CURSO DE CORREO ELECTRÓNICO (OUTLOOK EXPRESS) MODULO AVANZADO

Transcripción

1 ALVARADO 103 SERVICIOS INFORMATICOS Y DE INTERNET TEL.: info@visorsal.com CURSO DE CORREO ELECTRÓNICO (OUTLOOK EXPRESS) MODULO AVANZADO CONFIGURACIÓN DE UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO DEL TIPO POP Outlook Express permite configurar múltiples cuentas de correo de tipo POP, es decir cuentas de correo seguras, que permiten guardar registros de envíos y de llegadas de s, aviso de rechazo de un mensaje que no encontró destinatario o bien si la dirección estaba equivocada. Los pasos a seguir para configurar una cuenta de correo en este programa parte de la base que Ud. ya tiene una cuenta de correo asignada por un proveedor de Internet, y son los siguientes: Clic en el ítem Herramientas del menú superior Clic en Cuentas del submenú Clic en la solapa Correo Clic en Agregar Clic en Correo

2 A partir de ahora hay que seguir paso a paso las pantallas que van apareciendo. Lo primero que hay que colocar es el nombre en el casillero en blanco que tiene como rótulo Nombre para mostrar, y se trata del nombre que aparecerá en el destinatario cada vez que Ud. envíe un . Puede colocar su nombre, el de su negocio o empresa, etc. Recuerde que este nombre aparecerá como remitente en cada uno de sus mensajes enviados. Clic en el botón que dice Siguiente

3 En la nueva pantalla colocar en el casillero que dice Dirección de correo electrónico la dirección asignada por su proveedor de Internet. Debe escribirse completa, es decir la parte izquierda, el (arroba) y la parte derecha de la dirección. Por ejemplo: juanperez@visorsal.com Clic en el botón que dice Siguiente En la nueva pantalla hay que llenar los dos casilleros en blanco con datos que brinda su proveedor de Internet. Los datos de Servidor de correo entrante y Servidor de correo saliente son datos técnicos que deberá consultar con su proveedor. Clic en Siguiente

4 A continuación debe escribir en los dos casilleros en blanco los datos que le brinda su proveedor de Internet. En el casillero Nombre de cuenta debe escribir la parte izquierda de la dirección de correo electrónico. Por ejemplo si su dirección completa es solo debe escribir juanperez Y en el casillero Contraseña, la clave que le brinda su proveedor. Escríbalas correctamente sino no podrá conectarse y dará un mensaje de nombre o clave incorrecta cada vez que quiera enviar un . Clic en Siguiente Clic en Finalizar Su cuenta de ahora ya está configurada. Recuerde que puede configurar mas de una cuenta de en este programa.

5 Para finalizar haga Clic en Cerrar. CONFIGURACIÓN DE UNA REGLA DE MENSAJE Esta función se emplea, por ejemplo, cuando se quiera separar los mensajes en carpetas diferentes a la Bandeja de Entrada, clasificadas por su remitente o destinatario. Si no hay ninguna regla definida, lo que ocurre es que todos los mensajes que llegan van a la Bandeja de Entrada y estos pueden ser de distinto origen. Para clasificarlos según el remitente y enviarlos a una carpeta en especial, debe seguir los pasos que se enumeran a continuación: Clic en Herramientas (en el menú superior) Clic en Regla de Mensaje Clic en Correo

6 Si no existe ninguna regla aún, el programa insertará automáticamente como nueva la regla que Ud. quiere escribir. Si en cambio ya existe alguna regla, para una nueva deberé hacer clic en NUEVA. En ambos casos aparecerá una ventana con el título Regla de correo nueva como la siguiente: Primero observemos que existen 4 Secciones en la ventana de Nueva regla de mensaje. Lo que vamos a hacer en este ejemplo es clasificar los mensajes por su destinatario. Esto es muy útil cuando existe más de una dirección de configurada, de manera que si vienen para una de estas cuentas existentes, los mueva a una carpeta determinada, de forma tal de tenerlos clasificados por destinatario. Esto permite una mejor organización, de manera de realizar una búsqueda más ágil en los mensajes recibidos, evitando mezclarse todo en la Bandeja de Entrada. El destinatario de un mensaje figura en el casillero PARA (para quién)del mensaje entrante. Por lo tanto en la nueva regla de mensaje debemos hacer un clic dentro de la Seccion 1, donde dice La linea Para contiene personas de forma que se marque el tilde en el casillero cuadrado de la izquierda. Una vez que aparece el tilde, vamos a la Sección 3 y hacemos clic en donde dice contiene persona (aquí el cursor se transforma en una manito) como se ve en el gráfico.

7 Aparece ahora una ventana en donde deberemos ingresar la dirección de correo completa de una de las cuentas que tenemos configuradas en nuestro Outlook Express, de manera que si un llega con destinatario a esa dirección, lo mueva a una carpeta aparte y no lo mande a Bandeja de Entrada. Clic en Agregar Clic en Aceptar

8 Vemos que ahora la linea Para de la Seccion 3 ahora tiene en su primera parte de la regla el destinatario en cuestión. El paso siguiente es ir a la Sección 2 y hacer clic en donde dice Moverlo a la carpeta especificada y tildar el casillero con un clic para que aparezca un tilde en el mismo. Luego vamos a la Sección 3 y hacemos clic en donde dice especificada (el cursor debe transformarse en una manito), para que aparezca la ventana siguiente, en donde le diremos a qué carpeta mover los mensajes que vengan para este destinatario. Si la carpeta no existe, primero deberemos hacer un clic en el botón que dice Nueva carpeta y aparecerá una ventanita que pedirá el nombre de nuestra nueva carpeta, como lo muestra el siguiente gráfico.

