DIS 14001: Cambios en la nueva ISO 14001

Transcripción

1 DIS 14001: Cambios en la nueva ISO 14001

2 Consideraciones generales La revisión de estándares es un requisito de la organización ISO. La nueva ISO ha sido preparada por el Comité ISO TC 207/SC 1. El objetivo de esta revisión es: - Aumentar la claridad de los contenidos existentes sin añadir o suprimir requisitos - Mejorar la compatibilidad entre y 9001 Actualmente (abril 2004) la versión nueva se encuentra en fase de borrador (DIS: Draf International Standard). El borrador final (FDIS: Final Draft International Standard) estará listo a mediados La nueva versión ISO será publicada a finales 2004 o principios Mensaje clave: no hay cambios significativos. Slide 2

3 Definiciones y requisitos generales Introducción de 4 nuevas definiciones para armonizar ISO con ISO 9001: 2000 (Auditor, documento, procedimiento, registro). Para otros términos de la norma, los cambios son principalmente de tipo documental. Requisito claro de mejora continua del SGMA y del comportamiento medioambiental. Cambios en la numeración de requisitos. Slide 3

4 Planificación Aspectos: inclusión de los aspectos relacionados con desarrollos nuevos o planificados y actividades nuevas o modificadas, productos y servicios (previamente incluído en requisito 4.3.4). Aspectos: clara exigencia de documentar el resultado del proceso de evaluación de aspectos medioambientales. Legal: clara exigencia en cuanto a la identificación de requisitos aplicables (No se trata simplemente de un listado de legislación). Objetivos, metas y programa (s) bajo una única cláusula (4.3.3). Se hace mayor énfasis en que los objetivos y las metas sean consecuentes con el compromiso de mejora continua. Slide 4

5 Implantación y funcionamiento Competencia: este requisito es más explícito, abarcando a todo el personal que está trabajando en la organización (contratistas, personal temporal...) y no solamente a los empleados propios como ocurría en la edición de Documentación: se presenta una lista más detallada y extensa de la documentación requerida. Control de documentación: Acercamiento con ISO 9001 y más explícita en control de documentos de origen externo. Slide 5

6 Comprobación y acción correctora Seguimiento y medición: no hay exigencia de procedimiento documentado, PERO sí se requiere información documentada para medir el comportamiento medioambiental, controles operacionales aplicables y conformidad con objetivos y metas. Evaluación de cumplimiento: Cláusula nueva!! (4.5.2)- separada de la cláusula Se requieren registros claros para demostrar la evaluación del cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos. Registros: Señala explícitamente el disponer de registros de evaluación de cumplimiento legal. Requiere, en general, registros para demostrar conformidad con SGMA y con la norma ISO Slide 6

7 Auditoría interna y revisión por la dirección Auditoría interna: redacción más clara. El anexo A hace referencia a la norma ISO Revisión por la dirección: mayor detalle en la lista de temas que debe atender la revisión (en línea con ISO 9001), tales como: resultados de la auditorías, comunicación de partes interesadas externas, resultados del comportamiento medioambiental extensión con la que se han cumplido los objetivos y las metas, estado de acciones correctivas y preventivas, seguimiento de acciones de previas revisiones por la dirección, circunstancias cambiantes y sugerencias de mejora Slide 7

8 Anexo A Anexo A: Mejorado y con una guía más detallada Slide 8

9 Acciones a tomar por los clientes Revisar SGMA existente versus nueva versión (Cuestionario DNV disponible). Posibles cambios necesarios: - Mayor claridad en algunas áreas del SGMA - Asegurar cumplimiento con los requisitos documentales - Comprobar que el SGMA cumple los requisitos de registros - Agenda más detallada de revisión por la dirección Implantar cambios y operar el SGMA con suficiente tiempo para demostrar que los cambios se han implantado y están operativos. Capacidad de demostrar cumplimiento mediante auditorías internas, evidencia de revisión por la dirección, etc Slide 9

10 Proceso de transición con DNV: Clientes existentes Probablemente será una fácil transición A realizar durante una auditoría planificada Probablemente no se requerirá tiempo adicional Poco probable encontrar NC graves (si las hubiera ya estarían en la version ISO 14001:1996) Conocer el periodo de transición para asegurar cumplimiento de las fechas Informar a los clientes con anticipación y dar soporte: - Posible auditoría de diagnóstico para grandes clientes - Facilitar links a DNV websites, ISO site, IAF site Slide 10

11 Clientes nuevos: Sistemas nuevos Los nuevos clientes que se encuentren en fase de implantación de un SGMA deberían utilizar versión DIS (borrador). Podemos incorporar los cambios en el sistema en las distintas etapas del proceso de auditoría. Estar informado de las fechas de FDIS (borrador final) y periodo de transición. Un buen SGMA cumplirá con ambos estándares (ISO 14001:1996 y nueva ISO 14001) con solo pequeños cambios en su sistema. Slide 11

12 Temas de acreditación Posibilidad de demostrar a los organismos de acreditación que se han realizado acciones de formación. Posibilidad de demostrar que en los procesos de auditoría se recogen los cambios. Posibilidad de demostrar un efectivo plan de transición de todos los certificados ISO a la nueva versión en un periodo definido. Slide 12