V Que es? Acceder a Trabajando en Información adicional. Que es?

Transcripción

1 Que es? es el servicio de correo en web de Google. Combina las mejores funciones del correo electrónico tradicional con la tecnología de búsqueda de Google, de esta manera encontrará mensajes fácilmente. Ofrece una bandeja de mensajes recibidos que se organiza automáticamente, excelentes herramientas de protección contra el spam, además de mayor espacio para guardar sus correos, con una plataforma estable.

2 Que es? Que es Acceder a Acceder Trabajando en Trabajando en Acceder a En su navegador escriba para acceder a la página principal de Paso 1

3 Acceder a Webmail En el recuadro con la identificación Nombre del Usuario coloque el USBID asignado por la Universidad sin en el recuadro de Contraseña coloque la clave que asignó durante el proceso de activación. Finalmente haga click en el botón Acceder para poder visualizar sus correos. Paso 21

4 Acceder Al acceder se mostrará la Bandeja de Entrada de su cuenta. En la parte superior derecha (A) visualizará las distintas acciones de la herramienta, mientras que en la parte inferior derecha (B) podrá observar el listado de sus mensajes. Del lado izquierdo de la página (C) dispone de una barra que le permitirá visualizar las etiquetas predefinidas en la herramienta y/o las creadas por usted.

5 Trabajando

6 Trabajando Correo Electrónico en Webmail Leer Mensajes de Correo Electrónico Enviar Mensajes de Correo Electrónico Enviar Mensaje de Correo Electrónico con archivos adjuntos

7 Trabajando en Webmail Leer mensajes de correo electrónico Diríjase a la Bandeja de Entrada o a la etiqueta que contiene el mensaje. Una vez allí, haga click en el título o en el nombre del remitente. al menú de correo electrónico

8 Trabajando Leer mensajes Webmail de correo electrónico En lugar de visualizar la lista con los encabezados de los mensajes se mostrará el contenido del mismo. Para volver a la pantalla anterior, haga click en el enlace «Volver a Recibidos. También puede leer el mensaje anterior o el siguiente presionando sobre las palabras Anterior y Siguiente que están en la parte superior derecha de la pantalla. al menú de correo electrónico

9 Trabajando Enviar mensajes Webmail de correo electrónico Haga click sobre el botón, que se encuentra debajo del logotipo de la USB. al menú de correo electrónico

10 Trabajando Enviar mensajes Webmail de correo electrónico Aparecerá la ventana de redacción del mensaje, si posee varias identidades seleccione la deseada, (ver Crear Identidades). Esta información se verá reflejada en el campo "De", luego de enviado el mensaje. al menú de correo electrónico

11 Trabajando Enviar mensajes Webmail de correo electrónico Escriba en el cuadro "Para:" la (s) dirección(es) de correo electrónico, a las cuales está dirigido el mensaje. Si son varias direcciones recuerde que deben ir separadas por coma (,). al menú de correo electrónico

12 Trabajando Enviar mensajes Webmail de correo electrónico Escriba en el cuadro "Cc:" la(s) dirección(es) de correo electrónico a la(s) cual(es) se enviará(n) copia del mensaje. En el cuadro «CCO:" la(s) dirección(es) de correo a la(s) cual(es) se enviará una copia del mensaje, sin que sea revelado el destinatario. al menú de correo electrónico

13 Trabajando Enviar mensajes Webmail de correo electrónico Escriba en el cuadro "Asunto:" coloque una breve descripción del contenido del mensaje. Escriba en el cuadro de la parte inferior de la ventana el contenido del mensaje. al menú de correo electrónico

14 Trabajando Enviar mensajes Webmail de correo electrónico Cada pocos minutos, su mensaje se automáticamente. Si quieres guardar un borrador manualmente, haga click en Guardar ahora en la parte superior del mensaje que esta redactando, o Ctrl+S. al menú de correo electrónico

15 Trabajando Enviar mensajes Webmail de correo electrónico Cuando hayas terminado, haz clic en. En la parte superior de la ventana, aparecerá un mensaje de confirmación del envío del mensaje. al menú de correo electrónico

16 Trabajando Enviar mensajes Webmail de correo electrónico Escriba un mensaje de correo electrónico, tal como se indica en "Enviar Mensajes de Correo Electrónico en Gmail" al menú de correo electrónico

17 Trabajando Enviar mensajes Webmail de correo electrónico En la ventana de redacción del mensaje, haga click sobre la opción Adjuntar un archivo. al menú de correo electrónico

18 Trabajando Enviar mensajes Webmail de correo electrónico En la ventana "Abrir", seleccione el archivo que desea adjuntar, luego haga click en el botón "Abrir" al menú de correo electrónico

