Índice del Curso y de la Unidad Didáctica 1

Transcripción

1 Excel 2010 Nivel I Índice del Curso y de la Índice del Curso y de la... 1 Introducción del Curso... 2 Objetivos del Curso... 3 Metodología de Trabajo del Curso... 4 Esquema del Curso... 5 Introducción de la... 6 Objetivos... 7 Organizador de Contenidos... 8 Contenidos... 9 Actividad Respuestas Actividad Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Página 1 de 27

2 Excel 2010 Nivel I Introducción del Curso En la actualidad el manejo de herramientas informáticas se ha generalizado a gran parte de las disciplinas del quehacer humano, facilitando la realización de múltiples tareas. Entre las más frecuentes, junto con los procesadores de texto, se encuentran las aplicaciones que gestionan planillas de cálculo. Este tipo de programas se emplea para la realización de trabajos en los que se utilizan cálculos matemáticos: aplicaciones contables (facturación, costos, intereses, liquidaciones de sueldos), cálculos de ingeniería, cálculos estadísticos etc. Microsoft Excel es el más popular de estos programas, se estima que está presente en la mayoría de las PC del mundo, por ello se han ido mejorando sus características y su desempeño en sucesivas versiones. Se verá en este curso la versión 2010, que al igual que las versiones anteriores crea y utiliza Libros de trabajo, que son en realidad archivos de Excel. Cada libro puede contener varias hojas, en ellas pueden organizarse distintos trabajos que se guardan en ese único archivo. El principal objetivo de uso de una hoja de cálculo es el de realizar operaciones matemáticas, como las de una potente calculadora, pero también la de computar interrelaciones complejas, analizar, ordenar, buscar datos y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Excel 2010, permite insertar objetos de distinto tipo (gráficos, mapas, comentarios, imágenes, sonidos, documentos, presentaciones, páginas Web y otro tipo de información digitalizada) que hacen que la presentación de la información sea ágil, clara y vistosa. Con los conocimientos adquiridos en este curso el alumno podrá resolver problemas que involucren cálculos aritméticos simples, aplicar formatos, corregir, guardar para usos posteriores, imprimir en cualquier oportunidad con distintas configuraciones de página, consultar y modificar cuantas veces quiera, y generar gráficos a partir de los datos de las planillas. Es muy importante que en cada una de las Unidades Didácticas, el alumno realice los ejercicios de Autoevaluación y las Actividades propuestas. Estos representan un repaso de la Unidad, las posibles dificultades en su resolución le harán revisar los temas que no le quedaron claros. El presente curso requiere manejo del programa Word, por lo tanto no se explicarán todas aquellas facilidades de formato y de manejo de archivos, que sean comunes con ese programa. Además de las facilidades enumeradas en el párrafo anterior, Excel 2010 cuenta con otras de uso avanzado, algunas de las cuales se enseñan en el curso de Nivel 2. Página 2 de 27

3 Excel 2010 Nivel I Objetivos del Curso Para este curso se han propuesto los siguientes objetivos: Conocer los conceptos básicos para el uso de una Planilla de cálculo y de un Libro de trabajo. Ingresar diferentes tipos de datos. Trabajar con fórmulas y funciones básicas para la resolución de problemas. Usar Referencias Absolutas y Relativas. Trabajar con formatos. Manejar las distintas posibilidades de impresión. Utilizar las facilidades de configuración de página. Crear, modificar e imprimir gráficos. Página 3 de 27

