QUÉ HACE UN PATRONATO?

Transcripción

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2 QUÉ HACE UN PATRONATO? Representar a la Institución ante el exterior, es el rostro de la obra que realiza la organización Promueve el apoyo económico, material y moral hacia la institución, realiza las acciones de difusión de los logros de esta y las formas de ayuda a la misma. Apoyar al Equipo Operativo a fortalecer los Programas Institucionales que se desarrollen en beneficio de su población objetivo, a la cual conocen a profundidad. Impulsar la Coordinación y Colaboración Interinstitucional, a través de acuerdos/convenios con otras Instituciones Públicas, Privadas y Sociales con intereses afines o que brinden apoyos.

3 QUÉ HACE UN PATRONATO? Conocer las necesidades y demandas de la Población con la trabaja la Institución a la que representa, estar en contante contacto con estos y escucharlos. Promover la integración de Redes con otras Organizaciones de la Sociedad Civil (AC, IAP, IBP, ABP) y Patronatos afines, buscando beneficios comunes para las organizaciones y sus beneficiarios. Finalmente el Patronato es el responsable de Validar, Verificar y Evaluar la implementación del Programa Anual de Trabajo, por parte del equipo operativo.

4 CARACTERISTICAS DE LOS PATRONATOS Los patronatos son el Colectivo humano conformado por socios y voluntarios, que con su entrega consiguen mejorar las condiciones de vida de personas en Situación Vulnerable QUÉ SE NECESITA PARA SER MIEMBRO DE UN PATRONATO? Alto Compromiso con la Comunidad Ser reconocido por la Comunidad como Persona Honorable Ser sensible a la Problemática de la Población Objetivo Ser Responsable ante la sociedad en general Deseos de desarrollar una labor social dentro de la comunidad, sin esperar nada a cambio

5 ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO Sus principales características son: Se organizan a través de una Mesa Directiva que puede estar integrada por: Presidente, Tesorero, Secretario y Vocales (los que sean necesarios) También puede haber Vicepresidente, Subsecretario, etc Se recomienda incluir a personas de diferente entorno, profesión, edad y sexo a fin de buscar la pluralidad Deben realizar Asambleas Ordinarias o Extraordinarias para la Toma de Decisiones respecto a la Operación y otras actividades relacionadas con el cumplimiento del Objeto Social de la Institución, así como de las actividades de procuración de los recursos necesarios para el cumplimiento de este.

6 CARGOS Y FUNCIONES DENTRO DE UN PATRONATO

7 AL EXTERIOR DEL GRUPO FUNCIONES DEL PRESIDENTE Representar a la Institución ante la Sociedad en general, encabeza los actos públicos, firma los documentos que se elaboran a nombre de la organización y es el responsable moral de la misma Es el responsable de establecer los convenios y acuerdos formales con otras instituciones, grupos públicos y privados en beneficio de la institución y sus beneficiarios. Igualmente de conseguir los espacios de difusión en medios de comunicación para dar a conocer los programas de la institución y facilitar las acciones de procuración de fondos.

8 Es a su vez el responsable de hacer cumplir con los requerimientos legales de la institución y cumplir con las obligaciones fiscales por la emisión de recibos deducibles de impuestos y otros compromisos que instituciones públicas y privadas le demanden. Finalmente es el encargado de informar acerca de las actividades realizadas, los logros alcanzados y las metas próximas de la institución.

9 Al interior del Grupo FUNCIONES DEL PRESIDENTE Impulsar y coordinar las actividades de la mesa directiva, así como de los voluntarios. Coordinar la elaboración del Programa Anual de Trabajo tanto del Equipo Operativo como del mismo Patronato (Consejo Directivo) Apoyar la planeación, organización, realización y evaluación de los eventos que realice la Institución, tanto de Difusión, Procuración y/o Préstamo de Servicios Encabezar y coordinar las actividades de gestión de recursos para la organización Convocar y presidir las reuniones del Patronato.

