MANUAL ADMINISTRATIVO

Transcripción

1 PAG: 1 OBJETIVO GENERAL: Integrar al trabajador en alguna área de la Delegación, que por circunstancias diversas se encuentre sin adscripción, reubicando a estos, sin perjuicio de categoría, función y percepciones apegándose a la Normatividad vigente en la Materia, para tener el control y ubicación del personal en cada área de la Delegación. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: 1.6 READSCRIPCIÓN DE PERSONAL Las modalidades de readscripción de personal se clasifican en: a) Individual; b) Masiva, y c) Reubicaciones Internas, por cambios de adscripción del personal que se dan dentro de las delegaciones, o bien, por nuevas Claves de Adscripción Procederá la readscripción de personal, sin perjuicio de su categoría y función en los siguientes casos: a) Por convenir al buen servicio; b) Por reorganización o necesidades del servicio; c) Por desaparición del centro de trabajo; d) Por permuta debidamente autorizada; e) Por mandato judicial, y f) Por razones de salud, en los términos de las Condiciones Generales de Trabajo y de la Ley del Instituto de Seguridad Social al Servicio del los es del Estado No procederá la petición de readscripción, en los siguientes casos: a) Cuando cubra interinato en plaza vacante por licencia; b) Cuando no haya creado la antigüedad mínima en su plaza de base (seis meses un día); c) Cuando se encuentre en licencia sindical; d) Cuando haya ganado un concurso escalafonario y tenga menos de un año en la nueva adscripción; e) Cuando se encuentre disfrutando de alguna licencia sin goce de sueldo; f) Cuando se encuentre gestionando una licencia prejubilatoria o pensión;

2 PAG: 2 g) Cuando ocupe una plaza de haberes; h) Cuando se encuentre sujeto a un proceso judicial, a un procedimiento administrativo o a una demanda laboral, en tanto no se resuelva su situación, con excepción de que así lo disponga la autoridad competente; i) Cuando ostente código de confianza (CF), j) Cuando la función y puesto no sean acordes al área a la que se va a reubicar. (Personal Médico fuera de las Unidades Hospitalarias, Jueces fuera de los Centros de Justicia, etc.), y k) Cuando al término de su licencia no cuente con el movimiento de reanudación en el Sistema Integral de desconcentración de Nomina y con el recibo de pago que certifique su reincorporación El cambio de adscripción de un trabajador, deberá formalizarse en primer término por las Áreas interesadas en llevar a cabo la readscripción, a través de las Áreas de Recursos Humanos, acordando por escrito entre ambas lo siguiente: a) Fecha en que se presentará el trabajador a su nueva Área de adscripción; b) Fecha de envío del expediente al Área de destino; c) Establecer el compromiso de la transferencia presupuestal, y d) Quincena en la que se acuerda la readscripción del trabajador, sujeta a la autorización de la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal El Área de origen solicitará autorización de la readscripción del trabajador a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal, anexando para ello el oficio de aceptación o petición del área solicitante y copia del último recibo de pago del trabajador La Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal analizará la petición de readscripción y conforme a la normatividad aplicable, procederá a emitir el oficio correspondiente, autorizando o negando el cambio de adscripción del trabajador Las características de la plaza del trabajador readscrito se conservan. El cambio de adscripción no implica un cambio en el nivel salarial o puesto del titular de la plaza. Las funciones que se le encomienden en la nueva área de trabajo, deberán ser acordes con las características de la plaza y nombramiento de donde procede el trabajador.