4 Excel 2010 Nivel I Metodología de Trabajo del Curso El alumno podrá imprimir el material bajándolo de la Plataforma. Entrando por la botonera de la izquierda en la opción Contenidos encontrará las Unidades en formato pdf. Además de las explicaciones teóricas encontrará, en cada Unidad, Actividades para practicar y fijar los conocimientos. En algunas de ellas se le harán preguntas y en otras se le sugerirán ejercicios para practicar y afianzar lo aprendido que deberá realizar y guardar en un libro de Excel. En cada uno de los ejercicios tendrá acceso a los resultados, si tiene dudas de cómo realizarlos podrá consultar por Chat o Mail con su Tutor. Estos ejercicios no siempre le serán requeridos, pero se aconsejan a modo de práctica personal. En cada Unidad Didáctica estará presente una sección dirigida a la Autoevaluación, con acceso a las respuestas. Simultáneamente con el estudio de cada Unidad, su Tutor le solicitará la realización de ejercicios prácticos en las llamadas Hojas de Requerimiento dentro de la PED. Será responsabilidad del alumno seguir los lineamientos del curso para su capacitación. Será responsabilidad del docente a cargo, la preparación de los materiales didácticos, la corrección de ejercicios y la solución de problemas que se le presenten al alumno. Para que exista esa acción tutorial debe haber una fluida comunicación profesor/alumno, ésta se establecerá dentro de la PED según un cronograma establecido, utilizando cada una de las herramientas de la plataforma: Chat, Hojas de Requerimiento, Foros y Correo Interno. Para obtener el Certificado del curso se necesitará, además de haber cumplido con las exigencias del mismo, la aprobación de un Examen cuya fecha se encuentra determinada en el Calendario del Curso. Página 4 de 27

5 Excel 2010 Nivel I Esquema del Curso Curso: Excel 2010 Nivel I Objetivos del Curso. Introducción al Curso. Metodología del Curso. : Descripción del Entorno de Trabajo del Excel Unidad Didáctica 2: Tipos de Datos. Ingreso y Edición. Inserción y Eliminación de Celdas, Filas y Columnas. Unidad Didáctica 3: Mover y Copiar Celdas. Aplicar Formatos. Unidad Didáctica 4: Utilización de Libros. Funciones Básicas. Unidad Didáctica 5: Series. Referencias Absolutas y Relativas. Unidad Didáctica 6: Configuración de Página. Saltos de Página. Vista Preliminar. Impresión. Unidad Didáctica 7: Gráficos. Página 5 de 27

6 Introducción de la Como el alumno ya se encuentra familiarizado con el entorno de trabajo de Word, esta unidad de introducción a la aplicación, se centrará especialmente en describir aquellas características que son propias de Excel Se explicará el concepto de Libro de Trabajo y de Hoja de Cálculo y se practicará el desplazamiento dentro de ellos. Se enseñará cómo seleccionar los elementos que componen el Libro y la Hoja. Página 6 de 27

7 Objetivos Para esta Unidad Didáctica se han propuesto los siguientes objetivos específicos: Crear, abrir, guardar y cerrar un archivo de Excel. Comprender el concepto de Libro de Trabajo. Comprender el concepto de Hoja de Cálculo. Desplazarse por la Hoja y por el Libro. Seleccionar distintos elementos del Libro de Trabajo. Página 7 de 27

8 Organizador de Contenidos Libro de Trabajo Hoja de Cálculo Elementos Desplazamiento Selección Fila Fila Columna Columna Celda Celda Rango Rango Página 8 de 27

9 Contenidos INGRESAR A EXCEL 2010 El programa Microsoft Excel 2010, forma parte del paquete Microsoft Office 2010, puede ingresarse a él de diferentes maneras, por ejemplo: - Desde el botón Iniciar al pie de la ventana de Windows, elegir la opción Todos los Programas y allí del grupo Microsoft Office elegir Microsoft Excel Desde un icono de acceso directo al programa, que puede encontrarse en el menú de Inicio. Al abrir el programa se presenta una pantalla similar a la siguiente: En la barra de tareas de Windows, al pie de la pantalla, aparece el icono del programa que indica que este se encuentra abierto. Página 9 de 27

