Dirección Financiera

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1 Dirección Financiera

2 DIRECCIÓN FINANCIERA 1 Sesión No. 4 Nombre de la sesión: Costos Objetivo Al finalizar la sesión, el alumno será capaz de detectar el tema de costos como punto vital en la salud financiera de una empresa. Contextualización Qué son los costos? Para qué nos sirven los costos? Qué es la contabilidad de costos? Hasta este momento hemos visto temas relacionados con la generación de la contabilidad general y esa es la parte principal para la contabilidad de costos. La cual se concibe como un sistema que se lleva principalmente en empresas dedicadas a la producción, transformación o manufactura, es decir, empresas que procesan materiales o insumos transformándolas en un producto final. Por lo tanto, la contabilidad de costos es un sistema que pretende clasificar y controlar las partidas que forman parte de un costo de producción, para que afectado por otros costos se le dé un precio de venta final. La determinación del costo del producto terminado se refleja en los estados financieros, en este caso en el de Resultados, específicamente en el rubro de costo de ventas. En las empresas que sólo son intermediarias, su costo se denomina costo de compra de producto o de servicio.

3 DIRECCIÓN FINANCIERA 2 Introducción al Tema Hasta este momento hemos visto los temas relacionados con la generación de la contabilidad general, y esa es la parte principal para poder realizar la contabilidad de costos, no se puede entender la existencia de una empresa dedicada a la producción o manufactura sin esta contabilidad y no es que sea otra tipo, sino que sigue siendo parte, ya que sus resultados se reflejan en los estados financieros principales, como el Balance General (Inventarios) y el Estado de Resultados (Costo de ventas). Esta forma de registro es utilizada por la administración de la empresa como herramienta de apoyo en la determinación del costo de un producto terminado, desde los materiales necesario para su elaboración o transformación hasta los materiales utilizados en su finalización. Qué ventajas tiene la contabilidad de costos? Fuente imagen: Piixabay El llevar un sistema de costos permite: Facilitar el control de los materiales a comprar y de los utilizados. Disminuir las mermas. Identificar actividades que se realizan en el proceso y que deben considerarse en el precio de costo del producto terminado. Analizar también los costos de venta y de administración o indirectos que llegan a afectar la determinación del precio de venta. Reconocer la importancia del presupuesto como medida de control y de mejora de la empresa, entendiendo a la administración como calidad total.

4 DIRECCIÓN FINANCIERA 3 Explicación Clases de costos Los costos se encuentran en cualquier tipo de empresa, ya sea de producción o servicios, lucrativa o gubernamental. Su clasificación se da por tipo de en los que incurre durante su proceso de producción. Pero los encontraremos con mayor frecuencia en las empresas de manufactura o producción, ya que en ella podemos contemplar mayor variedad. Tipos de costos: 1. De materiales 2. De personal (mano de obra) 3. Generales de fabricación (CIF) 4. Comerciales (Costos de venta) 5. De administración Fuente imagen: Piixabay 6. De subactividad 7. De oportunidad Veamos de qué trata cada uno de estos costos 1 Costo de materiales: Son los insumos directos que se integran en el proceso del producto y que pueden identificarse de manera directa y fácil, generalmente llamados materia prima. Un ejemplo puede ser la harina que se utiliza en la elaboración de un pastel. Tal vez existan algunos ingredientes necesarios pero más difíciles de cuantificar en el producto, estos los veremos más adelante como materiales indirectos de fabricación.

5 DIRECCIÓN FINANCIERA 4 2 Costos de personal: También llamados o conocidos como costo de mano de obra directa, y son aquellos que se identifican también de manera clara en proceso de la producción. Por ejemplo, el pago de sueldos de los técnicos, obreros y del pastelero como en el caso anterior. Puede ser de una persona o bien de toda una línea de producción. 3 Costos generales de fabricación: Son el tercer elemento considerado para la determinación del costo de producto, también llamado costo indirecto de fabricación o manufactura, como lo menciona su nombre estos son todos los demás materiales o insumos que participan en el proceso excepto por la materia prima y la mano de obra. Como ejemplo podríamos mencionar un pegamento a utilizar, el sueldo del supervisor, el uso del gas para la elaboración de los pasteles. Otros sinónimos de este término puedes encontrar son gastos indirectos de fabricación o carga fabril. 4 Costos comerciales Estos son los costos de venta o de mercado del producto ya terminado y son todos aquellos en que se incurre para llevar el producto desde la fábrica hasta el consumidor final. Por ejemplo, el transporte, la publicidad, el almacenaje, los sueldos y comisiones de vendedores.

