MANUAL DE CÓMO REALIZAR ANEXOS A LAS FACTURAS DE TRATAMIENTO DE PRÓTESIS

Transcripción

1 MANUAL DE CÓMO REALIZAR ANEXOS A LAS FACTURAS DE TRATAMIENTO DE PRÓTESIS La normativa actual determina que cuando realizamos un tratamiento rehabilitador mediante prótesis dental, estamos obligados a desglosar en las facturas que entregamos a los pacientes los gastos de laboratorio de prótesis. Por ello, y para facilitar a los colegiados la confección de las facturas por estos tratamientos, nuestro Colegio ha confeccionado un programa que nos ayuda a su realización. Este programa permite la elaboración de documentos que pueden anexarse a las facturas de tratamientos de prótesis dental, y está basado en el que confeccionó el Consejo General de Colegios Oficiales de Odontólogos y Estomatólogos de España por lo que cuenta con su respaldo científico y legal. El procedimiento es bastante intuitivo y no te llevará más de cinco minutos el aprendizaje, modo de utilización y confección del anexo correspondiente. Para poder utilizar esta aplicación, es necesario seguir los siguientes pasos: 1º.- Entra en la zona restringida de la web colegial con tus claves RIDO. 2º. Una vez en la zona restringida accede a la Plataforma de Servicio al Colegiado que recientemente hemos abierto con el perfil de cada uno de nuestros colegiados e introduce tu correo electrónico y tu contraseña. Figura 1 3º. Ya dentro de la Plataforma de Servicio al Colegiado, te debe aparecer la siguiente pantalla Figura 2 Página 1 de 7

2 4º.- Pincha en la opción Servicios del menú superior y accede a Crear Anexo a Factura de Tratamiento Protésico. Te debe aparecer una pantalla como la de la figura 3. Figura 3 5º.- Desde esta pantalla podrás ir creando los anexos a las facturas de tratamientos protésicos que hayas emitido y tendrás un historial los mismos. 6º.- Pincha en Crear un anexo y se te abrirá una pantalla como la de la Figura 4. Cumplimenta cada una de las casillas que figuran en ella teniendo en cuenta que debes de incluir todos los datos solicitados (en caso contrario el sistema te solicitará el dato faltante no permitiéndote seguir), excepto el nombre de la clínica dental, que es opcional. La fecha de la factura que da la casilla correspondiente es la actual, sin embargo pinchando en ella se desplegará un calendario para que puedas seleccionar la correcta. Figura 4 Página 2 de 7

3 7º.- A continuación de los datos de la factura y de los datos del paciente, encontrarás una ventana introducida con el texto "Haga clic en cada tratamiento protésico que ha efectuado, pincha en la flecha Despliegue la lista de tratamientos protésicos y selecciona el que hayas facturado y del que quieras confeccionar el anexo (Figuras 5 y 6). Si hubieras realizado dos rehabilitaciones protésicas diferentes al mismo paciente y las hubieras facturado en un único documento, cabe la posibilidad de que selecciones ambas cada una con sus procesos clínicos (pasos del tratamiento) correspondientes. Figura 5 Figura 6 8º.- Observarás que te aparece un recuadro con el nombre del/os tratamiento/s seleccionado/s, en el/os que aún están los procesos clínicos seguidos para llevar a cabo el tratamiento protésico sin definir, y dos símbolos a su izquierda (Figura 6). Al pinchar en este icono podrás seleccionar todos los procesos clínicos (pasos del tratamiento) que has seguido para realizar la rehabilitación protésica (si hubieras realizado dos o más tratamientos, pincha en el icono de cada uno de ellos). Es muy importante la definición de estos procesos clínicos (el programa no permitirá que continúes si no los defines), ya que, al hacerlo, estamos dando al paciente toda la información relativa a nuestro trabajo (cada uno de los pasos que hay que seguir en el tratamiento rehabilitador que le hemos realizado, y por el que cobramos unos honorarios) del que supone la confección de la prótesis dental (como producto sanitario por el que el protésico cobra los suyos) Página 3 de 7

4 Si te hubieras equivocado al seleccionar el tratamiento, pinchando en este icono podrás borrarlo. Vuelve a seleccionar el correcto desplegando la pestaña de Despliegue la lista de tratamientos protésicos. 9º.- Pincha en y comienza a seleccionar los procesos clínicos que has realizado. Figura 7 10º.- Una vez hayas seleccionado cada uno de los procesos clínicos, basta con que cierres la pantalla y te aparecerá otra como la de la Figura 8 en la que ya los tienes detallados Figura 8 11º.- Selecciona la opción Generar Anexo y tendrás la pantalla del anexo a tu factura de tratamiento protésico (Figura 9) con el desglose de los procesos que has realizado (dependiendo de los que hubieras seleccionado en el paso nº 9). En la parte superior encontrarás dos opciones: Cerrar Ventana que te permitirá volver a la pantalla anterior y modificar el anexo si hubiera algún error. Imprimir Anexo una vez hayas comprobado que todos los datos que has introducido son correctos. Página 4 de 7

5 Figura 9 Como puedes observar todos tus datos se han grabado automáticamente ya que el anexo a la factura se ha realizado desde tu perfil privado al que tan sólo tienes acceso tú con las claves que generaste en su día para la Plataforma de Servicio al Colegiado. Por otro lado, todos los pasos para la confección del anexo se han ido grabando automáticamente, si bien son susceptibles de modificación hasta que, una vez generado salgas de la Plataforma, momento en el cual se habrá guardado en el histórico. De esta forma cuando vuelvas a entrar en Crear Anexos a Factura de Tratamiento protésico te aparecerá una pantalla (Figura 10) en la que figurarán los diez últimos anexos (conforme vayas generando más, debes tener en cuenta que perderás los primeros), que hayas realizado con la fecha correspondiente, número de factura y nombre del paciente, pudiendo visualizar cada uno de ellos siempre que quieras, Figura 10 Página 5 de 7

6 Tienes también la posibilidad de poder guardar los anexos en pdf en tu ordenador, haciendo uso del del programa CutePDF, el cual creará una impresora virtual en tu pc permitiendo tal opción. El programa es libre de uso personal e incluso comercial. Además está libre de marcas de agua en los PDF, publicidad por popups u otros elementos indeseables. Para descargar el programa para Windows, haz clic en Durante la instalación de Cute PDF Writer te solicitarán descargar e instalar otro software llamado PS2PDF. El propio programa de instalación lo hace por nosotros automáticamente, así que realmente no nos tenemos que preocupar por ello. Una vez instalado dispondrás, sin más, de una impresora instalada en tu ordenador, llamada CutePDF Writer, que aparecerá con otras impresoras que podamos tener configuradas en nuestro Windows (figura 11). Desde cualquier programa, con la opción de imprimir, podremos seleccionar esa impresora que se ha creado, para imprimir con ella y así generar el archivo PDF. Figura 11 Después de seleccionar la impresora y darle a imprimir, podemos ver que se abre una ventana para que seleccionemos el directorio donde queremos guardar el archivo PDF y para que le asignemos un nombre (figura 12) Página 6 de 7

7 Figura 12 Así habremos creado el archivo PDF en el directorio que hayamos especificado, de una forma fácil y sencilla. Página 7 de 7