10 En su parte superior hay una serie de herramientas y debajo una cuadricula que constituye la zona de trabajo. El aspecto es similar a la versión 2007, y como ésta presenta diferencias con versiones anteriores: los comandos y funciones que se encontraban en menús y barras de herramientas, ahora se presentan en forma de fichas orientadas a las diferentes tareas. Este nuevo tipo de organización facilita la tarea. Es mucho más sencillo encontrar la opción que se busca, sobretodo porque al señalar cualquiera de los iconos se despliega un cuadro descriptivo sobre la función que realiza esa opción. La siguiente figura muestra, como ejemplo, el cuadro explicativo que se despliega al acercar el mouse al botón de Color de fuente: LIBRO DE TRABAJO Al ingresar a Excel, se abre un archivo en blanco para comenzar a trabajar. Así como a los archivos de Word se los denomina Documentos, Libro es el nombre que se da al archivo de Microsoft Excel. Cada libro está compuesto por una cantidad determinada de hojas, llamadas Hojas de cálculo, con un mínimo de 1 y un máximo de 255. Existe también otro tipo de hojas llamadas Hojas de gráficos. Un libro de trabajo nuevo se abre, Por Defecto, con 3 hojas. Es posible insertar nuevas hojas, eliminar hojas existentes y especificar que los nuevos libros se abran con una cantidad diferente de hojas (siempre entre 1 y 255). El nombre de cada hoja aparece en una etiqueta en la parte inferior del libro. Inicialmente aparecen con los nombres correlativos: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. A la derecha de la última hoja hay un botón para insertar nuevas hojas a su izquierda una barra para desplazarse entre las mismas., y Es posible reorganizar la ubicación de las hojas, cambiarles el nombre, y copiarlas o moverlas dentro del mismo libro o de un libro a otro. Al crear o abrir un libro, éste se muestra en una ventana. Puede haber varias ventanas de libros de trabajo abiertas a la vez (varios archivos abiertos). En la Página 10 de 27

11 barra de tareas de Windows (al pie de la pantalla), al señalar con el mouse el icono de Excel, se despliega la lista que muestra el nombre de todos los libros abiertos. Para cambiar de uno a otro, basta con hacer Clic en el nombre correspondiente. Libros Abiertos HOJA DE CÁLCULO En Excel 2010 una hoja de cálculo es una cuadrícula compuesta por Filas y Columnas. Las columnas, se nombran utilizando letras que van desde la A hasta la XFD. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; luego de la ZZ viene la AAA y así sucesivamente hasta la XFD, lo que da un total de columnas. Las filas se numeran desde la fila 1 hasta la fila CELDA La intersección entre una columna y una fila se denomina Celda. Una celda constituye la unidad de la hoja de cálculo, en ellas se introducen los datos. Cada celda se identifica por una dirección o referencia, formada por el nombre de la columna seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda donde se interceptan la columna C y la fila 5 es la celda C5. Al hacer clic en una celda, ésta se convierte en Celda Activa, se la identifica por su borde oscuro. Celda Activa Página 11 de 27

12 RANGO Un rango es un rectángulo de celdas adyacentes. Puede comprender desde una única celda hasta la hoja completa. Se define mediante la dirección de su celda superior izquierda seguida de dos puntos (:) y la dirección de su celda inferior derecha. Por ejemplo en la siguiente figura está seleccionado el rango C4:E6, formado por las celdas C4, C5, C6, D4, D5, D6, E4, E5 y E6. VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO La siguiente figura muestra los elementos que forman la ventana en la que se abre un libro de Excel: Página 12 de 27

