TÉRMINOS DE REFERENCIA. Contratación por Servicios institucionales

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Contratación por Servicios institucionales Implementación de talleres sobre la preparación ante y la reducción del riesgo de tsunamis para comunidades educativas El Salvador Plan de Acción DIPECHO para Centroamérica CONTEXTO En el marco del Plan de Acción DIPECHO para Centroamérica , la Oficina Multipaís de la UNESCO para Centroamérica y México (UNESCO San José) en coordinación con UNESCO/OIC (Comisión Oceanográfica Inter gubernamental) ejecuta el proyecto Construyendo comunidades resilientes y Sistemas de Alerta de Tsunami integrados en Centroamérica, el cual busca fortalecer el sistema sub-regional y los sistemas nacionales de alerta temprana ante Tsunamis y otras amenazas costeras, a través de estrategias interconectadas a nivel sub-regional, nacional y local. El objetivo específico del proyecto es de fortalecer las capacidades locales, nacionales y regionales de coordinación para reducir el riesgo de tsunami y otras amenazas costeras, incluyendo mareas altas y aumentos del nivel del mar, construyendo resiliencia a todos niveles con énfasis en comunidades vulnerables, utilizando enfoques participativos y flexibles en prevención, preparación, alerta temprana y respuesta a desastres. Para el logro de este objetivo se tiene previsto alcanzar los siguientes resultados: 1. Mecanismos de coordinación regional e inter-agencial establecidos para la alerta temprana de tsunamis y otras amenazas costeras en Centroamérica. 2. Sistemas locales de alerta temprana ante tsunami y otras amenazas costeras diseñados, probados y funcionando en 4 municipios costeros (La Libertad, El Salvador; Sipacate/Esquintla, Guatemala; Omoa Cortes, Honduras; Corn Island, Nicaragua). 3. Poblaciones vulnerables en los 4 municipios seleccionados tienen conocimientos y habilidades relevantes para la preparación y reducción del riesgo de tsunami. Para el logro del resultado 3 del proyecto, se han desarrollado materiales educativos para docentes en el marco de los currículos y planes de estudio de

2 educación básica y media de cada uno de los cuatro países focales del proyecto. En una siguiente etapa, se implementarán talleres de capacitación para docentes en base a estos materiales y además talleres de sensibilización para estudiantes y sus familias. Se trabajará con las escuelas y colegios de las municipalidades focales del proyecto. Para la realización de estos talleres en La Libertad, El Salvador, la UNESCO está buscando el apoyo de instituciones/organizaciones con presencia en El Salvador y facilidad de trabajar al nivel comunitario. 2. OBJETIVO: Implementar 2 talleres con docentes (alcanzando por lo menos 40 docentes en total) para capacitarlos en la introducción de la temática de preparación ante y reducción del riesgo de tsunamis en los procesos de enseñanza y aprendizaje, usando material desarrollado por la UNESCO. Implementar un taller/actividad de sensibilización con estudiantes (por lo menos 75 estudiantes) para informarlos sobre el riesgo de tsunami y para motivarlos a participar activamente en proceso de reducción de riesgo de tsunami en sus escuelas y comunidades. Implementar un taller/actividad de sensibilización con padres y madres (por lo menos 75 personas) de los estudiantes, para informarlos sobre el riesgo de tsunami y las medidas que se pueden tomar al nivel familiar para reducir el riesgo. 3. PRODUCTOS: 1. Cronograma de trabajo para la realización de los talleres (en el período entre el 3 de octubre hasta el 10 de noviembre de 2017), que define las etapas preparatorias para los talleres y las fechas de su implementación, incluyendo - una lista de tareas a realizar, indicando responsables - una calendarización por semana - un presupuesto detallado de los talleres 2. Propuesta de agenda y metodología de los talleres - Una agenda y una metodología para cada grupo destinatario de los talleres (docentes, estudiantes, madres y padres), tomando en consideración sus diferentes necesidades y características - La metodología a aplicar con los y las docentes debe basarse en los materiales desarrollados por la UNESCO. La metodología a aplicar con los y las estudiantes y los padres y madres debe ser, en lo posible, interactiva y vivencial, y debe resultar en un compromiso grupal o individual sencillo y factible por parte de los