10 FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE (En su caso) Apoyar al Presidente en el desarrollo de sus actividades Sustituir y representar al Presidente en su ausencia Coordinar, supervisar y realizar actividades orientadas a la gestión para obtener recursos y la concertación institucional Promover la captación de personas voluntarias y prestadores de servicio social Apoyar en el desarrollo de campañas para la difusión de la imagen y servicios institucionales en la localidad Apoyar en la elaboración del Programa Anual y en la realización de Informes Básicamente apoyo directo al presidente, para el desarrollo de sus responsabilidades

11 FUNCIONES DEL SECRETARIO De forma conjunta con el Presidente organizar las juntas del Patronato, responsabilizándose de la confirmación de asistencia y puntualidad. Es el encargado de elaborar el programa de las juntas del Patronato (mínimo una vez al año, de forma ideal bimensualmente) Responsable de elaborar el acta de todas las juntas que realice el Patronato, donde se plasmen los acuerdos que se determinen de forma conjunta. Leer el acta anterior, al inicio de la junta del Patronato Vigilar que la información que se abordan las reuniones del Patronato sean enviadas a sus miembros Dar seguimiento a los acuerdos establecidos

12 De igual forma es el responsable de resguardar la documentación oficial de la organización, así como elaborar y proteger todos los acuerdos y convenios que la organización haya establecido Tiene la tarea de organizar esta información y tenerla a la mano, para cualquier necesidad que se le presente al presidente o vicepresidente en sus labores de gestión Al igual que el Presidente puede ser representante legal y asumir todas las responsabilidades para pleitos y cobranzas en beneficio de la organización.

13 FUNCIONES DEL TESORERO Es el responsable de la custodia y manejo de los fondos del Patronato, y ante la falta de un administrador en el equipo operativo, también de los recursos de la organización. Se encarga de controlar y registrar, en los formatos, los ingresos por aportaciones en efectivo, especie y los que se generen. Apoyar al presidente en la tramitación del permiso ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para expedir recibos deducibles de impuestos. Finalmente es el responsable de suministrar los recursos necesarios para los gastos que efectúa el Patronato, con el visto bueno del Presidente, solicitando los comprobantes necesarios e idóneos.

14 FUNCIONES DE LOS VOCALES No son un elemento obligatorio en un consejo directivo, sin embargo son de gran utilidad y respaldo para el desarrollo de las siguientes acciones: Colaborar con las actividades encaminadas a la gestión de recursos materiales, financieros y de servicio. Apoyar en la organización y tramitación de apoyos institucionales con terceros. El desarrollo de las Actividades de Relaciones Públicas y Promoción Institucional (Programas de Difusion) El reclutamiento, motivación, supervisión y control trabajo voluntario. del Realizar aquellas actividades que le encomiende el Presidente del Patronato.

15 Las labores del patronato son muchas veces pasadas por alto sin ser reconocidas Aún cuando lo que realizan posibilita gran parte de lo que las organizaciones emprendemos diariamente

16 SER PORTAVOZ DE LAS DEMANDAS DE LA SOCIEDAD PARA LA INSTRUMENCIÓN DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES REPRESENTAR A LA INSTITUCIÓN ANTE LA COMUNIDAD CONFORMAR, IMPLEMENTAR Y EVALUAR EL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO PROMOVER LA INTEGRACIÓN DE REDES PARTICIPATIVAS GESTIONAR ANTE PERSONAS, GRUPOS E INSTITUCIONES RECURSOS MATERIALES, FINANCIEROS Y SERVICIOS FUNCIONES DEL PATRONATO REALIZAR REUNIONES DE TRABAJO DEL PATRONATO PROMOVER LA DIFUSIÓN DE LOS SERVICIOS Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES IMPULSAR LA COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL A TRAVÉS DE ACUERDOS Y CONVENIOS REALIZAR REUNIONES CON DIRECTORES PARA PRESENTACION DE RESULTADOS Y NECESIDADES DE APOYO APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE EVENTOS COMUNITARIOS

17 Necesitas más información, contáctate con nosotros FUNDACIÓN MERCED QUERÉTARO AC Cerro de la estrella #133 Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro, México. C.P Tel. 01 (442) Ext. 103 y 106 Área Desarrollo Institucional y Capacitación