TÉRMINOS DE REFERENCIA. Contratación por Servicios institucionales. Diseño de productos de visibilidad, diseño de materiales educativos, impresiones

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Contratación por Servicios institucionales Diseño de productos de visibilidad, diseño de materiales educativos, impresiones Plan de Acción DIPECHO para Centroamérica CONTEXTO En el marco del Plan de Acción DIPECHO para Centroamérica , la Oficina Multipaís de la UNESCO para Centroamérica y México (UNESCO San José) en coordinación con UNESCO/OIC (Comisión Oceanográfica Inter gubernamental) ejecuta el proyecto Construyendo comunidades resilientes y Sistemas de Alerta de Tsunami integrados en Centroamérica, el cual busca fortalecer el sistema sub-regional y los sistemas nacionales de alerta temprana ante Tsunamis y otras amenazas costeras, a través de estrategias interconectadas a nivel sub-regional, nacional y local. El objetivo específico del proyecto es de fortalecer las capacidades locales, nacionales y regionales de coordinación para reducir el riesgo de tsunami y otras amenazas costeras, incluyendo mareas altas y aumentos del nivel del mar, construyendo resiliencia a todos niveles con énfasis en comunidades vulnerables, utilizando enfoques participativos y flexibles en prevención, preparación, alerta temprana y respuesta a desastres. Para el logro de este objetivo se tiene previsto alcanzar los siguientes resultados: 1. Mecanismos de coordinación regional e inter-agencial establecidos para la alerta temprana de tsunamis y otras amenazas costeras en Centroamérica. 2. Sistemas locales de alerta temprana ante tsunami y otras amenazas costeras diseñados, probados y funcionando en 4 municipios costeros (La Libertad, El Salvador; Sipacate/Esquintla, Guatemala; Omoa Cortes, Honduras; Corn Island, Nicaragua). 3. Poblaciones vulnerables en los 4 municipios seleccionados tienen conocimientos y habilidades relevantes para la preparación y reducción del riesgo de tsunami. Para dar visibilidad a los resultados del proyecto y para la reproducción de algunos materiales educativos que resultaron del proyecto, se requiere la contratación de una empresa. 2. OBJETIVO: Desarrollar una serie de productos impresos y digitales que sirven para dar visibilidad a los resultados del proyecto de la UNESCO. Desarrollar un diseño de 4 materiales para docentes

2 Organizar la impresión de los 4 materiales para docentes, y su distribución a los ministerios de educación en El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua 3. PRODUCTOS: PRODUCTO 1: Materiales de visibilidad: Brochure (en todo color, digital e impresos estilo tríptico o similar) cotizar opciones de tiraje de 100 copias y 200 copias para comparación 3 infografías 1 por resultado del proyecto (en todo color, digital e impresos tamaño carta o similar) cotizar opciones de tiraje de 50 copias por infografía y 100 copias por infografía, para comparación Edición de video 1 min de duración Mensajes para redes sociales (imágenes y textos para FB y Twitter). La empresa contratada podrá valorar incluir un monto para promocionar los posts. La UNESCO entregará la información necesaria, fotos y video footage. Los productos de visibilidad deben responder al enfoque basado en Derechos Humanos y al enfoque de género de la UNESCO con el respectivo uso de un lenguaje inclusivo en la redacción de los mensajes. PRODUCTO 2: Diseño de materiales para docentes 1 material para cada país conceptualización gráfica de cada guía en tamaño A4 (con 3 opciones de portada y 3 opciones de páginas internas para escogencia del cliente). Podría ser la misma conceptualización para cada material. diagramación de textos rediseño de gráficos, tablas e ilustraciones, donde corresponde retoque de fotografías, donde corresponde montaje en PDF PRODUCTO 3: Impresión de los materiales para docentes imprimir las guías de docentes con el diseño acabado. Para cada material/cada país cotizar la impresión de 100 copias y de 200 copias para comparar impresión en tamaño A4 Tapas impresas a 4/4 color más polipropileno en cartulina solida de 180 grs. para las páginas interiores, cotizar 2 opciones: impresas a 4 colores e impresas a 2 colores, en papel Bond de 106 grs. encuadernación anillado doble cero organizar la entrega de los materiales a los ministerios de educación de los 4 países (opciones de o cotizar el envío de los materiales desde el país de origine de la empresa contratada, o considerar la sub-contratación de imprentas en los países donde la empresa contratada no tiene sede).

