GUIA OPERATIVA DE SEGURIDAD EN CARPETAS COMPARTIDAS

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1 Línea de servicio Fecha elaboración: Nomenclatura archivo: Telemática 15/02/2010 (GOP-001) Guía Operativa de Seguridad en Carpetas Compartidas-V Número de Hojas: Fecha Impresión: Nombre del Producto: 6 15/02/2010 Explorador de Windows No. Revisión: Elaborado por Revisado por: 1 Jorge Manrique Freddy L. Sánchez Historia de Modificaciones Versión Fecha Comentarios Elaborado por Revisado por /05/2005 Documento Inicial Jorge Manrique Mauricio Moscoso /02/2010 Actualización, inclusión de Windows Vista, Retiro de Windows 98 Jorge Manrique Freddy L. Sánchez GUIA OPERATIVA DE SEGURIDAD EN CARPETAS COMPARTIDAS 1.1 Objetivo La guía descrita, al ser aplicada, busca mejorar el nivel de seguridad en la red del FNA y de la información manejada por los usuarios en sus equipos de cómputo personales. 1.2 Alcance Se cubre un nivel básico de seguridad para los usuarios que por casos de su labor comparten información utilizando la red, aplicando para el caso la restricción de ingreso y de permisos sobre las carpetas que se comparten. 1.3 Qué y cómo compartir Al compartir documentación en la red tenga en cuenta lo siguiente: Comparta la documentación específica durante el tiempo indispensable. Tome en cuenta que los elementos básicos a compartir son carpetas, de forma que todo lo que ella contiene (incluidas subcarpetas y su contenido) será abierto a otros usuarios. Una vez que se haya hecho uso de la información compartida, en lo posible, quite la opción de compartir en su carpeta. Cree carpetas específicas y coloque en ellas solamente la información a compartir; así evitará que información privada pueda ser vista.

2 Controle a quién le comparte. Al compartir sus archivos sin las mínimas normas de seguridad descritas más adelante, todos los usuarios de red podrán al menos leer su información. Determine a quién le permite el acceso a sus documentos colocando claves de ingreso o definiendo los permisos a usuarios. Comparta solamente información permitida. Tenga en cuenta que existe información que no se permite tramitar en red como son documentos multimediales (video y voz) sin aplicación en el negocio del FNA, documentación de mal gusto o denigrante, documentación con fines comerciales particulares y software no autorizado. No comparta sus archivos o carpetas del sistema. 1.4 Como compartir carpetas en Windows XP Una vez que ha verificado la carpeta a compartir haga click derecho sobre ella y seleccione Compartir y Seguridad en el menú que se despliega. Aparece en pantalla el menú que se muestra enseguida; seleccione Compartir esta carpeta y luego Permisos. Si da Aceptar sin establecer permisos, la información de su carpeta podrá ser leída por todos los usuarios de la red. Cuando selecciona Permisos aparece un menú con los usuarios autorizados y los permisos que ellos tienen sobre la carpeta (Leer, Cambiar, Control Total). Por defecto el usuario Todos queda en permiso de Leer; quite el permiso a Todos y seleccione Agregar. Pág. 2 de 6

3 Tendrá un menú como el mostrado abajo en el cual puede escribir el nombre del usuario (puede ser parcial) y luego seleccionar Comprobar nombres, esto hace que se desplieguen los usuarios coincidentes. Si desea, puede seleccionar Ubicaciones con lo cual tendrá un menú para escoger el área dentro del dominio para hacer más selectiva la búsqueda. Una vez encontrado y aceptado el usuario tendrá un menú como el que se indica abajo, al seleccionar Aceptar aparecerá el menú de selección de permisos. Marque los permisos que desee dar al usuario seleccionado y finalice con Aplicar y Aceptar o seleccione Agregar para permitir que más usuarios tengan acceso a su carpeta. Los Permisos que puede asignar son: Leer: El usuario solo podrá leer los documentos compartidos. Cambiar: El usuario podrá modificar los documentos que comparte Control Total: El usuario podrá borrar y agregar archivos y carpetas en la carpeta compartida. Pág. 3 de 6

4 1.5 Como compartir carpetas en Windows Vista Para usuarios con Windows Vista en sus equipos de cómputo, una vez que verifiquen la carpeta a compartir, pueden hacer Click Derecho sobre ella y seleccionar Compartir. Se despliega un menú como el mostrado en la gráfica siguiente Deberá seleccionar Buscar en la pantalla que aparece luego, con el fin de seleccionar las personas que pueden acceder a la carpeta compartida. Se despliega un cuadro de dialogo en el que tiene la opción de colocar parte del nombre del usuario que puede ver su información y, en el botón comprobar nombres, identificarlo y seleccionarlo completamente. Pág. 4 de 6

5 Una vez confirmado el usuario podrá Aceptar la modificación realizada para luego seleccionar el tipo de permiso que dará al usuario de la información compartida. El lector sólo podrá leer su información, el colaborador podrá modificarla mas no eliminar, mientras que el copropietario podrá, no solo modificar, si no que también eliminar o colocar nuevos documentos en la carpeta compartida. Cuando haya seleccionado el nivel de permisos, y los usuarios que pueden acceder, proceda a seleccionar Compartir, con lo cual finalizará la labor. Cuando desee modificar los permisos, o dejar de compartir la información, podrá seleccionar la carpeta y con click derecho escoger compartir con lo cual se le desplegará una ventana donde podrá realizar la labor. Pág. 5 de 6

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