INFORME DE FORMULACIÓN CONVENIO DESEMPEÑO COLECTIVO AÑO 2017 GOBIERNO REGIONAL DE COQUIMBO

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1 INFORME DE FORMULACIÓN CONVENIO DESEMPEÑO COLECTIVO AÑO 2017 GOBIERNO REGIONAL DE COQUIMBO

2 EQUIPOS DE TRABAJO Cantidad de Equipos de Trabajo: 3 Nombre del Equipo Total de personas que lo componen Nº de metas comprometidas por equipo Equipo DACG 28 3 Equipo DAF 33 3 Equipo DIPLAN 27 3 Total: 88 9

3 EQUIPO DACG RESPONSABLE: JEFE DE DIVISIÓN DE ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN INTEGRANTES:28 FUNCIONARIOS/AS TOTAL DE LA INSTITUCIÓN: 88 FUNCIONARIOS/AS Nº DE METAS COMPROMETIDAS POR EL EQUIPO: 3 METAS Meta Nombre del indicador Formula de Cálculo Nota Técnica Meta Año 2017 Unidad de Medida Numerador Meta Denominador Meta Evaluar mensualmente la evolución de los Programas aludidos en la letra a) Art. Cuatro Transitorio Ley durante el año 2017, a través de actas de trabajo con el organismo técnico competente (SEREMITT), con el objetivo de identificar las principales necesidades y problemáticas encontradas en su ejecución. Indicador: Nº evaluaciones efectuadas durante el año 2017 (Nº de evaluaciones realizadas durante el año 2017, respecto de la evolución de los Programas aludidos en la letra a) Art. Cuatro Transitorio Ley durante el año 2017, a través de actas de trabajo con el organismo técnico competente (SEREMITT), con el objetivo de identificar las principales necesidades y problemáticas encontradas en su ejecución =11 Nota 1: Se considerará para la medición del indicador desde Enero a Noviembre evaluaciones numero No aplica No aplica Capacitar durante el año 2017 al 87% de las Unidades Técnicas (UT) Municipales en materias de deberes de la Unidad Técnica de acuerdo a Convenio Mandato. Porcentaje de UT municipales capacitadas durante el año 2017 (Nº de UT municipales capacitadas durante el año 2017 / Nº Total de Unidades Técnicas Municipales)*100 Nota: 15 unidades técnicas municipales en el año Nota: Se considera capacitar al menos 1 vez a la UT municipal. 87% de unidades técnicas capacitadas Porcentaje Realizar durante el año 2017 un promedio de 2 Mesas Técnicas por cada proyecto del Programa de Saneamiento Rural cuyo inicio a través del Acta de Entrega de terreno se encuentre en el periodo comprendido entre el y el Promedio de Mesas Técnicas realizadas durante el año 2017 por proyecto del Programa de Saneamiento Rural cuyo inicio a través del Acta de Entrega de terreno se encuentre en el periodo comprendido entre el y el (Nº total de Mesas Técnicas realizadas durante el año 2017 en el Programa de Saneamiento Rural a los proyectos en ejecución)/(nº total de proyectos en ejecución del programa de Saneamiento Rural en el año 2017 Notas: Proyectos en ejecución: Corresponde a los proyectos del Programa de Saneamiento Rural cuyo inicio a través del Acta de Entrega de terreno se encuentre en el periodo comprendido entre el y el Mesa Técnica: Para fortalecer la labor de los Comités de APR se realizan las Mesas Técnicas que consisten en el acompañamiento a la comunidad beneficiada del programa a través de reuniones que se realizan para tratar puntos del programa operativo de la ejecución de dicho Programa, a ella asisten la Unidad Técnica, el Comité APR y el Gobierno Regional. > 2 mesas técnicas por proyecto de saneamiento promedio 2 1