13 - Barra de Título: en el centro se ve el nombre del Libro (archivo de Excel) en el cual se está trabajando. A la derecha están los botones para Minimizar, Maximizar (o Restaurar) y Cerrar. Barra de Título - Banda de Opciones: contiene las diferentes opciones del programa que ayudan a realizar el trabajo. Están agrupadas en ocho fichas, según las tareas a realizar. Tiene un comportamiento "inteligente", cada ficha muestra sólo los comandos más importantes para utilizar según la tarea que se esté realizando. Con un clic sobre el nombre de la ficha se muestran las opciones propias de cada una. Por ejemplo en la ficha Inicio, se encuentran entre otras las acciones: pegar, cortar y copiar; los formatos de fuente, alineación e interlineado. Banda de Opciones Con doble clic se ocultan. - Barra de acceso rápido: contiene iconos para las acciones de uso más habitual. Por defecto aparecen Guardar, Deshacer y Hacer. Puede personalizarse abriendo la lista desplegable con las posibles opciones, haciendo clic en la flecha que tiene a la derecha. Se marcan para agregar y se desmarcan para quitar. Barra de Acceso Rápido - Cuadro de Nombre: en él aparece la dirección de la celda activa. Ésta se reconoce por el borde oscuro. En la imagen es la celda A1. Página 13 de 27

14 Cuadro de Nombre - Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Barra de Fórmulas Barra de Etiquetas: muestra los nombres de las hojas que componen el libro y permite moverse entre ellas. Barra de Etiquetas En la figura del ejemplo se observan 3 hojas, la Hoja1 que aparece resaltada es la hoja activa, donde se está trabajando. Al hacer clic sobre cualquiera de las otras, se pasa a esa hoja que se convierte en hoja activa. Si la cantidad de hojas no cabe en la barra entonces se utilizan los botones de la izquierda: Para mostrar a partir de la Hoja1. Para mostrar la hoja anterior a las que están a la vista. Para mostrar la hoja siguiente a las que están a la vista. Para mostrar las últimas hojas. Si todas las hojas del libro de trabajo se visualizan en la barra, los botones de la misma no producen ningún efecto. El botón que aparece a la derecha de la Hoja3, se utiliza para agregar nuevas hojas al libro. En el ejemplo, al hacer clic sobre ese botón aparece automáticamente la Hoja4. Clic acá Página 14 de 27

15 MODIFICAR LA VISUALIZACIÓN EN PANTALLA Desde la ficha Vista es posible aumentar y disminuir la vista en pantalla. Al hacer clic en el botón Zoom se abre el siguiente cuadro de diálogo: Permite elegir entre varios porcentajes, o determinar uno escribiéndolo en el cuadro Personalizado:. La opción Ajustar la selección a la ventana, se utiliza para que un bloque de celdas previamente seleccionado, ocupe el tamaño de la ventana. DESPLAZARSE POR LA HOJA Y EL LIBRO Generalmente un Libro de trabajo está compuesto por varias hojas. En la pantalla se visualiza solamente una parte de una de esas hojas, por lo tanto es importante saber cómo desplazarse por el libro y por la hoja. CAMBIAR DE HOJA Para ir a otra hoja del libro, hacer clic en la etiqueta con el nombre de la misma. Si el nombre de la hoja no se visualiza en la Barra de Etiquetas, utilizar los botones de la barra para buscarla. MOVERSE A OTRA CELDA Hay varias formas de moverse a otra celda, según se presente el caso: - Hacer clic en la celda. - Moverse con las Flechas de Dirección. - En el caso que no se encuentre visible, usar las Barras de Desplazamiento para ubicar la celda y luego hacer clic en la misma. Página 15 de 27

16 Barra Vertical Barra Horizontal - Escribir su dirección en el Cuadro de Nombre y presionar la tecla Enter. Esta forma es particularmente útil, cuando la celda buscada se encuentra muy alejada de la zona visualizada en pantalla. Por ejemplo para ir rápidamente a la celda M46: 1. En el cuadro de nombre escribir M Presionar Enter. Cuadro de Nombre SELECCIONAR CELDAS Para aplicar algún comando (borrar, mover, copiar, etc.) a objetos del libro (celda, grupo de celdas, hoja o hojas, gráficos, etc.), estos deberán estar previamente seleccionados. La tabla muestra cómo seleccionar distintos elementos: Página 16 de 27

