SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA

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María Pilar Toro Sosa
hace 6 años
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1 SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA Guía del Catedrático Acerca de esta guía El presente documento pretende ser una guía básica para facilitarle la captura y modificación de calificaciones. El manual completo puede ser consultado dentro del propio sistema. Universidad de Morelia SC Octubre 2013

2 1 ANTECEDENTES En el tercer cuatrimestre del ciclo escolar entró en funcionamiento el Sistema de Información Académica (SIA) el cual tuvo como propósito agilizar la comunicación de calificaciones entre el docente y sus estudiantes. Desde ese momento el SIA se convirtió en el único medio para la entrega de calificaciones ordinarias de licenciatura a Control Escolar. El propósito del SIA se cumplió, gracias a él pudimos simplificar el reporte de calificaciones y agilizar nuestros procesos al tiempo que ofrecimos a nuestros estudiantes mejores herramientas para la consulta de sus evaluaciones. Ahora iniciamos una nueva etapa en la implementación de servicios digitales con la que buscamos continuar mejorando nuestros procesos y ofrecer un mejor servicio a toda nuestra comunidad universitaria. En esta guía encontrará las instrucciones de operación básicas del nuevo sistema de información académica el cual reemplaza al utilizado anteriormente. Le pedimos encarecidamente lea detenidamente este documento y en caso de dudas o problemas comunicarse a: Asistencia técnica: Coordinación de Información Institucional ext. 227 Asistencia normativa: Dirección de Control Escolar ext. 208 y 242 1

2 ACCESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema deberá disponer de lo siguiente: Computadora con acceso a internet Datos de acceso (nombre de usuario y contraseña) 1. Ingrese a la página www.s4.sesweb.

3 2 ACCESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema deberá disponer de lo siguiente: Computadora con acceso a internet Datos de acceso (nombre de usuario y contraseña) 1. Ingrese a la página 2. Introduzca su nombre de usuario y su contraseña 3. De clic en el botón Iniciar sesión Imagen 1: Pantalla de inicio de sesión NOTA: El sistema funciona mejor con el navegador Internet Explorer por lo que en caso de que se le presenten problemas intente con dicho navegador. NOTA: Su usuario y contraseña le serán proporcionados por la dirección de la escuela donde imparte clases. NOTA: De preferencia use una computadora personal (evite el acceso en un sitio público). Si no tiene otra opción más que acceder en un sitio público verifique que el navegador no almacene claves (pida asistencia al encargado). 2

3 CAPTURA DE CALIFICACIONES Y ASISTENCIA IMPORTANTE 1. Capture las calificaciones y porcentajes de asistencia en escala de 0 a 100 (cero a cien) y sin decimales. 2.

4 3 CAPTURA DE CALIFICACIONES Y ASISTENCIA IMPORTANTE 1. Capture las calificaciones y porcentajes de asistencia en escala de 0 a 100 (cero a cien) y sin decimales. 2. Procure no dejar espacios en blanco, es decir, complete todas las evaluaciones y asistencias. 3. Para asentar NP (No Presentó) utilice -1 (uno negativo). 4. Si un alumno pierde el derecho a la evaluación final cuatrimestral o semestral utilice -4 (cuatro negativo) en la evaluación final. Después de ingresar al sistema como se explica en el apartado anterior, tendrá a la vista una pantalla similar a la siguiente: Imagen 2: Página principal del sistema después de iniciar sesión En el panel central se muestra información relevante como avisos, mensajes y un calendario de eventos. En la columna izquierda usted podrá ver las opciones a las que tiene acceso; para proceder con la captura de calificaciones haga clic en la opción titulada Secciones y se le mostrará la pantalla siguiente: 3

Imagen 3: Listado de secciones en las que imparte clase el profesor registrado En la pantalla anterior podrá ver un listado con las secciones (licenciaturas) en las que usted imparte clase.

5 Imagen 3: Listado de secciones en las que imparte clase el profesor registrado En la pantalla anterior podrá ver un listado con las secciones (licenciaturas) en las que usted imparte clase. Haga clic en la sección para la cual desee capturar calificaciones (por ej. LICENCIATURA EN ADMINIS- TRACIÓN). NOTA: En el nuevo sistema de información académica una sección equivale a un programa académico (licenciatura o posgrado). Imagen 4: Portada de una sección (en este caso Licenciatura en Administración) A continuación haga clic en Capturar Calificaciones, ubicada en la columna izquierda (Imagen 4), con esto se le mostrarán las asignaturas que imparte en la sección elegida (Imagen 5) 4