19 Trabajando Libreta de en Direcciones Webmail Agregar Contacto de Correo Modificar Contacto de Correo Eliminar Contacto de Correo Crear Grupo o Lista de Importar Contactos de Correo Exportar Contactos de Correo Búsqueda Básica de un Contacto de Correo Exportar Contactos de Correo en Webmail

20 Trabajando en Webmail Agregar un contacto de correo Haga click en Contactos al menú de Libreta de direcciones

21 Trabajando en Webmail Agregar un contacto de correo En la Ventana de contactos, Haga click en el icono Contacto Nuevo. al menú de Libreta de direcciones

22 Trabajando en Webmail Agregar un contacto de correo Escriba la información del contacto que se desea incluir, atendiendo a la identificación de cada una de las cajas de texto. Luego de completar la información, haga click en Guardar. al menú de Libreta de direcciones

23 Trabajando en Webmail Agregar un contacto de correo Finalmente en la ventana se mostrará la información del contacto agregado, si desea cambiar alguna información haga click en sobre el contacto, luego click en Editar, si lo que desea es borrar el contacto agregado haga click en el botón Eliminar contacto. al menú de Libreta de direcciones

24 Trabajando en Webmail Modificar un contacto de correo Haga click en Contactos al menú de Libreta de direcciones

25 Trabajando Modificar un en contacto Webmail de correo En la Lista de Contactos que se muestra, Haga clic en el nombre del contacto que desea modificar. al menú de Libreta de direcciones

26 Trabajando Modificar un en contacto Webmail de correo En la Pantalla que se muestra, podrá editar toda la información de su contacto, para ello haga clic en el cuadro de texto que contiene la información y haga los cambios que considere necesarios. Una vez hecho todos los cambios haga clic en Guardar al menú de Libreta de direcciones

27 Trabajando Modificar un en contacto Webmail de correo Una vez Guardados los cambios, verá en pantalla la información actualizada de su contacto. Si desea editar nuevamente cualquier información acerca del contacto haga clic en Editar al menú de Libreta de direcciones

28 Trabajando Eliminar un en contacto Webmail de correo Haga click en Contactos al menú de Libreta de direcciones

29 Trabajando Eliminar un en contacto Webmail de correo En la Ventana de contactos, seleccione los contactos que desea eliminar y haga click en la palabra Eliminar contacto. al menú de Libreta de direcciones

30 Trabajando Crear un grupo en Webmail de contactos de correo Para Crear Un Grupo de Contactos o Lista de Distribución, Haga click en Contactos. al menú de Libreta de direcciones

31 Trabajando Crear un grupo en Webmail de contactos de correo Para crear la Lista de Contactos o Lista de Distribución debe tener agregados todos los contactos que desea que estén en la lista. Si no están entre sus contactos las personas que quieren que estén en la lista, Haga click en Agregar y siga el procedimiento descrito previamente para agregar un contacto. al menú de Libreta de direcciones

32 Trabajando Crear un grupo en Webmail de contactos de correo Ingrese el nombre del grupo o lista que desea crear al menú de Libreta de direcciones

33 Trabajando Crear un grupo en Webmail de contactos de correo Luego podrá ver a su Grupo de contactos o Lista de Distribución dentro de sus Contactos. al menú de Libreta de direcciones

34 Trabajando Importar contactos en Webmail Haga click en Contactos al menú de Libreta de direcciones

35 Trabajando Importar contactos en Webmail Haga click en Importar al menú de Libreta de direcciones

36 Trabajando Importar contactos en Webmail Se pueden importar archivos CSV desde Webmail, Outlook, Correo Yahoo!, Hotmail, Eudora entre otros, y el formato vcard desde aplicaciones como la libreta de direcciones de Apple. Haga click en «Seleccionar archivo» al menú de Libreta de direcciones

37 Trabajando Importar contactos en Webmail En la ventana "Abrir", seleccione el archivo que contiene los Contactos a Importar, luego haga click en el botón "Abrir" al menú de Libreta de direcciones

38 Trabajando Importar contactos en Webmail Una vez subido con éxito el documento, se mostrará el número de contactos importados. al menú de Libreta de direcciones

39 Trabajando Exportar contactos en Webmail Haga click en Contactos al menú de Libreta de direcciones

40 Trabajando Exportar contactos en Webmail Haga click en Exportar al menú de correo electrónico

41 Trabajando Exportar contactos en Webmail Podrá exportar todos sus contactos o sólo los pertenecientes a un Grupo o Lista, indique su preferencia haciendo click en el botón de selección. al menú de correo electrónico

42 Trabajando Exportar contactos en Webmail Seleccione el formato en el que desea exportar los datos. Recuerde que algunos de estos formatos pueden perder información de los contactos. Se sugiere: al menú de correo electrónico