6 DIRECCIÓN FINANCIERA 5 5 Costos de administración Todos los costos asociados a la administración de la empresa, tales como: sueldos de directivos y personal de staff, servicios, renta oficinas, etc. Podemos encontrar que estos costos también los llaman generales o administrativos. 6 Costos de subactividad Se le llama así al costo en que se incurre cuando se da una subutilización de recursos en la producción, lo podemos entender como el desaprovechar la capacidad total de las instalaciones, ya que se elaboran menos piezas o artículos, este costo no debe afectar el costo de lo realmente elaborado. 7 Costos de oportunidad Este concepto lo podemos encontrar en cuestiones financieras también, pero en la contabilidad de costos se le llama así al monto que se origina por tomar una decisión y provocando no hacer otra opción que también podría llevarse al cabo. Para ejemplificar, supongamos que una empresa tiene un espacio de almacén sin ocupar y un cliente les pide se los renten, pero también les llega una propuesta de participar en el mercado con un nuevo producto, lo cual es parte de su giro y necesitarían ocupar ese espacio que puede rentarse, la decisión se deberá tomar considerando el posible ingreso que resulte del nuevo producto y el precio en que podría rentarse. Este costo no se puede registrar en la contabilidad, por ser oportunidades de obtener utilidades a costa de rechazar otra, pero esto no es causa de que no sean considerados por los directivos o el personal que toma las decisiones.

7 DIRECCIÓN FINANCIERA 6 Conclusión El objetivo de este tema de costos es poder proporcionarte los conceptos básicos que puedan servirte para comprender y analizar la información en un ambiente de empresas de producción principalmente, sin dejar a un lado las comerciales, que tienen tal vez una menor cantidad de costos. La clasificación de estos costos derivada de sistema de información, tiene como finalidad agrupar los costos por su función y así facilitar cualquier tipo de análisis que se quiera realizar como planeación y control administrativo. Para esta agrupación o clasificación de conceptos deberá tomarse en cuenta el giro de la empresa, de sus procesos y de los productos que elabora. Con esto podremos elaborar reportes que nos permitan identificar el costo de producción por cada etapa del proceso, evitar tiempos perdidos y sobre todo en un mundo tan competitivo disminuir o eliminar las mermas. Fuente imagen: Piixabay Además, el sistema de costos nos ayudará a medir nuestras utilidades, podremos valuar los inventarios de mercancías terminadas o de artículos en producción. La idea es que los reportes de costos den una referencia cuantitativa a los directivos para que sus decisiones estén mejor soportadas en términos de realización comprobables.

8 DIRECCIÓN FINANCIERA 7 Para aprender más Te recomiendo revisar el siguiente video, habla sobre estos tipos de costos y ejemplifica de una manera clara el tema: Pelayo Bustos, J.M. (2011) Contabilidad de costos. Video de YouTube.

9 DIRECCIÓN FINANCIERA 8 Actividad de Aprendizaje: Instrucciones: Qué vas a hacer? Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión realiza lo siguiente: Clasifica los costos de la siguiente empresa de manufactura: Dell International vende computadoras en todo el mundo sobre pedido, por lo cual se dedica al armado sobre pedidos y utiliza materiales que proveen otros fabricantes. La empresa cuenta con un taller de montaje y tiene un local de venta en una plaza comercial. A continuación se enlistan algunos costos en que incurre la empresa: 1. El costo de un disco duro instalado en una computadora. 2. El costo de anunciarse en el periódico. 3. Los sueldos de los empleados que arman los equipos con los materiales. 4. Las comisiones de los vendedores. 5. El pago de un supervisor del taller de armado. 6. El sueldo del contador de la empresa. 7. La depreciación del equipo para probar las computadoras armadas. 8. La renta del local para venta de productos al público en general. 9. Compra de componentes a proveedores. 10. Envío de computadoras terminadas que ya fueron vendidas. Considerando los conceptos vistos en esta sesión, realiza la clasificación de estas partidas.

10 DIRECCIÓN FINANCIERA 9 Material: Como material inicial de consulta puedes usar la lectura de la sesión, además de aquellas publicaciones especializadas, libros, artículos, materiales universitarios y productos que sean pertinentes. Cuál es la forma de entrega? Entrega individual. Guarda tu archivo en Excel y súbelo a la plataforma. Cómo serás evaluado? En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Criterios Referencias bibliográficas completas y pertinentes. Ortografía y redacción adecuada. Clasificación de costos Organización adecuada de la información. Total Valor 5 pts. 10 pts. 70 pts. 15 pts. 100 puntos

11 DIRECCIÓN FINANCIERA 10 Bibliografía: Garrison, R.; Noreen, E. y Brewer, P. (2007) Contabilidad administrativa 11a. Edición. México: Mc Graw Hill. Ramírez, D. (2000) Contabilidad Administrativa 2a. Edición. México: McGraw Hill. Pelayo Bustos, J.M. (2011) Contabilidad de Costos, obtenido: