GMAIL (avanzado) 1. Accede a la web de Gmail, Te destacamos las funcionalidades que vamos a enseñarte a. 2. Vamos a enseñarte a:

Transcripción

1 Sabes que puedes hacer muchas más cosas que enviar y recibir correo con Gmail? Puedes organizarlo, crear reglas de correo, filtrar correo, organizar contactos Adriana va a enseñar a su padre cómo aprovechar todas las funcionalidades de Gmail, tú también puedes aprender, es muy fácil. 1. Accede a la web de Gmail, Te destacamos las funcionalidades que vamos a enseñarte a usar en este PDF. 2. Vamos a enseñarte a: - Crear y organizar contactos - Enviar s con archivos adjuntos - Clasificar SPAM o correo no deseado - Realizar búsquedas - Crear filtros - Crear etiquetas - Archivar s 1

2 GESTIONAR CONTACTOS 1. Haz clic en el menú de navegación en CONTACTOS. 2. Se te cargará la pantalla correspondiente. Como no tenemos ningún contacto agregado, vamos a pulsar en AÑADIR UNO. 2

3 3. Rellena el nombre, la dirección de correo, y una nota si lo deseas. También puedes poner una foto del contacto, pero no es imprescindible. Tras rellenar todos los datos, pulsa GUARDAR. 4. A continuación te aparecerá los datos de contacto que has rellenado. Si esa persona te ha enviado algún , te aparecería en la casilla de debajo, pero en este caso no hay ninguno. 3

4 5. A partir de ahora, sólo tendrás que escribir el nombre y se te autocompletará la casilla. Si tuvieras varios nombres parecidos, podrás seleccionar el adecuado con el ratón. 6. Escribe el resto del con normalidad. 4

5 AGREGAR ARCHIVOS EN LOS 1. Escribe un de manera normal, pulsando en REDACTAR. 2. Cuando hayas escrito el , o antes de escribir el mensaje haz clic en ADJUNTAR UN ARCHIVO. 3. Se te abrirá una ventana del sistema operativo (Windows). Navega entre tus archivos y elige el archivo. Haz clic en ABRIR. 5

6 4. Verás que se ha adjuntado correctamente si ves lo siguiente, debajo del Título del 5. Puedes repetir este proceso tantas veces como quieras, pulsando ADJUNTAR OTRO ARCHIVO. Ten en cuenta que Gmail tiene un límite de 20 MB por envío. 6. Redacta el resto del mail con normalidad y envíalo pulsando ENVIAR. 6

7 CLASIFICAR SPAM O CORREO BASURA El correo basura es correo no deseado, publicidad que recibimos sin habernos apuntado a ese servicio en concreto. Se puede ir eliminando y clasificando el correo electrónico como tal, para que las próximas veces que recibas correo con esas características directamente se guarde en esta carpeta. Vamos a enseñarte a clasificar correo como SPAM con un mensaje de la madre de Adriana. 1. Dentro del correo electrónico que consideras como no deseado, haz clic en MARCAR COMO SPAM. 2. Accediendo en el menú, puedes acceder a la carpeta SPAM. Dentro de ella verás el que has clasificado como tal. 7

8 3. Si observas que hay un correo electrónico que está en la carpeta SPAM pero que no lo es, haz clic en NO ES SPAM. Si quieres borrar directamente este correo sin almacenarlo en la papelera, haz clic en SUPRIMIR DEFINITIVAMENTE. En este caso vamos a pulsar NO ES SPAM. 4. Podemos observar que el ha vuelto a la bandeja de entrada, ya que no es considerado SPAM. 8

9 REALIZAR BÚSQUEDAS Gmail permite realizar búsquedas de múltiples maneras, desde búsqueda sencilla pasando por buscar dentro de diferentes campos o características del correo. 1. La casilla de búsqueda sencilla se encuentra siempre en la zona superior de la pantalla. 2. En este caso vamos a hacer una búsqueda sencilla con la palabra fotografías. Ponemos esa palabra en la casilla correspondiente y hacemos clic en BUSCAR MENSAJE. 3. Obtenemos tantos resultados como s haya con ese contenido. 4. Si haces clic en el titulo del podrás leer su contenido, y destacado en amarillo donde aparezca la palabra buscada: 9

