Contabilidad de Costos

Transcripción

1 Contabilidad de Costos

2 1 Sesión No. 2 Nombre: Conceptos básicos. Segunda parte Contextualización En la sesión anterior estudiamos: Qué es la contabilidad de costos? Cómo se determinan los costos en las empresas de producción, comerciales y de servicios? Diferencia entre el costo y gasto Ahora en esta sesión nos enfocaremos a analizar cómo se clasifican las cuentas de la contabilidad de costos, considerando los principios básicos de la contabilidad y el catálogo de cuentas contables para que así todas las cuentas estén relacionadas. Con esto su control será más sencillo el registro de todas las operaciones realizadas en la empresa. El Estado de Costo de Producción y el Costo de lo Vendido también los estudiaremos de una forma ágil y sencilla, su cálculo y su vinculación con el Estado de Resultados y el Balance General, que son los documentos más importantes de los negocios, pues nos sirven para interpretar la situación financiera de la empresa y así tomar las mejores decisiones o estrategias que nos ayuden a alcanzar los objetivos de la organización. Es muy importante que como administradores debamos conocer e interpretar los Estados Financieros. Al final elaborarás un Estado de Costo de Producción y Estado de Costo de lo vendido.

3 2 Introducción al Tema Cómo se manejan los costos en la contabilidad? El catálogo de cuentas es la agrupación clasificada de las diversas operaciones en una empresa a través de conceptos aplicados generalmente a cada una de esas operaciones y que en contabilidad se le conocen con el nombre de cuentas. La realización de un Catálogo de cuentas tiene los siguientes objetivos: a) Es estructura del sistema contable. b) Facilitar la elaboración de los Estados Financieros y la preparación de los presupuestos. c) Estructurar analíticamente el Sistema Contable implantado, incluyendo el Sistema de Costos. d) Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización. e) Se hace necesario utilizar símbolos, letras o números, a efecto de simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que integran el Catálogo de Cuentas, así como también facilitar su manejo, incluso su memorización.

4 3 Explicación 1.5 Cuentas de la Contabilidad de Costos Las cuentas que integran el catálogo deberán agruparse de acuerdo con su naturaleza: activo, pasivo, capital y resultados, etc. Dentro de cada grupo por su objetivo o función y así tendremos subgrupos. Entre los más comunes para agrupar las cuentas en catálogo se encuentran los siguientes: (Reyes, 2006)

5 4 1.6 Estado de Costo de Producción y Costo de lo Vendido COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO Correspondiente al período comprendido del al de del año 20. Inventario inicial de producción en proceso $ 30,000 Inventario inicial de materia prima $ 10,000 Más: Compras de materia prima 160,000 MATERIA PRIMA DISPONIBLE $ 170,000 Menos: Inventario final de materia prima 20,000 MATERIA PRIMA UTILIZADA $ 150,000 Mano de Obra 50,000 COSTO DIRECTO (costo primo) $ 200,000 GASTOS INDIRECTOS DE FÁBRICA 60,000 COSTO INCURRIDO 260,000 COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN $ 290,000 Menos: Inventario final de producción en proceso 20,000 COSTO DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS TERMINADOS $ 270,000 Inventario inicial de productos terminados $ 75,000 Menos: Inventario final de productos terminados 80,000-5,000 COSTO DE LO VENDIDO $ 265,000 Del Río (2011). Los datos anotados en azul serán proporcionados por los diferentes departamentos involucrados: con la materia prima (almacén), la mano de obra (recursos humanos), producción en proceso y producción de productos terminados. Inicias anotando en la tercera columna el inventario inicial de producción en proceso, después en la primera columna anotas el inventario inicial de materia prima y las compras de materia prima que serán sumadas para darte la materia prima disponible, enseguida escribirás el inventario final de materia prima para que lo puedas restar y anotar en la segunda columna con el nombre de materia prima utilizada; ahí mismo en el siguiente renglón escribirás el monto de la mano de obra para que tú lo sumes y obtengas el costo directo (costo primo). En esa segunda columna escribes enseguida los gastos indirectos de fábrica que sumarás y escribirás en la tercera columna con el nombre de costo incurrido, este costo lo sumarás con el dato de inventario inicial de producción en proceso que está al inicio de este documento para que así

