REGLAMENTO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA I.E. PUKLLASUNCHIS TÍTULO PRIMERO ASPECTOS GENERALES

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1 REGLAMENTO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUKLLASUNCHIS TÍTULO PRIMERO ASPECTOS GENERALES Artículo 1.- La asociación de Padres y Madres de Familia de la Institución Educativa Pukllasunchis es un organismo de apoyo que colabora en el logro de los objetivos. Tiene como base los lineamientos de la Institución Educativa Pukllasunchis y, de manera especial, el Proyecto Educativo Institucional. Artículo 2.- La finalidad de este Reglamento es establecer la forma de organización de los padres y madres de familia, la forma de elección de sus representantes, la determinación de sus funciones y facultades, así como la manera de recaudar fondos para financiar las actividades que ellos realicen, con el fin de contribuir con los demás factores educativos al mejoramiento del aprendizaje y servicios que ofrece la I.E. Artículo 3.- La Asociación de Padres y Madres de Familia de la Institución Educativa Pukllasunchis está constituida por los padres y madres o apoderados legales de las alumnas y los alumnos matriculados. Todos los padres y madres de familia tienen derecho a elegir y ser elegidos. Artículo 4.- Los trabajadores de la Asociación Pukllasunchis están impedidos de ser elegidos como delegados o miembros del Consejo Directivo. Artículo 5.- La Asociación de Padres y Madres de Familia se rige por lo establecido en: La Ley General de Educación y el Reglamento de Instituciones Educativas privadas de Educación Básica. La Ley interna de la I.E. Pukllasunchis. El presente Reglamento. Artículo 6.- La asociación de Padres y Madres de Familia tiene como órganos: Página 1 de 9

2 a) La Asamblea General de Delegados b) El Consejo Directivo de Delegados c) Los Comités de Grado ÓRGANOS DE GOBIERNO a) La Asamblea General b) El Consejo Directivo ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN c) El pleno de los Presidentes de los Comités de Aula d) Comités de Aula ÓRGANOS DE CONTROL b) El Consejo de Vigilancia La AMAPAFA coordinará con la I.E. y vería sus requerimientos para la realización del Plan Operativo Anual de trabajo. El Consejo Directivo decidirá las acciones que puedan realizarse dentro de sus posibilidades. Artículo 8.- Si el Consejo Directivo de la AMAPAFA considera pertinente, se solicitará la participación de la Directora del Comité Directivo de la Asociación Pukllasunchis en las reuniones y asambleas. TÍTULO SEGUNDO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS Artículo 9.- La Asamblea General de Delegados representa a todos los padres y madres de familia y está constituido por los delegados elegidos en cada grado. Cada grado elige 06 delegados (03 por aula), por lo tanto, la asamblea a de Delegados está constituida por 78 miembros. Página 2 de 9

3 Artículo 10.- La Asamblea General de Delegados se reúne dos veces al año en asambleas ordinarias. La primera Asamblea General Ordinaria de Delegados será convocada por el presidente del Consejo Directivo, para programar las actividades anuales y formar las comisiones de trabajo. La segunda Asamblea Ordinaria se llevará a cabo en el mes de diciembre de cada año, con la finalidad de rendir cuenta de las actividades, tanto económicas como de otra índole, y es convocada por el Presidente de Padres y Madres de Familia. Las Asambleas Extraordinarias son convocadas por el Presidente del Consejo Directivo y/o un tercio del Consejo Directivo en coordinación con el Director de la Institución Educativa Pukllasunchis. Artículo 11.- El quórum requerido para llevar a cabo las asambleas y para arribar a los distintos acuerdos es como sigue: a) Se convoca a los miembros de la asamblea general de delegados: en primera convocatoria a una hora fija y en segunda convocatoria, 45 minutos después de la primera. b) En la primera convocatoria se requiere la participación del 50% más uno de los miembros de la asamblea de delegados para llevarla a cabo. c) En el caso de inasistencia a la primera convocatoria, se lleva a cabo la asamblea en la hora fijada para la segunda convocatoria con el número de delegados que asistan. Artículo 12.- Antes que concluya el año lectivo, se convoca a elecciones generales del Consejo Directivo de la AMAPAFA. La elección es por un período de dos años, con una elección universal que estará a cargo del comité electoral, según el reglamento establecido para estos casos. Se elige a seis (6) miembros del Consejo Directivo: 1. Presidente de AMAPAFA 2. Vicepresidente de AMAPAFA 3. Secretario de AMAPAFA 4. Tesorero de AMAPAFA 5. Vocal responsable de deportes de AMAPAFA 6. Vocal responsable de cultura de AMAPAFA Página 3 de 9