3 Para los productos 2 y 3, considerar lo siguiente con respecto al tamaño aproximado de los materiales: El Salvador Estrategias educativas para la preparación ante y la reducción del riesgo de tsunamis, para la educación formal 93 páginas Guatemala - Estrategias educativas para la preparación ante y la reducción del riesgo de tsunamis, para la educación formal 35 páginas Honduras - Estrategias educativas para la preparación ante y la reducción del riesgo de tsunamis, para la educación formal 180 páginas Nicaragua - Estrategias educativas para la preparación ante y la reducción del riesgo de tsunamis, para la educación formal 135 páginas Todos los materiales deberán tener visibles el logotipo de la Oficina UNESCO Multipaís en San José y del donante del proyecto. Los logotipos serán facilitados a la empresa contratada que se compromete a respetar el manual de estilo. Toda estadística, dato o información que se use deberá consultarse con la UNESCO; la fuente deberá ser citada en los materiales. Importante: Los productos se ejecutarán mediante la coordinación y acompañamiento de la Directora de la Oficina UNESCO en San José y la persona responsable de la coordinación del proyecto. Se realizarán mínimo de 2 reuniones generales (presenciales o virtuales) durante el proceso de trabajo para supervisar los avances de los productos, para crear en estrecha colaboración el guion del video y el diseño para el caso de los materiales de comunicación. Y la previa validación de artes finales. Para los diseños de los materiales, la empresa contratada debe entregar previamente opciones a la UNESCO para la revisión, selección y aprobación. 4. TIEMPO, ENTREGAS, MONTO Y FORMA DE PAGO DE LA CONTRATACIÓN Se establecerá un contrato por servicios con una empresa desde el 01 de noviembre hasta el 30 de noviembre de El monto total de la contratación depende de las cotizaciones recibidas y las decisiones tomadas por parte de la UNESCO acerca de los tirajes de los materiales. Las entregas y pagos se realizarán de la siguiente manera: 1ª entrega y aprobación por la UNESCO: producto 1 Materiales de visibilidad ; fecha límite de entrega: 17 de noviembre de ª entrega y aprobación por la UNESCO: producto 2 Propuesta de diseño de los materiales educativos para docentes fecha límite de entrega: 20 de noviembre de 2017

4 3ª entrega y aprobación por la UNESCO: producto 3 materiales educativos impresos ; fecha límite de entrega: 27 de noviembre de 2017 Montos y fechas de los pagos: Se realizará un pago único al final del contrato contra la entrega de los productos 1 3 y la aprobación de los mismos por parte de la UNESCO. Las fechas indicadas son las fechas límite para recibir los productos. Después de haber recibido los productos, la UNESCO se tomará el tiempo debido para revisar los productos y pedir revisiones, si fuera necesario. Los pagos solamente se realizan después de la validación final de los productos. 5. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN: Se establecerá con la empresa seleccionada un contrato por servicios desde 01 de noviembre hasta el 30 de noviembre de Los montos y pagos pactados incluyen cualquier gasto por desplazamiento, logística, alimentación, hospedaje, boleto aéreo, gastos bancarios, traslados, etc. incurridos durante la contratación. Será la responsabilidad de la institución contratada de asegurar el pago de los seguros sociales, médicos y de pensión, del equipo de trabajo y someter evidencia de afiliación, si aplica. La parte contratante no reconocerá cargos adicionales por concepto de cargas sociales, seguro, pensión, tasas impositivas y demás gravámenes. La contratación se formalizará mediante contrato establecido por UNESCO en su marco contractual. UNESCO se reservará el derecho de convocar a una entrevista como partes del proceso de selección; así como solicitar referencias de recomendación. Solo instituciones/organizaciones pre-seleccionadas para una entrevista serán notificados. No se aceptan llamadas telefónicas ni s por parte de los postulantes durante y después del proceso de convocatoria y selección. Los productos deben responder al enfoque basado en Derechos Humanos y al enfoque de género de la UNESCO, con el respectivo uso de un lenguaje inclusivo en la redacción de los documentos. 6. COMO POSTULAR Las empresas interesadas y calificadas deben enviar su expresión de interés y acuerdo con los términos de referencia indicadas en esta convocatoria a Sanda Ramirez (s.ramirez@unesco.org), con copia a k.llach@unesco.org, hasta el 25 de octubre 2017, indicando contratación por servicios de visibilidad y diseño en el asunto del mensaje. Los