6 5 obtengas el costo total de producción, al cual restarás el inventario de producción en proceso para lograr el COSTO DE PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS TERMINADOS y ya por último anotas el dato de inventario inicial de productos terminados y el inventario final de productos terminados en la segunda columna para que lo restes y lo escribas en la tercera columna y así puedas restar del costo de producción de productos terminados y obtener el COSTO DE LO VENDIDO. 1.7 Sistemas de Información El sistema de Información sobre Costos involucra un concepto amplio como herramienta fundamental para el control de gestión y la toma de decisiones: es la columna vertebral de un Sistema de Información para la Gestión. El trabajo intenta precisar los contenidos, el alcance y los objetivos de un Sistema de Información sobre Costos. Se enumeran y conceptualizan los contenidos: sistema computarizado, procedimientos operativos y criterios de costeo. En los objetivos-sistema de información en lo que hace a la actividad de bienes y servicios- se establece que este sistema forma parte integrante del Sistema de información Contable y que brinda información resultante, ya sea de registros contables o no necesariamente basada en registros contables. La resultante de registros contables constituye el módulo CONTABILIDAD DE COSTOS, y que, cualquiera sea el Sistema de información sobre Costos específico- histórico predeterminado o estándar- no debe abandonar ciertos principios de aplicación general a toda elaboración de información contable que se detallan. Por último se precisa la relación existente entre: Contabilidad de Costos; Sistema de Información Contable y el Sistema de Información sobre Costos y la interdependencia de información que fluye entre los tres. Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Capital Federal. (S.a., pág. 1).

7 6 Conclusión En esta sesión aprendimos cómo se relacionan las cuentas de costos con las cuentas de la contabilidad para los estados financieros: Estado de resultados y Balance General. Dichas cuentas deben ser de carácter general y entendidas por cualquier administrador. También se calculó el Estado de Costo de producción y el Costo de lo Vendido, que son documentos muy importantes para la toma de decisiones, es por esto que su obtención debe ser lo más exacta posible porque de aquí se determinan los precios de ventas así como las utilidades a obtener. Los sistemas de información utilizados en las empresas deben ser siempre de manera veraz y oportuna. La información que se presente debe incluir los elementos necesarios para que los miembros del consejo y así ellos puedan realizar una toma de decisiones que, por un lado contribuya a que la organización alcance los objetivos conforme a la visión de negocio de los accionistas y por otro considere los valores de la compañía. En la siguiente sesión aprenderemos más analíticamente cuáles son los elementos del costo así como su control y evaluación.

8 7 Para aprender más Cómo se obtienen los Estados de Costo de Producción y de Costo de lo Vendido? Aquí verán en video una muy buena explicación de lo anteriormente visto de una manera dinámica e interesante. Pelayo Bustos, J.M. (2011) Contabilidad de Costos. Consultado el 6 de marzo de Disponible en:

9 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Investigar: 1. Un ejemplo del catálogo de cuentas del Sistema Nemotécnico y uno del Sistema Decimal combinado con numérico. 2. Calcular el Estado de Costo de Producción y Costo de lo Vendido con la siguiente información: se recomienda realizarlo en una hoja de Excel. La empresa La Rosa, S.A. terminó su ejercicio del año 201X con los siguientes saldos: Inventario inicial de producción en proceso $40,000 Inventario inicial de materia prima 30,000 Compras de materia prima 250,000 Inventario final de materia prima 25,000 Mano de obra 350,000 Gastos Indirectos de fábrica 400,000 Inventario final de producción en proceso 43,000 Inventario inicial de productos terminados 400,000 Inventario final de productos terminados 280,000 En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Resultado correcto

10 9 Bibliografía Comisión de Estudios de Costos (s/f) El Sistema de Información sobre Costos y la Contabilidad de Costos, Buenos Aires, Argentina: Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Capital Federal. Consultado el 6 de marzo de Disponible en: Del Río, C. (2011). Costos I Históricos, México: CENGAGE. Pelayo Bustos, J.M. (2011) Contabilidad de Costos. Consultado el 6 de marzo de Disponible en: Reyes, E (2006). Contabilidad de Costos, México: Limusa.