4 EQUIPO DAF RESPONSABLE: JEFE DE DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS INTEGRANTES:33 FUNCIONARIOS/AS TOTAL DE LA INSTITUCIÓN: 88 FUNCIONARIOS/AS Nº DE METAS COMPROMETIDAS POR EL EQUIPO: 3 METAS Meta Nombre del indicador Formula de Cálculo Nota Técnica Meta Año 2017 Unidad de Medida Numerador Meta Denominador Meta Realizar durante el año 2017, 4 capacitaciones internas, en materias propias del quehacer y funcionamiento del servicio Administrativo del Gobierno Regional de Coquimbo (SAGORE), efectuadas por personas que pertenecen al equipo DAF, Auditoría, Prensa Gabinete, las que permitirán mejorar el desempeño de la función pública en el puesto de trabajo, entregando y reforzado conocimiento para su aplicación. Nota 1: Las capacitaciones estarán dirigidas a todas las personas que trabajan en el Servicio Administrativo del Gobierno Regional de Coquimbo. Realizar durante el año 2017, 4 capacitaciones internas, en materias propias del quehacer y funcionamiento del servicio Administrativo del Gobierno Regional de Coquimbo (SAGORE), efectuadas por personas que pertenecen al equipo DAF, Auditoría, Prensa Gabinete, las que permitirán mejorar el desempeño de la función pública en el puesto de trabajo, entregando y reforzado conocimiento para su aplicación. Nº de capacitaciones internas, realizadas durante el año 2017, en materias propias del quehacer y funcionamiento del SAGORE, efectuadas por personas que pertenecen al equipo DAF, Auditoría, Prensa Gabinete. Nº Total de capacitaciones internas realizadas durante el año 2017, en materias propias del quehacer y funcionamiento del SAGORE, efectuadas por personas que pertenecen al equipo DAF, las que permitirán mejorar el desempeño de la función pública en el puesto de trabajo, entregando y reforzado conocimiento para su aplicación=4 Nota 2: La materias a capacitar son: Documentos de Garantía, Departamento de Finanzas. Proceso de Compras Públicas, Departamento de Administración. Probidad Administrativa, Auditoría Interna. Uso eficiente de espacio en disco duro del PC, Departamento de Informática. Todas las capacitaciones, tienen como objetivo, mejorar el desempeño de la función pública en el puesto de trabajo, entregando y reforzado conocimiento para su aplicación. Cabe mencionar, que dichas capacitaciones son distintas a las realizadas en el año 2016, y dictar capacitación no corresponde a las labores habituales de los integrantes del equipo. 4 capacitaciones internas numero No aplica No aplica Nota 3: Calendario de Capacitaciones Uso eficiente de espacio en disco duro del PC, Departamento de Informática, Marzo Documentos de Garantía, Departamento de Finanzas, Mayo Proceso de Compras Públicas, Departamento de Administración, Junio Probidad Administrativa, Auditoría Interna, Agosto 2017 Desarrollar al 30 de Noviembre de 2017 un Sistema Computacional de administración de Viviendas Fiscales, el cual será desarrollado por el Departamento de Informática del Gobierno Regional, con el objeto de llevar un control de los pagos de arriendos y consumos básicos de las viviendas fiscales. Sistema desarrollado al 30 de Noviembre del año Sistema de Control de Viviendas Fiscales desarrollado al 30 de Noviembre de 2017 Si = 1 No = 0 Nota: Actualmente el control de viviendas fiscales se realiza a través de planilla electrónicas, las cuales por su naturaleza son vulnerables a la intencionalidad y al 1 Sistema de descuido. Adicionalmente, a través de Informe Nº 381/2016, la Contraloría Regional viviendas observó que a pesar de tener un control de administración de viviendas, no se fiscales cuenta con un sistema en línea que permita tener información a los distintos desarrollado usuarios del proceso. numero No aplica No aplica Emitir e informar trimestralmente durante el año 2017, boletines de prensa que contengan resúmenes de las noticias del quehacer del Gobierno Regional durante el periodo, dirigido a la ciudadanía y entes externos al GORE, con el fin de mejorar el acceso a los servicios del Gobierno Regional. Estos boletines incluirán por ejemplo: obras entregadas, fechas importantes del trimestre. Nº de boletines de prensa emitidos e informados trimestralmente, durante el 2017 a los funcionarios del GORE. Nº de boletines de prensa emitidos e informados trimestralmente, durante el 2017 dirigido a la ciudadanía y Se consideran para el año 2017, informar con corte al III trimestre. entes externos al GORE. = 3 3 boletines trimestrales eemitidos numero No aplica No aplica