17 Una celda Un rango o bloque de celdas Celdas o rangos no adyacentes Una fila o una columna Todas las celdas de una hoja Clic en la celda Arrastrar en diagonal de la primera celda a la última. O clic en la primera celda y con la tecla SHIFT presionada, clic en la última celda. O con la tecla SHIFT presionada, seleccionar con las flechas de dirección. Seleccionar la primera celda o rango de celdas. Luego, ir seleccionando cada nueva celda o rango con la tecla CTRL presionada. Hacer clic en el encabezado de la fila o columna. Para seleccionar más de una fila o columna, arrastrar a través de los encabezados de las filas o columnas a seleccionar. Para seleccionar filas o columnas no adyacentes mantener la tecla CTRL presionada. Hacer clic en el botón Seleccionar todo. Más de una hoja. Todo el libro Si son contiguas, hacer clic en la primera y clic en la última, presionando la tecla SHIFT. Si están alternadas, presionar CTRL y hacer Clic en cada una de ellas. Seleccionar todas las hojas y luego hacer clic en el botón Seleccionar todo. Seleccionar todo Recuerde La celda activa, está siempre seleccionada aunque aparezca diferente al seleccionar un bloque que la contenga. En la imagen que se muestra a continuación aparece seleccionado el bloque B10:C16. Rango Seleccionado GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO Un libro de Excel es un archivo que debe almacenarse en alguna unidad de disco para poder volver a utilizarlo nuevamente. A este proceso se lo denomina Guardar. Página 17 de 27

18 Cada vez que se realizan modificaciones en el libro, deberá volver a guardarse para actualizar al archivo con los cambios. Recuerde Cada Libro es un archivo de disco. Por lo tanto cada vez que se Guarda, Abre o Cierra se lo hace con el Libro completo. Para guardar el archivo hay que considerar dos casos posibles: que sea la primera vez que se guarde o que ya haya sido guardado anteriormente. GUARDAR POR PRIMERA VEZ Para un libro nuevo seguir los siguientes pasos: 1. Hacer clic en la solapa de la ficha Archivo y elegir la opción Guardar, o hacer clic en el botón de la barra de Acceso rápido. 2. En el cuadro de diálogo que aparece elegir una carpeta como destino, por ejemplo la carpeta Excel 2010 que está dentro de Documentos. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el libro, por ejemplo Ejercicios de Excel. 4. Hacer clic en el botón Guardar. GUARDAR UN LIBRO QUE YA HABÍA SIDO GUARDADO Si el libro ya había sido guardado anteriormente y se le han realizado modificaciones se pueden presentar dos situaciones, se quiere: - Actualizar la versión guardada con los cambios efectuados. - Guardar una nueva versión sin que se pierda la anterior. Página 18 de 27

19 ACTUALIZAR LA VERSIÓN GUARDADA Hacer clic en el botón Guardar Guardar del menú Archivo. de la Barra de Acceso rápido o elegir la opción La nueva versión se guarda automáticamente con el mismo nombre y en el mismo lugar que se encontraba la anterior (que ya no se podrá recuperar). En el caso del ejemplo se guarda el archivo Ejercicios de Excel, con la versión actualizada, la versión anterior se pierde. GUARDAR LA NUEVA VERSIÓN SIN PERDER LA ANTERIOR Ejemplo: Se ha modificado el archivo Ejercicios de Excel y se quiere guardar sin perder la versión guardada. 1. Hacer clic en Archivo y elegir la opción Guardar como. Clic acá 2. En el cuadro de diálogo aparece el nombre del Archivo. Para que no se pierda la versión guardada, hay que cambiar el nombre y/o la carpeta de destino. En este caso se guarda en el mismo lugar pero con el nombre Nuevos Ejercicios de Excel. Cambiar Nombre 3. Hacer clic en el botón Guardar. Se conservarán los dos archivos. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO Una vez que se ha terminado de trabajar con un libro, es conveniente cerrarlo. Hay dos maneras de hacerlo. - En el menú Archivo elegir la opción Cerrar. - Hacer clic en el botón Cerrar. Clic acá Página 19 de 27

