MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Empleo)

Transcripción

1 SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 03 HOJA: 1 DE: PROCEDIMIENTO PARA LA OPERACION DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL Elaboró: Lic. Verónica Elena Rolas Gutiérrez o

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ---- SALUD REV: 03 HOJA: 2 DE: PROPÓSITO Realizar los movimientos de personal, para la afectación oportuna de la nómina del Instituto, conforme a la normatividad vigente aplicable en la materia. 2. ALCANCE 2.1 A Nivel Interno: este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través de los Departamentos de Empleo y de Relaciones Laborales. 3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1 Es responsabilidad de la de Personal, a través del Departamento de Empleo lo siguiente: a). b). e). d). e). f). g). Efectuar los movimientos de personal en forma oportuna de acuerdo al calendario de cierre de nómina. Asignar clave de pago y dar de alta en nómina al nuevo empleado. Integrar el expediente laboral y enviarlo al Departamento de Relaciones Laborales, para que sea incorporado en el archivo de expedientes del personal. Operar movimientos de personal a través del Formato Único de (FUMP) cuando se trate de altas, bajas, reingresos, basificación, promoción ó cambios de código, cambios de adscripción, ampliación o reducción de horario, licencias sin goce de sueldo, por jubilación, prorroga y sindical, reanudación de labores por término de licencia, cambio de nómina, modificación y/o actualización a datos personales, entre otros. Verificar que todo movimiento de personal este soportado con el documento de autorización, disposición o renuncia que le da origen a su operación. Verificar que el Formato Único de este requisitado con las firmas de los titulares de la de Personal, de la Dirección de Administración y de la Dirección General del Instituto; sin las cuales no tendrá valor legal alguno. Verificar que los movimientos de personal sean operados y afectados en el sistema de nómina una vez que esté debidamente requisitado y autorizado, asimismo deberá ser entregado en oportunidad de acuerdo al calendario de actividades para el procesamiento en la nómina. h). Verificar que el original del Formato Único de con los documentos soporte, se encuentren integrados en el expediente del personal y al interesado se entregará una copia. 3.2 No serán aceptados aquellos aspirantes cuyos resultados de exámenes estén como "no adecuado". Elaboró: Lic. Verónica Elena Roías Gutiérrez

3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 03 SALUD HOJA: DE: Para cubrir las plazas vacantes o de nueva creación que correspondan a los códigos de base, se recurrirá, en primera instancia, a aplicar el proceso de escalafón del personal del Instituto de acuerdo al Reglamento de Escalafón, a fin de dar oportunidad de desarrollo al personal. 3.4 Las plazas vacantes de píe de rama serán cubiertas en un 50% por las autoridades y el 50% por el Sindicato, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 62 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. 3.5 El Formato Único de tendrá efectos de nombramiento, con fundamento en el Art. 15 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, de conformidad a lo señalado en el Artículo 16 de las Condiciones Generales de Trabajo Vigentes. 3.6 Los nombramientos serán definitivos o temporales y su expedición se hará conforme a los movimientos escalafonarios que procedan, según lo establece el Artículo 17 de las Condiciones Generales de Trabajo Vigentes Los nombramientos podrán suspenderse o dejarán de surtir efecto conforme lo establecen los Capítulos IV y V de las Condiciones Generales de Trabajo Vigentes. 3.8 Ningún trabajador podrá empezar a prestar servicios si previamente no se ha expedido el nombramiento correspondiente. Los nuevos ingresos y las promociones deberán operar invariablemente los días primero o dieciséis de cada mes. 3.9 Para efectuar el tramite correspondiente de cada movimiento de personal, el Departamento de Empleo deberá contar con los documentos soporte mínimos mencionados en los párrafos siguientes. a). Para efectuar los movimientos de AL TAS se requiere: Autorización de la Dirección correspondiente para su ocupación, a través del formato "Solicitud de Elaboración de Nombramiento", copia del oficio de autorización de la plaza de nueva creación o copia del movimiento de baja o promoción de la plaza vacante o dictamen emitido por la Comisión Mixta de Escalafón cuyos puestos sean pie de rama y los requisitos para el personal de nuevo ingreso que se tienen establecidos. b). e). d). e). Para efectuar los movimientos de BAJAS se requiere: Original de la renuncia, según el procedimiento establecido para tal efecto o bien, acta de defunción o bien, laudo o resolución judicial del propio tribunal y en caso de bajas por transferencia, se requiere documento autorizado por la Secretaría de Salud. Para efectuar los movimientos de BASIFICACION se requiere el dictamen emitido por las Comisión Mixta de Escalafón. Para llevar a cabo PROMOCION O CAMBIOS DE CÓDIGO, es necesario: La autorización de la Dirección que corresponda para su ocupación, a través del formato "Solicitud de Elaboración de Nombramiento" o dictamen emitido por la Comisión Mixta de Escalafón. Para llevar a cabo CAMBIOS DE ADSCRIPCION es necesario: La autorización de la Dirección de Administración para su ocupación y la Carta Modelo con firma de conformidad del interesado. Elaboró: CONTROL DE EMISIÓN Lic. Verónica Elena Roías Gutiérrez