43 Trabajando Exportar contactos en Webmail Haga click en Exportar al menú de Libreta de direcciones

44 Trabajando Exportar contactos en Webmail Se generará un archivo llamado google.csv que será descargado a su disco duro (la extensión varia dependiendo del tipo de archivo seleccionado anteriormente) al menú de correo electrónico

45 Trabajando Búsqueda Básica en Webmail de un Contacto de Correo Haga click en Contactos al menú de Libreta de direcciones

46 Trabajando Búsqueda Básica en Webmail de un Contacto de Correo En la caja de texto «Buscar», escriba el nombre del contacto, o parte del nombre, que desea obtener, es decir, si busca un nombre, y no recuerda como se escribe, puede solo indicar las tres primeras letras, y se mostrarán todas los nombres coincidentes. al menú de Libreta de direcciones

47 Trabajando Exportar Contactos en Webmail de Correo en Webmail Haga click en Contactos al menú de Libreta de direcciones

48 Trabajando Exportar Contactos en Webmail de Correo en Webmail Haga click en Importar/Exportar. al menú de Libreta de direcciones

49 Trabajando Exportar Contactos en Webmail de Correo en Webmail En la parte inferior de la ventana de Importar/Exportar, podrá exportar sus contactos a un archivo en su disco duro. En el menú "Seleccione el formato a exportar" seleccione el formato del archivo a exportar: * Variables separadas por comas (CSV). * Variables separadas por Tab (TSV). al menú de Libreta de direcciones

50 Trabajando Exportar Contactos en Webmail de Correo en Webmail Luego haga click en Exportar. al menú de Libreta de direcciones

51 Trabajando Exportar Contactos en Webmail de Correo en Webmail En la ventana que aparecerá, podrá escoger entre abrir el archivo o guardarlo en el disco duro; se recomienda que guarde el archivo en su disco duro, para ello asegúrese que este seleccionada la opción "guardar este archivo en el disco", y Haga click en Aceptar. al menú de Libreta de direcciones

52 Trabajando Exportar Contactos en Webmail de Correo en Webmail En la ventana que se muestra, seleccione la ubicación y escriba el nombre del archivo a exportar. Luego haga click en Guardar. al menú de Libreta de direcciones

53 Trabajando Exportar Contactos en Webmail de Correo en Webmail Luego se mostrará una ventana indicando el porcentaje completado del proceso de exportación de los contactos, al finalizar el proceso, podrá acceder a la carpeta donde se almacenó el archivo haciendo clic en Mostrar ubicación de archivo, si no desea acceder en este momento haga click en Cerrar. al menú de Libreta de direcciones

54 Trabajando Filtros de Correo en Webmail Crear un Filtro de Correo Editar un Filtro de Correo Eliminar un Filtro de Correo

55 Trabajando Crear filtros en de Webmail correo Haga click en «Crear un filtro» ubicado en la parte superior de la página de inicio, junto al botón Buscar en la Web. al menú de filtros

56 Trabajando Crear filtros en de Webmail correo Introduzca los criterios de filtrado en los campos correspondientes. Haga click en Búsqueda de prueba para identificar cuales son los mensajes que coinciden con los términos del filtro. Actualice los criterios y ejecute otra búsqueda de prueba, o haga click en Paso siguiente. al menú de filtros

57 Trabajando Crear filtros en de Webmail correo Seleccione una o varias acciones de la lista. Estas acciones se aplicarán a los mensajes que coincidan con tus criterios de filtrado en el orden en el que se muestran las acciones, es decir, podrá reenviar los mensajes coincidentes a una dirección de correo electrónico concreta y, a continuación, suprimirlos. Si desea aplicar un filtro a mensajes previos a la creación del mismo, seleccione la casilla de verificación «Aplicar también el filtro a las X conversaciones siguientes». al menú de filtros

58 Trabajando Crear filtros en de Webmail correo Haga click en «Crear Filtro» al menú de filtros

59 Trabajando Modificar filtros en Webmail de correo botón con forma de engrane y luego en «Configuración del correo» al menú de filtros

60 Trabajando Modificar filtros en Webmail de correo Seleccione la pestaña «Filtros» al menú de filtros

61 Trabajando Modificar filtros en Webmail de correo Localice el filtro que desea modificar y haga click en el enlace «editar» al menú de filtros

62 Trabajando Modificar filtros en Webmail de correo Introduzca los criterios de filtrado en los campos correspondientes. Haga click en Búsqueda de prueba para identificar cuales son los mensajes que coinciden con los términos del filtro. Actualice los criterios y ejecute otra búsqueda de prueba, o haga click en Paso siguiente. al menú de filtros

63 Trabajando Eliminar filtros en Webmail de correo botón con forma de engrane y luego en «Configuración del correo» al menú de filtros