3 y las participantes en favor de la reducción del riesgo de tsunami en su comunidad educativa. La metodología usada debe asegurar que los y las participantes obtengan i) un conocimiento básico de qué es un tsunami y cómo se genera, ii) información acerca de zonas de amenaza, zonas seguras y rutas de evacuación de su comunidad, iii) capacidades para tomar acciones sencillas para reducir su vulnerabilidad ante la amenaza de un tsunami. 3. Informe final de los talleres, incluyendo, por lo menos: - narrativa de las actividades llevadas a cabo - agenda de las jornadas - listas de participantes - lista de facilitadores - copias digitales de los materiales usados (presentaciones, guías de trabajo, material informativo, etc.) - registro de los compromisos pactados por los y las participantes - fotografías de las actividades de los talleres - evaluación de los talleres por parte de los/las participantes - un informe final financiero que deberá de incluir los gastos por la totalidad de la suma contratada. El informe financiero debe estar firmado por la máxima autoridad económica de la entidad contratada y acompañado por las facturas originales de proveedores de bienes/servicio, y en caso de pagos a individuos, se deberá de confeccionar un recibo original firmado adjuntando copia de las cédulas de identidad de los beneficiarios o en su efecto, contrato por servicios profesionales. En caso de no poder entregar a UNESCO las facturas originales, deberán de entregar copias certificadas de las mismas que hagan constancia que son copia fiel de las originales e indicando en una carta firmada por el máximo responsable económico de la entidad. La UNESCO entregará orientaciones concretas acerca del informe financiero a la institución/organización seleccionada. La UNESCO ya ha desarrollado material de apoyo docentes que debe ser utilizado en los talleres con docentes y que será entregado a la institución/organización seleccionada una vez que se formalice el contrato. Los productos y actividades deben responder al enfoque basado en Derechos Humanos y al enfoque de género de la UNESCO. La UNESCO entregará una guía con orientaciones sobre el uso de un lenguaje inclusivo a la institución/organización seleccionada. De la manera posible, la participación en los talleres debe ser equilibrada entre hombres/niños y mujeres/niñas. Igualmente, deben enmarcarse en el Marco Global de la Seguridad Escolar Integral ( Safety-Framework-2017-SP.pdf)

4 4. ACTIVIDADES: La institución/organización seleccionada debe coordinarse estrechamente con la UNESCO y consultores de la UNESCO en el país, así como con el/la encargada del Ministerio de Educación del tema de gestión de riesgo. Además, se requiere una coordinación estrecha con autoridades al nivel local, del sector educativo y de la protección civil. Para obtener los productos mencionados se espera que la institución/organización desarrolle las siguientes actividades: 1. Revisión detallada de los materiales para docentes desarrollados por la UNESCO para familiarizarse con la temática y la metodología propuesta para el trabajo de los y las docentes en el aula. 2. Desarrollo de un cronograma de trabajo que define las etapas preparatorias para los talleres y las fechas de su implementación. Las fechas de implementación deben ser consultados con la UNESCO, el Ministerio de Educación y, por supuesto, las escuelas/los colegios seleccionados. 3. Impresión de los materiales para docentes desarrollados por la UNESCO, en cantidades suficientes para los dos talleres con los docentes. Impresión de otros materiales necesarios para la realización de los talleres. En todos los materiales usados para los talleres, debe aparecer en un lugar destacado el logo de la UNESCO y el logo del donante ECHO. 4. Desarrollo de una propuesta de agenda y metodología de trabajo para cada uno de los talleres, a ser finalizada en discusión con la UNESCO. La metodología para cada taller debe responder a las necesidades y características de los y las participantes. Se espera que en cada taller se trabaja al final en un compromiso grupal o individual sencillo y factible por parte de los y las participantes en favor de la reducción del riesgo de tsunami en su comunidad educativa. La metodología a aplicar con los y las docentes debe basarse en los materiales desarrollados por la UNESCO. La metodología a aplicar con los y las estudiantes y los padres y madres debe ser, en lo posible, interactiva y vivencial. La metodología usada debe asegurar que los y las participantes obtengan i) un conocimiento básico de qué es un tsunami y cómo se genera, ii) información acerca de zonas de amenaza, zonas seguras y rutas de evacuación de su comunidad, iii) capacidades para tomar acciones sencillas para reducir su vulnerabilidad ante la amenaza de un tsunami. 5. Seguimiento con las escuelas/colegios seleccionados para asegurar la asistencia de los y las docentes, estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa en las fechas establecidas para los talleres. 6. Organización de la logística para los talleres, incluyendo lo siguiente: a. Organización de espacios apropiados para los talleres (idealmente, en las mismas escuelas)