10 5. Por otro lado, puedes hacer una búsqueda avanzada haciendo clic en OPCIONES DE BÚSQUEDA 6. Te aparecerán múltiples opciones: Podrás buscar por el remitente, poniendo un nombre o un apellido, por ejemplo. También por la persona a la que se ha enviado el , si el mail ha sido enviado a más personas que a ti mismo/a. Por asunto suele ser la opción más fácil si te acuerdas. Puedes buscar también entre diferentes estados: recibidos, destacados, enviados, borradores, SPAM y papelera. O entre leídos y no leídos. O entre tus etiquetas creadas (más adelante te enseñamos a usar etiquetas). Por último puedes buscar por palabras que contiene el mail o s que al contrario, no contengan esas palabras. O que contengan específicamente archivos adjuntos. También puedes buscar por fecha. 10

11 7. En este caso vamos a buscar por nombre, Ana. Rellenamos la casilla De: y pulsamos BUSCAR MENSAJE. Vemos que solo sale un mensaje, el de la amiga de Adriana, Ana. Así, podemos leer el mensaje, haciendo clic en él, o haciendo una búsqueda nueva rellenando los campos necesarios. 11

12 ETIQUETAS Gmail no utiliza un sistema de carpetas como otros servicios de correo, sino etiquetas. Las etiquetas son como post-it virtuales, que sirven para clasificar tus s. Puedes crear tantas etiquetas como desees, así como modificarlas y borrarlas si es necesario. Vamos a enseñarte a crear y utilizar estas etiquetas. 1. Las etiquetas se encuentran en el menú izquierdo, debajo de las clasificaciones principales (Enviados, Recibidos ). Haz clic en EDITAR ETIQUETAS. 2. Se te abrirá el apartado de Etiquetas. Ya tenemos creada la etiqueta FAMILIA, vamos a crear una nueva, AMIGOS, rellenando la casilla que pone CREAR UNA NUEVA ETIQUETA, haciendo clic en CREAR. 3. Haz clic en CREAR y se añadirá la etiqueta correspondiente. Puedes crear tantas etiquetas como desees, rellenando CREAR UNA ETIQUETA NUEVA. 12

13 4. Ahora vamos a adjudicar a un una etiqueta. Entramos a nuestros RECIBIDOS y seleccionamos uno de los s, en este caso el primero. 5. En el menú superior, seleccionamos la etiqueta que deseamos aplicar: 6. Podemos observar que se ha aplicado porque nos aparece un aviso y porque aparece delante del título del , la etiqueta AMIGOS. Podemos repetir este proceso con todos los s que queramos, incluso poner más de una etiqueta a cada una. 13

14 CREAR FILTROS Los filtros permiten auto-organizar los s a medida que entran a nuestros RECIBIDOS. Es muy útil en caso de recepción de información de listas de correo, newsletter o de personas de los que siempre guardamos sus s con una etiqueta. 1. Entramos a la sección de los filtros, desde la parte superior de la pantalla. 2. Se pueden crear filtros con diferentes parámetros: Puedes crear el filtro rellenando el del remitente, un de uno de los receptores, con el asunto (ya sea completo, parte o solo una palabra), con una palabra que contiene habitualmente el o con palabras que no se quiere que estén contenidas. También puedes clasificar directamente los s si tienen archivos adjuntos o no. 3. En este caso vamos a clasificar todos los s que recibe Adriana por parte de su madre. Para ello, pone el de Marisa en el campo De:, y pulsa BUSQUEDA DE PRUEBA. Te saldrán los s que cumplen los requisitos. Haz clic en PASO SIGUIENTE. 14

