COPIAS DE SEGURIDAD MARFIL CONTABILIDAD

Transcripción

1 COPIAS DE SEGURIDAD MARFIL CONTABILIDAD Este documento es propiedad de Totware Novelda, SL y su contenido es confidencial. Este documento no puede ser reproducido en su totalidad o parcialmente, ni mostrado a terceros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito de Totware Novelda, SL. En el caso de ser entregado en virtud de un contrato, su utilización y difusión estarán limitadas a lo expresamente autorizado en dicho contrato. Totware Novelda, SL no podrá ser considerada responsable de eventuales errores u omisiones en la edición del documento.

2 A continuación, vamos a describir los pasos a seguir para realizar copias de los ficheros de la aplicación. COPIA DE FICHEROS DE LAS EMPRESAS DE CONTABILIDAD SELECCIONADAS Es aconsejable que todos los usuarios permanezcan fuera de Marfil Contabilidad durante el periodo de duración de la copia, excepto el usuario que va a realizar la copia. Varios / Procesos Especiales / Copia de Ficheros. Fig. 1 Copiar Maestros (Países, Tipos de IVA, Formas de pago, Usuarios, Tablas Varias, etc.) Copiar Si activamos esta casilla, la copia de seguridad también copiará las tablas de los mantenimientos generales de la aplicación. Si activamos esta opción la copia de seguridad también añadirá a la 2/9

3 informes personalizados Selección de empresas a copiar copia la carpeta de formatos de impresión personalizados (carpeta MyReport). Marcaremos manualmente la/s empresa/s que queremos copiar. Hay que marcar el check sobre la casilla izquierda de la empresa o utilizar si se necesita los botones Seleccionar Todas o Quitar Todas o Selección Avanzada. Con la selección avanzada podemos puntear varias empresas a la vez de acuerdo a un/os criterio/s (CIF, ejercicio, nivel o borrador s/n). Fig. 2 Botón Guardar Selección actual Directorio Destino Modalidades posibles La selección de empresas se puede guardar para próximas copias de seguridad. Al abrir de nuevo la opción de copia ficheros mostrará siempre la última selección guardada. Es la ruta destino donde se quedará guardada la copia de ficheros. Siempre quedará grabado el último directorio seleccionado, editable cada vez. - Copia seguridad sin comprimir y con la misma estructura de directorio. Fig. 3 - Comprimir en un fichero ZIP. Hace la copia conservando la misma estructura de directorio pero comprimido en un archivo comprimido.zip. Hace lo mismo que la modalidad anterior pero lo comprime todo en un archivo.zip. 3/9

4 Fig. 4 - Copiar sólo ficheros modificados. Sólo si realizamos las copias de seguridad siempre sobre el mismo directorio podemos hacer uso de esta opción. Lo que hace es comprobar la fecha-hora y tamaño de los ficheros y si es distinto lo copia y sino no lo copia. Fig. 5 Copia en caliente Lo aconsejable es que no haya ningún usuario dentro de la aplicación cuando se va a realizar la copia (a excepción de la sesión del usuario que está haciendo la copia). Si se lanza una copia y algún usuario trabajando en la aplicación, la/s tablas que esté utilizando no se copiarían, según el sistema Fox Pro. Si se lanzase una copia con algún usuario dentro y sin marcar la opción Copia en caliente aparecería en rojo la empresa y, posteriormente, consultando el.log detallado veríamos lo que no ha podido copiar. En color verde quedan las empresas copiadas correctamente y en rojo las que han tenido incidencias. 4/9

5 Fig. 6 Fig. 7 Fig. 8 Fichero Log detallado Si aún así se quiere realizar una copia con usuarios dentro, para ello se ha añadido la opción copia en caliente que lo que hace es que a pesar de que exista algún usuario trabajando en ese momento, realice la copia también de los ficheros que se están utilizando a través de la copia de sistema Windows. Siempre que se lanza un proceso de copia se crea un archivo.log en el mismo directorio destino de la copia. Si no se marca esta casilla la información de los ficheros copiados estará resumida por empresa y si activamos esta casilla el.log detallará las tablas copiadas y las que no ha podido copiar. 5/9

6 COPIAS DE SEGURIDAD DE TODA LA APLICACIÓN MARFIL CONTABILIDAD Todos los usuarios deben permanecer fuera de Marfil Contabilidad durante el periodo de duración de la copia, excepto el usuario que va a realizar la copia. Localizar el icono directo del programa en el Escritorio. Si sabe donde se encuentra la carpeta de la aplicación (usualmente CONTAWIN) simplemente diríjase a ella en el explorador de archivos cópiela y pegue la copia en un dispositivo removible (disco externo o pendrive ), o comprima la copia con Enviar a carpeta comprimida antes de copiarla. Si no tiene claro dónde está la carpeta, siga las siguientes instrucciones: Hacer clic derecho sobre el icono / Propiedades. Fig. 9 Al hacer clic izquierdo sobre Propiedades aparece una pantalla con la pestaña Acceso Directo activa. Hacer clic en el botón Buscar destino. 6/9

7 Fig. 10 Aparece una ventana similar a esta (el contenido puede cambiar bastante). Fig. 11 7/9

8 Una vez en la ventana de explorador de arriba debe subir 2 niveles hasta el directorio base de la aplicación (icono de una carpeta con una flecha hacia arriba ). La interface variará dependiendo del sistema operativo. Al subir dos niveles se visualiza la carpeta Contawin, que corresponde al directorio de Contabilidad. Fig. 12 Hacer clic derecho sobre la carpeta Contawin / Enviar a / Carpeta comprimida (en zip). Fig. 13 Fig. 14 8/9

9 Una vez finaliza el proceso observará en el mismo directorio un nuevo archivo llamado igual que la carpeta que ha comprimido pero con extensión ZIP. Esta es la copia de seguridad. Este archivo comprimido se debe mover a otro directorio y es aconsejable que se le cambie el nombre indicando la fecha en que se realiza la copia. Fig. 15 IMPORTANTE: Por seguridad, si no tiene programado un sistema automático de generación de copias de seguridad en un dispositivo externo es muy aconsejable que grabe los archivos ZIP de copia en cualquier unidad externa (disco duro externo, CD, pendrive ). Existen en el mercado distintas soluciones para realizar copias de seguridad automáticas según cuales sean sus necesidades. Son sistemas muy cómodos y que proporcionan la tranquilidad de que sus datos se encuentran a salvo de posibles averías a nivel de software y de hardware, sustracción del equipo, incendios, etc. Si necesita más información al respecto no dude en ponerse en contacto con Totware y le informaremos. 9/9