Plataforma web. Manual de uso. Registros Escolares

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María Elena Valdéz Palma
hace 6 años
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1 Plataforma web Registros Escolares -IGER- Manual de uso Registros Escolares

2 Estimado (a) Encargado (a) de Círculo de Estudio: Ponemos a su disposición la plataforma web Registros Escolares -IGER, por medio de esta usted podrá realizar el registro de notas obtenidas por los estudiantes de su círculo y consultar el expediente académico de cada uno de ellos. En el presente documento encontrará la información necesaria para poder utilizar la aplicación. Son requisitos indispensables para utilizar la plataforma: Computadora con acceso a internet De preferencia que el navegador sea Mozilla Firefox Puede descargarlo en el enlace siguiente: Registros Escolares -IGER- Ciclo 2017

3 Índice Ingreso a la plataforma Web Paso Paso Ingreso de notas Paso Paso Paso Paso Paso Paso Paso Paso Consulta de Expedientes Paso Paso Paso Cambio de contraseña Paso Paso Paso Manual Plataforma Web -3-

Ingreso a la Plataforma Web PASO 1 Ingresar a la página web del Iger www.iger.edu.gt en el apartado de: Plataforma Web.

4 Ingreso a la Plataforma Web PASO 1 Ingresar a la página web del Iger en el apartado de: Plataforma Web. PASO 2 Al ingresar al apartado se le desplegará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el usuario de Encargado Círculo de Estudio, digitar su usuario y contraseña que le fueron proporcionados por su enlace y seleccionar la opción ingresar. -4- Registros Escolares -IGER- Ciclo 2017

5 Ingreso de notas PASO 1 Al ingresar a la Plataforma de Registros Escolares, se desplegará la siguiente pantalla, donde seleccionará la opción Ingreso de notas. PASO 2 Se desplegará una pantalla donde deberá seleccionar Departamento, Municipio, Centro, Grupo y Materia, el ingreso de notas se realiza por materia. Manual Plataforma Web -5-

6 PASO 3 Al seleccionar la opción Ingresar notas aparecerá la ponderación de los parciales del grupo que seleccionó y el listado de los estudiantes inscritos en ese grupo. Para digitar los datos de los parciales realice las siguientes actividades: Dar doble clic en cada campo y digitar la nota que corresponda en cada parcial. Para asignarle Estatus de Retirado a un estudiante debe colocar cheque en la columna de Retirado al estudiante que corresponda. Nota importante: al asignar este estatus al estudiante no se tomarán en cuenta las notas que hayan sigo ingresadas. La aplicación asignará automáticamente el estatus de promovido o no promovido, según el grado. El estatus se mostrará en la vista preliminar del cuadro a imprimir. Al finalizar el ingreso de todos los parciales de la materia seleccionada de clik en Actualizar Notas. -6- Registros Escolares -IGER- Ciclo 2017

7 Las notas que usted ingresa vía web se guardan automáticamente en nuestra base de datos. Si por algún motivo usted no puede realizar el registro en un solo momento, estas quedarán guardadas para que luego pueda concluir el proceso. PASO 4 Cuando haya terminado el ingreso de notas de todos los parciales, debe regresar al menú principal y realizar una revisión de las notas digitadas en la opción Reporte de Cuadro de Notas. PASO 5 Se desplegará una pantalla donde deberá seleccionar Departamento, Municipio, Centro y Grupo, del que realizará la revisión, seleccionar la opción Vista Previa. Manual Plataforma Web -7-

8 PASO 6 En la vista previa aparecerá el cuadro con las notas y el estatus asignado a cada estudiante. Verifique que cada estudiante tiene el estatus y las notas correspondientes. Si hay algún error, vuelva al paso 3 para editar las notas de los parciales o el estatus de retirado. Desde esta vista preliminar podrá imprimir el cuadro o exportarlo a PDF. PASO 7 Cuando haya verificado que todos los datos están correctos, regrese a la opción Reporte de Cuadro de Notas, seleccione el Departamento, Municipio, Centro y Grupo del que realizará la impresión final del cuadro, Impresión y Bloqueo. Le dará un mensaje Está seguro de imprimir el cuadro de notas? Ya no podrá digitar notas en todas las materias del grupo y centro seleccionado. Si selecciona aceptar, la aplicación bloqueará el ingreso de notas de ese grupo. Por eso debe estar seguro de que todo está correcto antes de aceptar. -8- Registros Escolares -IGER- Ciclo 2017

9 Al seleccionar aceptar, la aplicación desplegará el cuadro de notas finales para imprimir. Este tendrá impreso un código que indica que el cuadro ya fue entregado vía electrónica. PASO 8 Para que las notas sean válidas debe entregar a su enlace: El cuadro impreso, con su nombre y firma Las evaluaciones de todos los estudiantes Secretaría Escolar realizará el trámite de los documentos de acreditación que corresponden al grupo, cuando se haya recibido el cuadro impreso y firmado por el encargado del círculo o Voluntario. Manual Plataforma Web -9-

10 Consulta de Expedientes PASO 1 Al ingresar a la plataforma de Registros Escolares, se desplegará la siguiente pantalla, donde seleccionará la opción Consulta de Expedientes. PASO 2 Se desplegará una pantalla donde deberá seleccionar Departamento, Municipio, Centro y grupo Registros Escolares -IGER- Ciclo 2017

11 PASO 3 Al seleccionar la opción Filtrar alumnos aparecerá el listado de los estudiantes inscritos en ese grupo. Al dar clic en la opción seleccionar, de cada estudiante, le desplegara la pantalla en donde se encuentran las imágenes de los documentos de acreditación con que cuenta el expediente académico del estudiante. Manual Plataforma Web -11-

Cambio de contraseña PASO 1 Al ingresar a la plataforma de Registros Escolares, se desplegará la

12 Deberá seleccionar el documento de acreditación que desea visualizar, luego le mostrara el número de páginas de que consta el documento y al seleccionar la página mostrará el documento seleccionado. Cambio de contraseña PASO 1 Al ingresar a la plataforma de Registros Escolares, se desplegará la siguiente pantalla, donde seleccionará la opción Cambio de contraseña Registros Escolares -IGER- Ciclo 2017

PASO 2 Se desplegará una pantalla donde deberá ingresar la ultima contraseña; la nueva contraseña que desea guardar y la confirmación de la contraseña.

13 PASO 2 Se desplegará una pantalla donde deberá ingresar la ultima contraseña; la nueva contraseña que desea guardar y la confirmación de la contraseña. PASO 3 Al seleccionar la opción Actualizar le dará el mensaje Cambio Realizado con éxito. Para cualquier consulta o sugerencia puede comunicarse con el departamento a la dirección de correo secretaria.escolar@iger.edu.gt gustosamente le atenderemos. Manual Plataforma Web -13-

14 Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica -IGER- Grupo Radial IGER y Radio Sónica Oficina central: 11 avenida zona 2, Ciudad Nueva, Guatemala Tel: (502) iger@iger.edu.gt

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