15 4. Accederás al siguiente paso de crear un filtro, a la vez que te aparecerán en la casilla de abajo los s que cumplan los requisitos (en este caso, el de Marisa). Tienes varias opciones, respecto a los s de esas características: - Omitir recibidos (es decir, directamente archivarlos más adelante te explicamos qué es archivar). - Ponerle una estrella, que es ponerle una marca especial, destacarlo. - Aplicar una etiqueta en concreto. - Reenviarlo a una persona (rellenando el correspondiente). - Suprimirlo. Todas estas opciones una vez que configuras el filtro se harán directamente, es decir que si aplicas SUPRIMIRLO, se hará automáticamente a partir del próximo que recibas con estas características. Puedes modificar o deshacer estas opciones accediendo a Configuración > Filtros. 15

16 5. En este caso, vamos a aplicarle una etiqueta. Hacemos clic en la casilla para activarla, y luego seleccionamos en la caja de selección la de Familia, que ya tenemos creada. Tras seleccionar pulsamos en CREAR UN FILTRO y si lo deseamos en APLICAR TAMBIEN FILTRO A LAS CONVERSACIONES A CONTINUACIÓN. Esto aplicará el filtro a los s ya existentes con las características dadas. Si no deseas aplicar el filtro a todas las conversaciones puedes o bien seleccionar aquellas que desees (que estarán en la casilla de abajo) o no seleccionar ninguna. A partir de ese momento los mensajes recibidos pasarán por ese filtro. Así, creamos el filtro con el de Marisa. Los filtros pueden ser múltiples, así como crear todas aquellas que creas necesarias. También puedes borrar o modificar filtros en Configuración > Filtros. 16

17 ARCHIVAR CORREOS No tienes por qué tener todos tus s en los RECIBIDOS. Puedes archivarlos. Así se guardarán y podrás organizarlos. Es muy sencillo. 1. Puedes archivar los s que se encuentran en tus RECIBIDOS. 2. Para archivarlos, tienes que seleccionar el y hacer clic en ARCHIVAR. 3. Así, se guardará y no ocupará espacio en tus RECIBIDOS. 17

18 4. Podemos ver que dentro de la etiqueta Familia está archivado el . También podemos observar que delante del asunto no pone nada (ni RECIBIDOS, ni ENVIADOS ) por lo que sabemos que está archivado. Puedes archivar mensajes sin ponerle etiquetas. Podrás ver todos los s, tanto recibidos, como enviados, tanto si están archivados como si no, en la sección TODOS. Posteriormente puedes hacer búsquedas tal y como te hemos enseñado en este documento, si no encuentras algún en particular. Te recordamos que Gmail agrupa los s por asunto, por lo que si un se archiva, los relacionados también lo harán. 18

19 OTRAS ACCIONES Además, puedes clasificar los s recibidos a través de Gmail, marcándolos como leídos, como no leídos y con estrellas. 1. Selecciona un mensaje de RECIBIDOS y selecciona dentro del menú superior una de las opciones: 2. Si marcas el como no leído pasará a estar el asunto en negrita, y marcado como si fuese nuevo o sin leer. Si se hiciese lo contrario, los s no leídos se marcarían como tal aunque no se hubiesen leído. 3. Las estrellas son una marca especial con forma de estrellita, independiente de estar leído o no, o sus etiquetas. Es una manera diferente de clasificar los s. 4. Para añadir una estrella a un , se selecciona el mensaje, y en el menú correspondiente, AÑADIR ESTRELLA. 5. Así, aparecerá una estrella al lado del nombre del remitente. Así, el estará DESTACADO. 19

20 6. Si haces clic en el asunto del observarás que también se ve la estrella. 7. Por último, puedes seleccionar todos los mensajes de un tipo directamente desde los recibidos (Leídos, no leídos, destacados, sin destacar, todas o ninguna). Así, podrás organizar mucho más rápido tus correos en Gmail. Antonio aprendió a organizar, buscar, clasificar y almacenar sus correos en Gmail, tú también puedes hacerlo. Si hay algún elemento en que no encuentres en esta guía, no dudes en consultar la Ayuda de la página, ya que es muy extensa. Puedes consultar este y muchos otros PDF didácticos sobre cómo Internet puede facilitarte la vida, en 20