Nómina Electrónica Manual del Usuario Version 1.0

Transcripción

1 Version 1.0 Área Desarrollo IT Gestamp Servicios 15/04/2015

2 Page 1 of 9 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2 PASOS INICIALES... 3 DOCUMENTOS... 5 DATOS PERSONALES... 9

3 Page 2 of 9 INTRODUCCIÓN es un sistema informático que permite al Departamento de Recursos Humanos publicar nóminas u otros documentos para los empleados de Gestamp. Tras un año del uso de la primera versión del dicho sistema hemos añadido nuevas opciones a petición de los usuarios y hemos mejorado los aspectos técnicos. El área privada del usuario está publicada en el servidor web corporativo y es accesible desde cualquier punto que tenga acceso a Internet. Además, para su funcionamiento, se requiere Internet Explorer 9 o superior. Adobe Acrobat 9 o superior, para poder visualizar los documentos en el formato PDF. En este manual se explica de forma detallada el funcionamiento de la aplicación.

4 Page 3 of 9 PASOS INICIALES Una vez que accedes al sistema navegando a deberás validarte con tu , que previamente has proporcionado al Departamento de Recursos Humanos, tu contraseña y adicionalmente deberás responder a la pregunta de seguridad introduciendo el resultado de la suma de los números que se te muestren en pantalla: Si es la primera vez que accedes al portal tendrás una contraseña temporal que has recibido en tu correo electrónico. Una vez entrado has de cambiar la contraseña temporal y poner la que tú deseas, teniendo en cuenta que deberá ser una contraseña segura con un mínimo de 6 caracteres con una mayúscula, una minúscula y un número:

5 Page 4 of 9 Una vez cambiada la contraseña aparecerá siguiente pantalla, donde puedes modificar la configuración de tu usuario como, por ejemplo, el idioma, y también puedes indicar si deseas recibir las notificaciones cuando se publica un nuevo documento: Para acceder a esta pantalla posteriormente hay que navegar al menú Mi Configuración: En el mismo desplegable verás también accesos directos a otras opciones como por ejemplo: cambiar la contraseña o desconectarse del sistema.

6 Page 5 of 9 DOCUMENTOS Una vez entrado en el sistema verás la pantalla principal con los documentos publicados:

7 Page 6 of 9 Todas las pantallas del sistema son similares a ésta y tienen las mismas secciones: 1. Área principal donde aparece la información según el contexto actual. 2. Área de navegación para acceder a los apartados principales del sistema. 3. Menús para acceder a los apartados secundarios del sistema. La información que se muestra en el área principal depende del contexto actual, pero normalmente lo primero que vemos es un listado con documento que consiste de los siguientes elementos: 1. Listado de registros paginados de 10 en cada página. 2. Filtros para seleccionar información específica en función de varios campos. Hay una búsqueda libre y varios filtros específicos.

8 Page 7 of 9 En el campo de búsqueda libre podemos escribir el texto buscado: También podemos realizar una búsqueda de forma más precisa por un campo concreto, por ejemplo: Se puede aplicar múltiples opciones de búsqueda simultáneamente. Después de realizar la búsqueda la información que se muestra en el listado de registros corresponde al criterio de búsqueda y en el título de la pantalla aparece una etiqueta indicando que hay un filtro aplicado: En el caso de que no haya ningún registro que corresponde al criterio, se muestra un mensaje de error: Una vez aplicado un criterio de búsqueda, se puede guardarlo como un filtro predeterminado para su uso posterior, utilizando el botón Guardar en la barra de herramientas de los filtros: Posteriormente el filtro predeterminado se aplicaría cada vez que visitamos esta pantalla del sistema. El botón Restaurar permite volver a aplicar el filtro predeterminado y el botón Borrar quita todos los filtros. Una vez seleccionado cualquier documento en el listado, haciendo un click, aparecerá la pantalla con los detalles del documento seleccionado, por ejemplo:

9 Page 8 of 9 Para abrir el contenido del documento seleccionado hay que hacer un click en el enlace que aparece en el campo Documento:

10 Page 9 of 9 DATOS PERSONALES En el apartado Mis Datos puedes ver tus datos personales: Si encuentras cualquier error en tus datos o necesitas modificar algún dato puedes solicitarlo mediante el botón Solicitar Cambios : Al hacer un click en este botón aparecerá un dialogo donde hay que escribir los cambios necesarios: Una vez el Departamento de Recursos Humanos apruebe tus cambios éstos se reflejarán en el apartado Mis Datos.