las actividades de supervisión a la Tienda. Promover conjuntamente con el Supervisor Operativo, la celebración de cuando menos una asamblea comunitaria cada trimestre. Realizar actividades de Contraloría Social y promover con su comunidad la realización de estas acciones. Reportar semestralmente los resultados de sus actividades de Contraloría Social mediante el llenado de Cédulas de Vigilancia, las cuales serán entregadas al Supervisor Operativo. Participar con DICONSA para establecer los términos y plazos para la adecuación y recuperación de capitales de trabajo conforme a la estacionalidad de la demanda de los productos o créditos otorgados. Gestionar y apoyar las acciones institucionales que sean para beneficio de la comunidad. Informar a la comunidad, cuando así se lo requiera, de los resultados de operación de la Tienda, del Programa, de los mecanismos para presentar quejas y denuncias y de los acuerdos tomados en las reuniones del Consejo Comunitario de Abasto y darles seguimiento. Devolver a DICONSA el capital de trabajo y los activos en resguardo en caso de cierre de la Tienda Fuente: Reglas de Operación 2018

13 INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ABASTO Representa formalmente al Comité Funge como asociado ante el Consejo Coordina la realización de actividades del Comité Participa en todas las actividades encomendadas al Comité Un Presidente y su Suplente Emitir las convocatorias de las asambleas Elaborar y controlar, documentos y archivos del Comité Controlar el consecutivo de actas de Asambleas Comunitarias Vigilar la integración de los expedientes estáticos y dinámicos de la tienda Un Secretario y su Suplente Controlar los gastos de operación de la tienda Llevar el control de aportaciones de la comunidad Participar en las actividades encomendadas al Comité Un Tesorero Procura que los integrantes del Comité y la comunidad reciban información y conozcan la operación y administración de la tienda. Realizar conjuntamente con la comunidad, una estricta vigilancia de la operación de la tienda y de la actuación de los servidores públicos. Reportar las irregularidades que detecte a las instancias establecidas. Lograr la igualdad sustantiva entre Hombres y Mujeres. Promover la inclusión social con perspectiva de género buscando erradicar la violencia contra las mujeres Un Vocal de Contraloría Social La Vocal de Genero

14 CONTRALORÍA SOCIAL Es un conjunto de acciones realizadas de manera organizada o individual por los beneficiarios del Programa de Abasto Rural, con el propósito de controlar, vigilar y evaluar las acciones emprendidas por DICONSA, para operar el Programa de Abasto Rural. Asimismo, la Contraloría Social tiene como propósito contribuir a que la labor del gobierno y el manejo de los recursos públicos, se realice con transparencia, eficacia, legalidad y honradez.

15 PARA QUE SIRVE LA CONTRALORÍA SOCIAL? Forma parte de una relación de corresponsabilidad entre los beneficiarios del Programa y los servidores públicos de DICONSA que atienden el PAR. Corresponsa bilidad Servidores Públicos Beneficiarios del Programa

16 Fortalecer la corresponsabilidad entre DICONSA y la Comunidad Promover la participación de la comunidad en acciones de vigilancia Que las acciones del Gobierno se realicen con transparencia y honradez. PROPÓSITO DE LACONTRALORÍA SOCIAL Prevenir posibles irregularidades en la operación del Programa. Combatir actos de corrupción. Que los servidores públicos desarrollen con ética y responsabilidad sus funciones.

17 COMO LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES DEL COMITÉ DE ABASTO Proponer a la comunidad actividades que puedan realizar fácilmente para vigilar la operación del Programa. Mantener informada a la población sobre la forma en que opera el Programa de Abasto Rural (PAR). Presentar alguna queja o denuncia relacionada con la operación de Tu Tienda Comunitaria-DICONSA Todos los ciudadanos que así lo quieran pueden ejercer su derecho de opinión.

18 Participa y has valer tu opinión!