Advertencia! Muy importante!

Transcripción

1 En primer lugar queremos explicar que ContaNet convierte la contabilidad al nuevo plan cuando usted lo desee y que le convertirá el plan contable y los asientos que ya haya introducido hasta el momento en que decide convertir. Por ejemplo, si yo estoy trabajando en el ejercicio 2008 con el plan antiguo y con una empresa llamada Transportes Norte, S.L. 2008, ContaNet al convertir creará una nueva empresa llamada Transportes Norte, S.L NPGC. Conservará la original (con el plan de 1990) y tendrá una nueva empresa (con el plan del 2007) con la extensión NPGC. Convertirá todos los asientos que ya haya introducido. Advertencia! Muy importante! 1 - Si está contabilizando en una empresa del 2008 con el plan contable de 1990 NO UTILIZE cuentas del plan nuevo hasta que haya convertido. 2 No utilice el plan nuevo para hacer la contabilidad del En el menú HERRAMIENTAS, en la opción PERSONALIZACIÓN y en la pestaña PLAN DE CUENTAS no cambie manualmente de plan (1990 o 2007). Esto lo cambiará el programa al convertir con las herramientas correspondientes. En este archivo encontrará los siguientes apartados: a) Cómo consultar el nuevo plan contable b) Cómo crear una nueva empresa con el nuevo plan contable c) Cómo crear el nuevo ejercicio (2008) con el nuevo plan a partir de una empresa del 2007 con el plan de 1990 d) Estoy trabajando en el ejercicio 2008 con el plan de 1990 y quiero cambiar al nuevo plan Ayuda ContaNet Nelson SoftNet SL 2012 Sep

2 Para consultar el nuevo plan contable simplemente debemos acudir al menú de Ayuda (?) y seleccionar el submenú Plan Contable donde encontramos la opción Si usted comienza a contabilizar en el año 2008 (no tiene ejercicios anteriores) simplemente debe acudir al icono Nuevo de la barra de herramientas o vamos al menú Archivo y pulsamos la opción Nuevo (ALT, A, N). A continuación podemos escribir el nombre de la nueva empresa y hacer clic en Guardar y aparecerá la siguiente pantalla: Si seleccionamos la opción Usar Plan General Contable 2007 y pulsamos Aceptar el programa nos preguntará la moneda en la que queremos trabajar. Tras seleccionarla y pulsar Aceptar ya tendremos abierta nuestra nueva empresa con el nuevo Plan Contable. Podremos crear cuentas auxiliares como lo hemos hecho hasta ahora. Ayuda ContaNet Nelson SoftNet SL 2012 Sep

3 Si acudimos al menú Plan de la barra de menús encontramos una nueva opción llamada Nuevo PGC Dentro de este submenú encontramos las siguientes opciones: a) Relación de cuentas b) Comprobar cuentas c) Convertir Contabilidad d) Convertir varias contabilidades e) Informe de conversión Veamos cómo usar estas opciones para abrir nuestra nueva empresa en el 2008 con el nuevo Plan Contable: 1º. Abra la empresa del 2008 normalmente. Por ejemplo, sitúese en la contabilidad del 2007 y entonces puede ir al menú ARCHIVO a la opción NUEVO (ALT, A, N) y crear la empresa del Utilice el plan de la empresa del año anterior. (No utilice el plan contable del 2007 todavía) 2º. Entonces puede hacer el asiento de apertura si lo desea (simulada desde el 2008 y real desde el 2007) o puede comenzar a contabilizar en el 2008 con el plan viejo sin ningún problema. 3º. Cuando desee convertir la empresa del 2008 al nuevo plan debe hacer lo siguiente: - Menú Plan y en la opción Nuevo PGC 2007 tiene la opción Convertir Contabilidad. - A continuación le aparecerá el nombre de su contabilidad con la extensión NPGC como aparece en la siguiente pantalla: - Tras pulsar Aceptar le aparecerá la siguiente pantalla donde debe seleccionar una de las dos opciones y pulsar Aceptar. - Entonces podrá elegir la estructura del plan contable y pulsar Aceptar. Ayuda ContaNet Nelson SoftNet SL 2012 Sep

4 Tras pulsar Aceptar se convertirá la empresa al Nuevo Plan Contable pero conservará también la anterior con el plan contable de 1990 (La contabilidad del 2008 con el plan contable antiguo la podrá borrar después de convertir si lo desea. Para borrar una empresa debe Abrirla como si fuera a trabajar en ella y acudir al menú Archivo y a la opción Borrar Empresa) En la opción Informe de Conversión tendrá un informe en Excel con las cuentas que han cambiado en su contabilidad. Este informe queda guardado con la empresa y lo podrá consultar cuando lo desee. Pudiera ser que al pulsar Convertir Contabilidad le aparezca el siguiente mensaje: Al pulsar Aceptar nos aparecerá un informe con las cuentas que ContaNet no puede convertir automáticamente y que usted debe asignar. Solamente deberá asignar las que tienen apuntes contables que en el caso del ejemplo es la cuenta correspondiente a Gastos de Constitución. Usted debe indicarle al programa a qué cuenta del nuevo plan debe pasar el saldo de esta cuenta del plan de Entonces acuda de nuevo al menú Plan, a la opción Nuevo PGC 2007 y utilice la opción Relación de cuentas. Al pulsar esta opción se abrirá un archivo en Excel con 4 columnas. Las columnas A y B corresponden al plan de 1990 y las columnas B y C corresponden al plan del Ayuda ContaNet Nelson SoftNet SL 2012 Sep

5 Deberá asignar en la columna C los niveles de mayor que corresponden a la cuenta Imaginemos que el contable decide enviarlo a la cuenta Tal y como aparece en la siguiente pantalla: Asignando los niveles de mayor es suficiente. Al finalizar los cambios que necesitemos debemos pulsar Guardar y Sí al mensaje que nos aparecerá. Entonces podemos proceder a su conversión tal y como se nos explica en el apartado C de este documento de ayuda. Nota: Si usted utiliza una cuenta en el plan de 1990 que no aparece en el listado deberá insertar una línea donde corresponda y poner la cuenta del plan viejo en la columna B y la cuenta correspondiente del plan nuevo en la columna C. Ayuda ContaNet Nelson SoftNet SL 2012 Sep

6 En primer lugar debes crear una carpeta a la que enviar todas las empresas que convertirás. Entonces en el menú Plan y en la opción Nuevo PGC 2007 encontrará la opción Convertir varias contabilidades y aparecerá la siguiente pantalla dónde podrás elegir todas las empresas o seleccionar sólo las que desee convertir. Al pulsar Aceptar se completará el proceso tal y como cuando convertimos de forma individual siguiendo los pasos del apartado C. El proceso es muy sencillo. Vaya al apartado C y comience por el paso 3. Ayuda ContaNet Nelson SoftNet SL 2012 Sep