Imagen 5: Listado de asignaturas que imparte un profesor en una sección Enseguida haga clic en Capturar, a la derecha de la asignatura que elija, con lo que verá la página siguiente: Imagen 6:

6 Imagen 5: Listado de asignaturas que imparte un profesor en una sección Enseguida haga clic en Capturar, a la derecha de la asignatura que elija, con lo que verá la página siguiente: Imagen 6: Definición de parámetros para la captura de calificaciones de una asignatura Posteriormente haga clic en el botón Agregar (Imagen 6). En el dibujo siguiente puede ver el resultado de esta acción: 5

7 Imagen 7: Evaluaciones del primer parcial seleccionadas para capturar A continuación haga clic en Capturar calificaciones para comenzar con la captura (Imagen 8). Imagen 8: Enviar parámetros para la captura de calificaciones Después del paso anterior, usted deberá tener en pantalla el listado de alumnos de la asignatura seleccionada, con los espacios para la captura de calificaciones y asistencia (Imagen 9). 6

Tome en cuenta la siguiente tabla para la identificación de las columnas: Encabezado de columna Evaluación a capturar Calificación Porcentaje de asistencia Primer parcial P1 %A1 Segundo parcial P2

8 Tome en cuenta la siguiente tabla para la identificación de las columnas: Encabezado de columna Evaluación a capturar Calificación Porcentaje de asistencia Primer parcial P1 %A1 Segundo parcial P2 %A2 Final cuatrimestral CTM %AC Final semestral SEM %AS Imagen 9: Lista de alumnos para captura de calificaciones y asistencia Capture las calificaciones y el porcentaje de asistencia teniendo en cuenta lo siguiente: Cada valor de las columnas P1, P2 y CTM o SEM debe de ser un número entero que representa la calificación en escala de 0 a 100 (cero a cien). El valor %A1, %A2 y %AC o %AS debe ser un número entero que representa el porcentaje de asistencia en escala de 0 a 100 (cero a cien). La evaluación CTM o SEM es el resultado de la evaluación final (no confundir con el promedio final ordinario (FIN) que será calculado automáticamente por el sistema). Si requiere capturar literales como No presentó utilice los siguientes valores: Literal deseada Valor que debe capturar Observaciones No presentó (NP) -1 En columnas de calificación solamente 7

Sin derecho a evaluación ordinaria (SD) Artículo 25 del reglamento institucional -4 Solamente para la evaluación final (columnas CTM o SEM) en casos de: a) Reprobación de los dos parciales b)

9 Sin derecho a evaluación ordinaria (SD) Artículo 25 del reglamento institucional -4 Solamente para la evaluación final (columnas CTM o SEM) en casos de: a) Reprobación de los dos parciales b) Asistencia total menor al 90% En porcentaje de asistencia sólo utilice valores entre cero y cien Cuadro 1: Valores equivalentes para literales RECUERDE GUARDAR LAS CALIFICACIONES Cuando termine de capturar las calificaciones y porcentajes de asistencia haga clic en el botón Guardar (Imagen 10). Imagen 10: Guardar calificaciones capturadas Para capturar calificaciones de otra asignatura de la misma sección regrese al paso 2. Si la asignatura corresponde a otra sección haga clic en Regresar (Imagen 11) y repita los pasos

10 Imagen 11: Regresar al listado de secciones 9

11 4 MODIFICACIÓN DE CALIFICACIONES Usted puede modificar las calificaciones de cualquier evaluación parciales y final cuantas veces sea necesario durante el periodo de captura que comprende desde el primer parcial hasta pasando la evaluación final. Los periodos de captura son comunicados por correo electrónico y están definidos en el calendario escolar de la Universidad. Cuando requiera hacer modificaciones siga las instrucciones del apartado anterior Captura de calificaciones y asistencia cambiando las evaluaciones y sus valores según sea necesario. IMPORTANTE Al terminar el periodo de captura, pasando la evaluación final, el sistema será cerrado y ya no podrá asentar o modificar ningún valor en él. 10

12 5 FIRMA DE ACTAS DE CALIFICACIONES El último paso para el cierre de calificaciones a Control Escolar corresponde a la firma de actas de calificaciones. Esta acción tiene lugar después del cierre del sistema, cuya fecha depende del periodo ya sea cuatrimestral o semestral, y es comunicado con anticipación por correo electrónico. Consiste básicamente en presentarse en la Dirección de Control Escolar de esta casa de estudios, en las fechas acordadas, para revisar y firmar las actas de calificaciones ordinarias. 11

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