20 Clic para Cerrar Cualquiera de las dos maneras que se elija, si el archivo ha sufrido modificaciones que no se guardaron, Excel muestra un cuadro avisando: Si se hace clic en Cancelar, se vuelve al documento sin cerrarlo. Si se hace clic en No guardar, se cierra sin guardar, descartan. las modificaciones se Si se hace clic en Guardar el documento se guarda antes de cerrarse. CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO Al abrir el programa Excel, aparece en pantalla un nuevo libro de trabajo que está en blanco. Pero si ya se está trabajando y se quiere comenzar un libro nuevo se debe proceder de la siguiente manera: 1. En el menú del Archivo, elegir la opción Nuevo:. Clic acá 2. En el cuadro que aparece elegir Libro en blanco:. 3. Hacer clic en Aceptar. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE Para trabajar con un libro guardado en el disco, se abre mediante los siguientes pasos: 1. Elegir la opción Abrir del menú del menú Archivo. Clic acá 2. Aparece el cuadro de diálogo para buscar el archivo: Página 20 de 27

21 3. En el cuadro superior se busca la carpeta donde se encuentra el archivo. En el ejemplo la carpeta Excel En el cuadro central se busca y selecciona el archivo. En el ejemplo Ejercicios de Excel. 5. Se hace clic en el botón Abrir. Si el archivo ha sido usado recientemente, una forma más rápida de abrirlo es seleccionarlo de la lista de Libros recientes, que se muestran en la opción Reciente del menú Archivo. Página 21 de 27

22 Actividad 1 Para fijar los conocimientos y a modo de práctica se le sugiere realizar la siguiente actividad. Ejercicio 1: Abrir Excel Explicar de qué manera se ingresa, y si hay alguna otra alternativa para abrir el programa. Ejercicio 2: Abrir un nuevo libro y guardarlo sobre el escritorio con el nombre Mi primer libro. Cuál es el nombre y el lugar asignados por defecto? Ejercicio 3: Volver a guardar el mismo libro, dentro de Documentos con otro nombre. Qué opción del menú del Botón de Office hay que elegir para hacerlo? Se pudo haber utilizado el icono Guardar que se encuentra en la Barra de Acceso rápido? Justificar la respuesta. Ejercicio 4: Agregar a la Barra de Acceso Rápido, los botones Nuevo y Abrir. Ejercicio 5: Seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el bloque de celdas A1:B Mantener la tecla CTRL presionada. 3. Seleccionar la fila 13, la columna D y el bloque A18:C Comprobar que todos los elementos se mantienen seleccionados. Ejercicio 6: Seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el bloque de celdas B7:C9 de la Hoja1. 2. Presionar la tecla SHIFT hacer Clic en la Hoja3. 3. Comprobar que el bloque se seleccionó en las tres hojas. Página 22 de 27

23 Respuestas Actividad 1 Ejercicio 1: Abrir Excel Explicar de qué manera se ingresa, y si hay alguna otra alternativa para abrir el programa. Respuesta: - Desde el botón Iniciar al pie de la ventana de Windows, eligiendo la opción Todos los Programas y allí dentro del grupo Microsoft Office elegir Microsoft Excel Desde algún icono de acceso directo al programa, que puede encontrarse en el menú de Inicio. Ejercicio 2: Abrir un nuevo libro y guardarlo sobre el escritorio con el nombre Mi primer libro. Cuál es el nombre y el lugar asignados por defecto? Respuesta: Por defecto el programa sugiere guardar dentro de la carpeta Documentos y como nombre sugiere Libro1. Ejercicio 3: Volver a guardar el mismo libro, dentro de Documentos con otro nombre. Qué opción del menú del Botón de Office hay que elegir para hacerlo? Se pudo haber utilizado el icono Guardar que se encuentra en la Barra de Acceso rápido? Justificar la respuesta. Respuesta: Elegir la opción Guardar Como, ya que la opción Guardar o el icono Guardar, vuelven a guardar en el mismo lugar y con el mismo nombre con que se guardó anteriormente. Ejercicio 4: Agregar a la Barra de Acceso Rápido, los botones Nuevo y Abrir. Respuesta: 1. Hacer clic en la flecha que se encuentra a la derecha de la barra. 2. Marcar las opciones Nuevo y Abrir. Página 23 de 27