4 Artículo 13.- El Consejo Directivo de la Asociación de Padres de Familia es elegido por un período de dos años. Artículo 14.- Son funciones de la Asamblea General de Delegados: 1. Representar a los padres y madres de familia de su grado. 2. Realizar el cronograma de actividades culturales, educativas, deportivas, recreativas y económicas en forma anual y aprobarla. 3. Conformar comisiones de trabajo. 4. Analizar y arribar a acuerdos respecto a los problemas, inquietudes y sugerencias de los padres y madres de familia, que son canalizados a través de los delegados de grado al Consejo Directivo. 5. Aprobar el Plan Anual de Trabajo, el cual debe ser aprobado según el procedimiento establecido. 6. Autorizar gastos previstos en el Plan Anual de Trabajo, los cuales deben ser aprobados según el procedimiento establecido. Asimismo, aprobar cuotas extraordinarias previa justificación de su necesidad y siempre que estas no afecten a la economía de los padres de familia. TÍTULO TERCERO DEL CONSEJO DIRECTIVO Artículo 15.- El Consejo Directivo es el órgano ejecutor de la Asociación de Padres y Madres de Familia; se caracteriza por lo siguiente: Sus integrantes son elegidos por un período de dos años. Requisito esencial para ser miembro del Consejo Directivo es haber sido elegido Delegado en los Comités de Grado. No deberá tener deudas acumuladas con la institución ni con la AMAPAFA. Artículo 16.- El Consejo Directivo está compuesta por 6 miembros: 1. Presidente 2. Vicepresidente 3. Secretario 4. Tesorero Página 4 de 9

5 5. Vocal responsable de Deportes 6. Vocal responsable de Cultura Artículo 17.- El Consejo Directivo tiene las siguientes funciones: a) Canaliza la colaboración de los padres, madres y apoderados en la Institución Educativa Pukllasunchis. b) Fortalece el nexo institucional entre las familias y la Dirección. c) Estimula la formación y participación de los padres de familia. d) Orienta el quehacer institucional hacia la búsqueda del progreso integral de Pukllasunchis. e) Apoya las actividades curriculares y extracurriculares de Pukllasunchis. f) Colabora con los alumnos y Pukllasunchis en acciones de proyección social a la comunidad. g) Elaborar un plan de Trabajo Anual a partir de las propuestas y sugerencias de la Asamblea General de Delegados. Dicho Plan debe ser aprobado por la Asamblea General de Delgados, en coordinación con la Dirección de la Institución Educativa Pukllasunchis. h) Presentar a la Asamblea General de Delegados un informe memoria que incluya los estados financieros y las actividades realizadas, para su aprobación en diciembre de cada año y su correspondiente difusión y conocimiento. i) Llevar el Libro de Actas de las Sesiones de el Consejo Directivo y de la Asamblea de Delegados. j) Autorizar gastos no previstos en el Plan Anual de Trabajo. k) Contribuir en la construcción de una visión y acción compartida de mediano y largo plazo entre padres de familia y la Institución Educativa Pukllasunchis. l) Los miembros del Consejo Directivo son responsables, junto con el presidente y el tesorero, del manejo económico de los fondos de la Asociación y de los Estados Financieros (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas). ll) Representa a los padres y madres ante la Dirección y ante cualquier denuncia, velando por la probidad y transparencia de la gestión institucional. Artículo 18.- Son funciones de los miembros del Consejo Directivo: a) El Presidente: Página 5 de 9

6 1) Representa al Consejo Directivo y a la Asociación de Madres y Padres de Familia de la I.E. Pukllasunchis ante cualquier institución local. 2) Es el ejecutor de los acuerdos del Consejo Directivo y de la Asamblea de Delegados. Es el responsable de convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias cuando así se requiera, previa coordinación con el Consejo Directivo. 3) Es el responsable de organizar los comités especiales que se requieran para una actividad acordada por el Consejo Directivo. 4) Es el responsable de la utilización del dinero y, junto con el tesorero, son responsables de dar cuenta del uso del dinero ante el Consejo Directivo y la AMAPAFA. 5) Es el responsable, junto con el Consejo Directivo, de dar cuenta a fin de año y, al terminar su período, de todas las actividades realizadas. b) Vicepresidente: 1) Apoyar al presidente en todas las actividades. 2) Apoyar a todos los miembros del Consejo Directivo y a las comisiones de trabajo. 3) Asumir el cargo de Presidente en ausencia o si este renuncia. 4) Apoya a las familias que lo soliciten, tanto a las que ingresan por primera vez al colegio como a las que solicitan una recategorización de pensiones. Además, debe realizar el seguimiento a los procedimientos establecidos en el reglamento de COPEBE. c) Secretario: Es el encargado de llevar el Libro de actas y es responsable de toda la documentación del Consejo Directivo. d) Tesorero: 1. Es el responsable de llevar las cuentas de dinero en un libro contable de activos y pasivos. 2. Realizar los gastos en coordinación con el Presidente, previa autorización del Consejo Directivo. 3. Presentar la rendición de gastos, debidamente sustentados con documentos al finalizar el año y su período, ante el Consejo Directivo y la Asamblea General. c) Vocal responsable de deportes: Página 6 de 9