4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 03 SALUD, #.' ' ' '1'1fS1il ' '"'' \TJ HOJA: 4 "'""''' DE: 20 f). g). h). i). j). k). Para llevar a cabo AMPLIACION o REDUCCION de horario es necesaria la autorización del área correspondiente, con el formato "Solicitud de Elaboración de Nombramiento". Para tramitar una LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO, PRORROGA O PRE-JUBILACIÓN se requiere: La solicitud y autorización de licencia sin goce de sueldo para el arreglo de asuntos particulares, emitido por el Departamento de Relaciones Laborales según el procedimiento establecido para tal efecto y la autorización para ocupar un puesto de confianza en otra dependencia de la Administración Pública Federal. Para la REANUDACION DE LABORES se requiere el oficio informativo del interesado y/o del Departamento de Relaciones Laborales por término de licencia sin goce de sueldo. Para llevar a cabo cambios de RECONTRATACION, es necesaria la autorización de la Dirección que corresponda para su ocupación, a través del formato "Solicitud de Elaboración de Nombramiento". Para definir los RIESGOS PROFESIONALES, es necesario el dictamen emitido por la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene. Para llevar a cabo cambios de jornada y horario laboral, se requiere la solicitud por parte del área de adscripción y autorización de la de Personal, notificando a la Dirección y Subdirección de Area corresponidente. 1). Para llevar a cabo CAMBIOS DE NÓMINA DE CONFIANZA, se requiere el oficio por parte del interesado por renuncia al puesto de confianza o dictamen emitido por la Comisión Mixta de Escalafón. rn). Para la RESERVACIÓN DE BASE, se requiere oficio por parte del interesado solicitando se reserve su plaza de base por desempeñar funciones de confianza dentro o fuera del Instituto y oficio de autorización de la de Personal. n). o). Para los REINGRESOS DE PERSONAL se requiere, del oficio del área solicitante y de la autorización correspondiente de la de Personal. Para llevar a cabo la MODIFICACION A DATOS PERSONALES Y/O SU ACTUALIZACIÓN es necesario la presentación del formato INCAN-SCAD por parte del interesado. ala CONTROL DE EMISION Lic. Verónica Elena Rolas Gutiérrez

5 SALUD ---- \,.. H:J '""-"' MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.. REV: 03 HOJA: 5 DE: DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Área Solicitante No. Act. 1 Descripción de actividades Elabora Oficio de solicitud de Nombramiento (altas, bajas, reingresos, basificación, promoción ó cambios de código, cambios de adscripción, ampliación o reducción de horario, licencias sin goce de sueldo, por jubilación, prorroga y sindical, reanudación de labores por término de licencia, recontratación, riesgos profesionales, cambio de jornada laboral, cambio de nómina, cambio de horario laboral, reservación de base, modificación y/o actualización a datos personales, entre otros). Documento o anexo - Oficio de solicitud de Nombramiento 2 Recaba firmas de autorización del Jefe de Departamento o Servicio, Subdirector y Director de Área y remite a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal en original y copia de acuse. Área Solicitante (interesado) 3 Elabora Solicitud de Corrección y/o Actualización de Datos INCAN-SCAD y lo remite a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal en original. - Solicitud INCAN- SCAD Áreas del Instituto 4 Turnan documentación a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal que genera un movimiento de personal para su conocimiento y registro en original y copia para su acuse. - Documentación Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 5 6 Recibe Solicitud de Elaboración de Nombramiento ó Solicitud de Corrección ó Actualización de Datos ó documentación. - Oficio de solicitud de Nombramiento - Solicitud INCAN- Turna al Departamento de Empleo, la SCAD documentación que genera un movimiento _ Documentación de personal. CONTROL DE EMISIÓN Lic. Verónica Elena Ro as Gutiérrez