24 Ejercicio 5: La siguiente figura muestra el resultado del ejercicio: Ejercicio 6: La siguiente figura muestra el resultado del ejercicio: Página 24 de 27

25 Resumen En esta primera Unidad Didáctica se buscó familiarizar al alumno con el entorno de trabajo de Excel Se detallaron los componentes de la ventana de la aplicación que son propios de ella, como ser la barra de fórmulas, cuadro de nombre y etiquetas con el nombre de las hojas. Se definió el concepto de Libro, como tipo de archivo de la aplicación, y se explicaron sus distintos componentes: hojas, filas, columnas, celdas y rangos. Se enseñó como el programa especifica la dirección de las celdas y de los rangos. Se explicó como desplazarse por las hojas del libro y por las celdas dentro de cada hoja, eligiendo la forma más rápida en cada caso. Por último se señalaron las distintas técnicas para seleccionar los diferentes elementos de un libro. En la Actividad propuesta para esta Unidad se presentan ejercicios de práctica sobre los temas explicados. Página 25 de 27

26 Autoevaluación 1. Cómo se denomina la columna anterior a la GZ y la posterior a la misma? 2. Cuántas celdas componen el rango M4:P7? Enumérelas. 3. Cuántas filas y cuantas columnas tiene una hoja del libro, en la versión 2010? 4. Cómo designaría al rango que representa a toda la fila 1? 5. Cómo identifica la celda activa? 6. Cómo hace para ir rápidamente a la quinta celda de la fila 2345? 7. Cómo hace para ir a la tercera hoja del libro? 8. Cómo se puede seleccionar un bloque de celdas sin utilizar el Mouse? 9. Cómo se pueden seleccionar elementos no adyacentes, por ejemplo los bloques A1:B3 y H7:J9? 10. Enumere los distintos elementos que aparecen seleccionados en la siguiente pantalla? Página 26 de 27

27 Autoevaluación (Respuestas) 1. Cómo se denomina la columna anterior a la GZ y la posterior a la misma? Respuesta: La anterior es la GY. La posterior es la HA. 2. Cuántas celdas componen el rango M4:P7? Enumérelas. Respuesta: 16 celdas: M4;M5;M6;M7;N4;N5;N6;N7;O4;05;O6;O7;P4;P5;P6;P7 3. Cuántas filas y cuantas columnas tiene una hoja del libro, en la versión 2010? Respuesta: filas y columnas. 4. Cómo designaría al rango que representa a toda la fila 1? Respuesta: A1:XFD1 5. Cómo identifica la celda activa? Respuesta: Porque tiene un borde más grueso. 6. Cómo hace para ir rápidamente a la quinta celda de la fila 2345? Respuesta: Escribiendo la dirección E2345 en el cuadro de nombre y presionando ENTER. 7. Cómo hace para ir a la tercera hoja del libro? Respuesta: Haciendo clic en la etiqueta de la misma. 8. Cómo se puede seleccionar un bloque de celdas sin utilizar el Mouse? Respuesta: Moviéndose a la primera celda del bloque con las flechas de dirección, luego presionar SHIFT e ir seleccionando las celdas con las flechas de dirección. 9. Cómo se pueden seleccionar elementos no adyacentes, por ejemplo A1:B3 y H7:J9? Respuesta: Manteniendo presionada la tecla CTRL mientras se va seleccionando. 10. Enumere los distintos elementos que aparecen seleccionados en la siguiente pantalla? Respuesta: La columna D, la fila 16 y el bloque G4:I8 de las Hojas 1 y 2. Página 27 de 27