SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA

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José Ramón Sánchez Prado
hace 6 años
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1 SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA Guía del Catedrático Acerca de esta guía El presente documento pretende ser una guía básica para facilitarle la captura y modificación de calificaciones. El manual completo puede ser consultado dentro del propio sistema. Universidad de Morelia SC Rev. 3.1, noviembre 2016

2 1 INTRODUCCIÓN En esta guía encontrará las instrucciones de operación básicas del sistema de información académica SesWEB para la captura de calificaciones. Las indicaciones aquí contenidas están ajustadas a la normativa, y procedimientos de la Universidad de Morelia. Le pedimos lea detenidamente este documento y en caso de dudas o problemas comunicarse a: Asistencia técnica: Coordinación de Información Institucional ext. 227 Asistencia normativa: Dirección de Control Escolar ext. 208 y 104 1

2 ACCESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema deberá disponer de lo siguiente: Computadora con acceso a internet Datos de acceso (nombre de usuario y contraseña) 1. Ingrese a la página www.sesweb.mx 2.

3 2 ACCESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema deberá disponer de lo siguiente: Computadora con acceso a internet Datos de acceso (nombre de usuario y contraseña) 1. Ingrese a la página 2. Introduzca su nombre de Usuario y Contraseña 3. De clic en el botón Entrar Imagen 1: Pantalla de inicio de sesión NOTA: El usuario y contraseña se le proporcionarán en la dirección de escuela. NOTA: De preferencia use una computadora personal (evite el acceso en un sitio público). Si no tiene otra opción más que acceder en un sitio público verifique que el navegador no almacene contraseñas (pida asistencia al encargado). 2

3 CAPTURA DE CALIFICACIONES Y ASISTENCIA Después de ingresar al sistema como se explica en el apartado anterior, tendrá a la vista una pantalla similar a la siguiente: Imagen 2: Página principal del

4 3 CAPTURA DE CALIFICACIONES Y ASISTENCIA Después de ingresar al sistema como se explica en el apartado anterior, tendrá a la vista una pantalla similar a la siguiente: Imagen 2: Página principal del sistema después de iniciar sesión En el panel central se muestra información relevante como avisos, mensajes y un calendario de eventos. En la columna izquierda usted podrá ver las Secciones 1 (licenciaturas, posgrados o cursos) en las que tiene materias asignadas; para proceder con la captura de calificaciones haga clic en la Sección de su interés y se le mostrará la página inicial de dicha sección como se muestra en la imagen 3. 1 En la terminología de SesWeb una sección corresponde a un programa académico como una licenciatura, un posgrado, un curso o un diplomado 3

A continuación haga clic en Capturar, ubicado a la derecha de la materia que desee, con lo que se le mostrará la página para

5 Imagen 3: página inicial de una sección Haga clic en la opción Profesores ubicada en el menú y enseguida haga clic en Capturar Calificaciones con lo que se le mostrará la página con el listado de asignaturas que imparte en la sección elegida (imagen 4). A continuación haga clic en Capturar, ubicado a la derecha de la materia que desee, con lo que se le mostrará la página para selección de parámetros de captura (imagen 5). Imagen 4: Portada de una sección (en este caso Licenciatura en Administración) 4

6 Imagen 5: Definición de parámetros para la captura de calificaciones de una asignatura Posteriormente de clic en el botón Agregar a la derecha de Grupos de evaluación. En la imagen siguiente puede ver el resultado de esta acción: Imagen 6: Aspectos de evaluación agregados para la captura 5

7 Enseguida haga clic en Capturar calificaciones para comenzar con la captura (Imagen 7). Imagen 7: Configuración completa de parámetros para captura Después del paso anterior, usted deberá tener en pantalla el listado de alumnos de la asignatura seleccionada, con los espacios para la captura de calificaciones y asistencia correspondientes a la evaluación elegida (Imagen 8). Tome en cuenta el siguiente cuadro para la identificación de las columnas: Encabezado de columna 2 Evaluación a capturar Calificación Porcentaje de asistencia Primer parcial P1 %A1 Segundo parcial P2 %A2 Final cuatrimestral CTM %AC Final semestral SEM %AS Recuerde que en el paso 5 eligió la evaluación a capturar 2 En posgrados y diplomados en lugar de evaluaciones parciales se tiene la evaluación final (FIN); en los cursos de inglés se tienen dos evaluaciones (E1 y E2) además del porcentaje de asistencia. 6

8 Imagen 8: Lista de alumnos para captura de calificaciones y asistencia Capture las calificaciones y el porcentaje de asistencia teniendo en cuenta lo siguiente: Cada valor de las columnas P1, P2 y CTM o SEM debe de ser un número que representa la calificación en escala de 0 a 10 (cero a diez) con máximo un decimal. El valor %A1, %A2 y %AC o %AS debe ser un número entero que representa el porcentaje de asistencia en escala de 0 a 100 (cero a cien). La evaluación CTM o SEM es el resultado de la evaluación final (no confundir con el promedio final ordinario que será calculado automáticamente por el sistema). Si requiere capturar literales como No presentó utilice los siguientes valores: Literal deseada Valor que debe capturar Observaciones No presentó (NP) -1 En columnas de calificación solamente Sin derecho a evaluación ordinaria (SD) Artículo 25 del reglamento institucional -4 Solamente para la evaluación final (columnas CTM o SEM) en casos de: a) Reprobación de los dos parciales b) Asistencia total menor al 90% En porcentaje de asistencia sólo utilice valores entre cero y cien 7

RECUERDE GUARDAR LAS CALIFICACIONES Cuando termine de capturar las calificaciones y porcentajes de asistencia haga clic en el botón Guardar (Imagen 9) y espere hasta que se le muestre el mensaje de

9 RECUERDE GUARDAR LAS CALIFICACIONES Cuando termine de capturar las calificaciones y porcentajes de asistencia haga clic en el botón Guardar (Imagen 9) y espere hasta que se le muestre el mensaje de confirmación correspondiente (imagen 10). Imagen 9: Guardar calificaciones capturadas Imagen 10: Mensaje de confirmación de guardado (la apariencia puede variar dependiendo del navegador de internet utilizado) 8

10 4 MODIFICACIÓN DE CALIFICACIONES Usted puede modificar las calificaciones de cualquier evaluación parciales y final cuantas veces sea necesario durante el periodo de captura que comprende desde el primer parcial y hasta la evaluación final. Los periodos de captura están definidos en el calendario escolar. Cuando requiera hacer modificaciones siga las instrucciones del apartado anterior Captura de calificaciones y asistencia cambiando las evaluaciones según sea necesario. 9

11 5 FIRMA DE ACTAS DE CALIFICACIONES El último paso para el cierre de calificaciones a Control Escolar corresponde a la firma de actas de calificaciones. Esta acción tiene lugar después del cierre del sistema, cuya fecha depende del periodo ya sea cuatrimestral o semestral, y está definido previamente en el calendario escolar. Consiste básicamente en presentarse en la Dirección de Control Escolar de esta casa de estudios, en las fechas establecidas, para revisar y firmar las actas de calificaciones ordinarias. 10

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