6 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ---- SALUD REV: 03 HOJA: 6 DE: 20 Responsable Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal No. Act. Descripción de actividades 7 Revisa que la Solicitud de Corrección y/o Actualización de Datos ó la Solicitud de Elaboración de Nombramiento estén debidamente requisitadas. 8 Verifica que la Solicitud de Elaboración de Nombramiento contenga las firmas del Jefe de Departamento o Servicio, Subdirector y Director de Área mediante las cuales se autoriza el movimiento de personal y determina: 9 Las firmas son las correctas? No: Regresa la Solicitud de Corrección y/o Actualización de Datos ó la Solicitud de Elaboración de Nombramiento que corresponda al Área Solicitante o al interesado, indicando causas de su rechazo. Regresa a la Actividad No O Si: Firma la Solicitud de Corrección y/o Actualización de Datos ó la Solicitud de Elaboración de Nombramiento y turna al Departamento de Empleo. Documento o anexo - Oficio de solicitud de Nombramiento - Solicitud INCAN- SCAD Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Empleo) Recibe Solicitud de Corrección y/o Actualización de Datos ó Solicitud de Elaboración de Nombramiento y documentación que genera un movimiento de personal. - Oficio de solicitud de Nombramiento - Solicitud INCAN- SCAD Verifica conforme al tabulador vigente y el catálogo de puestos el movimiento a - Documentación realizar para su correcta aplicación. CONTROL DE EMISIÓN Lic. Verónica Elena Roías Gutiérrez

7 SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: HOJA: DE: Responsable No. Act. 13 Descripción de actividades Determina el movimiento a realizar (altas, bajas, reingresos, basificación, promoción ó cambios de código, cambios de adscripción, ampliación o reducción de horario, licencias sin goce de sueldo, por jubilación, prorroga y sindical, reanudación de labores por término de licencia, recontratación, riesgos profesionales, cambio de jornada laboral, cambio de nómina, cambio de horario laboral, reservación de base, modificación y/o actualización a datos personales, entre otros). Documento o anexo 14 Conjunta la documentación soporte previamente enviada por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal necesaria para el movimiento a realizar. Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Empleo) Alta: Autorización de la Dirección _ Documentación correspondiente para su ocupación, a soporte través del formato "Solicitud de Elaboración de Nombramiento". Copia del oficio de autorización de la plaza de nueva creación o copia del movimiento de baja o promoción de la plaza vacante. Dictamen emitido por el Comité Mixto de Escalafón o del Comité Mixto Revisor de las plazas vacantes cuyos puestos sean pie de rama. Los requisitos para el personal de nuevo ingreso que se tienen establecidos. Baja: Original de la renuncia, según el procedimiento establecido para tal efecto o bien acta de defunción o el laudo o resolución judicial del propio tribunal. Lic. Verónica Elena Rolas Gutiérrez

8 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 03 SALUD HOJA: DE: 8 20 Responsable No. Act. Descripción de actividades Basificación: Dictamen emitido por el Comité Mixto de Escalafón o del Comité Mixto Revisor de las plazas vacantes cuyos puestos sean pie de rama Documento o anexo Reingreso Oficio del área solicitante Autorización de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal. Promoción ó Cambios de Categoría: Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Empleo) Autorización de la Dirección que corresponda para su ocupación, a través del formato "Solicitud de Elaboración de Nombramiento". Dictamen emitido por la Comisión Mixta de Escalafón, cuyos puestos sean de pie de rama. Solicitud del Área Solicitante. Cambios de adscripción: Carta Modelo con firma de conformidad del Interesado. Ampliación I reducción de horario: Solicitud del área solicitante. Autorización de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Relaciones Laborales), a través del formato "Solicitud de Elaboración de Nombramiento". Licencia sin goce de sueldo: Solicitud y autorización de licencia sin goce de sueldo para el arreglo de asuntos particulares, emitido por el Departamento de (Relaciones Laborales) según el procedimiento establecido para tal efecto. Lic. Verónica Elena Rolas Gutiérrez