64 Trabajando Eliminar filtros en Webmail de correo Seleccione la pestaña «Filtros» al menú de filtros

65 Trabajando Eliminar filtros en Webmail de correo Localice el filtro que desea modificar y haga click en el enlace «suprimir» al menú de filtros

66 Trabajando Etiquetas en Webmail Crear Renombrar Eliminar Organizar Buscar

67 Trabajando Crear etiquetas en Webmail Las etiquetas son como carpetas, con la posibilidad de añadir varias a una conversación, así se pueden ver todos los mensajes que la tengan con una búsqueda o haciendo click en el nombre de la etiqueta que aparece en la parte izquierda. Para crearlas haga click en el menú desplegable Etiquetas ó en Configuración seleccione la pestaña Etiquetas. al menú de etiquetas

68 Crear etiquetas Trabajando en Webmail Escriba el nombre de la nueva etiqueta y haga clic en Aceptar. También podrá crear etiquetas que dependan de otra principal (como el caso de carpetas y subcarpetas) indique en la ventana de creación de la nueva etiqueta, de donde va a ir anidada o atada. al menú de etiquetas

69 Modificar etiquetas Trabajando en Webmail Siga el procedimiento descrito anteriormente para ingresar a «configuración» y haga click en «etiquetas» al menú de etiquetas

70 Modificar etiquetas Trabajando en Webmail Localice el filtro que desea modificar y haga click en el enlace «modificar» Indique el nuevo nombre de la Etiqueta y haga click en Guardar. También puede colocar el cursor sobre el nombre de la etiqueta y hacer la modificación. al menú de etiquetas

71 Eliminar etiquetas Trabajando en Webmail Siga el procedimiento descrito anteriormente para ingresar a «configuración» y haga click en «etiquetas» al menú de etiquetas

72 Eliminar etiquetas Trabajando en Webmail Localice el filtro que desea modificar y haga click en el enlace «eliminar» Aparecerá una ventana para confirmar la acción, si está seguro de realizarla haga click en Suprimir. Nota: Si elimina una etiqueta, no se eliminarán los mensajes asociados a ella. al menú de etiquetas

73 Organizar etiquetas Trabajando en Webmail Podrá controlar qué etiquetas aparecen en la lista ubicada a la izquierda, desde Configuración del correo > Etiquetas En la columna "Mostrar en la lista de etiquetas", haga clic en el enlace "mostrar" u "ocultar" situado junto a cada etiqueta para elegir si esta se debe incluir en la lista. También puedes configurar que las etiquetas solo aparezcan cuando contengan mensajes no leídos; de lo contrario, se ocultarán. al menú de etiquetas

74 Buscar etiquetas Trabajando en Webmail Haga click sobre el botón «Etiquetas», esto hará que se despliegue un menú con todas la etiquetas que posea en su cuenta de correo junto con un cuadro de texto. En dicho cuadro de texto podrá escribir el nombre de la etiqueta que busca. al menú de etiquetas

75 Crear Identidades Trabajando en Webmail botón con forma de engrane y luego en «Configuración del correo»

76 Crear Identidades Trabajando en Webmail Seleccione la pestaña Cuentas y desde la sección «Enviar mensaje como:» haga click en Añadir otra dirección de correo suya.

77 Crear Identidades Trabajando en Webmail Aparecerá una ventana donde debe indicar el Nombre y la dirección de correo electrónico que se mostrarán en el mensaje que se escriba con esta identidad. También podrá colocar la dirección a donde usted desea que sean respondidos los mensajes. botón siguiente paso

78 Crear Identidades Trabajando en Webmail En la siguiente ventana se verificará que es el propietario de la dirección de correo electrónico. Haga click en "Enviar verificación«, automáticamente se enviara un mensaje la cuenta anteriormente indicada con las instrucciones sobre cómo verificar su dirección. mensaje de confirmación ó introduzca el código de confirmación y verifíquelo.

79 Trabajando Cómo Descargar en Webmail las Carpetas de Webmail al Disco Duro? Haga click en la opción Carpetas que se

80 Trabajando Cómo Descargar en Webmail las Carpetas de Webmail al Disco Duro? Seleccione la(s) carpeta(s) que desea

81 Trabajando Cómo Descargar en Webmail las Carpetas de Webmail al Disco Duro? Despliegue el menú de Elegir operación y escoja la opción Descargar Carpetas

82 Trabajando Cómo Descargar en Webmail las Carpetas de Webmail al Disco Duro? A continuación se mostrará en pantalla un mensaje indicando que todos los mensajes serán descargados en un archivo MBOX. Después haga click en Aceptar.

83 Trabajando Cómo Descargar en Webmail las Carpetas de Webmail al Disco Duro? Seleccione la opción Guardar este archivo