5 b. Provisión de alimentación para participantes y facilitadores durante los talleres c. Provisión de materiales de trabajo necesarios para los talleres (papelería, laptop y datashow, rotafolios, etc. dependiendo de la metodología de los talleres) d. Organización de transporte y estadía de personal del Ministerio de Educación (1 2 personas) y de los/las facilitadores/as a los talleres 7. Implementación y facilitación, en conjunto con UNESCO, de los talleres en el período entre el 3 de octubre hasta el 10 de noviembre de Se espera la implementación de dos talleres para docentes, alcanzando a un grupo de 40 docentes en total. Además, un taller para estudiantes (alcanzando por lo menos 75 estudiantes) y otro para padres y madres de los estudiantes (alcanzando por lo menos 75 personas). 8. Preparación del informe final de las actividades, incluyendo la lista de los y las participantes, lista de facilitadores, la agenda de trabajo, registro de los compromisos pactados por los y las participantes, relatoría de la jornada, copias digitales de los materiales usados, fotografías de las actividades. Incluye también un informe financiero final. 9. Visibilidad: ayuda en la difusión de información de las actividades de la UNESCO, por ejemplo, en las comunicaciones oficiales, medios masivos de difusión y en la página web de la institución/organización seleccionada, utilizando los logos y en el orden de acuerdo con las indicaciones específicas que serán instruidas por la Oficina de UNESCO San José. La identificación de la UNESCO (nombre completo y logotipo, según las reglas establecidas por la propia organización) y del donante ECHO deberá figurar en lugar destacado en toda publicación, documento de trabajo, boletín de prensa y cualquier otra alusión que se haga al proyecto durante su presentación, ejecución y período inmediatamente posterior a la conclusión del mismo. La UNESCO entregará una guía con orientaciones para el uso del logo y otros temas de visibilidad a la institución/organización seleccionada. Para cualquier proceso de adquisiciones a realizarse en el marco de la organización de las actividades descritas, la institución/organización debe asegurar que están alineados a los lineamientos de UNECO en términos de comparación de 3 ofertas para proveedores de bienes y servicios. La UNESCO tendrá el derecho a la propiedad intelectual de todos los productos, materiales y documentos que resultarán directamente de la contratación de los servicios descritos. Debe quedar claro que se trata de actividades de la UNESCO, implementados con la institución/organización seleccionada, en el marco del proyecto DIPECHO, con fondos de ECHO.