5 EQUIPO DIPLAN RESPONSABLE: JEFE DE DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL INTEGRANTES:27 FUNCIONARIOS/AS TOTAL DE LA INSTITUCIÓN: 88 FUNCIONARIOS/AS Nº DE METAS COMPROMETIDAS POR EL EQUIPO: 3 METAS Meta Nombre del indicador Formula de Cálculo Nota Técnica Publicar el 100% de los mapas regionales temáticos de los asociados al catálogo interactivo PROT Coquimbo en la plataforma web de mapas del Gobierno Regional, programados publicar durante el año Porcentaje de mapas regionales temáticos asociados al catálogo interactivo PROT Coquimbo publicados en la plataforma web de mapas del Gobierno Regional, durante el año ((Números de mapas regionales temáticos asociados al catálogo interactivo PROT Coquimbo publicados en la plataforma web de mapas del Gobierno Regional, durante el año 2017 / Número Total de mapas regionales temáticos asociados al catálogo interactivo programados publicar durante el año 2017 PROT Coquimbo)*100)=100% Nota: El catálogo contempla durante el periodo 2014 al 2017, un total de 40 mapas en geovisores temáticos regionales. Para el año 2017 se compromete publicar 10 mapas en geovisor ó aplicaciones de mapas. La lista del año 2016 es: 1. Síntesis de Instrumentos de Planificación. 2. Iniciativas FIC con enfoque Territorial. 3. Mapa Conurbación La Serena y Coquimbo. 4. Geovisor Instituciones Públicas 5. Geovisor Monitoreo de la Distribución de Agua por Camiones Aljibe 6. Geovisor Comunal del Plan Reconstrucción 7. Mapa Cartera de Patrimonio 8. Mapa de la Astronomía Regional 9. Geovisor Transporte Buses 10. Geovisor Transporte Colectivos En cuanto al listado de Mapas para el año 2017, se establecerá en el periodo comprendido entre el mes de Enero a Marzo del 2017 (primer trimestre), debido a que el listado, se establece mediante las principales solicitudes de información territorial, además de las indicaciones de la autoridad, necesidades territoriales del Consejo Regional, Contingencias, Emergencias y sugerencia de la Jefatura directa, este se puede especificar posterior al primer trimestre del año. Meta Año % de mapas regionales publicados Unidad de Medida Numerador Meta Denominador Meta Porcentaje Elaborar durante el año 2017, los informes de seguimiento del Plan de Reconstrucción de la región de Coquimbo. Número de informes de seguimientos realizados al Plan de Reconstrucción. ((Número de Informes realizados elaborados)/ (número de informes programados)*100)=100% Nota: Se tiene programado realizar informes semestrales de avance, por lo tanto, a lo menos se elaborará un total de 2 informes en el año % de informes de seguimiento elaborado Porcentaje 2 2 Difundir el Fondo de Innovación para la Competividad (FIC) en los Municipios de la región, con el propósito de generar una instancia de comunicación entre la municipalidad y las Instituciones Receptoras del FIC, para que en un proceso posterior se logre concretar acciones de innovación en la matriz productiva de la comuna. Número de reuniones de difusión del FIC realizadas durante el año Número de reuniones de difusión del FIC realizadas durante el año 2017 = 3 Nota 1: Se tiene programado realizar 3 reuniones de difusión del FIC (explicando la forma de concreción de iniciativas), con 3 Municipios, durante el año Nota 2: Las Instituciones Receptoras están agrupadas en Agencias Ejecutoras (FIA, CRDP, CORFO Y CONICYT. Y para el año 2017, según la nueva Resolución 02 de la SUBDERE que sustituye la 277 sobre procedimientos y modalidades de aplicación del FIC se incorporaron SERCOTEC, ProChile, el Consejo Nacional de Producción Limpia CPL, los Comités de Desarrollo Productivo Regionales CDPR, y el Programa Iniciativa Científica Milenio ICM). Entidades Receptoras (Universidades y Centros de Investigación del Territorio Nacional). Y las Corporaciones Regionales de Desarrollo Productivo. Estas Instituciones Receptoras son las únicas habilitadas para acceder a estos fondos. 3 reuniones de difusión FIC numero No aplica No aplica

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