9 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 03 SALUD HOJA: DE: 9 20 Responsable No. Act. Descripción de actividades Documento o anexo Autorización para ocupar un puesto de confianza en otra dependencia de la Administración Pública Federal. En el caso de licencias sindicales, oficio de autorización de la Dirección General Adjunta de Relaciones Laborales y Profesionalización de la SSA. Reanudación de labores: Oficio informativo del interesado y/o del Departamento de Relaciones Laborales. Recontratación: Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Empleo) Autorización de la Dirección que corresponda para su ocupación, a través del formato "Solicitud de Elaboración de Nombramiento". Solicitud del Área Solicitante. Riesgos Profesionales: Dictamen emitido por la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene. Cambios de Jornada y Horario Laboral Solicitud del área solicitante. Autorización de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal. Cambio de Nómina Solicitud del oficio informativo del interesado por renuncia al puesto de confianza. Dictamen emitido por la Comisión Mixta de Escalafón. Solicitud del Área Solicitante. Elaboró: Lic. Verónica Elena Rolas Gutiérrez

10 ---- SALUD '...\... -'- - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 03 HOJA: 10 DE: 20 Responsable No. Act. Reingreso Descripción de actividades Oficio Informativo del área correspondiente. Autorización de Administración Personal. la Subdirección de y Desarrollo de Documento o anexo Modificación a Datos Personales: La presentación del formato INCAN- SCAD. Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Empleo) Incorpora los movimientos de personal a la nómina para su afectación de acuerdo al calendario de la nómina y de conformidad al movimiento a realizar debidamente autorizado. Elabora Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) y recaba rubrica del Departamento de Empleo y firmas de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, de la Dirección de Administración y de la Dirección General del Instituto para su debida validación. - Formato Único de Movimientos de Personal 17 Envía original del Formato Único de firmado por el interesado y Solicitud de Elaboración de Nombramiento con documentación soporte al Departamento de Relaciones Laborales. 18 Entrega copia del Formato Único de al personal (trabajador) al cual se le realizo el movimiento. Elaboró: CONTROL DE EMISIÓN Lic. Verónica Elena Rolas Gutiérrez

11 SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: HOJA: DE: Responsable Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Relaciones Laborales ) No. Documento o Descripción de actividades Act. anexo 19 Recibe original del Formato Único de firmado por el interesado y Solicitud de Elaboración de - Formato Único Nombramiento con documentación de Movimientos soporte. de Personal 20 Archiva en el expediente del personal - Oficio de solicitud (trabajador) al cual se le realizó el de Nombramiento movimiento. - Documentación soporte TERMINA - Expediente Lic. Verónica Elena Roías Gutiérrez

12 SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: HOJA: DE: DIAGRAMA DE FLUJO Area Solicitante Área Solicitante (interesado) Áreas del Instituto Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal INICIA Elabora Oficio de solicitud de Nombramiento Recaba firmas de autorización y remite 3 Elabora Solicitud de Corrección y/o Actualización de Datos y lo remite 4 Turnan documentación que> Recibe Solicitud de Elaboración de Nombramiento ó Solicitud de Corrección ó Actualización de Datos Turna la documentación que genera un movimiento de personal In Elaboró: Lic. Verónica Elena Rolas Gutiérrez

13 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 03 SALUD '.. HOJA: DE: Áreas del Instituto Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Empleo) Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Relaciones Laborales) 7 Revisa que las Solicitudes esten debidamente requisitadas Verifica que la Solicitud contenga las firma mediante las cuales se autoriza el movimiento de 10 Firma Solicitudes y las turna al Departamento de Empleo Elaboró: Lic. Verónica Elena Rolas Gutiérrez

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