9 Aquí debemos bautizar nuestra nueva carpeta poniéndole un nombre cualquiera. Es recomendable colocarle el nombre de la persona destinataria de los mensajes. Ejemplo: Juan Perez. Luego hacer clic en el botón Aceptar. Ya hemos creado la nueva carpeta a donde irán en forma automática los mensajes de la persona elegida. Ahora hacemos clic nuevamente en Aceptar. Vemos que la nueva carpeta ya está incorporada en el conjunto de carpetas configuradas en el programa.

10 Y la nueva regla de mensaje queda finalmente configurada como se ve en el siguiente gráfico: Hacemos clic en Aceptar y la regla queda definitivamente configurada. Se debe observar la nueva regla de la siguiente manera: Se pueden hacer tantas reglas como se quieran y del tipo que se deseen. Basta con elegir correctamente en cada sección las funciones apropiadas.

11 FUNCION BUSCAR Esta función nos permite ubicar mensajes en forma rápida haciendo una búsqueda en cualquier carpeta que deseemos. Primero, debemos posicionarnos en la bandeja deseada (Bandeja de entrada, de Salida, de Elementos enviados, etc.) haciendo un clic en la ventana de Carpetas de Outlook Express. Luego un clic en el ícono Buscar (donde aparecen unos sobres y una lupa). La ventana que aparece a continuación nos pide los datos para la búsqueda. Por ejemplo si queremos saber todos los mensajes enviados por la dirección juanperez@hotmail.com para la dirección micasilla@visorsal.com deberemos colocar los datos en las casillas De: y Para:, como se muestra en el grafico. Luego hacer clic en Examinar y la búsqueda se realizará automáticamente, ahorrándonos un valioso tiempo de búsqueda correo por correo. Puede hacerse cualquier tipo de búsqueda. Basta con posicionarse primero en la carpeta deseada.

12 ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES SEPARADAMENTE Esta función nos ayuda en caso que deseemos solamente enviar mensajes, postergando el envío para más tarde, o bien solamente recibir mensajes, postergando el envío para otra ocasión. Esto nos ahorra tiempo en casos que necesitemos realizar solamente una de las dos funciones. Basta solamente hacer : Clic en el menú principal en Herramientas Clic en Enviar y Recibir Clic en la función deseada (Recibir todo o Enviar todo solamente) IMPRIMIR UN Clic en la bandeja donde se encuentra el mensaje Doble Clic en el mensaje elegido, hasta que aparezca por completo en la pantalla Clic en el ícono imprimir (y el mensaje se imprime).

13 REENVIAR UN MENSAJE Si hemos recibido un mensaje de una persona, podemos mandar este mismo mensaje a una tercera persona sin alterar su contenido, es decir tal cual lo recibimos, evitándonos rescribir el mismo. Para ello se deben seguir los pasos enumerados a continuación: Clic en la Bandeja o carpeta en donde sabemos se encuentra el mensaje en cuestión. Doble clic en la ventana del mensaje, de manera de abrirlo al mismo y ver su contenido. Clic en el icono de la parte superior que dice Reenviar Llenar los datos que aparecen en la ventana de envío, tal cual si fuera un mensaje nuevo. Clic en Enviar. Ahora este mensaje se colocará en la Bandeja de salida listo para ser enviado. Lo que sigue ya es un proceso conocido por nosotros. Cuando reenviamos un mensaje solo hay que llenar la casilla Para: del destinatario, ya que la casilla de asunto se copia automáticamente del mensaje original. RESPONDER UN MENSAJE Esta función se emplea para contestar un que recibimos en su oportunidad. Solamente respondemos al remitente último.

14 RESPONDER A TODOS Esta función se emplea para responder simultáneamente a un grupo de remitentes, por ejemplo si el es una cadena de mensajes, que vino pasando de un remitente a otro hasta llegar a nosotros. Como siempre, hay que abrir el mensaje y hacer clic en el icono correspondiente. LIBRETA DE DIRECCIONES Esta función nos sirve para tener un lista de las direcciones de que nos interesa conservar, ya sea por su importancia o por su uso frecuente. Para ello debemos seguir los pasos que se enumeran a continuación: Clic en Herramientas del menú principal Clic en Libreta de direcciones

15 En la nueva ventana: Clic en el icono que dice NUEVO Clic en la opción Nuevo Contacto. A continuación aparece una ventana con casilleros que deben ser llenados con datos de Nombres, apellido, el nombre para mostrar en la lista de direcciones (en una lista con los demás nombres que nos interes) y finalmente la dirección completa de correo electrónico.

16 Luego hacemos cllic en Agregar y automáticamente pasará a formar parte de la lista de correo particular nuestra. Finalmente clic en Aceptar Ahora el nuevo destinatario está incorporado en la lista de direcciones y aparecerá en un listado de correo con las demás direcciones de interés.

17 El listado se ve como en el siguiente gráfico: MENSAJES NUEVOS CON EFECTOS Es una alternativa que nos brinda Outlook Express para crear mensajes en ocasiones especiales (cumpleaños, Navidad, compromisos, etc.) ofreciendo un menú con motivos de fondo para nuestro mensaje. Para ello se debe hacer: Clic en el menú principal en Mensajes. Clic en Mensaje Nuevo con Clic en el motivo que escojamos según la ocasión (Hiedra, cumpleaños, compromiso, invitaciones, anuncios formales, etc.)

18 Ahora llenamos los datos normales de un común, con la diferencia que en la ventana del mensaje observamos un motivo de fondo en colores y no una simple hoja en blanco, como antes. En el ejemplo se seleccionó un fondo con motivo de un cumpleaños. Al final se hace clic en Enviar, como siempre. FIN