6 5. Perfil de la institución/organización postulantes Las instituciones postulantes deberán cumplir, por lo menos, con los siguientes requisitos: Institución/organización pública o privada con sede en El Salvador, con capacidad de implementación de actividades al nivel comunitario. Experiencia probada (indicar 3 ejemplos) en el desarrollo de capacitaciones con comunidades educativas. Experiencia probada (de por lo menos 5 años) en temas de gestión del riesgo en el sector educativo. Experiencia probada (indicar 3 ejemplos) en la capacitación de docentes. Conocimiento de la realidad educativa e institucional del país en lo referente a la gestión integral del riesgo en el sector educativo. Equipo profesional con experiencia y competencias relevantes. Adjuntar expediente con el equipo profesional que desarrollaría las actividades, con sus respectivas hojas de vida (máx. 4 páginas por persona). Será una ventaja: Experiencia previa en la cooperación con la UNESCO Experiencia previa con los proyectos DIPECHO 6. TIEMPO, ENTREGAS, MONTO Y FORMA DE PAGO DE LA CONSULTORÍA Se establecerá un contrato por servicios con una institución/organización desde el 13 de septiembre hasta el 17 de noviembre de El monto total de la contratación es de USD 19,000. Las entregas y pagos se realizarán de la siguiente manera: 1ª entrega: producto 1 Cronograma de trabajo y presupuesto detallado ; fecha límite de entrega: 21 de septiembre de ª entrega: producto 2 Propuesta de agenda y metodología de los talleres; fecha límite de entrega: 27 de septiembre de er pago: contra la validación por UNESCO de los productos 1 y 2; fecha de pago: 2 de octubre de 2017

7 3ª entrega: producto 3 Informe final de los talleres ; fecha límite de entrega: 13 de noviembre de º pago y final: contra la validación por UNESCO del producto 3; fecha de pago: 17 de noviembre de 2017 Montos de los pagos: - 1er pago: USD 11,000-2º pago: USD 8,000 Las fechas indicadas son las fechas límite para recibir los productos. Después de haber recibido los productos, la UNESCO se tomará el tiempo debido para revisar los productos y pedir revisiones, si fuera necesario. Los pagos solamente se realizan después de la validación final de los productos. 7. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN: Se establecerá con la institución/organización seleccionada un contrato por servicios desde 13 de septiembre de 2017 hasta el 17 de noviembre de Los montos y pagos pactados incluyen cualquier gasto por desplazamiento, logística, alimentación, hospedaje, boleto aéreo, gastos bancarios, traslados, etc. incurridos durante la contratación. Será la responsabilidad de la institución contratada de asegurar el pago de los seguros sociales, médicos y de pensión, del equipo de trabajo y someter evidencia de afiliación, si aplica. La parte contratante no reconocerá cargos adicionales por concepto de cargas sociales, seguro, pensión, tasas impositivas y demás gravámenes. La contratación se formalizará mediante contrato establecido por UNESCO en su marco contractual. UNESCO se reservará el derecho de convocar a una entrevista y/o examen escrito como partes del proceso de selección; así como solicitar referencias de recomendación. Solo instituciones/organizaciones pre-seleccionadas para una entrevista serán notificados. No se aceptan llamadas telefónicas ni s por parte de los postulantes durante y después del proceso de convocatoria y selección. Los productos deben responder al enfoque basado en Derechos Humanos y al enfoque de género de la UNESCO. La UNESCO no cobra cargos en ningún momento del proceso de selección y contratación.

8 10. CÓMO POSTULAR: Las instituciones/organizaciones interesadas y calificadas deben enviar su expresión de interés y acuerdo con los términos de referencia indicadas en esta convocatoria a Astrid Hollander (a.hollander@unesco.org), con copia a education.sanjose@unesco.org hasta el 07 de septiembre 2017, indicando contrataciones talleres comunidades educativas El Salvador en el asunto del mensaje. Los envíos de documentos no deben exceder los 5 MB, en caso de ser superior deberá enviarse en varias partes. La expresión de interés debe incluir: - Carta o documento corto (de no más de 2 páginas) que dé cuenta de la calificación temática y capacidad logística de la institución/organización de llevar a cabo las actividades descritas en el tiempo indicado - CV institucional de la institución/organización postulante - CVs del equipo profesional que se encargará de las actividades - Enlaces a o copias digitales de materiales que dan constancia de las experiencias probadas solicitadas en 5. Perfil de la institución/organización No se recibirán ofertas que incumplan con los requisitos anteriores y la UNESCO se reserva la tenencia y el derecho de uso sobre los documentos enviados de acuerdo a los reglamentos de la organización y los procesos internos de contratación. Solo las instituciones/organizaciones seleccionadas serán notificados. No se aceptan llamadas telefónicas ni s por parte de instituciones/organizaciones candidatas durante y después del proceso de reclutamiento.