5 envíos de documentos no deben exceder los 5 MB, en caso de ser superior deberá enviarse en varias partes. La expresión de interés debe incluir: - Carta o documento corto (de no más de 2 páginas) que dé cuenta de la calificación de la empresa para el desarrollo de los productos requeridos - CV institucional de la empresa postulante - Propuesta económica detallada. La cotización debe estar organizado por producto, para poder saber cuánto cuesta cada producto. Debe tomar en cuenta que se piden opciones diferenciadas en términos de tirajes. - Enlaces a o copias digitales de ejemplos de productos de visibilidad y materiales diseñados elaborados por la empresa postulante. No se recibirán ofertas que incumplan con los requisitos anteriores y la UNESCO se reserva la tenencia y el derecho de uso sobre los documentos enviados de acuerdo a los reglamentos de la organización y los procesos internos de contratación. Solo las instituciones/organizaciones seleccionadas serán notificados. No se aceptan llamadas telefónicas ni s por parte de instituciones/organizaciones candidatas durante y después del proceso de reclutamiento. 7. Consideraciones acerca del Derecho de Autor, patentes y otros derechos de propiedad UNESCO será el titular de los derechos de propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo, pero no limitado a las patentes, derechos de autor y marcas registradas, con respecto a los documentos y otros materiales que tengan una relación directa con o hayan sido preparados o recogidos en consecuencia o en el curso de la ejecución del contrato para cuya adjudicación se convoca el presente concurso. A petición de UNESCO, la empresa contratada deberá tomar todas las medidas necesarias, ejecutar todos los documentos necesarios y generalmente asistir en la transferencia, el aseguramiento y la formalización de esos derechos de propiedad a UNESCO en cumplimiento de los requerimientos de la legislación aplicable. Es la responsabilidad de la empresa contratada asegurar que se cuenta con la cesión de los debidos derechos en el caso del uso de fotografías, imágenes, música etc., lo que deberá constar por escrito por parte de las personas autoras de acuerdo a un formulario que entregará la UNESCO. La UNESCO proveerá un formulario estándar para el traspaso de los derechos. Fotografías y Videos En el caso que se requieren los servicios de un/a fotógrafo/a, debe garantizarse a la UNESCO el derecho exclusivo de uso, publicación, reproducción, difusión, comunicación al público, etc. de todo o parte del trabajo en cualquier formato, incluso digital, y del traspaso de la licencia de estos derechos a terceros en bases de los derechos otorgados a la UNESCO.

6 El transfer de los derechos de propiedad intelectual de cualquier video producido en el marco del contrato se refiere a todas las reproducciones en la televisión (por satélite, cable, ondas hertzianas), formas cinematográficas, y todos otros formatos audiovisuales. El traspaso del derecho es al nivel global por el período máximo permitido por la legislación. Si el contratado incluye en el video cualquier material de bibliotecas, obras publicadas o no publicadas, diálogo, composiciones musicales u otros trabajos, de los cuales los derechos de propiedad intelectual son de una tercera parte, el contratado debe obtener sin costo para la UNESCO el permiso escrito por parte del propietario del derecho intelectual del material para que la UNESCO tenga el derecho a traducir, reproducir, publicar, comunicar al público (incluyendo una proyección pública), distribuir, adaptar o usar el material de cualquier otra manera. El contratado debe dar evidencia de esta concesión de autoridad. El contratado garantiza que la UNESCO tiene el derecho de otorgar los derechos mencionados en el contrato y que el material producido y entregado a la UNESCO no contiene nada difamatorio u ilegal. La empresa contratada debe garantizar que: (a) El trabajo realizado como parte de este contrato es creado por el contratado y que el contratado es el propietario único e ilimitado de los derechos exclusivos de los trabajos; (b) el trabajo realizado como parte de este contrato es libre de gravámenes y no hay derechos de terceros a la propiedad intelectual con relación al trabajo; (c) no se vulnera cualquier derecho de terceros en el proceso del desarrollo del trabajo. 8. Confidencialidad de los Documentos e Información Diseños, fotografías, planes, informes, recomendaciones, estimaciones, documentos y todos otros datos compilados por o recibidos por el contratado son la propiedad de la UNESCO y deben tratarse de manera confidencial y deben entregarse solamente a oficiales autorizados de la UNESCO al completar el trabajo establecido por el contrato. El contratado no debe comunicar en ningún momento a ninguna otra persona, gobierno o autoridad externa a la UNESCO, información que no ha sido publicada y de la cual tiene conocimiento por su asociación contractual con la UNESCO excepto cuando la UNESCO lo autoriza. En ningún momento el contratado debe utilizar tal información para su ventaja privada. Estas obligaciones no vencen con la terminación del contrato.