3 PAG: 3 Las Áreas de Recursos Humanos no están facultadas para asignarle funciones o actividades diferentes a las inherentes a su puesto y plaza. Los casos de excepción, serán dictaminados por la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal La Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal, notificará al Área de origen del trabajador, el lugar de la nueva adscripción para que ésta efectúe el envío del expediente del trabajador y realice la transferencia presupuestal de los recursos inherentes a la plaza Los trabajadores readscritos por la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal, podrán ser puestos nuevamente a disposición después de haber transcurrido un año como mínimo, contado a partir de la fecha con que haya sido formalizado el último movimiento de cambio de adscripción. Los casos de excepción serán dictaminados por la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal, previa petición de las áreas de origen y destino (por mutuo acuerdo), debidamente fundamentada Cada Delegación podrá realizar reubicaciones de personal dentro de la misma. Dichos cambios se deberán comunicar a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal para su aplicación en el Sistema Integral de Desconcentración de Nomina (SIDEN), de acuerdo con el calendario emitido para tal efecto. La Dirección de Recursos Humanos deberá reportar mediante la Movimientos los movimientos de Readscripción que sean Solicitados de acuerdo al calendario para los cierres de captura en el Sistema Integral de Desconcentración de Nomina (SIDEN) ante la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal ante la Dirección de Recursos Humanos. Readscripcion de Personal es el cambio de Dependencia u órgano administrativo que conforman el Gobierno del Distrito Federal a diferencia de la Reubicación que se hace dentro de la misma Dependencia

4 PAG: 4 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo -Secretarías -Direcciones Generales de Órganos Administrativos 1 Envía oficio de presentación y solicitud de adscripción del, según sea el caso. Dirección de Recursos Humanos 2 Recibe oficio de presentación y solicitud de adscripción del trabajador y turna. Subdirección de Personal 3 Recibe, registra, revisa y turna. 10 minutos Movimientos 4 Recibe, elabora oficio de adscripción del trabajador y turna. Subdirección de Personal 5 Recibe, registra, revisa, valida mediante rubrica y turna. 10 minutos Dirección de Recursos Humanos 6 Recibe, firma oficio de adscripción del trabajador y turna. Subdirección de Personal 7 Revisa y turna. 10 minutos Movimientos 8 Recibe oficio de adscripción trabajador y turna. del -Secretarías -Direcciones Generales -Órganos Políticos Administrativos 9 Recibe y envía Expediente de Origen del. 8 días Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal 10 Envía oficio de adscripción definitiva y expediente del. 15 días

5 PAG: 5 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Movimientos 11 Recibe oficio de readscripción definitiva del por parte de la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal y entrega al. 12 Recibe oficio de readscripción firma de recibo y regresa. Movimientos 13 Recibe acuse de oficio, anexa expediente del y turna. Movimientos (Oficina de Archivo de Recursos Humanos) 14 Recibe acuse de oficio y expediente del y archiva. Fin de Procedimiento

6 PAG: 6 Secretarias, Direcciones Generales de Órganos Administrativos Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Personal Inicio Envía oficio de presentación y solicitud de adscripción O 1 Recibe oficio de presentación y solicitud de adscripción y turna 2 O Recibe, registra, revisa, y turna 3 O Solicitud de Adscripción A

7 PAG: 7 Departamental de Registro y Movimientos Subdirección de Personal Dirección de Recursos Humanos A Recibe, elabora oficio de adscripcion del y turna 4 Recibe, Registra, revisa, valida mediante Rubrica y turna 5 Recibe, firma oficio de adscripcion del y turna 6 Envía oficio de re adscripción definitiva del 7 B

8 PAG: 8 Departamental de Registro y Movimientos Secretarias, Direcciones Generales de Órganos Administrativos Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal B Recibe, oficio de adscripcion del y turna Recibe, oficio de adscripcion del y turna Recibe, oficio de adscripcion del y turna Expediente de origen del Recibe oficio de readscripcion definitiva del 11 C

9 PAG: 9 Departamental de Registro y Movimientos Departamental de Registro y Movimientos(Oficina de Archivo de Recursos Humanos) C Recibe acuse de de readscripcion 12 Recibe acuse de de readscripcion 13 Recibe acuse de de readscripcion Expediente o Expediente o Fin Arnulfo Martínez González Jefe de Unidad Departamental de Registro y Movimientos