CRITERIOS GENERALES PARA EL DESARROLLO DE LA AUDITORIA

Transcripción

1 CRITERIOS GENERALES PARA EL DESARROLLO DE LA AUDITORIA La auditoria es una herramienta utilizada para establecer control sobre una infinidad de disciplinas empresarias, por ello comprendida y adaptada al lenguaje de la gerencia y de la administración de estas

2 CRITERIOS GENERALES Se entiende el desarrollo de la auditoria de higiene y seguridad en el trabajo en un pie de igualdad y seriedad con una auditoria de carácter contable o financiero (los casos más conocidos), pues los resultados de todas pueden llevar a las Organizaciones a la toma de decisiones e inversiones. Por tanto se desarrolla con respeto, profesionalidad, diligencia y cuidado.

3 CRITERIOS GENERALES La auditoria de higiene y seguridad facilita el control Gerencial de las prácticas de trabajo y evalúa el cumplimiento de las políticas de la compañía y los requerimientos legales.

4 FINALIDAD DE LA AUDITORÍA La finalidad de la auditoria de higiene y seguridad desarrollada ha sido: 1.- Verificación de la situación de higiene y seguridad de la empresa respecto a requisitos legales vigentes, tanto de Uruguay como de Argentina. 2.- Verificación de la existencia de políticas, normas, guías, especificaciones u otros elementos internos de aplicación voluntaria en el tema de higiene y seguridad, evaluando a su vez el grado de cumplimiento de las mismas

5 FINALIDAD DE LA AUDITORÍA 3.- Verificación del estado de las instalaciones respecto a criterios lógicos de seguridad, identificando situaciones de riesgo que puedan originar algún tipo de accidente o incidente 4.- La revisión de las condiciones físicas de la organización consiste en un análisis estructural y operacional, conducido con el propósito de identificar y controlar exposiciones a perdida en equipos e instalaciones, así como evaluar la efectividad de los procedimientos de trabajo aceptados.

6 FINALIDAD DE LA AUDITORÍA 5.- Esta revisión física no solo tiene como cometido detectar cual es el nivel de riesgos de las operaciones de la HOP sino que al identificar exposiciones a perdida debe determinar además prioridades de atención así como las acciones correctivas a desarrollar. 6.- Evaluación del grado de concientización, conocimiento y aplicación de los procedimientos e instrucciones de higiene y seguridad correspondientes, así como la implementación de buenas prácticas de manufactura.

7 DESARROLLO DE LA AUDITORÍA Para el desarrollo de la auditoria se han llevado a cabo las siguientes etapas: PLANEAMIENTO Determinación del Alcance Selección del equipo de Auditoria Preparación del Plan y Agenda de Auditoria ACTIVIDAD DE CAMPO Reunión de Apertura Trabajo de Campo (incluyendo relevamiento fotográfico y con filmadora de video para respaldar las observaciones y situaciones especiales que se detecten) Entrevistas Evaluación de las observaciones Reuniones parciales del equipo auditor Reunión de cierre ACTIVIDADES DE POST AUDITORIA Informe consolidado de auditoria Plan de Acciones Correctivas Levantamiento de Observaciones o No Conformidades

8 Compromiso Para el desarrollo del presente trabajo se ha asegurado el cumplimiento de los siguientes elementos que se consideran necesarios para una auditoria de higiene y seguridad: Apoyo de la dirección: teniendo presente que la auditoria presenta indicadores de estado de situación y evolución, elementos necesarios para la toma de decisiones, es importante la reafirmación de la importancia de la aplicación de la herramienta auditoria por parte de la dirección como indicador de la presencia y respaldo adicional de la seriedad con la que debe ser utilizada. Profesionalidad del equipo auditor: es condición para que la auditoria se mantenga como herramienta seria, que los auditores posean la mayor experiencia y formación posible. Es por supuesto condición sine qua non el amplio conocimiento de las normas legales o voluntarias que regulan el tema de Higiene y Seguridad en la organización.

9 Alcances de auditoria / Informes Alcances de auditoria: el alcance de la auditoria a desarrollar tiene que ser perfectamente claro para los auditados, las auditorias de sistema deben siempre resultar previsibles en lo que respecta a los elementos sobre los que versará. Informes: los informes de la auditoría siempre serán escritos, claros y concisos, mostrando en los casos en que existan las evidencias objetivas que respaldan el hallazgo de una No Conformidad.

10 Periodicidad Periodicidad: el éxito del uso de la herramienta auditoria puede aumentar con la posibilidad de su repetición periódica, para poder establecer grados de evolución y a que la organización globalmente comprenda el significado de su uso y pueda mejorar a partir de sus resultados. Especialistas de soporte: en numerosas ocasiones se hace necesaria la convocatoria de especialistas, los cuales conocen a fondo la actividad auditada.