CAPACITACIÓN EN CONTRALORÍA SOCIAL A LOS CENTROS DE TRABAJO

Transcripción

1 CAPACITACIÓN EN CONTRALORÍA SOCIAL A LOS CENTROS DE TRABAJO Dirección Abasto Social Subdirección de Concertación Externa Departamento de Seguimiento Operativo

2 Contraloría Social Es la participación de las personas beneficiarios en la vigilancia y supervisión en los servicios y/o apoyos que se reciben a través de un Programa de Desarrollo Social, para que se proporcionen con transparencia, oportunidad y calidad. La Contraloría Social forma parte de una relación entre las personas beneficiarias y las y los servidores públicos que atienden el Programa Federal.

3 Promoción y Operación de la Contraloría Social Servidores Públicos de Oficinas Centrales Promueven Promueven la Contraloría la Contraloría Social en: Social en: Servidores Públicos Centros de Trabajo Los Comités de Beneficiarios Los Comités de Beneficiarios Son los ejecutores de la Contraloría Social

4 Promoción de la Contraloría Social DGORCS (SFP) *Asesora a servidores públicos *Promueve la coordinación interinstitucional *Administra el Sistema informático *Da seguimiento y emite recomendaciones Oficinas Centrales Esquema. Guía Operativa. PATCS Centros de Trabajo Elabora Ejecuta

5 Esquema de Contraloría Social Es el documento en la que se plasman las siguientes acciones: Difusión Capacitación y Asesoría Seguimiento

6 Guía Operativa Es el documento que señala los procedimientos que deben seguir los Centros de Trabajo, para promover y dar seguimiento a la Contraloría Social. Difusión Capacitación Servidores Públicos Comités Constitución y/o renovación de Comités de Beneficiarios Aplicación de Cédulas de Vigilancia e Informes Anuales Captación de Quejas y Denuncias Registro y Seguimiento de las actividades de Promoción y Operación de Contraloría Social

7 Programa Anual de Trabajo Describe las actividades de Contraloría Social que se llevaran a cabo. Promoción Responsable Unidad de medida Calendarización Actividades Planeación Meta Seguimiento

8 Constitución y/o renovación de Comités Promover la conformación del Comité de Beneficiarios. Apoyar el proceso de constitución. Verificar que de preferencia los integrantes de Comités, tengan la calidad de Beneficiarios de Liconsa. Expedir el Acta Constitutiva. Participar en las reuniones de las Personas Beneficiarias tendientes a constituir los Comités de Beneficiarios. Asesorar a los integrantes del Comité de Beneficiarios en el llenado de las Cédulas de Vigilancia e Informes Anuales. Participar en las reuniones con las Personas Beneficiarias e Integrantes de los Comités para escuchar sus necesidades, opiniones quejas o denuncias.

9 Capacitación Oficina Central Asesora en la captura de la Información en el Sistema Informático de Contraloría Social (SISC). Centros de Trabajo Desarrollan capacitación Servidores Públicos Funciones del Comité de Beneficiarios. Importancia de la Contraloría Social. Llenado de Cédulas de Vigilancia e Informes Anuales. Integrantes de Comité

10 Difusión Cómo se constituye un Comité de Beneficiarios de Contraloría Social. La importancia de ser responsables de la transparencia, la eficacia, legalidad y honradez en la entrega de leche y que en la conformación exista equidad de género. La importancia de Liconsa y los beneficios de nuestra leche fortificada. Los aspectos generales del Programa de Abasto Social, los requisitos para ser Beneficiario y los pasos a seguir para ingresar como Beneficiario. Mencionar que el programa no es con fines políticos, electorales, de lucro u otros objetos distintos al fin del programa. Los beneficios del Programa de Abasto Social de Leche de Liconsa y Programas Federales de Sedesol. Dirección y teléfono de Oficinas Centrales; de cada Centro de Trabajo y del Órgano Interno de Contraloría. Medios institucionales para presentar quejas y denuncias. Medidas para garantizar la igualdad entre mujeres y hombres en la aplicación del programa.

11 Aplicación de Cédulas e Informes Se dará seguimiento a las actividades de Contraloría Social, mediante el llenado de Cédulas de Vigilancia e Informes Anuales por los Comités de Beneficiarios de Contraloría Social. La aplicación y recopilación de la Cédula de Vigilancia se deberá realizar durante los períodos establecidos en la Guía Operativa de Contraloría Social. 1. El personal de Promotoría Social será el encargado de entregar a los Comités de Beneficiarios y recopilar, las Cédulas de Vigilancia y los Informes Anuales. 2. Las personas encargadas de Contraloría Social serán los responsables de capturar en el Sistema Informático de Contraloría Social (SICS), los datos recopilados en las Cédulas de Vigilancia e Informes Anuales.

12 Registro y Seguimiento de las Actividades de C. S 1. El responsable de la captura en el Sistema Informático de Contraloría Social (SICS) de la Secretaría de la Función Pública, la persona encargada de la Contraloría Social en cada Centro de Trabajo. 2. Se le asigna una clave de usuario y contraseña para ingresar al SICS. 3. Debe capturar en los plazos establecidos en el PATCS.

13 Formatos

14 El período que se debe registrar es la fecha de constitución y/o renovación del Comité a la fecha de vencimiento (un año a partir de la fecha de constitución y/o renovación). Acta Constitutiva Es importante que se llenen todos los datos.

15 Acta Constitutiva Es el documento que valida la integración del Comité de Beneficiarios y tiene un año de vigencia a partir de la fecha de constitución. Solo cambia la fecha de Constitución del Acta por los siguientes casos: Por el término de la vigencia del Comité. Por ausencia de todos los integrantes de Comité antes de la vigencia. La permanencia de los integrantes no es obligatorio al término de la vigencia del Comité, por lo que se tiene el formato de Movimientos Parciales en el que vamos a registrar las Altas y Bajas de Integrantes de Comité durante el período de vigencia del Acta Constitutiva.

16 Movimientos Parciales

17 El nombre de l Comité de ser LECHERIA / LOCALIDAD-COLONIA O BARRIO. EJEMPLO: LECHERIA /AGUASCALIENTES- GREMIAL Minuta de Reunión La persona encargada de Contraloría Social en el Centro de Trabajo, una vez registrado el Comité en el SICS, llena este apartado.

18 Minuta de Reunión INSTANCIAS QUE ASISTIERON NOMBRE PUESTO FIRMA NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ QUE ASISTIERON FIRMA NOMBRE DE LAS PERSONAS BENEFICIARIAS QUE ASISTIERON FIRMA

19 Cédula de Vigilancia La persona encargada de Contraloría Social en el Centro de Trabajo, una vez registrado el Comité en el SICS, llena este apartado.