7 1. Promueve y organiza las actividades deportivas escolares y extraescolares de los padres, madres de familia, alumnos y profesores, en coordinación con el encargado de deportes de Pukllasunchis, coordinando previamente con el Consejo Directivo. 2. Coordina las actividades para recaudar fondos para implementos deportivos. d) Vocal responsable de Cultura: Promueve y organiza actividades culturales que integren preferentemente padres, madres de familia, alumnos y profesores, coordinando previamente con el Consejo Directivo. Artículo 19.- El Director de la I.E. Pukllasunchis reconoce al Consejo Directivo mediante un oficio. Artículo 20.- Al término de su mandato, el Consejo Directivo cesante entrega la documentación económica y financiera, los Libros de Actas, los útiles y enseres al servicio de la Asociación a la nueva Junta, bajo inventario y responsabilidad. TÍTULO CUARTO DE LOS DELEGADOS Y COMITÉS DE GRADO Artículo 21.- Los integrantes de los Comités de Grado son los representantes de los padres y madres de familia da cada grado. En cada grado eligen a 06 delegados (03 por aula), que tienen las siguientes funciones: 1. Representan a los padres y madres de familia a cada grado en la Asamblea General de delegados. 2. A su vez, conforman el Consejo Directivo de cada grado que está compuesto por los siguientes miembros: Presidente Vicepresidente Secretario Tesorero Vocal responsable de deportes Página 7 de 9

8 Vocal responsable de cultura El Consejo Directivo de grado tiene un período de dos años. En caso de renuncia o retiro de uno de sus miembros, se elige uno nuevo. Artículo 22.- Las funciones de los miembros del Consejo Directivo de grado son las mismas que las del Consejo Directivo de la Asociación de Padres y Madres de Familia, pero en el nivel y en función únicamente del grado. Artículo 23.- El Comité de Grado se rige por el Reglamento de la Asociación de Padres de Familia. Artículo 24.- Los integrantes del Comité de grado son elegidos por un período de dos años por los padres del familia del grado y ratificados al inicio del segundo año. Los tutores son los encargados de dirigir el proceso de elección cada dos años. Artículo 25.- Son funciones del Comité de Grado: a) Promover la integración de las familias del grado, entre sí y con el colegio. b) Contribuir en la mejora de los temas educativos y el bienestar de los alumnos, fortaleciendo la comunicación entre los padres y la Institución Educativa Pukllasunchis. c) Colaborar con la Institución Educativa Pukllasunchis en las actividades curriculares y extracurriculares del grado que se realicen en beneficio de la educación integral de los alumnos, tanto a nivel de grado como de toda la Institución educativa. d) Participar como miembros plenos, con voz y voto, en la Asamblea General de Delegados. e) Apoyar al Consejo Directivo de la Asociación de Padres de Familia, participando en las actividades que esta organice en el cumplimiento de sus fines e informando a los padres de sus actividades y proyectos. f) Aprobar cuotas extraordinarias necesarias para realizar actividades propias de cada grado, según el procedimiento establecido en el presente reglamento. g) Llevar un libro de actas de las asambleas y acuerdos. h) Denunciar ante los órganos competentes las irregularidades encontradas en su sección o grado. Página 8 de 9

9 Artículo 26.- Los Comités de grado realizan, al menos semestralmente, una reunión con todos los padres de familia del grado. Estas reuniones son para ver el avance del plan de trabajo, la integración de las familias de las dos aulas y las demás funciones que son de su competencia, Cuando es necesario coordinar con el tutor para reunirse. Artículo 27.- Los Comités de Grado, al inicio de su gestión reciben del comité anterior el informe económico con el balance, el estado de cuentas y el dinero que pudiera haber, así como el informe del Consejo Directivo de la AMAPAFA. Artículo 28.- Todo lo no establecido en este título, se rige por las normas de los títulos II y III. TÍTULO QUINTO DEL RÉGIMEN ADMINISTRATIVO Y ECONÓMICO Artículo 29.- Constituyen recursos de la Asociación de Padres y Madres de Familia: a) Las cuotas de los padres de familia o apoderados. b) Los fondos que recauda la Asociación en las actividades realizadas, conforme a lo aprobado por la Asamblea General de Delegados. Artículo 30.- Los fondos recaudados son depositados en una cuenta en soles a nombre de la Asociación de Madres y Padres de la Institución Educativa Pukllasunchis. En el caso de ser necesario, se podrá abrir una cuenta en dólares con las mismas características. Artículo 31.- Para la realización de los gastos aprobados por el Consejo Directivo, el Presidente y el Tesorero firmarán una carta de aprobación del gasto, adjuntando el acuerdo del Consejo Directivo y/o Asamblea General de Delegados, informando a la Asamblea General de Madres y Padres en la rendición de cuentas. Artículo 32.- Los miembros del Consejo Directivo son corresponsables, junto con el Presidente y el Tesorero, del manejo económico de los fondos de la Asociación y de los Estados Financieros (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas). Artículo 33.- El Consejo Directivo es responsable del mantenimiento y de la renovación de los bienes que están a su servicio. Página 9 de 9